员工合同遗失说明

尊敬的领导：
您好！
在此，我代表本人就近期发生的不慎遗失员工合同一事，向您表示诚挚的歉意。

为确保公司的规章制度得以严格执行，维护双方的合法权益，现就此事作出如下说明：
一、事件经过
本人于[日期]在[地点]不慎将公司与我签订的员工合同遗失。

该合同自签订之日起，已履行[履行期限]年的劳动合同，合同编号为[合同编号]。

事发后，我立即意识到问题的严重性，并采取了以下措施：
1. 在发现合同遗失后，第一时间向公司人力资源部门报告此事，请求协助处理；
2. 通过公司内部通讯工具，向同事和相关部门发出寻找合同遗失的通知；
3. 在公司内部公告栏张贴寻找合同遗失的启示，并向周边社区、公共场所张贴启示，寻求帮助。

二、可能产生的影响
1. 由于合同遗失，可能导致我在公司的人事档案信息不完整，影响我的工作绩效
评估和晋升机会；
2. 合同遗失可能给我带来一定的经济损失，如无法证明合同履行情况，我可能无
法获得相应的赔偿；
3. 合同遗失可能对公司的规章制度执行造成一定影响，不利于公司内部管理。

三、补救措施
1. 我将尽快向公司人力资源部门申请重新签订员工合同，确保合同信息完整；
2. 我将积极配合公司进行调查，提供相关证据，以证明我在合同履行期间的工作
表现和贡献；
3. 我将承担因合同遗失给公司带来的损失，并采取一切必要措施，确保不再发生
类似事件。

四、预防措施
1. 我将加强自身保管意识，确保重要文件的安全；
2. 我将向公司提出建议，加强员工合同的管理，建立完善的管理制度，防止类似事件再次发生；
3. 我将加强与其他员工的沟通，共同维护公司利益，共同遵守公司规章制度。

在此，我再次对因合同遗失给公司带来的不便表示诚挚的歉意。

请领导予以谅解，并对我今后的工作给予关注和指导。

我将以此次事件为鉴，严格要求自己，为公司的发展贡献自己的力量。

敬请领导批示！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]。