教务处综合办公室工作职责

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教务处综合办公室工作职责
我在这学校的教务处综合办公室待了有些年头了。

咱这办公室啊,那工作职责就像一张密密麻麻的网,把学校里好多事儿都给兜着呢。

我每天一到办公室,眼睛先扫一圈。

那桌子上的文件堆得跟小山似的,旁边还放着个破茶缸子,茶缸子上的漆都掉了几块,就跟我这头发似的,稀稀拉拉的。

墙上挂着的那些规章制度的牌子,看着都让人有点发怵。

咱这办公室的工作啊,首先得管教学计划那档子事儿。

就说这教学计划,那可不是随便写写的。

我得跟各个系的老师打交道,那些老师啊,性格也是千奇百怪的。

有的老师斯斯文文的,戴着个大眼镜,说话轻声细语的,来交教学计划的时候还客客气气的,“您看,我这计划写得行不?”我就得仔细看啊,这课程安排得合理不合理,课时够不够。

还有的老师风风火火的,一进门就把计划往桌上一扔,“我这计划没问题,你就过目一下吧。

”我心里就想啊,你这态度,我还不得好好给你把把关。

课程安排也是我们的大事儿。

我得琢磨着哪个老师适合教哪门课,这就跟炒菜似的,得把食材和厨子搭配好了。

有时候为了一门课的安排,我得在那小本子上写写画画半天,还得给各个老师打电话沟通。

我记得有一回,给一个老教师打电话安排课程,那老教师在电话那头慢悠悠地说:“哎呀,我这身体啊,不知道能不能吃得消。

”我就赶紧说:“您老经验丰富啊,这课没您还真不行,您要是觉得累,咱就少安排点课时。


学生的学籍管理也是我们办公室的活儿。

这学生的事儿啊,就像那一地的芝麻,看着小,可一颗都不能少。

新生入学的时候,那一个个年轻的面孔,眼睛里透着好奇。

我们就得把他们的学籍信息录入得准准确确的。

要是有个错儿,那麻烦可就大了。

有一次啊,有个学生跑过来说他的学籍信息里名字写错了一个字,那着急的样子,脸都红了。

我就赶紧给他查,这一查才发现是之前录入的时候不小心敲错了键。

我就安慰他说:“没事儿,孩子,这就给你改过来。


考试安排也是个头疼事儿。

我得想着哪个教室能用来考试,这教室得大小合适,桌椅不能太破,还得保证没别的课程冲突。

每到考试季啊,办公室里电话就响个不停,都是老师来问考试安排的事儿。

我一边接着电话,一边在那排时间表,这脑子啊,就跟那搅拌机似的,嗡嗡直响。

还有各种教学资源的调配。

教材啊,教具啊,都得我们操心。

有时候教材到得晚了,学生在那等得着急,我就得去催出版社。

那出版社的人啊,刚开始还敷衍我,我就跟他们急了,“你们这可不行啊,这么多孩子等着用书呢,你们要是再不给个准信儿,我可就找你们领导了。

”这时候他们才会重视起来。

咱这教务处综合办公室啊,就像学校这个大机器里的一个小齿轮,虽然小,但要是不转了,这整个机器都得卡壳儿。

我就在这小天地里,忙活着这些事儿,有时候累得直喘气,但看到学校的教学工作能顺顺当当的,心里又觉得挺美的。

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