出厂合格证发放管理制度(1)

出厂合格证发放管理制度
1. 引言
出厂合格证是在产品生产过程中，经过检验后发放的证明产品合格的重要文件。

出厂合格证的发放管理制度是为了确保产品质量，保障公司声誉，规范发放合格证的程序和流程。

2. 目的
本制度的目的是为了明确出厂合格证的发放标准和管理要求，确保出厂合格证的准确、及时发放，提高产品合格率，保证产品质量。

3. 适用范围
本管理制度适用于公司所有产品的出厂合格证发放。

4. 职责与义务
4.1. 产品质量部
•负责制定出厂合格证发放的操作流程，并进行定期审查和更新；
•负责培训相关岗位人员，确保其了解和掌握出厂合格证发放的管理要求；
•监督并验证出厂合格证的发放过程，确保其符合制度要求；
•定期对出厂合格证进行审核，发现问题及时纠正。

4.2. 生产部门
•生产部门负责按照产品质量部制定的标准进行产品生产；
•配合产品质量部对产品进行质量检验，确保产品符合标准；
•按照要求及时将合格的产品送至产品质量部进行检验，并提供检验所需资料。

4.3. 销售部门
•销售部门负责在出厂前确认产品的出货数量，并与生产部门确认产品的合格性；
•提供销售合同、订单等相关文件给产品质量部，作为出厂合格证的依据；
•按照要求及时提供产品信息给产品质量部，支持出厂合格证的及时发放。

4.4. 质量检验员
•质量检验员是出厂合格证的发放申请人，负责填写出厂合格证申请；
•质量检验员必须具备相关的技术知识和质量检验经验；
•质量检验员负责把合格的产品送至产品质量部进行最终的确认，确保产品符合标准。

5. 流程与方法
5.1. 出货准备
销售部门在出厂前确认产品的出货数量，并与生产部门确认产品的合格性。

5.2. 检验合格
生产部门将合格的产品送至产品质量部进行最终的质量检验。

5.3. 出厂合格证申请
质量检验员负责填写出厂合格证申请，提供销售合同、订单等相关文件给产品质量部。

5.4. 出厂合格证发放
产品质量部在收到出厂合格证申请后，核对申请材料，对合格的产品进行确认，并发放出厂合格证。

6. 审核与评估
公司应根据实际情况进行定期的内部审核，以评估出厂合格证发放管理制度的有效性和适用性，并提出相应的改进措施。

7. 相关记录与档案
公司应建立相关的记录和档案，包括出厂合格证发放记录、审核记录、内部审核记录等，以备查证和追溯。

8. 附则
本管理制度的修改和更新，应经过公司相关部门的讨论和审批，并按照程序进行推行。

本管理制度的解释权归公司所有。

就是出厂合格证发放管理制度的内容，各相关部门应严格遵守和执行该制度，确保产品质量和公司声誉的同时，提高客户满意度。