物品借取制度模板

物品借取制度模板
一、目的和原则
1.1 目的
为了规范公司内部物品的借取管理，提高物品使用效率，确保公司资产安全，特制定本制度。

1.2 原则
（1）公开透明：物品借取信息需公开透明，确保全体员工了解并遵循本制度。

（2）合理使用：借取物品需严格按照规定用途使用，确保公司资产得到合理利用。

（3）及时归还：借取物品应在规定时间内归还，避免影响公司正常运营。

（4）责任到人：物品借取过程中，借取人需对物品的安全、完好负责。

二、物品借取范围
2.1 借取范围
本制度适用于公司内部所有物品的借取管理，包括但不限于办公用品、设备、仪器、工具等。

2.2 例外事项
以下物品不得借出：
（1）公司核心保密资料、文件。

（2）贵重物品、易损耗物品。

（3）已被预订或正在使用的物品。

三、物品借取流程
3.1 申请
借取人需提前向物品管理部门提交《物品借取申请表》，明确借取物品名称、数量、用途、借取时间等信息。

3.2 审批
物品管理部门对借取申请进行审批，审批通过后，通知借取人。

3.3 借取
借取人在规定时间内，凭有效证件到物品管理部门领取物品。

3.4 归还
借取人在使用完毕后，将物品清洗干净、完好无损地归还物品管理部门。

四、物品借取管理
4.1 物品管理部门职责
（1）负责对公司物品进行统一管理，建立物品清单，确保物品信息准确。

（2）对借取申请进行审批，合理分配物品资源。

（3）负责物品的发放和回收，确保物品安全、完整。

（4）定期对借取情况进行汇总，对违规行为进行处理。

4.2 借取人职责
（1）按照规定的用途使用物品，确保物品安全、完好。

（2）在规定时间内归还物品，如有特殊情况，提前向物品管理部门申请延期。

（3）爱护公司物品，不得私自转借、损坏、遗失。

五、违规处理
5.1 借取人如有以下行为，将按相关规定予以处理：
（1）未经审批，私自借取公司物品。

（2）借取物品未按时归还，影响公司正常运营。

（3）借取物品损坏、遗失，未按约定承担责任。

（4）将借取物品转借给他人，导致公司资产损失。

5.2 物品管理部门如有以下行为，将按相关规定予以处理：
（1）未按照规定审批借取申请，导致公司资产损失。

（2）未妥善管理物品，导致物品损坏、遗失。

（3）未及时处理借取人提出的延期申请，影响公司正常运营。

六、附则
6.1 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

6.2 本制度的解释权归公司所有，如有争议，请参照本制度执行。

6.3 原《物品借取制度》同时废止，本制度发布后，原有借取事项按本制度执行。

注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。