采购供应管理程序

采购供应管理程序
1.目的
规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保检测质量的可靠。

2.适用范围
适用于本中心检测工作质量有影响的所有产品的选择、采购、验收、存储和管理，包括：检测仪器、检测设备或辅助设备、消耗性材料和试剂及支持服务等。

3.职责
3.1检测室负责供应商和服务的申请。

3.2管理部负责对供应商的评价、实施。

3.3技术负责人负责采购申请的审核，批准合格供应商。

3.4中心主任负责采购申请的批准。

3.5设备管理员协助检测室验收和发放。

4.工作程序
4.1供应商的选择
4.1.1选择和购买对检测质量有影响的服务和供应品，需由管理部对供应商进行评价，填写《供应商调查表》，由技术负责人决定是否列为合格供应商，并对。

4.1.2购买重要的消耗品、供应品，应优先选择获得ISO9001质量认证或有完善质量保证体系的供应商，购买计量设备，供应商需提供计量器具制造许可证等证明材料。

4.1.3提供计量检定、检测服务的供应商应符合以下要求：
a)法定计量检测机构或经CNAS认可且有计量授权的检测机构。

b)能实现量值溯源，测量结果能够溯源到国际或国家基准。

c)能给出测量不确定度，并能满足溯源链的规定要求。

d)技术负责人应对提供计量检定、检测服务的供应商的技术能力进行评价。

4.1.4经评定为合格的供应商由管理部负责登录在《供应商一览表》中，保存评价记录，并及时更新《供应商一览表》。

4.1.5每年12月份，实验室主任组织有关人员对在册供应商在本年度内的供应情况再次进行评价；凡经评价不合格的供应商，将此供应商从《供应商一览表》中删除。

有新的供应商经评价合格，加入到新清单中，重新整理《供应商一览表》，经实验室主任审核、批准后使用。

4.2供应品的采购
4.2.1一般消耗品、供应品的采购具体实施交由采购部负责，采购后的供应品交实验室按下面要求进行验收。

4.2.2实验室仪器量值溯源的具体实施交由公司品质部负责，仪器校准回来后由实验室进行必要的确认验收后视确认情况后才能投入使用。

4.3供应品检验
4.3.1仪器设备验收
管理部组织检测室相关人员和仪器设备管理员检查设备包装、外观是否完好，型号、规格与说明书是否一致，是否有生产厂商出厂检测合格证等，是否符合采购技术要求，有合同或协议的还需校对合同或协议条款。

仪器设备管理员填写《仪器设备验收单》，详见《仪器设备管理程序》。

4.3.2消耗性材料和试剂及设备零配件验收
设备管理员应查对消耗性材料及设备零配件的包装、数量、外观、型号、规格及有无出厂检测合格证等，必要时还要对消耗性材料进行现场使用状况检测，或送第三方法定检测机构进行验证，以确保其符合规定的技术要求。

4.3.3消耗性材料和试剂验收结果由相关人员填写在《物料验收单》中。

4.4服务的验收
如提供的是服务，则由相关人员在现场对其服务质量进行验收，如有异常，应立即报告技术负责人处理。

5.相关文件
——《仪器设备管理程序》
6.相关记录
《请购单》
《物料验收单》
《供应商调查表》
《供应商一览表》。