物资采购员岗位说明书6篇

物资采购员岗位说明书6篇
物资采购员岗位说明书 (1) 物业管理公司采购员岗位职责
部门：人事行政部
直接上司：行政主管
直接下属：
工作地点：
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的性能和质量，洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。

5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

物资采购员岗位说明书 (2)
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对
各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出
申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货
源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了
解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场
信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申
购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与
仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、贿赂,在平等互利下开展业务活动;
购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意
拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时
要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

物资采购员岗位说明书 (3)
1、与促销商品配合，进行特别展示。

2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。

3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。

4、提供季节商品的陈列指南。

5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。

6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。

7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。

物资采购员岗位说明书 (4) 物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，
体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

采购员岗位职责
直接上级：工程部主管
直接下级：无
工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

(一)工作职责：
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。

采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责
A.外部沟通：
1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

B. 内部沟通
1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情
况，以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，
以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

物资采购员岗位说明书 (5)
1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购
策略。

价格无论是涨还是降，都能提前预测到。

不会出现行情已变，却一无所知，
让自己糊里糊涂。

2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深
的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不
致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好
人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下
与领导搞好关系，共同降低采购成本。

6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。

以
及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购
成本。

8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的
方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求
快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。

因为机器不能停，现在许多
企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，
9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约
时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。

确定供货商。

10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时
间结一次帐的，
11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

12，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用
性(替代品)
13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。

不管是谁主管采购工作，都要
以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。

14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。

并且要勤奋好学，
虚心上进，不然很容易被淘汰的。

15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，
并总结出一定的规律来，做到心中有数。

物资采购员岗位说明书 (6)
1、选择应节商品做广告
2、选择保证能收效的商品做广告
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、了解竞争对手广告的水平和品种
5、检查广告商品的销售情况
6、严格控制广告商品的成本和促销费用
7、检查广告商品和广告收益
8、更进广告商品的运输情况。