医院印刷资料管理制度

医院印刷资料管理制度
一、总则
为规范医院印刷资料的管理工作，保障医院印刷资料的安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于医院所有部门的印刷资料管理工作。

三、印刷资料的种类
医院印刷资料主要包括以下几种：医疗记录、科研文献、科室通知、门诊病历、医院宣传资料等。

四、印刷资料的管理流程
1. 申请：各部门需按照需要向印刷中心填写印刷申请单，并注明所需印刷资料的种类、规格、数量等信息。

2. 设计：印刷中心收到印刷申请单后，派专人负责设计排版工作，确保印刷资料的质量和规范性。

3. 审核：设计排版完成后，需要经过质量检查和相关部门的审核，确保内容准确无误。

4. 印刷：经过审核后，印刷中心将按照要求进行印刷工作，保证印刷品的质量。

5. 质检：印刷完成后，需要进行质量检验，确保印刷品的清晰、整洁。

6. 发放：印刷品经过质检合格后，将送到各部门进行分发使用，确保印刷品的有效利用。

五、印刷资料的管理规定
1. 存储：印刷资料应统一存放在印刷中心，保持干燥、通风、防潮，确保安全。

2. 借阅：各部门需要使用印刷资料时，需提前向印刷中心申请借阅，并记录借阅时间、数量等信息，及时归还。

3. 保密：涉及医疗隐私和个人信息的印刷资料，需严格保密，不得外传和泄露。

4. 更新：印刷资料需要定期更新，及时淘汰陈旧和过期的资料，保持信息的及时性和准确性。

5. 损坏：如发现印刷资料受损或有遗失现象，需及时报告印刷中心，协商处理措施。

六、责任制度
1. 印刷中心应加强对印刷资料的管理，确保印刷品质量和规范性。

2. 各部门负责人应加强对印刷资料的监督和管理，确保印刷品的安全和完整。

3. 卫生技术人员应加强对医疗记录和病历等印刷资料的保密工作，严格执行相关法律法规。

4. 医院领导应加强对印刷资料管理工作的督导和指导，确保印刷资料管理的有效实施。

七、处罚制度
对违反印刷资料管理规定的行为，医院将根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚措施，并必要时移交公安机关处理。

八、附则
本制度经医院领导审定后执行，若有需要修改或补充，应经医院领导批准后实施。

以上为医院印刷资料管理制度，希望各部门遵守执行，确保医院印刷资料的安全和规范管理。