医院采购合同管理制度范文

医院采购合同管理制度范文
一、引言
医院采购合同是医院与供应商之间的重要合作协议，合同的执行对于医院的正
常运作至关重要。

为了规范医院采购合同管理，确保合同的合理性、合法性和有效性，制定本管理制度。

二、合同管理机构
1.医院设立专门的采购合同管理机构，负责合同的撰写、审核、签订以
及后续的管理工作。

2.采购合同管理机构由医院管理层指派工作人员组成，要求具备一定的
法律知识和采购管理经验。

三、合同签订流程
1.采购需求确认阶段：
–采购部门根据医院的实际需求编制采购需求计划，准确描述采购物品的规格、型号、数量等相关信息。

–采购部门将采购需求计划提交给采购合同管理机构。

–采购合同管理机构负责审核采购需求计划的合理性和合规性，提出修改意见（如有必要），并最终确认采购需求计划。

2.合同起草阶段：
–采购合同管理机构根据已确认的采购需求计划起草合同草案。

–合同草案应注明合同双方的基本信息、合同目的和内容、合同金额、付款方式、交货期限、质量要求、验收标准等重要条款，以确保
合同的明确性和完整性。

–采购合同管理机构应向法务部门提交合同草案，进行法律合规性审核。

3.合同审核与签订阶段：
–法务部门针对合同草案进行审核，确保合同的合法性和有效性。

–审核通过后，采购合同管理机构将合同草案发送给供应商，并邀请供应商参与合同的审核和讨论。

双方就合同条款进行协商，达成一
致意见。

–协商一致后，采购合同管理机构与供应商代表签订正式合同，并存档备查。

四、合同履行与管理
1.供应商履行合同：
–供应商应按照合同约定的品质、数量、期限等要求履行合同义务，确保产品或服务的质量和效果。

–医院应按时支付合同金额，并监督供应商按合同要求提供产品或服务。

2.合同变更与解除：
–若合同履行过程中需要进行变更，双方应通过协商达成一致意见，并书面确认变更内容。

–若合同无法继续履行，双方可协商解除合同，双方应友好解决争议，并承担相应的违约责任。

3.合同管理与跟踪：
–采购合同管理机构应建立合同档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等重要信息。

–定期对合同进行跟踪和评估，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。

五、合同备案与归档
1.所有签订的采购合同应按照规定程序进行备案，并归档保存，以备日
后查阅。

2.归档的采购合同应包括以下内容：
–合同正本及副本的复印件
–合同签订和履行的证明材料
–合同变更和解除的相关文件
–相关的合同管理和跟踪记录
–其他与合同相关的重要文件和资料
六、合同管理制度的执行与监督
1.医院管理部门应对合同管理制度的执行进行监督，并定期进行评估和
改进，确保合同管理制度的有效运行。

2.对于严重违反合同管理制度的行为，医院管理部门应及时采取纠正措
施，并视情况追究相关人员的责任。

七、附则
1.本合同管理制度自发布之日起生效，适用于所有医院的采购活动。

2.本管理制度的解释权归医院管理部门所有，如有需要，可根据实际情
况进行调整和修改。

以上为医院采购合同管理制度的范文，旨在规范医院采购合同的管理流程，保障医院合同的合理性和合法性。

在实际应用中，可根据具体情况进行适当的调整和完善。