公司品牌建设与管理规定

公司品牌建设与管理规定
第1条每年初营销中心根据年度楼盘开发、销售计划、市场因素及品牌费用指标制定年度品牌建设计划：全年推广主题、LOGO、总体思路、阶段划分、阶段主题、媒介组合、费用计划等。

第2条年度品牌建设计划必须报集团公司领导审批。

第3条根据年度品牌建设计划制定月度品牌建设实施方案：媒体投放、品牌宣传活动的开展。

月度品牌建设实施方案必须经营销售中心、审核部、财务部会签，报地区公司领导审批。

第4条品牌建设方案的实施由营销全面负责，集团公司负责监督。

第5条营销中心定期评估品牌宣传效果，并根据市场情况、公司要求、实际发生费用及时调整年度品牌建设计划。

宣传物料、广告制作验收规定
第一节销售宣传物料类
第1条本管理办法所规范销售宣传物料包括：
楼书、单张、夹报、刊物、手册、白皮书、认购书、各类销售协议、合同、小礼品、礼品袋、易拉卷、展板、销控图、条幅、横幅、挂旗、串旗、吊旗、彩旗、雨伞、太阳伞、帐篷、屏风、浪布等。

第2条销售宣传物料类物品采购经办部门在集团总部为营销中心，在项目公司为策划部，经办部门负责向制作单位下单，物品交接、验收，使用管理，报帐。

第3条经办部门与制作单位签订合同时，必须与其商定验收标准。

第4条物料交接及验收
1、在总公司，物料交接时，经办部门应约同审核部共同进行验收，经验收无误后，由经办部门及审核部共同在供货方的送货单据上签名确认；
2、在二级公司，物料交接时，由经办部门与办公室共同对物料进行验收，经无误后，共同在供货方的送货单据上签名确认。

第5条物料使用管理
1、在总公司，经办部门设置《销售宣传物料进出存明细表》，负责对其使用情况进行管理；
2、在二级公司，办公室设置《销售宣传物料进出存明细表》，负责对其使用情况进行管理；
3、每批物料交货时，帐务设置部门必须做进仓登记，物料进仓后方可领用，并逐月核实实存量，做到表实相符。

第6条经办部门根据合同约定（如无合同约定应在物品交接后3个工作日内），及时提供供货单据、合同（如非书面合同则提交其他相应资料）进行请款；经审批付款后4个工作日内，经办部门应向财务部门提供发票冲帐。

第7条审计室根据审计计划对集团总部及各二级公司销售宣传物料的采购、使用及库存情况进行审计调查，各单位应保存相关资料（期限一年）备查。

第二节广告
第8条广告包括电视、报纸、电台及户外（如车身广告等）广告，其验收部门由合同
．．．．担任。

．．跟踪部门
第9条在广告投放前，验收部门负责组织对广告样稿的审核，广告样稿送营销中心、销售老总裁审批后，由验收部门在样稿上签名确认，并负责跟踪广告实际投放情况，如投放有误，及时根据合同约定追究广告（代理）公司违约责任。

第10条验收
1、户外广告验收，验收部门应约同审核部共同进行，经验收无误后，由验收部门及审核部共同在《户外广告验收确认表》（见附件六）签名确认。

2、其他类型广告，验收部门应收集其实际投放的资料：
①电视广告如投放翡翠、本港台常规投放频道的，以经我司委托的第三方《电视广告投放监测报告》为准，如投放其他频道需区级以诒播证为准（特殊情况无相应播证，需有有关单位提供证明）；
②报纸广告以样报为准；
③电台广告以相应播证为准。

第11条请款部门（合同跟踪部门与请款部门为相同部门）根据合同约定，及时提供《电视广告投放监测报告》、播证/样报/验收资料、合同（如非书面合同
则提交其他相应资料）及其他合同约定应提供的资料进行请款，经审批付款后4个工作日内，请款部门应向财务部门提供发票冲帐。

第三节布展、现场活动
第12条布展及现场活动的验收由合同跟踪部门负责。

第13条验收
1、由项目公司主办活动，验收部门应约同办公室共同到活动现场验收，审核部可根据实际情况随机到现场参与验收；
2、由营销中心主办活动，验收部门应约同审核部共同到活动现场验收；
3、验收部门根据现场活动情况填写《布展、现场活动验收确认表》，并经承办单位签名确认，作为评定承办单位合同履行效果的依据。

第14条验收部门现场验收，应根据实际情况拍摄（建议使用即时成像摄像机或摄影机）相应的现场情况，在验收部门与承办单位意见不一致时，以所拍摄下影像作为判断依据。

第15条如验收部门与审核部对验收难以达成一致意见时，经验收部门或审核部要求，审计室可到现场进行调查了解，根据调查了解到的情况，提交调查报告给相关公司领导定夺。

第16条请款部门（合同跟踪部门与请款部门为相同部门）根据合同约定（如无合同约定应在项目完成后3个工作日内），及时提供《布展、现场活动效果确认表》、合同（如非书面合同则提交其他相应资料）及其他合同约定应提供的资料进行请款，经审批付款后4个工作日内，请款部门应向财务部门提供发票冲帐。

第四节罚则
第17条责任部门未按制度规定设置管理帐目对各类物品（包括办公用品、办公印刷类物品、销售宣传物料、下同）的使用情况进行管理，对相关责任人予以警告处分。

第18条责任部门擅改管理帐目、不如实登记各类物品的使用情况，对相关责任人予以记小过处分。

第19条验收责任部门参与验收时，玩忽职守、收取利益者，对相关责任人予
以记大过处分。

情节严重者按公司其他相关制度处理。

第20条责任部门无正当理由不按时进行验收、请款、提交发票者，对相关责任人予以警告处分。

第21条宣传物料验收须提交的材料：
a.活动现场布置
✧现场布置方案，效果图
✧布置物料清单
✧现场照片
✧验收证明
b.喷画展板
✧现场照片
✧验收证明
c.夹报印刷
✧我司派人员到现场验收报纸印刷情况及数量
✧提交一份投递证明（需有报社发行部盖章证明单）
d.海报印刷、宣传单张印刷
✧送货单
✧验收证明
✧海报样板
第22条广告制作验收须提交的材料
a.夹报设计
✧光盘或MO（提交素材可提取分层文件）
✧胶片输出
✧打样
✧发布清单
b.报纸广告设计
✧光盘或MO（提交素材可提取分层文件）
✧报纸打样
✧发布清单
c.海报、宣传单张设计
✧光盘或MO（提交素材可提取分层文件）
✧胶片输出
✧打样稿
✧确认证明
d.喷画设计
✧光盘或MO
✧打样稿
✧确认证明
e.电视广告片制作
✧制作思路方案
✧制作画面设计（剧本）
✧提交素BT材带、播出BT带（未加旁白，字幕和促销信息的原始带）✧提交光盘母带等
✧确认证明。