企业项目资料档案管理制度

第一章总则
第一条为规范企业项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、安全和
有效利用，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和
销毁等工作。

第三条企业项目资料档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实性、准确性原则；
（三）完整性、连续性原则；
（四）安全性、保密性原则；
（五）科学性、规范性原则。

第二章职责与分工
第四条企业档案管理部门负责企业项目资料档案的统一管理工作，具体职责如下：
（一）制定项目资料档案管理制度；
（二）指导、监督、检查各部门项目资料档案管理工作；
（三）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
（四）定期对项目资料档案进行清理、鉴定和销毁。

第五条各部门负责本部门项目资料档案的日常管理工作，具体职责如下：
（一）按照本制度要求，负责收集、整理、归档本部门项目资料；
（二）建立健全项目资料档案台账，确保档案信息的准确、完整；
（三）做好项目资料档案的保管工作，确保档案安全；
（四）按照规定，向档案管理部门移交项目资料档案。

第三章收集与整理
（一）及时、全面地收集项目资料；
（二）收集的资料应具有真实性、准确性、完整性；
（三）收集的资料应包括项目实施过程中的各种文件、图纸、照片、声像等。

第七条项目资料档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照项目资料档案分类标准进行分类；
（二）对项目资料档案进行编号、编目；
（三）编制项目资料档案目录，确保档案信息的可查性；
（四）对项目资料档案进行立卷、装订。

第四章归档与保管
第八条项目资料档案的归档应遵循以下要求：
（一）项目资料档案立卷后，由项目部门向档案管理部门移交；
（二）档案管理部门对移交的项目资料档案进行验收、登记；
（三）档案管理部门按照档案保管要求，对项目资料档案进行保管。

第九条项目资料档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管要求，对项目资料档案进行分类、存放；
（二）确保项目资料档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；
（三）定期对项目资料档案进行检查、维护。

第五章利用与销毁
第十条项目资料档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案利用规定，为项目实施、科研、教学、管理等工作提供档案资料；（二）提供档案资料时，应确保档案资料的真实性、准确性；
（三）档案资料利用后，应做好登记工作。

（一）档案管理部门对需销毁的项目资料档案进行鉴定；
（二）经鉴定确需销毁的项目资料档案，应按照规定程序办理销毁手续；（三）销毁档案资料时，应确保档案资料的安全、环保。

第六章附则
第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。