关于公司加油卡管理制度

一、目的
为加强公司车辆管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

三、管理部门
1. 综合部负责加油卡的申请、发放、回收和监督使用。

2. 财务部负责加油卡的充值、结算和监督使用。

3. 各部门负责车辆使用和加油卡的管理。

四、加油卡管理
1. 加油卡由综合部统一管理，发放给各部门使用。

2. 加油卡实行一人一卡制度，不得转借他人使用。

3. 加油卡遗失或损坏，应及时向综合部报告，并办理补办手续。

4. 加油卡不得用于非公司车辆加油，否则由使用者承担相应责任。

五、加油流程
1. 驾驶员在加油前需向综合部申请加油卡，并填写《加油申请单》。

2. 综合部审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

3. 驾驶员在加油时，应向加油站工作人员出示加油卡，并填写加油记录。

4. 加油完毕后，驾驶员将加油卡、加油记录和《加油申请单》交还综合部。

六、费用结算
1. 加油费用按实际加油量结算，综合部每月汇总各部门加油费用，并与财务部核对。

2. 费用结算后，财务部将费用分摊至各部门。

3. 各部门负责人对费用结算结果有异议的，可在收到通知后3个工作日内向财务部提出。

七、监督与处罚
1. 综合部、财务部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

2. 驾驶员不得利用加油卡进行虚假加油、套取现金等违规行为，一经发现，将严肃处理。

3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

八、附则
1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由综合部负责解释。

通过实施本制度，旨在规范公司加油卡的使用，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全。

各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。