大学学生职业发展协会招新项目策划书

江南大学
职业学生职业发展协会2012年度招新
策
划
书
一、活动背景与目的：
江南大学学生职业发展协会（SCDA）自2005年成立运行至今已经有了6个多年头。

它直属于江南大学就业指导中心，对外全面负责企业在江南大学的招聘会接待工作及合作项目的运营，对内协会定期举办职业生涯规划大赛、求职导航、“对话职场、信步人生”系列访谈等活动， 2008年度和2011年度荣获十佳社团之首。

为了协会的更好发展，在2012届新生入学之际，希望能够壮大队伍，寻找更多适合协会的人才，在继承和创新中将协会越办越好！
二、活动时间：9月2日——9月18日
三、活动地点：江南大学
四、活动对象：江南大学12届新生及11届学生
五、活动主办：江南大学学生职业发展协会
具体流程
前期准备（8.27——9.5）
1.统计协会各个中心人数以及预计招新人数（人力资源中心）
2.各中心提交一份中心介绍
3.宣传物资准备：
（1）设计并制作招新所需宣传单以及海报（新闻宣传中心）
（2）印制招新所需海报、宣传单、报名表、评分表。

（新闻宣传中心）（3）投影仪的借用或租用。

协会动员（9.4）
负责中心：公共关系中心
招新培训大会
内容：1、对上一年度的简单总结
2、对于此次招新进行简单的培训（包括分工安排、宣传培训、
面试培训）
3、调动协会成员对于此次招新的积极性
宣传准备（9.4之前）
1、电子海报、宣传单页内容及板式设计以及打印；
2、人人主页、听雨论坛版块、百度百科的版块的内容设计和发布以及随时更新；
3、建立SCDA迎新QQ群；（QQ群为报名者或对于加入协会感兴趣的
人员咨询之用以及招新后期可作为协会给江大学生提供本协会各项活动和招聘会信息分享的平台）
4、制作协会介绍的PPT；
5、了解大一自习教室和宿舍楼的分布；
6、投影设备的借用、租用
7、一二教海报位置申请（申请日期：9月4、5、6日）
报名阶段宣传
负责中心：项目运营中心
宣传主方案：
1、【重点】跑班宣传（主要）：将参与招新人员分为2——3人一组，
在晚自习时间到大一自习教室进行宣传；（9.5 9.6）
2、一、二教宣传：
（1）用投影仪在一、二教墙上放映协会职业发展导航月宣传视频和协会介绍PPT；（投影仪可以向其他社团<社联、科协等社团宣传
曾用>借用或租用；（在跑班当天晚自习之后进行）
（2）一二教小黑板宣传（教室宣传的前一天和后一天进行宣传）以及一二教海报宣传（时间：9.4、5、6）
3、食堂宣传：在四个食堂摆放招新海报，中午时间段（11:30—11:45 12:20—12:35）派发宣传单页；（3天 9.5 9.6 进行）
4、网络宣传：人人主页、听雨论坛协会版块、百度百科、QQ群的消
息发布；（从宣传开始到招新结束）
5、针对艺术专业新生（设院、纺服—服装设计、数媒—动画）实行跑宿舍宣传（9.5天）
6、宣传备用方案：
（遇到跑班宣传被禁止、宣传时间出现问题、设备不能到位、前期报名人数不理想情况下）
a、宿舍宣传：将参与招新人员分为2——3人一组，在晚自习后的
时间（即21:15——10:15到大一宿舍楼宣传；（考虑到大一人数比较多，不能一一跑宿舍，可以根据报名者学院分布对报名人数少的学院宿舍进行重点宣传，参与度较高的学院宿舍楼区可采用只发放宣传单进宿舍节省时间）（2天南北区各1天）
b、一二教门口用荧光棒摆成简单的宣传口号和喊口号宣传；（2天教室宣传的同一天在下晚自习后宣传。

）
c、社联集体宣传，同时配合食堂大幅度宣传（如果社联宣传时报
名人数不是很多，我们可以利用这次机会再扩大宣传；如果当时报名人数已经足够了，我们也可以利用这次的宣传提高知名度，
让更多的新生认识到我们社团）（1天）
宣讲会、初试、复试期间宣传
1、听雨版块、人人主页、百度百科、QQ群及时更新信息和招新照片，
让报名者能够了解到招新进程；
2、听雨版块、人人主页、百度百科、QQ群共享也可以分享一些关于
职场礼仪、职场英语、领导小组讨论的试题和视频等等；
招新后期宣传
1、人人主页、百度百科、QQ群更新复试结果；感谢所有参加招新的
报名者；
2、人人主页、百度百科、QQ群共享也可以分享一些关于职场礼仪、
职场英语、领导小组讨论的试题和视频等等；
报名方式：
1、一二教、宿舍、食堂宣传现场报名；
2、短信报名：发送“+学院+专业+联系方式+第一志愿中心+第二志愿
中心”到“”或“”；
3、宣讲会当天现场报名
注：【短信报名及时给报名者信息反馈其报名成功】
【报名人数控制在450人以内】
报名情况整理（9.8 9.9）
负责中心：人力资源中心
1、将各个报名方式的信息汇总，制作成表格；
2、根据报名信息，将报名者按第一志愿中心分开，将报名信息转给各中心联系报名者的负责人；并且及时添加飞信好友
面试前宣讲会（ 9.9下午或晚上）
负责中心：校园招聘中心
地点：北活F105 或者二教D区教室(提前向老师借教室)
目的：一是让报名者能够更加了解协会，能够选择适合自己的中心；
二是利用这次交流机会，提高协会的知名度。

时间：控制在一个小时三十之内
嘉宾：学生职业发展协会会长、协会各中心总监
内容：1、介绍协会发展以及各个中心的职能及特色活动
2、介绍协会面试方式
3、报名者填写报名表格（即简单的笔试题）
（未报名者可以现场报名填写报名表）
流程：播放协会职业发展导航月宣传视频和介绍协会的PPT（15min）注：(通知报名者的时间要提前10分钟，这样可以确保宣讲会能够准时进行，期间可以播放我们的宣传资料) 主持人开场宣布宣讲会开始（5min）
学生职业发展协会会长介绍协会情况(10min)
学生职业发展协会各中心总监进行中心展示(50min)
提问环节(15min)
给报名者分发单张报名表，报名者填写报名表(10min)
主持人宣布宣讲会结束，各中心分开进行初试
初试(9.10 9.11)
负责中心：校园招聘中心
1、借用一二教的某一个大教室（北活F105备用），五个中心分开进行初试。

2、初试各中心可根据各中心的特点进行面试。

在报名者的报名表上
写上初试印象；
3、各个中心按照录取人数和晋级复试人数为1/3比例
4、各个中心在面试过程中发现特别适合其他中心的人可以将其推荐
到其他中心，由其他中心与该报名者沟通；
5、各中心联系报名者负责人通知晋级者同时也要及时回复未通过者；复试（9.16下午）
负责中心：人力资源中心
1、将各中心初试通过的人打散，5——6人为一小组（具体人数按具体情况分，尽可能使组别中人员来自各个中心），各组派代表进行抽签决定复试顺序；
2、复试者将以组为单位共同完成一项特定任务，时间为4——5天，
复试将安排在某一周的周六或周天下午；（具体时间按照具体情况安排）；
3、各组的讨论过程中将派发2名招新人员（可能一人要负责几组）
作为观察员负责全程追踪记录该小组的表现情况，观看其讨论，并负责通知该组复试的相关信息。

其中复试后人员的选取该组观察员占其中的30%的意见参考价值。

两名观察员需作工作一览：
a、将在现场对选手进行简单的指导；
b、对选手讨论表现进行记录；
c、复试时对于该组的表现情况（讨论过程+现场表现）进行点评；
d、参与到最后的人员录用环节。

4、各组的复试题目是从准备题中抽取一道完成；
复试题目：
A、江南大学开学之际，学生职业发展协会（SCDA）有意联合校级各社团进行
一场集体招新，请就此写一份策划；
B、江南大学职业发展协会（SCDA）将于3月下旬到5月中旬进行一系列职业
导航精品活动，包括职业规划大赛、“对话职场，信步人生”讲座即邀请已在企业取得一定成绩的优秀学长学姐进行访谈，等活动，请你为此写一份总的宣传策划；（可以在这一系列活动的基础上设计新的精品活动）
C、江南大学学生职业发展协会（SCDA）邀请宝洁公司大中华区市场策划部经
理来现场为江大学子做一场以“江大人在宝洁”为主题的讲座，请你们为此次活动做好分析和安排；
D、假如你是协会的一个成员，请你们为协会七周年庆写一份策划书；（其中
必要的环节是换届，宣布新届会长总监名单以及告别退会，其他环节可以按照自己的创意安排）
E、假如你刚刚加入协会某中心，为了增进大家的感情，请你写一份去渔父岛
露营策划书；
F、学生职业发展协会是以承办招聘会，为毕业大学生服务的社团，请你制订
一份完整的招聘会策划：
G、SCDA成立以来。

一直是以为毕业生办招聘会为主要目的，现在需要你策
划一个适合SCDA的全新的活动，要求活动适合SCDA职业公司化的风格，且能够提高SCDA在学校的知名度，设计一份活动的构想和初步策划。

注：会根据复试情况具体分组数目从中抽取一定数量的题目，尽量一个题目给多组做，可以有对比的参考性。

5、复试分两个场地和等待区（租用一教或二教的某三间教室），复试场地将用DV（或相机）记录复试过程，以便最后确定人员，同时最后可以剪辑每组复试录像拷给每个选手作为一个美好的回忆也以及录下新一届SCDAer进入协会的历程，在下一届换届时可以将此资料大家一起进行回顾。

6、复试中每组的展示环节为6分钟，点评环节3分钟，提问环节为
6分钟，整个过程严格控制在15分钟内；并设计时人员负责时间提醒，在只剩1min和结束时提醒；
7、按照抽签顺序，将时间安排好，通知各组分批次（按不同时间段
通知）前来参加复试，减少候场等待时间；在候场或者复试完后给每位报名者填写反馈的调查问卷；
8、评分标准严格按照评分表，遵循公平公正原则；
9、复试结果将在一天后公布，由各中心分别通知各中心新的SCDAer，
并及时回复为通知未通过者；
后期总结
1、各个环节的负责人写每个环节的总结；
2、整理报名者的调查问卷数据和信息；
3、活动总负责人根据调查问卷数据信息各环节负责人的总结写一份
招新总结；
4、将招新过程中的照片整理保存在协会移动硬盘并上传人人主页、
百度百科、QQ群共享；
5、将参与招新者的问卷调查发布到群共享以及公共邮箱中，招新者
须在9.21之前发到总负责人邮箱中。

七、活动物资和经费预算
八、活动人员安排：
分中心分工：
各个中心提交一份中心介绍，以及各中心留协会名单及预招人数
各个中心选出一名通知负责人，专门负责通知该中心报名者
校园招聘中心：宣讲会
初试
公共关系中心：全体动员：招新培训大会
社联沟通
宣传场地的申请（食堂宣传、展位台宣传，一二教展板申请）
新闻宣传中心：海报、宣传单页的设计
网络宣传
招新全过程的拍照及照片整理
复试录像以及录像剪辑
项目运营中心：宣传
人力资源中心：报名、报名情况整理
参与招新活动成员名单
大一新生自习教室和宿舍园区分布情况统计
复试
联系协会招新人员
联系报名者以及各中心通知负责人
跑班宣传安排：分为2——3人一组、1人黑板书写、1人主讲、其他人分发宣传单和报名表；
一、二教门口宣传安排：分两组分别在一二教门口进行；
食堂、宿舍园区展板收放安排：4个人分别负责食堂的展板收放；（早上放，晚自习之前收回）另外4人负责另两块展板在宿舍园区轮流放置，每个园区一天；
宿舍园区宣传安排：2——3人一组；
食堂宣传安排：四个食堂各一天，1名组长（咨询员）2名负责发放宣传单页，其他负责喊口号；（备用）
宣讲会分工安排（校招）
初试分工安排（校招）
复试分工安排（人资）
九、招新注意事项
1、宣传时，成员必须按时参加宣传工作，如果有特殊情况不能参加，
必须至少提前一天请假，如果是当天有事，必须找一人代替其宣传，并和宣传负责人沟通好；
2、宣传物资实行一对一的管理，使用完物资必须将物资整理交接给
物资负责人，食堂、一二教展板要负责每天的收放和检查工作；
3、宣传过程中需要注意礼貌和专业性，能够了解协会，准确的向咨询者介绍协会情况；
4、负责联系报名者的联系人，必须及时的向报名者发布面试信息，
包括报名成功通知，宣讲会通知，初试通知、初试通过、未通过通知、复试通知、复试通过、未通过通知。

短信内容要简洁准确，注意礼貌和控制信息的数量，不宜过多；
5、复试小组的面试时间必须严格控制，由专设计时人员负责时间提
醒，在只剩1min和结束时提醒；
6、成员在宣传、宣讲会、初试、面试过程中要佩戴好协会工作牌；
7、初试和复试过程中评分组必须严格按照评分标准，遵循公平公正
原则；
十、宣传资料（由新宣提供）
宣传单内容：
跑班宣传资料：
十一、附表
1.附表一：学生职业发展协会招新报名表
学生职业发展协会招新报名表
2.附表二：学生职业发展协会招新个人报名表
学生职业发展协会招新个人报名表
编号-------
注：观察员印象及意见第一栏为初试评价填写处，第二栏为复试观察员给每组选手表现的评价点评，观察员切记参与的过程中只说提供指导勿要透露带有考察性质。

2.附表三：学生职业发展协会招新复试考核表
学生职业发展协会招新复试考核表
第______组______号姓名_________ 意向中心________ 合分_________
3.附表四：招新报名者反馈调查问卷
招新反馈调查问卷
学弟学妹们：
你们好！非常感谢大家能够来参加我们SCDA的招新活动，我们衷心的欢迎你的加入。

现在我们针对此次招新活动，做一份问卷调查，希望得到你的理解和支持！你的建议和意见将得到充分的尊重，我们会认真阅读并根据具体情况采纳你的建议。

此次调查采用匿名的形式，只需要你花费几分钟的时间来完成，感谢你的支持与帮助！
第一部分基本信息
1、你的性别：男（）女（）
2、你的学院专业__________________。

3、你的意向中心是__________________。

第二部分招新问题
4、你是如何了解到我们的招新活动？（）
A教室宣传B食堂宣传C宿舍园区宣传D网络宣传
E、学长学姐推荐F其他
5、通过宣讲会，你对我们的协会了解程度？（）
A很了解B一般 C 不了解
6、你认为此次招新最好的环节是（）
A宣传 B 宣讲会 C 初试D复试
E问卷反馈
7、你认为此次招新最需要改进的环节是（）
A宣传 B 宣讲会 C 初试D复试
E问卷反馈
8、你希望在参加社团中收获些什么？
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ______________________________
9、针对这次招新活动或者关于SCDA，你有什么意见和建议吗？
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________ 4.附表五：参与招新者反馈调查问卷
招新参与者反馈问卷调查表
：中心：
首先，非常感谢大家能够来参加我们SCDA的此次招新活动，也是因为你们的努力，这次招新才取得的十分不错的成效。

在此，我们针对此次招新活动，制作一份问卷调查，希望能为这次招新工作画上一个完满的句号，也希望能够对以后SCDA的招新工作留下借鉴。

所以请大家认真填写这份问卷调查表，你的建议和意见将得到充分的尊重，我们会认真阅读并根据具体情况采纳你的建议。

感谢你的支持与帮助！
1.你认为此次招新工作最需要改进的是哪方面（）
A.时间安排
B.招新流程
C.宣传方式
D.经费使用
2. 你认为此次招新最好的环节是（）
A宣传 B 宣讲会 C 初试D复试
3.你认为此次招新最需要改进的环节是（）
A宣传 B 宣讲会 C 初试D复试
4.你认为此次招新工作人员分工安排是否合理？
A.合理
B.不合理
不合理方面：
5.你认为招新面试更该看重报名者哪方面的能力？
A.合作能力
B.工作效率
C.责任心
D.只凭眼缘
6.针对这次招新活动，你有什么意见和建议吗？
. .. z。