商场人事行政部工作职责

商场人事行政部工作职责
岗位名称：商场办公室主任
直接上级：商场总经理
直接下级：办公室工作人员
职责范围：
1、充分了解本商场的各种规章制度，了解本商场的经营情况，了解本商场各部门间的组织协作关系。

2、负责传达公司的各种新的制度、规定，并检查、监督各相关部门的遵守、落实情况。

3、正确理解总经理的指示精神，负责或指定人员审阅和起草各种规范的文字材料。

同时注意严守公司机密。

4、根据工作需要，完成或指导完成其他部门所需的文字材料。

根据其他部门上报的计划、小结等资料，归纳整理，形成商场资料，报总经理审阅。

5、根据商场管理要求，负责组织、安排各种会议，做好会议记录，整理会议纪要，并负责检查、督促、沟通和反馈。

6、单独或和其他部门一道，对商场各方面的管理工作进行检查、考核、评比、奖惩、全程跟踪、及时反馈。

督促、落实整改措施。

7、经常关注各部门的工作动态，关注各厂家的经营情况，多方面了解员工的真实想法和经营户对本商场管理的批评和建议，归纳分析后，向总经理和各部门负责人反馈。

8、熟悉礼仪规范。

安排或指导安排好到访领导和客户的接待工作。

9、做好各类文件的登记、批转、阅办及归档工作。

10、做好自制文件的打印、复印工作。

11、做好重要来访电话的登记、传达、督办工作。

做好接发传真、电子邮件等事务性工作。

12、做好本商场相关的外协工作。

13、做好商场内各部门之间的工作关系协调工作。

14、根据质量合格、价格合理的原则，负责采购办公、后勤保障等方面的物资材料。

15、做好与本商场的信息反馈工作。

16、抓好本商场的车辆管理工作。

17、完成商场总经理（副）交办和其他部门委托办理的各种事务。