单位档案管理制度（4篇）

单位档案管理制度
是指一个单位为了有效管理和保存各类档案而制定的一系列规章制度。

该制度通常包含以下内容：
1. 档案管理目标和原则：明确单位档案管理的目标，如保证档案的真实、完整；服务单位工作；推动单位的发展等，并确定档案管理的原则，如依法管理、定期归档、质量优先等。

2. 档案管理组织机构和人员职责：确定档案管理的组织机构设置和人员职责分工，如设立档案管理部门、岗位职责等。

3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的流程和操作规范，如档案的收集、整理、编制目录、归档、借阅、报废等流程，并明确各环节的具体操作规范。

4. 档案保管和安全措施：确定档案的保管要求和安全措施，如设立档案库房、采用合适的档案柜、实施防火、防盗、防潮等措施。

5. 档案借阅和利用规定：规定档案借阅的条件、程序和限制，并明确档案利用的范围、方式和责任。

6. 档案管理监督和评估：制定档案管理的监督和评估制度，如定期进行档案管理的自查和外查，对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。

7. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和业务水平，并进行档案管理宣传，增强全员档案管理意识。

单位档案管理制度的建立和执行，能够规范单位档案的管理、提高档案工作效率、保护档案的安全性和完整性，对于单位的工作发展和长远发展具有重要作用。

单位档案管理制度（二）
第一章总则
第一条为了规范单位档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理和利用工作。

第三条本制度的宗旨是依法管理档案，确保档案材料的完整性、真实性和安全性，促进档案的有序保存和有效利用。

第四条档案管理工作必须贯彻以下原则：
（一）依法管理，遵守档案法律法规和管理规定；
（二）严格保密，确保档案的秘密性和安全性；
（三）科学管理，提高档案管理的效率和质量；
（四）便捷服务，满足用户的需求和利益。

第二章档案管理组织和职责
第五条本单位设立档案管理职能部门，并组织专业人员负责档案管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责是：
（一）负责制定本单位档案管理制度和相关的规章制度；
（二）负责组织档案的整理、归档和保管工作；
（三）负责档案的检索和服务工作；
（四）负责档案的借阅和复制工作；
（五）负责档案的移交和交接工作；
（六）负责档案的鉴定、评估和销毁工作；
（七）负责档案的数字化和电子化工作；
（八）负责档案管理制度的宣传和培训工作。

第三章档案管理制度
第七条档案管理制度是本单位档案管理工作的基本规范，必须严格执行。

第八条档案管理制度的主要内容包括：
（一）档案基本分类和编目规则；
（二）档案整理和归档的要求和方法；
（三）档案保管的条件和要求；
（四）档案借阅和复制的程序和限制；
（五）档案移交和交接的规定和程序；
（六）档案鉴定、评估和销毁的标准和程序；
（七）档案数字化和电子化的要求和方法；
（八）档案管理制度的宣传和培训工作。

第四章档案的整理和归档
第九条档案的整理工作必须按照编目规则进行，确保档案的完整性和真实性。

第十条档案的归档工作必须按照档案分类和编目规则进行，确保档案的有序保存和方便检索。

第十一条档案的整理和归档由专业人员负责，并按照所定工作程序进行。

第十二条档案的整理和归档必须记录有关的登记信息，并妥善保存。

第五章档案的保管和利用
第十三条档案的保管工作必须有专门的保管场所和设备，并按照规定进行管理和维护。

第十四条档案的利用工作必须按照档案的有关规定进行，需经过批准或者委托，确保档案的安全和秘密。

第十五条档案的利用必须记录有关的登记信息，并确保使用过程的规范和安全。

第十六条档案的电子化和数字化工作必须按照档案的有关规定进行，保证档案的完整性和安全性。

第六章档案的借阅和复制
第十七条档案的借阅工作必须符合档案法律法规的规定和管理程序。

第十八条档案的复制工作必须符合档案法律法规的规定和管理程序。

第十九条档案的借阅和复制必须记录有关的登记信息，并确保使用过程的规范和安全。

第二十条档案的借阅和复制应当收取必要的费用，费用标准由本单位制定。

第七章档案的移交和交接
第二十一条档案的移交和交接工作必须按照有关法律法规和管理规定进行，确保档案的完整性和真实性。

第二十二条档案的移交和交接工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。

第二十三条档案的移交和交接必须记录有关的登记信息，并确保移交和交接过程的规范和安全。

第八章档案的鉴定、评估和销毁
第二十四条档案的鉴定、评估和销毁工作必须按照档案法律法规的规定和管理程序进行。

第二十五条档案的鉴定、评估和销毁工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。

第二十六条档案的鉴定、评估和销毁必须记录有关的登记信息，并确保过程的规范和安全。

第二十七条档案的销毁必须经过主管部门批准，并按照规定的程序进行，销毁后必须保存销毁证明文件。

第九章档案的数字化和电子化
第二十八条档案的数字化和电子化工作必须按照档案的有关规定进行，保证档案的完整性和安全性。

第二十九条档案的数字化和电子化工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。

第三十条档案的数字化和电子化必须记录有关的登记信息，并确保过程的规范和安全。

第十章档案的宣传和培训
第三十一条档案管理部门应当定期进行档案管理制度的宣传工作，提高全体员工的档案管理意识和水平。

第三十二条档案管理部门应当定期组织档案管理培训，提高专业人员的档案管理能力和素质。

第十一章附则
第三十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释和修订。

第三十四条本制度自发布之日起执行。

以上为单位档案管理制度范本，仅做参考使用。

实际使用时需根据本单位的具体情况进行调整和完善。

单位档案管理制度（三）
目录
一、总则
1.背景和目的
2.适用范围
二、档案管理的原则
1.科学性原则
2.规范性原则
3.一体化原则
4.安全性原则
三、档案管理的职责和权限
1.档案管理部门的职责
2.其他部门的职责
四、档案管理的程序和方法
1.档案材料的建立和归档
2.档案的检索和调阅
3.档案的保管和销毁
五、档案管理的监督和考核
1.档案管理的监督机构
2.档案管理的考核方式
六、附则
1.档案管理的违纪处罚
2.档案管理制度的修订
3.本制度的解释和执行
一、总则
1.背景和目的
随着信息化时代的到来，单位的日常工作越来越依赖于电子化的数据管理，但是传统的纸质档案管理仍然是单位管理工作中不可或缺的一部分。

单位档案管理制度的制定旨在规范和规范化单位档案管理的程序和方法，保证档案的完整性和安全性，提高单位工作效率和管理水平。

2.适用范围
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

二、档案管理的原则
1.科学性原则
档案管理应遵循科学的原则，通过科学的组织和管理，来确保档案的完整性、可靠性和可用性。

2.规范性原则
档案管理应遵循规范的原则，制定相应的规则和程序，确保档案的标准化和一致性。

3.一体化原则
纸质档案和电子档案应统一管理，实现档案资料的互通互联，形成整体化的档案管理系统。

4.安全性原则
档案管理应注重安全性，采取相应的保密措施和安全控制措施，防止档案被非法访问或损毁。

三、档案管理的职责和权限
1.档案管理部门的职责
档案管理部门是单位档案管理的核心部门，负责制定和实施档案管理规定和程序，具体职责包括：
(1)制定档案管理制度和规范；
(2)负责档案管理工作的组织和协调；
(3)负责档案资料的收集、整理、归档和销毁；
(4)负责档案的检索和调阅；
(5)制定档案安全管理制度和保密制度，并负责实施；
(6)负责档案管理的培训和指导。

2.其他部门的职责
其他部门也有档案管理的职责，具体职责包括：
(1)保管和使用部门应保管和使用好所负责的档案，并按照规定的程序进行档案检索和调阅；
(2)质量控制部门负责对档案管理工作进行监督和评估，并提出意见和建议；
(3)信息化部门负责档案管理系统的建设和维护，确保档案的安全和可用性。

四、档案管理的程序和方法
1.档案材料的建立和归档
(1)档案的建立：
档案的建立是指对文件、资料进行整理、汇编和归档的过程。

建立档案应按照文件管理的标准进行，对文件进行编号、分类、命名和整理，并填写相应的档案目录和档案登记表。

(2)档案的归档：
归档是指将文件和资料存放到档案库中进行保管的过程。

档案应按照一定的原则进行归档，如按照时间顺序、名称顺序或主题顺序等。

归档时应填写档案目录和档案登记表，并进行密封和封签。

2.档案的检索和调阅
档案的检索和调阅是指在需要时找到相应的档案并提供给相关人员使用的过程。

档案的检索和调阅应按照相应的程序进行，如填写档案申请表、填写档案检索记录等。

3.档案的保管和销毁
(1)档案的保管：
档案的保管是指对档案材料进行妥善的保存和管理的过程。

档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

保管时应按照相应的规定进行分类和整理，并采取相应的保密措施和安全控制措施。

(2)档案的销毁：
档案的销毁是指对无用和过期的档案进行销毁的过程。

销毁时应按照规定的程序进行，如填写销毁申请表、进行审批和签字，并进行记录和报备。

销毁后的档案应彻底销毁，防止恢复和利用。

五、档案管理的监督和考核
1.档案管理的监督机构
档案管理的监督机构由上级主管部门和内部监督机构组成，负责对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理的规范性和有效性。

2.档案管理的考核方式
工作绩效考核是一种常见的考核方式，可以按照制定的考核指标和标准对档案管理工作进行评估。

同时，定期组织对档案管理制度和程序进行评估和审查，以发现问题并提出改进意见和建议。

六、附则
1.档案管理的违纪处罚
对于违反档案管理制度和规定的人员，应依法依规给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、开除等措施。

2.档案管理制度的修订
随着工作的发展和需要，档案管理制度需要进行定期的修订和完善，确保其与实际工作的相符合。

3.本制度的解释和执行
本制度的解释权和执行权归单位的档案管理部门负责，必要时可以征求其他部门的意见。

在执行中，应注重沟通与协调，确保人人都能遵守和执行本制度。

总结：
单位档案管理制度的制定是为了规范和规范化单位档案管理的方法和程序，保证档案的安全性和完整性。

本制度通过明确档案管理的
原则、职责和权限，以及制定档案管理的程序和方法，提高单位的档案管理水平和工作效率。

同时，制定相应的监督和考核机制，确保档案管理的规范性和有效性。

本制度的执行需要各个部门的共同努力，通过合作和配合，来实现档案管理的体系化和一体化。

单位档案管理制度（四）
第一章总则
第一条为了规范单位档案管理工作，保障单位档案的安全、完整、准确，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作。

第三条本单位档案管理工作依法、科学、规范、统一原则，按照分类管理、数字化管理、权限管理的原则进行。

第二章档案归档与交接
第四条全体工作人员都有档案工作的责任和义务。

归档责任人应当准确、完整地记录并及时归档有关文件、资料。

第五条档案归档应当按照文件之间的逻辑关系进行，并注明文件提取的时间、提取人员以及目的。

第六条档案的交接应当按照内部交接流程进行，交接双方应当签署交接单，并保留至少一年的时间。

第三章档案保管与维护
第七条档案保管应当按照保管要求进行，保管环境应当符合相关规定，并定期进行巡检。

第八条档案维护应当采用合适的手段进行，包括复印、扫描等，以保证档案的安全和完整。

第九条档案的借阅应当遵守相关规定，办理借阅手续并进行记录。

第四章档案数字化管理
第十条档案数字化管理应当按照相关规定进行，确保数字化文件的安全、可靠和可访问性。

第十一条档案数字化管理应当建立相应的数据库，并设置合适的权限和安全控制。

第十二条档案数字化管理应当保留原始文件的备份，并定期进行数据备份和恢复测试。

第五章档案销毁与报废
第十三条档案的销毁和报废应当按照相关法律法规进行，不得随意销毁或报废档案。

第十四条档案销毁和报废应当进行书面申请，并经过审核后方可进行。

第十五条档案销毁和报废应当有专门的人员进行，记录销毁和报废情况，并做好彻底销毁和报废后的回收工作。

第六章法律责任
第十六条对于严重违反本制度的行为，单位将按照相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十七条对于造成档案损毁、遗失等严重后果的，单位将追究相应人员的法律责任，并赔偿档案损失。

第七章附则
第十八条本制度的解释权归本单位所有。

第十九条本制度自公布之日起生效。

以上为单位档案管理制度模板，具体的制度内容以实际情况为准，可以根据需要进行修改和完善。