人事行政部职务说明书

13.值班/休假管理.
14.員工投訴管理.
15.廠証管理.
16.完成主管临时,指示之事项.
职务代理人
人事主管
备
注
1．职务代理人在权责人未上班或很忙的情况下行使相关权责.
2．职务代理人行使权责后应及时将处理事项知会权责人.
3．若组织结构,人员及要求变更时,相关内容也应变更.
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职务说明书
部门
人事行政部
岗位名称
人事行政助理
直属上级
人事行政经理
直辖下级
保安队长、前台文员、司机
电工、后勤
入
职
要
求
1．高中或中专以上学历．
2．具行政管理及相关工作经验4年以上，熟练使用计算机．
3．具有良好的沟通协调能力．
工
作
职
责
1．饭堂的管理，员工伙食督导与规划．
2．参谋建议，对员工福利策划．
3．后勤总务各项工作策划与督导．
相关指定人员
备
注
1．职务代理人在权责人未上班或很忙的情况下行使相关权责.
2．职务代理人行使权责后应及时将处理事项知会权责人.
3．若组织结构,人员及要求变更时,相关内容也应变更.
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职务说明书
部门
人事行政部
岗位名称
人事文员
直属上级
人事主管
直辖下级
入
职
要
求
1年齡18-25歲，中專/高中以上學歷
5．精通劳动法津、对劳动纠纷的巧妙处理，精通ISO9001-2008体系．
工
作
职
责
1．ADM工作目标规划与管理．
2．人力资源、成本的公析、规划、教育训练．
3．参谋建议，收集企业内外的各种信息，形成供领导决策的初步建议的草案。
4．公司政令及目标贯彻、组织实施和督导．
5．内外跨单位、部门协调沟通．
6．各部门的管理规章制作督导．
11、员工各尖保险、调动、出国人员手续的办理及各类离职解聘的管智得理。
12．完成上级临时交办的各项事项
职务代理人
人事文员
备
注
1.职务代理人在权责人未上班或很忙的情况下行使相关权责.
2.职务代理人行使权责后应及时将处理事项知会权责人.
3.若组织结构,人员及要求变更时,相关内容也应变更.
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人事行政部职务说明书
制订部门
文件编号
版
总页数：
受控状态：
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职务说明书
部门
人事行政部
岗位名称
人事行政经理
直属上级
总经理
直辖下级
人事主管
入
职
要
求
1．高中以上学历．
2．有5年以上行政管理工作经验．
3．具有多年现代人力资源管理经验及能力．
4．具有很强的统筹与规划、协调能力．
职务说明书
部门
人事行政部
岗位名称
保安队长
直属上级
人事主管
直辖下级
保安
入
职
要
求
1．高中以上文化程度．
2．有2年以上相关工作经验．
3．年龄在25岁以上．
4．组织及沟通协调能力强．
工
作
职
责
1.负责对所有保安的管理,督导训练及考核.
2.依据厂里规章制度,负责辅助训练.
3.每日检查保安值班日记内容,发现问题及时处理,并每日呈报人事主管批核.
4．行政事务的采购策划与督导．
5．水電管制、消防設施、配電系統的建立、管理與安全檢查
6．工作区域、公共环境、宿舍8S督导．
7．公司车辆及外来车的规划管理
8．消防、通讯设施维护与改造．
9．本部門教育訓練規劃,執行與參與
10．內部品質文件的審核與裁決、品質系統稽核之參與
11．完成上级临时交办的其它事项
职务代理人
14．经常巡查工厂、发现问题及时处理，对不具处理能力的重大事情、及时向上级呈报．
职务代理人
总经理
备
注
1．职务代理人在权责人未上班或很忙的情况下行使相关权责.
2．职务代理人行使权责后应及时将处理事项知会权责人.
3．若组织结构,人员及要求变更时,相关内容也应变更.
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职务说明书
4.執行教育訓練計劃
5.人員考勤、人員招聘.
6.新進人員、離職人員手續的辦理
7.整理人事檔案和類報表與表單.
8.按公司及上级领导的方向对企業文化的宣傳
9．宿舍的管理.员工宿舍及工作的安排。
10.公司人員工傷與養老的辦理
11.公司內部會議的參與.
12.每日进行环境卫生的检查及各类通告文件和宣传文件的发布，并对考勤系统资料作处理。
2.善於溝通人性心理，書寫流利,辦事積極.
3.熟悉人事流程,有工作經驗一年以上.
4.情緒穩定,向心力強,願與公司共同進退者.
5.熟悉office辦公軟件. .有人力資源培訓者佳，熟悉ISO:9000者佳.
工
作
职
责
1.遵守公司規章制度.
2.認真完成主管交待的工作事項.
3.執行本部門所訂立之管理制度及作業要求
4.督导保安值班注意礼节及电话管制.
5.定期组织值班保安人员业务知识的学习及军训和消防训练.
6.负责厂区及宿舍的卫生和安全管理及突发事件的处理,与维修部共同检查消
防设施和报警系统.
7.制定每月保安值班安排表.
8.督导检查各班的值勤,夜间查岗查哨,查岗事项如下.
8.1队长对保安值班室坚持不定时检查,及时纠正保安人员的违纪行为.
8.2查岗查哨时,次数由队长自行安排,督导值班保安员加强巡视厂区,宿舍区.
8.3在查勤时,发现值班人员脱岗,打瞌睡,看书报等与工作无关事者做出处理.
8.4队长要认真监督保安人员的工作质量,随时检查其对就办事项之执行.
9.处理夜间突发事情如遇火灾、偷盗、打架等迅速与消防,治安部门联系,
7．统筹协调，保证公司执行各项制度能顺利实现目标。
8．节约能源之管理和推动．
9．各部门推动和督导、检查监控，对公司各项环节方案的完成情况，及时的对公司的各项方案的实施过程采取相应的管理措施，保证顺利实施。
10．员工伙食督导与规划．
11．后勤总务工作策划与督导．
12．行政事务性采购策划与督导．
13．督导文控中心的日常工作．
部门
行政部
岗位名称
人事主管
直属上级
经理
直辖下级
人事文员
入
职
要
求
1.高中以上学历．
2.4年以上人力资源工作经验．
3.熟悉并精通劳动法．
4．有较强的协调与组织能力．
5．有现代人力资源管理．
工
作
职
责
1．员工考勤、考核、晋升、工资及奖金的策划。
2．人事规章制度的规则、制定、检讨与修订使员工有章可循。
3．依公司的人力需求，开发短、中、长期的人力资源招聘。
4．人力资源分析，企业文化的宣传策划。
5．离职、缺勤率分析
6．编写人事工作计划督导，督导人事文员完成日常工作事务。
7．清洁事务管理与督导，工作环境与8S督导。
8．各类人事表单流程的制定，修订及审核。
9、培训计划的编排与实施，新进员工及在职人员培训及督导执行。
10．合理安排后勤工作，并监管下属执行各项事务完成情况。