文稿撰写和文书处理训练实训报告的实训结果

文稿撰写和文书处理训练实训报告的
实训结果
文稿撰写和文书处理训练实训报告的实训结果「篇一」
实训小结
对公文写作课程的学习已经有两周时间了，在这两周的实训过程中，我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。

因为我们学的是文秘专业，所以这对我们今后的工作息息相关。

这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。

过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写就可以了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。

这次实训使我对公文写作有了新的认识，主旨单
一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等公文。

每一种公文都有他自己的特点，都有自己的形式。

尤其是将写好的公文弄成红头文件。

页面设置，发文机关标识，发文字号，红色分隔反线，公文标题，等等。

都有严格的要求。

通过两周的学习，我总结了公文写作的几个特点：
一是实用性。

首先是语言。

语言分为两大类：实用语言和文学语言。

文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。

公文作为应用文体，使用的便是实用语言。

实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。

通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。

其次是内容。

公文的内容要求准确、精炼。

我们文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成为自己的
行家，从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话，才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。

在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。

不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要会写新闻类的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。

此时，便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。

在格式上，各类公文有其相应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；公文的规范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性。

在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。

模式化对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。

公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。

如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。

秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。

“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风，办公室作为政府机关的窗口和纽带，其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻找任何借口的理念。

“文”海无涯，我们理应以“勤”为舟，以“学”为橹，追求卓越、止于至善。

公文写作对于秘书工作来说，是一项很重要的内容，我们应本着“精益求精”的原则，做好每一件事，认真对待每一个标点、坚持厚积薄发，增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底，培养耐心、细心和恒心。

这次实训，巩固了我以前学到的好些知识，并且还让我深刻的认识到，公文真的很规格严谨、细致在今后的学习中我会努力学习公文写作，把老师教给我的知识应用到今后的公文写作中。

努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规
律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。

只有这样我们才能在参加工作以后很快的进入工作状态，发挥我们的竞争优势。

文稿撰写和文书处理训练实训报告的实训结果「篇二」
商务秘书写作实训总结
——文秘1201常人豪
实践是检验真理的唯一标准，实践是大学学习生活的第二课堂，也是大学生锻炼能力，加强学习的有效途径，学习就是为了实践，而一个人的能力和知识也只有在实践中才能发挥作用，在实践中学习，在实践中提高，不断总结，不断完善。

为了使我们更好的学习商务写作，从理论转变为实践，快速上手，这星期老师让我们进行了一周的商务秘书写作实训，以下就是我对这周实训得失的总结和感悟。

一、对秘书写作的认识
所谓商务写作，就是根据工作需要，撰写各类公务文书写作，老师讲过，秘书的工作主要包括“办文、办事、办会”。

以我的理解，无论是办文、办事还是办会，都要撰写和处理各种大量的文件，所以，作为文秘专业的学生，“秘书写作”是本专业的核心课程，是本专业从业人员最富有独特性的一种标志，是秘书人员的核心技能之一。

一周的实训让我对秘书写作的特点有以下几个感悟：
（一）首先就是其实用性，这也是商务写作与其他文种最大的区别，商务写作不像其他文种一样，可以有感而发，可以艺术加工，商务写作讲究实用，目的就是为了解决实际问题，因此，商务写作一般一文一事，内容真实、专业，客观。

（二）其次就是结构和格式的规范化，商务写作无论是标题还是正文，一般都有标准的格式，尤其像商务公务类的文书，格式要求一
般较为严格，结构一般比较固定，有一定的规律可循，甚至由国家或有关部门统一规定，严格遵守。

（三）最后就是商务文书的专业性，商务文书有很强的专业性，尤其在语言方面有一定的专业术语，作者不可根据自己的语言习惯进行撰写，必须做到其准确性，标准化。

总的来说，秘书写作的特点可以用以下这几个词形容，简明、实用、朴实、庄重。

二、秘书写作注意事项
经过一周的实训，我总结了以下几项在写作过程中的需要注意的事项，从而更好更快速的写作：
（一）平时多观察、多收集、多练习
秘书写作要想上手快速，就要平时多观察、多收集资料，对一些商务类的文书进行有效的收集、整理，如果了解的多了，收集的多了，在遇到需要写作任务时，脑子中有大量的资料可以利用，比如格式过着专业用语可以作为模板使用，其次就是多练，在多收集的基础上要多写，尤其是商务文书的格式和一些惯用语等，只有多练笔才能融会贯通，并且不会忘记，不管什么样的文书都能下手快，写的好，游刃有余。

（二）熟悉各种商务文书种类
商务文书的文种多种多样，如公务类文书、礼仪类文书、事务类文书等等，面对各种情况，每种文种内又有不同的文书种类，例如涵、通知、请示；邀请函、感谢信、慰问信、贺词等等，每种文书都有自
己的格式和适用范围，这就要求我们要熟悉各种文书种类，并在写作时选用合适的文种，如果文种选错，不仅起不到作用，还有可能造成负面的效果。

（三）写作时明确目的，理清思路，符合逻辑
写作，一定要理清写作思路，但是，不同的文种也有自己模式化的写作思路和格式，因此，在进行写作时，一定要明确写作的主旨和目的，根据一定的格式理清思路，做到心中有数，简单明了的、有针对性的进行写作。

三、实训时存在的不足和缺点
（一）实训期间最大的不足就是，没有清晰地把握各类文书的结构模式和格式，在进行写作时总是需要翻看书籍，看看格式后再进行写作。

（二）语言不够标准化，在写作中，有些地方语言不够标准，不够规范。

日常用语较多。

（三）平时收集较少，脑子中资料模板较少，当遇到不太熟悉的文种时需要查阅大量资料进行学习、借鉴。

简单的说，就是在写作的时候感觉没什么可写。

以上就是我在这周实训中的感悟和总结，我将分析我在实训中所存在的不足和缺点，按照自己所总结的注意事项进行改正，争取做的更好。

常人豪
2013年6月13日。