管理制度设备基础资料管理制度

管理制度设备基础资料管理制度
1. 概述
为了规范设备基础资料的管理，确保设备基础资料的完整性、准
确性和及时性，保障企业生产经营的顺利进行，本管理制度制定。

本
管理制度适用于我公司所有设备基础资料管理。

2. 责任与义务
2.1 设备资料管理负责人
设备资料管理的责任人负责设备基础资料的整理、核对和存档，
并及时更新设备资料。

设备资料管理负责人应确保设备资料真实可靠，完整准确，且按照一定的顺序、分类和档案管理规范进行存档。

设备
资料管理负责人还应制定并不断完善设备资料管理的标准化文件和运
作程序。

2.2 设备使用人员
设备使用人员应了解和掌握设备基础资料的信息，确保设备基础
资料正确、完整，并按时反馈录入。

设备使用人员应定期检查设备的
基础数据是否正常，及时更新设备基础资料。

设备使用人员应当对自
己使用的设备基础资料的及时性、准确性和完整性负责。

2.3 管理部门
管理部门应对设备基础资料的安全、保密和可靠性进行监管管理，要求设备基础资料管理负责人做好设备基础资料的管理工作，定期审
核设备基础资料的完整性、准确性和及时性，有效保护设备基础资料
的机密性和安全性。

3. 设备基础资料的管理标准
3.1 设备基础资料的管理对象
设备基础资料的管理对象主要包括设备的名称、型号、规格、用途、生产商、使用寿命、生产日期、进厂日期、购买价格、产地、保
修期、维护和保养记录等方面。

设备基础资料应包含设备出租方及使
用方的名称、地址、联系方式等信息。

3.2 设备基础资料的建档方式
设备基础资料的建档方式采用手工或电子存储，并以电子存储方
式为主。

建档时需要注意按一定的顺序、分类和档案管理规范进行存档。

3.3 设备基础资料的存档期限
设备基础资料的存档期限应该按照行业标准的要求进行存储，一
般按照设备使用寿命、法律法规等要求进行存储并分类归档。

同一设
备的不同类型资料按照建档时间、存档方式等不同要素进行存档和分类。

3.4 设备基础资料的更新及维护
设备基础资料的更新应在设备生命周期内根据设备的变更情况及时更新，并按照一定的顺序、分类和档案管理规范进行存档。

设备资料管理负责人应定期对设备基础资料进行维护和更新。

4. 设备基础资料的使用
设备使用人员需要掌握设备基础资料的相关信息，并根据设备基础资料的要求进行设备使用和维护，及时反馈使用情况和维保记录等信息。

同时，设备使用人员需要对设备基础资料进行保密，不得私自泄漏或传播。

5. 监督与检查
管理部门应定期对设备基础资料的管理情况进行检查，以确保设备基础资料的完整性、准确性和及时性。

对于发现的问题及时进行纠正和整改。

6. 附则
本管理制度自发布之日起实行，并由设备资料管理负责人进行监督和执行。

对于未尽事宜，由设备资料管理负责人根据实际情况进行处理，并及时报告管理部门。