信息办公设备管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司信息办公设备的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，特
制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有信息办公设备的采购、使用、维护、报废等环节。

第三条公司各部门应严格遵守本制度，确保信息办公设备的合理使用和有效管理。

第二章设备采购与验收
第四条信息办公设备的采购应遵循以下原则：
1. 符合公司业务需求；
2. 质量可靠，性能稳定；
3. 成本合理，性价比高；
4. 品牌知名，售后服务完善。

第五条信息办公设备的采购流程：
1. 使用部门提出采购申请，说明设备名称、型号、数量、用途等；
2. 采购部门根据采购原则进行比选，确定供应商；
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；
4. 信息管理部门对采购设备进行验收，确保设备符合要求。

第三章设备使用与维护
第六条信息办公设备的使用：
1. 指定专人负责设备的使用和维护；
2. 使用人员应熟悉设备操作规程，遵守操作规范；
3. 严禁随意更改设备设置，确保设备正常运行；
4. 严禁将设备用于非工作用途。

第七条信息办公设备的维护：
1. 使用人员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备外观整洁，性能稳定；
2. 信息管理部门应定期对设备进行检修，发现故障及时报修；
3. 采购部门应定期对设备进行盘点，确保设备数量准确。

第四章设备报废与更新
第八条信息办公设备的报废：
1. 设备达到使用寿命或因故障无法维修时，需报废；
2. 报废设备需经信息管理部门审核，并报总经理批准；
3. 报废设备需进行清点、封存，并做好记录。

第九条信息办公设备的更新：
1. 根据公司业务发展需要，信息管理部门提出设备更新计划；
2. 采购部门根据更新计划，进行设备采购；
3. 信息管理部门负责设备更新后的验收和投入使用。

第五章责任与奖惩
第十条使用部门对信息办公设备的使用和维护负有直接责任。

第十一条对违反本制度，造成设备损坏、丢失或故障的责任人，公司将根据情节
轻重给予警告、罚款、辞退等处理。

第十二条对认真履行职责，提出合理化建议，为公司节约成本、提高效率的员工，公司将给予表扬、奖励。

第六章附则
第十三条本制度由公司信息管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。