致力协同办公OA系统白皮书

1.5、BBS 论坛
BBS 论坛是实现内部信息沟通、问题讨论、思想交流的自由空间。员工可以对工作、 时事、管理等主题发表自己的观点，也可对他人（匿名）观点进行应贴。
1.6、电子邮件
电子邮件系统实现用户间邮件信息往来、相互传递，能够与系统内各个业务流转相结合 进行自动通知、提醒。系统不需要专用的邮件服务器，便可方便实现员工间的邮件处理。尤 其重要地是，系统记录了收阅的所有访问信息（姓名、时间、地址），更符合信息管理的需 要。系统功能：收件箱、发件箱、撰写邮件、垃圾箱、邮件检索、资源使用、邮件地址簿、 外部邮件配置、邮件统计等功能。 系统支持与外部邮件服务器（如 126、263、SINA 等邮件系统）的直接对接，用户可以快速 登录到自己的个人外部邮件系统中。同时系统支持邮件的统计、高效检索等功能。
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2.2、发文管理
发文管理主要是完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、 打印等功能。不同权限的用户有各自特点的功能，如：在内审中有退回、会签、流传、撤消 等功能。而且接受文件与处理文件结束，系统提示用户验证身份密钥，以保证文件流传的安 全性、保密性。系统支持模板化管理、流程自定义设置、角色定义、超时设置处理、多附件 处理、手写全文批注等功能要求。
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我启动的流程
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我的待办流程
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我的已办流程
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流程监控
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流程委托
1.8、视频点播
网络视频点播系统综合了计算机、通讯技术、电视技术的一门综合性技术，它彻底改变 了过去收看节目的单一被动方式，实现了节目的按需收看和任意播放，集动态影视图像、静 态图片、声音、文字等信息为一体，为用户提供实时、交互、按需收看等个性化服务。系统 功能包括：节目上传、节目管理、节目搜索、节目在线点播、远程监控和管理等。
由中望软件公司推出的致力协同办公 OA 系统（简称“致力协同”）基于中望 E/3 平台、 采用先进的技术体系、以中西方企业管理思想为指导，结合广泛用户需求基础之上进行构建 的先进软件产品。该产品迄今已有十年时间（目前最新版本 V7.5）。期间产品一直紧随时代 潮流、不断探索、不断雕琢和提升，产品的成熟性、扩展性、先进性在全国 OA 类软件产品 上具有无可比拟的优势。
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表单定义
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流程管理
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流程绩效
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表单数据查询
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系统监控
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短信统计
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管理监控优化
绩效考核
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使用评估
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维护大师
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系统日志
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系统维护管理
IP 时间绑定
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参数设置
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一）系统标准功能
1、信息交流共享
1.1、电子公告
相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。如各种通知、通告、通报、动 态、新闻等信息的网上公告。系统功能：公告信息发布、公告审批、信息维护、公告查询、 公告归档、定向控制、分类管理、信息上报等。
因此，致力协同办公 OA 系统的构建除了满足当前管理需求之外，更应该考虑未来需求 变化问题，不能只用两年便不实用了，这要求产品具有强大的二次开发能力、扩展能力。
3、具有自我优化，保持稳定、可靠运行能力
很多系统使用一定时间后便表现出性 能不稳定、速度变慢、错误不断出现等问 题，这给整个系统的正常使用带来极大的 隐患。致力协同办公 OA 系统则提供了一 个完整的、整体解决方案。
二、先进的技术架构 1、平台化产品、个性化实施
信息化建设的本质实际上是企业管理变革的一种形式。企业利用以计算机网络为基础、 软件为载体的一场管理变革、生产变革，使内部管理更加顺畅、规范、严格！
然而，不同的行业、不同的企业、不同的领导、企业不同的历史发展阶段都有不同的 管理问题和不同的变革需求。
“平台化产品”作为致力协同产品核心设计思想，对于企业意味着更切合实际、更体 现企业管理价值。即致力协同的系统方案提倡在客户需求认真分析后，会提出一个更符合实 际需要的建设方案，该方案在致力协同平台产品基础之上，再进行个性化的设置、扩展——
各种决策、任务被人为不自觉地弱化、遗忘、托词，没有有效的工作监控、落实 方法。
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这些问题将在致力协同办公 OA 系统之下得到最好解决，因为协同办公 OA 系统犹如人 体中神经网络系统，贯穿于身体各个部位，体现大脑意志，实现全身四肢五体协同作业的系 统。它能够将企业中的“人员”、“事件”、“资源”在统一的协同办公平台上协调、协作；使 企业内部管理成本更低、行为更加规范、效率更加高效；它是协助企业管理变革，是实现规 范、科学、高效管理的最佳助手和最有效方式。
即除了基本的“协同办公 OA 应用系 统”外，致力协同更提供了：
“系统设计开发平台”Fra bibliotek“系统运行维护平台”
确保整个系统的可持续发展和稳定可 靠运行。
4、具有良好的开放性与包容性
即能够与各种应用系统（如网站系统、邮件系统、财务软件、CRM 系统、ERP 系统等） 进行无缝整合，实现“统一界面、统一身份、统一数据”整合效果。致力协同不只是实现基 础的协同办公管理需求，更能够实现单点登录、数据整合/决策分析等高级需求，解决客户 更丰富的应用功能，体现更大的价值。
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因此每个客户实施的致力协同系统的界面风格、功能体系、使用方法都可能是不一样的。
2、具有可持续发展能力
“因时而变”是每个企业一种常态，因此服务于企业管理的协同 OA 系统便不可能一成 不变，相反应该紧随企业变化而变化。具体地讲，就是变化的能够调整以适应，新需求的能 够扩展定义以适应，对于客户信息化投资是一种最可靠的保障。
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地落实。
FlowDesign 工作流设计开发平台具体显著的突出特点： 图形化的流程设计 支持流程合理性自动审查 支持流程人机交互界面自定义 支持单人处理、并发、顺发、竞争、条件等多种处理方式 支持流程返回、索回、跳跃、变向、改稿处理方式 支持流程执行图形化监控（★） 支持手写全文批注、归档处理 支持与其它各种业务系统的集成处理
1.7、手机短信
手机短信可以实现消息的离线传输，使政务办公管理更加有效。它可以实现相关人员及 时收阅办公系统中各种通知、通告、公文流转、电子邮件等内部消息，解决了系统必须开机 值守问题。
致力协同手机短信功能支持电信电话精灵、移动联通工业手机模块+SIM 卡，以及第三 方短信平台等多种接入方式。
同时可支持多条短信线路接入，通过内部优化负载平衡，确保短信有效传达。
支持多格式内容处理 支持多附件提交 支持附件的在线编辑管理 支持内容分页显示 通知通告信息需要审批 支持留言、评论 支持向指定的群体进行发布 可以查看哪些人在什么时候浏览过等信息
1.2、工作动态
实现企业、各业务部门工作动态信息发布、公示，实现企务公开、监督。系统支持： 动态信息的审批、员工评论。
5、具有先进的技术体系
采用 J2EE 技术体系，性能稳定、支持跨平台应用
支持 MSQL、ORACLE 等大型数据库
支持并整合企业即时通讯系统，实现文字、语音、视频的会话即时通信
支持智能手机、PDA 等智能终端应用
支持手机短信、手写全文批注、电子签章等技术应用
支持工作流设计、表单自定义、应用自建、报表引擎等体系
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1.4、文档中心
网络硬盘实现用户个人文件专属存储空间，支持用户的文件上传、下载、分享，以及文 件夹的建立、下载、共享等管理，具有使用方便、稳定安全、上传迅速等特点。
归档管理是系统中一个核心模块，主要针对电子文档、资料的处理，尤其是提供了一个 “电子文档柜”，供用户存储管理自己的文档资料。该模块可以有效解决共享资源分散、工 作效率低下等问题，通过“科目”进行编排组织，并通过科目权限分配进行资源划分。
企业大量的会议，召集难、成本高、效率更低！
领导特有的工作方式，要么决策难以有效传达，要么下层审批事项多有耽误！
各种文件资料混乱存放，归档、查询极不方便，无形导致企业资源的浪费。
通过 U 盘拷贝，或者文件夹共享方式进行文件传递、共享，使用极不方便，安全 隐患甚大。
传统文件下达上报方式（人送车接、传真、电话）不仅成本巨高，而且效率低下、 不及时。
6、强大的工作流设计平台
管理在于执行，执行在于流程控制。
致力协同办公 OA 系统集成了中望 E3 应用平台 FlowDesign 工作流设计开发平台，它与 “表单自定义系统”相结合，可以将企业的管理思想、管理方法通过流程控制方式得以充分
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2.5、办公用品
办公用品管理将实现全单位日常办公服务器等低值易耗品的申购、入库、领用等全过程， 以及物品数量、价值的全面的精细化管理。系统功能将包括：物品档案管理、领用申请、部 门内审、领导审批、库管审批、采购管理、采购审批、领用统计等八大功能。在物品购入和 领用后，物品的库存量、价值将自动调整。各科室可以查询本部门领用的物品，个人也可以 查询到自己领用到的物品。
2、协同办公管理 2.1、收文管理
收文管理主要是完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。 根据政府部门内部用户职务的区别，系统授予不同角色的权限，从收文登记，公文拟办，到 领导审批，最后到公文阅办、公文管理，系统设置一个用户（文书）来统一调度。选择专用 的组件，可以实现全文批注和手写签名的认证。