招聘培训管理岗职务说明书.doc

对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核
频次：
在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作
组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案
负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责劳资合同管理工作
工作时间百分比：%招聘培训管理岗职务说明书 Nhomakorabea岗位名称
招聘培训管理岗
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：根据商行整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作）
二
职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作
工作时间百分比：%
工作
任务
建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量
频次：
收集分析各部门递交的培训申请表，结合商行人力需求计划，确定培训需求
负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与课程加以评估
工作
任务
及时了解与劳动合同有关的政策法规
频次：
负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜
频次：
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
频次：
职
责
四
职责表述：负责人事档案管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新
频次：
负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作
工作时间百分比：%
工作
任务
根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息
频次：
在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐
在外部招聘过程中，负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作
频次：
职
责
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等
备注：
执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
频次：
职
责
五
职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作
频次：
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作
负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作
频次：
权力：
人员招聘的初步筛选权
对社会培训机构的选择建议权
员工培训的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系：
内部协调关系
商行各部门、支行
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等
任职资格：
频次：
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
频次：
职
责
七
职责表述：其他人事管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜
频次：
协助有关部门向员工提供各类证件、证明文档等服务职能
频次：
综合协调各个方面的关系，落实晋升或者解聘员工的工作
负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作
频次：
职
责
六
职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态
工作时间百分比：%
工作
任务
受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实
频次：
通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询