Excel从数据中拧出信息40人力资源PPT课件

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如何不让别人动你的表格
• 隐藏工作簿
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保护表格的过程
• 填空部分先打开锁
• 公式部分做隐藏
• 设置格式大小
• 保护工作表
• 隐藏过程和多余表
• 保护工作簿
2021/4/7
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只填你让他填的内容和格式
• 应用有效性功能锁定 输入内容
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2021/4/7
问题收集
• 您要 做的： • 提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题，把它写在纸上，并写上您的E-mail 地址。
• 我能做的： • 在课程中结合已有案例给与个人建议，或单独给你E-mail进行探讨。
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2021/4/7
讨论奖励
• 对课程中的问题分小组进行讨论 • 最先得出合理结果的小组得1分 • 最后统计得分最高的小组将得到奖励和奖品
• 如果你要比较两个整体部分，请用条形图或柱状图：
整体1 D C
整体2 A
D A
B
C B
D C B
A 整体1
D
C
B A 整体2
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图标形式概论
• 条形图标
• 条形图标最不受欢迎，实际上它的应用很广，应用率应该占所有图标 的25%。
公司A 13% 25% 35% 27%
北 西 南 6% 东
年，参与过上百个客户咨询项目，重点行业包括制造、零售、交通运输、 金融等。 • 上海某中等规模民营企业项目管理部经理、总裁助理
主讲课程： • 信息系统规划和流程改善
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2021/4/7
自我介绍
• 您的姓名 • 就职公司名称 • 您对课程的期望
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2021/4/7
课程核心
工龄
5
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图标形式概论
• 组合应用 • 应用率占所有图标的10%。
100
90%
90
80%
80
70%
70
60%
60
50%
50
40
40%
30
30%
20
20%
10
10%
0
0%
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 差异占比
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2021/4/7
五种基本对比关系
• 成分：总数百分比 • 项类：项类排列顺序 • 时间序列：随时间改变 • 频率分布：在一定范围内的项类 • 相关性：几个变数之间的关系
复杂性
确 定 比 例
目标
2021/4/7
时间
12
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运营分析是战略执行的保障
战略定位
我是谁 在那里
运营分析
现在发生了什么？ 还会发生什么？ 为什么会发生？
战略选择
往哪去 如何去
战略执行
动手做
13
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2021/4/7
运营分析是战略执行的保障
战略定位
1
定义主体
2
明确关系
3
确定图形
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2021/4/7
图标形式概论
• 饼形图标
• 一般很多情况下被使用，但饼形图标是最不实用的，它在报告中的应 用率应该不超过5%。
第四季度 13%
第一季度 13%
第二季度 17%
第三季度 57%
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2021/4/7
图标形式概论
2021/4/7
岗位 薪酬
绩效 驱动 模型
对手 薪酬 比例
图形展示
图形 种类
数据 钻取 在线 演示
趋势 分析
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2021/4/7
基础的基础
• 左键的使用 • 对象 • 拖曳 • 记忆功能
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2021/4/7
基础概念应用
1. 制作用户友好界面的通用表格的方法 2. 数据的导入与合并技巧 3. 数据表的展示技巧 4. 数据主体与图表类型的匹配原理 5. 自定义函数与VB介绍
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2021/4/7
讲师介绍
教育背景：
• 同济大学 本科 建筑管理工程 • 同济大学－法国ENPC 上海国际MBA • 注册管理会计师CMA
工作经历： • 创办某网络信息技术有限公司，致力于新一代的客户关系管理和客户价
值分析软件开发和信息服务 • 在用友、甲骨文等公司从事ERP软件系统规划、实施、咨询工作超过八
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2021/4/7
人力资源管理的目的
管人 做工资、社保 管理人员档案 招聘 员工关系处理 绩效管理
提高人力 资本生产
效率
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2021/4/7
效率是人力资源 管理追求的目标
• W=C+V+M • 价值=物资成本+人力成本+剩余价值
• 价格=价值*（需求/供应）
8
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2021/4/7
运营仪表盘原理介绍
2021/4/7
我们在哪里？
关注焦点 输出
起步前 发生什么？
信息 报表
起步
成长
发展
会发生什么？ 计划 预测
为什么发生？ 规则 OLAP
正在发生什 么？
预警
仪表盘
成熟
我们该怎么 办？ 行动计划 记分卡
稳定
我们能够提 供什么？
$ 建议
统计模型
决策潜伏期 意识
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
ABCD
30
25
20
15
10
5
0 20
30
40
50
60
70
80
90
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2021/4/7
图标形式概论
• 园点图标 • 应用率占所有图标的10%。
职位 120
100
人数
80
60
40
20
0
0
1
2
3
4
45
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东部 北部
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2021/4/7
数据的导入与合并技巧
• 进行数据统计分析前的准备工作要点 • 管理假设 • 相关字段 • 收集数据
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2021/4/7
统计工具
• 分类汇总 • 被汇总项先排序 • 可组合汇总 • 工资汇总表统计
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2021/4/7
统计工具
• 正确掌握利用office统计分析预测功能，实现人力资源管理的基本概念和理念。 • 通过大量的实际案例分析，进一步加深对人力资源管理操作过程中数据处理的
理解， • 其是对各步骤之间操作关系的理解，有效把握人力资源管理的规律 • 通过数据和人力资源实战流程分析，提高人力资源策略的制定和执行跟踪的能
4
• 从其他系统中取得数据的方法 • 分列功能
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2021/4/7
数据的导入与合并技巧
• 在EXCEL中整理和合并数据的要点 • VLOOKUP函数的应用 • 被查询的数组在引用区域的第一列 • 被查找的数组没有重复项
30
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2021/4/7
数据的导入与合并技巧
• 在EXCEL中整理和合并数据的要点 • VLOOKUP函数的应用 • 文本函数的应用
公司B 39%
28%
27%
北 公司B 公司A
西 公司B 公司A
东 公司B 公司A
南 公司Bபைடு நூலகம்公司A
13% 6%
39%
28% 25%
27% 27%
35%
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2021/4/7
图标形式概论
• 柱状图标 • 很多情况下都可以用柱状图标，应用率占所有图标的25%。
90 80 70 60 50 40 30 20 10
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涉及人力资本生产效率的六大方面
2021/4/7
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标准化 飞行驾驶舱
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衡量人力资本生产率的指标
• 人均销售额 (收益来自客户)
• 关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低越好）标杆管理是找方法而不是找 理由。
• 关键员工主动流失率 • 出勤率 • 管理结构层次 • 薪酬结构层次 • 公司人力市场 • 。。。。。。。（万元工资净利润）
理解
数据新鲜性
见识
行动性信息
行动
决策自动化
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课程结构
生产率与工作效率
考勤 管理
加班 管理
工资 表
基础技巧
表格 管理
数据 整理 合并 转换
函数 与宏
人员招聘与培训发展
离职 管理
能力 开发
内部 劳动 市场
EXCEL
统计分析
分类 汇总 交叉 分析
方案 工具 使用
控件 应用
核心员工及 绩效薪酬管理
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2021/4/7
数据表的展示技巧
• 自动的分段显示功能实现 • 自定义化格式 • 显示特定的人员
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2021/4/7
238021/4/7
数据主体与图表 类型的匹配原理
让图表加强你的观点
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数据主体与图表类型的匹配原理
• 图形选择的原理和步骤
• 应用数据透视图表进行数据统计
1、工资统计 2、人员统计 3、部门汇总 4、计算最高最低、平均工资 5、比例分析 6、问题：公司男女是否同工 同酬？
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2021/4/7
235021/4/7
数据表的展示技巧
让数据替你说话 第35页/共67页
数据表的展示技巧
• 数据表的折叠和展开 • 组合功能 • 工资项展示
我是谁 在那里
运营分析（仪表盘）
现在发生了什么？ 还会发生什么？ 为什么会发生？
战略选择
往哪去 如何去
战略执行
动手做
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2021/4/7
运营仪表盘原理介绍 报表的三大功能
监控重要的商务流程和行为，当潜在的问题出现时，根据商业业绩的度量标准来发出 警报。
分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和不同层次分析细节。 管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正确的方向发展。
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2021/4/7
2021/4/7
制作用户友好界面表 格的方法
让填表人轻松地填表，而你能轻松地统计
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制作用户友好界面表格的方法
• 如何不让别人动你的表格。 • 让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。 • 员工信息表的设计
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第21页/共67页
2021/4/7
10
第10页/共67页
2021/4/7
如何得到人力资本生产率指标
• 人员信息 • 考勤纪录 • 工资、奖金表 • 员工变动表 • 销售数据 • 生产数据 • 。。。。。
标准化 档案化
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2021/4/7
减少不确定性是运营管理的手段
收益=确定比例(产出/（投入+损失)）
多样性
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2021/4/7
图表类型汇总表
2021/4/7
饼形图表
条形图表 柱状图表
基 线形图表 本 图 圆点图表 表 样 矩阵图表 式
雷达图表 流程图 甘特图
对比关系类型
成分
项类对比
时间序列
频率分布
相关性
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数据主体与图表类型的匹配原理
• 编辑与优化图表的方式和技巧 • EXCEL图形编辑 • 副坐标的应用 • 多图形形式和混合应用 • 图形粘贴的问题
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
度度度度 季季季季 第一 第二 第三 第四
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北部 西部 东部
2021/4/7
图标形式概论
• 线形图标 • 一般6个点以上就应该用线形图，应用率占所有图标的25%。
自定义函数与VB介绍
• 自编函数 • VB编辑器的使用 • 编写
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2021/4/7
254021/4/7
统计分析与预测技巧
从数据到信息的过程 第54页/共67页
统计分析与预测技巧
• 应用数据透视图表进行数据统计、分类
1、工资段分析 2、工资段人员统计 3、管理结构分析 4、薪酬结构分析 5、比例分析 6、问题：员工迟到的深层分析？
讲师介绍 • 教育经历： • 上海师范大学 理论物理系 学士 • 澳大利亚悉尼大学 教育系 访问学者 • 上海交通大学管理学院 MBA
• 主讲课程： • 企业标准化管理导入方法 • 企业结构整合与流程再造 • 信息化管理与流程再造 • 办公软件在销售管理和财务管理上的应用 • 企业变革中的人力资源管理 • 不同阶段的销售团队管理
如何不让别人动你的表格
单元或区域 表
2021/4/7
簿
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如何不让别人动你的表格
• 单元的锁定打开
• 当表保护后后，窗体 中可以操作部分。
• 公式的隐藏
• 当表或簿保护后，隐 藏公式。
2021/4/7
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如何不让别人动你的表格
• 保护工作表 • 保护工作簿
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2021/4/7
25021/4/7
自定义函数与 VB介绍
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自定义函数与VB介绍
• 让计算机重复做事 • 宏的录入与执行
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2021/4/7
自定义函数与VB介绍
• 自编函数 • VB编辑器的使用 • 进入微软的内部
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2021/4/7
• 特定格式
• 特定内容
• 中断模式
2021/4/7
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数据的导入与合并技巧
• 让计算机完成你交代的任务，而不是你去做重复工作 • 1、系统数据导出 • 2、分列数据 • 3、处理对冲数据 • 4、从不同数据表中寻找匹配数据
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2021/4/7
数据的导入与合并技巧