办公室钥匙管理制度模版（二篇）

办公室钥匙管理制度模版
第一章总则
为规范办公室钥匙的使用和管理，保证办公室安全和财产的安全性，确保相关工作人员的工作效率和顺利进行，制定本办公室钥匙管理制度。

第二章办公室钥匙的分类和管理
第一节办公室钥匙的分类
1. 门禁钥匙：用于办公室门禁系统的操作，如进门、出门等。

2. 办公室柜子钥匙：用于办公室柜子的开启和关闭。

3. 办公室文件柜钥匙：用于办公室重要文件柜的开启和关闭。

4. 车库钥匙：用于办公室车库的开启和关闭。

第二节办公室钥匙的管理
1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

5. 所有钥匙必须定期检查，如发现有损坏或丢失的情况，应及时更换或补办。

第三章办公室钥匙的使用和保管
第一节办公室钥匙的使用
1. 员工使用办公室钥匙前，必须核实钥匙是否属于个人，并与相关管理员确认。

2. 员工只能使用自己的办公室钥匙，不得私自使用他人的钥匙。

3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后，应及时关闭并将钥匙归还。

4. 在外出办公或离开办公室较长时间时，员工应将钥匙交由相关管理员保管，不得带离办公室。

第二节办公室钥匙的保管
1. 员工应妥善保管办公室钥匙，不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。

2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。

3. 办公室钥匙不得随意转借给他人，如有特殊情况需要转借，需办理相关手续并获得授权。

4. 办公室钥匙严禁私自复制。

第四章钥匙管理的责任和制度执行
第一节责任
1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。

2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。

3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。

4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。

第二节制度执行
1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。

2. 相关管理员应按照规定定期对办公室钥匙进行检查，如发现问题及时处理。

3. 违反本办公室钥匙管理制度的行为将被视为违纪行为，相关人员将受到相应的纪律处分。

第五章附则
1. 本办公室钥匙管理制度自发布之日起生效。

2. 本办公室钥匙管理制度的解释权归办公室管理委员会所有。

3. 对本办公室钥匙管理制度中未尽事宜，可由办公室管理委员会根据实际情况进行补充和修改。

办公室钥匙管理制度模版（二）
1. 引言
办公室是一个公共场所，人员进出频繁，确保办公室的安全非常重要。

办公室钥匙管理制度是为了管理和保护办公室钥匙，确保办公室的安全与秩序。

本制度旨在规范办公室钥匙的使用、申领、归还、保管等流程，以保障办公室的安全。

2. 申领与发放
2.1 申领办公室钥匙
2.1.1 员工需要办公室钥匙的，应向办公室管理人员提交书面申请。

2.1.2 申请书应包含申请人的姓名、部门、申请理由等信息。

2.1.3 经办管理人员批准后，可以向申请人发放办公室钥匙。

2.2 办公室钥匙发放
2.2.1 发放办公室钥匙时，办公室管理人员要记录发放情况，包括发放时间、发放人、发放人职务等信息。

2.2.2 发放的办公室钥匙应与记录一一对应，并在钥匙上打上标识，以便辨认。

3. 使用与归还
3.1 使用办公室钥匙
3.1.1 申领到办公室钥匙后，使用人应妥善保管，不得将钥匙借给他人使用。

3.1.2 使用办公室钥匙时，应仔细确认所打开的是正确的门锁，并确保门锁在使用后及时关闭。

3.2 办公室钥匙归还
3.2.1 办公室钥匙的使用人员，在不再需要使用时，应及时归还。

3.2.2 归还办公室钥匙时，应向办公室管理人员报备，并由管理人员记录归还情况，包括归还时间、归还人、归还人职务等信息。

3.2.3 办公室钥匙的归还应经办管理人员验收，确保安全无误。

4. 遗失与报修
4.1 遗失办公室钥匙
4.1.1 如发生办公室钥匙丢失的情况，使用人应立即向办公室管理人员报告。

4.1.2 办公室管理人员应及时采取相应措施，如更换相关门锁或调整钥匙管控。

4.2 办公室钥匙报修
4.2.1 如发现办公室钥匙有损坏或失灵的情况，使用人应及时向办公室管理人员报修。

4.2.2 办公室管理人员应尽快组织修理或更换钥匙，确保办公室的安全与秩序。

5. 保管与存放
5.1 办公室钥匙的保管
5.1.1 办公室钥匙的保管应由专人负责，该人员应具备相应的责任心和保密意识。

5.1.2 保管人员应妥善保管办公室钥匙，避免将钥匙随意放置或离开办公场所。

5.2 办公室钥匙的存放
5.2.1 办公室钥匙的存放应选择安全可靠的地方，如专用的钥匙柜或保险箱。

5.2.2 存放钥匙的柜子或保险箱应有足够的防护措施，如门锁、密码等。

6. 监督与检查
6.1 监督办公室钥匙的使用与归还
6.1.1 办公室管理人员应定期对办公室钥匙的使用情况进行监督，确保钥匙的合理使用和归还。

6.1.2 监督人员可以进行现场检查或要求使用人出示申领和归还的记录。

6.2 检查办公室钥匙的状态
6.2.1 办公室管理人员可以不定期对办公室钥匙的状态进行检查，如钥匙是否完好、标识是否清晰等。

6.2.2 发现问题时，应及时采取相应措施，如更换钥匙、修复门锁等。

7. 处罚与奖励
7.1 违反办公室钥匙管理制度的行为，将受到相应的处罚。

处罚形式可根据具体情况而定，如口头或书面警告、通报批评、停止使用钥匙等。

7.2 遵守办公室钥匙管理制度的人员，将受到相应的奖励，如表扬或优先使用办公室资源等。

8. 结束语
办公室钥匙管理制度是确保办公室安全的重要措施。

本制度规定了钥匙的申领、发放、使用、归还、报失等具体流程，并强调了相关
人员的责任和义务。

通过科学合理地管理办公室钥匙，可以提高办公室的安全性和管理效率，为工作和员工提供良好的办公环境。