档案抢救修复应急预案
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一、编制目的
为保障档案安全,提高档案抢救修复能力,确保在发生突发事件或档案损坏时,能够迅速、有序、有效地进行抢救和修复,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于我单位各类档案在遭受自然灾害、火灾、水灾、人为破坏等突发事件或因保存不当导致的损坏时,进行抢救和修复的工作。
三、组织机构及职责
1. 成立档案抢救修复应急领导小组,负责指挥、协调、监督档案抢救修复工作。
2. 档案抢救修复应急领导小组下设办公室,负责日常档案抢救修复工作的具体实施。
3. 应急领导小组成员及职责:
(1)组长:负责全面领导档案抢救修复工作,协调各部门关系,确保工作顺利进行。
(2)副组长:协助组长开展工作,负责档案抢救修复工作的组织实施。
(3)成员:负责档案抢救修复工作的具体实施,包括档案清理、消毒、修复、整理等。
四、应急响应程序
1. 发现档案损坏情况后,立即报告应急领导小组。
2. 应急领导小组接到报告后,迅速组织人员进行现场勘查,评估损坏程度。
3. 根据损坏程度,制定档案抢救修复方案,并报组长审批。
4. 档案抢救修复方案批准后,立即组织实施。
5. 档案抢救修复过程中,应急领导小组要随时掌握工作进度,确保工作质量。
6. 档案抢救修复完成后,进行验收和质量评估。
五、档案抢救修复措施
1. 档案清理:对损坏的档案进行清理,去除污渍、霉斑等。
2. 消毒:对损坏的档案进行消毒处理,防止细菌滋生。
3. 修复:根据档案损坏情况,采取相应的修复措施,如修补、加固、裱糊等。
4. 整理:对修复后的档案进行整理,确保档案的完整性和可读性。
5. 归档:将抢救修复后的档案按照规定进行归档。
六、应急保障措施
1. 设备保障:配备必要的档案抢救修复设备,如消毒剂、修复工具、防护用品等。
2. 人员保障:组织档案抢救修复专业队伍,提高人员业务水平。
3. 技术保障:引进先进的档案抢救修复技术,提高抢救修复效果。
4. 资金保障:确保档案抢救修复工作所需资金。
七、预案修订
本预案由档案抢救修复应急领导小组负责修订,经批准后实施。
如遇重大变更,需及时修订预案。
八、附则
1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由档案抢救修复应急领导小组负责解释。
3. 本预案如有未尽事宜,由档案抢救修复应急领导小组另行规定。