公司公文管理办法范文WORD模板
公司公文管理办法模板
公司公文管理办法模板第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、印发和归档流程，提高公司公文的质量和效率，加强公司内部沟通和协调，特制定本管理办法。
第二条公司公文是指公司内部和外部互相通报、交流、决策等活动中所使用的各类文件、函件和通报等形式的文字表达。
第三条公司公文的管理原则是：规范、高效、便捷、安全。
第四条公司公文的起草、审批、印发和归档必须遵循法律法规的规定，并严格按照本办法的要求进行。
第五条公司公文管理委员会是由公司高级管理层组成的专门机构，负责公司公文的全面管理和协调工作。
第六条公司公文管理委员会的职责包括：1.监督公司公文的制定、审批和印发工作；2.组织开展公文管理培训和专题研讨；3.调查处理公司公文管理中的违规行为；4.定期评估公司公文管理工作的效果；5.制定和修改公司公文管理的具体规定。
第二章公文的起草与审批第七条公文的起草需符合以下要求：1.文字准确明确，表达简练明了；2.内容合乎实际、脉络清晰；3.格式规范，版面整齐；4.符合法律法规的规定；5.重要决策涉及的公文必须经过有关部门和领导的审核。
第八条公文的审批需符合以下要求：1.公文的审批权限应当明确，上级部门应对下级部门公文的审批进行监督；2.公文的审批流程应当明确，审批人员应当熟悉公司相关规定，并按照规定进行审批；3.公文的审批过程中应当留有审批意见，并记录审批结果；4.公文审批中发现问题应及时提出纠正。
第九条高级领导的公文审批应当注重以下方面：1.阅读并理解公文内容；2.注意公文的专业性和严谨性；3.做好公文的把关工作；4.确保公文的及时审批。
第三章公文的印发与归档第十条公文的印发需符合以下要求：1.公文的印发应当采用统一的印章，清晰可辨；2.公文的印发应当遵循“先审后印”的原则；3.印发公文应当注意保密性。
第十一条公文的归档需符合以下要求：1.公文应当按照文件号和分类进行归档，方便查阅和管理；2.公文的归档应当严格遵循规定的时间和程序；3.应当定期清理过期不需要归档的公文。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
规章制度类公文word格式
规章制度类公文word格式公司规章制度一、总则为规范公司内部管理、加强员工纪律，维护公司正常秩序。
根据《公司章程》，制订本规章制度。
二、工作纪律1.员工应按时上班、下班，不得迟到、早退。
2.员工禁止擅离职守，不得私自离开工作岗位。
3.员工应保持工作场所的整洁和卫生，不得在工作地点吸烟、大声喧哗。
4.员工应当尊敬领导，团结同事，不得有辱骂、挑衅行为。
三、安全管理1.公司将配备必要的消防设施，并定期进行消防演习。
2.员工应定期参加安全培训，了解相关安全知识和操作规程。
3.员工在工作中应做好安全防护，不得擅自解除或随意更改。
4.员工发现安全隐患应及时报告，不得瞒报或私自处理。
四、行为规范1.员工禁止泄露公司机密信息，不得传播不实信息。
2.员工不得利用职务之便，谋取私利或从事违法犯罪行为。
3.员工之间应相互尊重，不得进行人身攻击或造谣中伤。
4.员工不得擅自使用公司资产或资源，必须经过审批才能操作。
五、处罚规定1.对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括批评教育、记大过、记小过、警告、罚款等。
2.严重违反规定的员工将被辞退，终身禁止再次进入公司。
六、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并进行全员宣读。
2.员工不得以未知晓为由免责，必须遵守本规章制度，并接受公司管理。
3.公司保留对规章制度的最终解释权，任何情况下具体执行以公司规章制度为准。
七、附件1.公司章程2.公司安全规程3.公司纪律惩戒办法本规章制度自xxxxxxxx年xx月xx日起施行。
公司拥有最终解释权。
（以上为虚构内容，仅供参考）。
公司公文管理制度及范本
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构以及公司全体员工。
第三条公司公文管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 实事求是，注重实效；3. 坚持保密原则，确保信息安全；4. 简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司公文种类分为：1. 决策性公文：如公司章程、董事会决议等；2. 指挥性公文：如总经理指令、部门负责人通知等；3. 请示性公文：如部门工作报告、项目请示等；4. 报告性公文：如年度工作报告、专项工作总结等；5. 通知性公文：如会议通知、工作安排等；6. 函件：如商务往来函、合作意向书等。
第五条公司公文格式应符合以下要求：1. 标题：应简明扼要，准确反映公文内容；2. 发文字号：应按照公司公文编号规则编制；3. 发文单位：应写明发文单位全称；4. 日期：应写明成文日期；5. 正文：应条理清晰，重点突出；6. 附件：如有附件，应在正文后注明；7. 签发人：应写明签发人姓名；8. 主题词：应写明公文主题词。
第三章公文处理程序第六条公文起草：1. 由部门负责人或业务主管负责起草；2. 起草公文应认真研究有关政策法规，确保内容准确、完整；3. 起草公文后，应征求相关部门意见。
第七条公文审核：1. 由部门负责人或业务主管对公文进行审核；2. 审核内容包括公文内容、格式、程序等；3. 审核通过后，由部门负责人签字。
第八条公文签发：1. 公文经审核通过后，由公司负责人或授权人签发；2. 签发人应在公文上签署姓名和日期。
第九条公文印发：1. 公文签发后，由办公室负责印发；2. 公文印发应确保及时、准确。
第十条公文归档：1. 公文印发后，办公室负责归档；2. 公文归档应按照档案管理有关规定执行。
第四章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
小公司公文管理制度范文
第一章总则第一条为加强本公司的公文管理，规范公文处理流程，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有公文，包括但不限于报告、请示、通知、通报、决定、会议纪要等。
第二章公文分类与格式第三条公文分类：1. 行政公文：公司内部行政事务的公文。
2. 业务公文：公司业务运作中的公文。
3. 事务公文：公司日常事务处理的公文。
第四条公文格式：1. 标题：应简洁明了，准确反映公文内容。
2. 发文编号：按照公司内部编号规则进行编号。
3. 主送机关：公文的主要接收单位或个人。
4. 附件：如有附件，应在公文末尾注明附件名称及件数。
5. 成文日期：公文正式生效的日期。
第三章公文处理流程第五条收文处理：1. 收到公文后，应及时登记，并按公文性质分类。
2. 对紧急公文，应立即报告相关部门负责人。
3. 对一般公文，应在规定时间内处理完毕。
第六条发文处理：1. 拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
2. 审核签发：拟稿后，需经相关部门负责人审核，总经理或授权人签发。
3. 印制：经签发后的公文，由办公室负责印制。
4. 分发：印制完毕的公文，由办公室按照分发范围进行分发。
第四章公文归档与保密第七条公文归档：1. 归档范围：所有已处理的公文，包括已签发的、未签发的、撤销的公文。
2. 归档时间：每月底前，办公室负责整理归档。
3. 归档要求：归档公文应完整、准确、清晰。
第八条公文保密：1. 公文内容涉及公司秘密的，应严格按照国家保密法规进行管理。
2. 未经批准，不得泄露公文内容。
3. 公文传递过程中，应确保公文安全，防止遗失、损毁。
第五章奖励与处罚第九条对在公文处理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成公文处理失误的，给予批评教育；情节严重的，予以处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
【注】：本范文仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司文件管理制度范本三篇
公司文件管理制度范本三篇为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定以下制度。
今天为大家精心准备了公司文件管理制度范本，希望对大家有所帮助！公司文件管理制度范本1一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门, 在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完, 紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理批示、拟办意见，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
公司文件管理制度范文最新(范文格式20篇)
公司文件管理制度范文最新（范文格式20篇）公司文件管理制度范文最新篇1第一条、本公司员工就职时，除应办理员工保证书投保信用保险外，另应依本办法缴存身份保证金。
第二条、员工应缴存的身份保证金，其金额如下：(一)总经理、副总经理：10万元整。
(二)第一、二阶职员：6万元整。
(三)第三阶职员：4万元整。
(四)第四阶职员：3万元整。
(五)其余正式任用职员：2万元整。
(六)服务员：1万元整。
第三条、身份保证金一时难以缴足者，依下列的规定，由其每月薪津扣存(扣存金额至10元单位，四舍五入)，累积至前条规定金额为止。
(一)第四职阶以上员工，每月按其固定薪金总额扣存4%。
(二)第五职阶以下员工，每月按其固定薪金总额扣存3%。
第四条、员工身份保证金的利息，按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。
其计息日订为每年12月20日统一办理。
未满100元的零数不予计息。
第五条、员工在职期间，其身份保证金不得发还。
但为购买本公司股票经董事会批准者，得于等值金额发还购买，惟其所购股票应寄存总公司，充为身份保证金。
第六条、身份保证金及前条规定所购股票，不得赠与、转让、或抵押。
第七条、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情，致本公司蒙受损害时，除依法追诉外，其身份保证金及依第五条提存的股票，悉数充为赔偿金。
第八条、员工离职时，其身份保证金及提存的股票，须自离职日起逾满六个月，经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。
第九条、员工身份保证金不能一时缴足者，按月于发薪日扣存，其保管及运用，均由本公司负责办理。
第十条、本办法经董事长核准后施行，修改时亦同。
公司文件管理制度范文最新篇2第一条员工请假必须提前1天向分管领导申请，由部门主管审批，在不影响工作进度的前提下给假。
第二条员工因突发事件或急病来不及事先请假者，应利用电话及其他方式迅速向主管领导请假。
第三条员工请假应说明期限、原因、交待事项，同时出示相关证明或口述理由。
第四条提前结束假期回公司须通知所在部门负责人，需要延长假期的须出示延期证明，再次审核、批准。
公司文档管理制度及办法范文
公司文档管理制度及办法范文公司文档管理制度及办法第一章总则第一条为了规范和加强公司的文档管理工作，提高工作效率和信息安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文档（包括纸质和电子文档）的创建、传输、存储和销毁等全过程管理。
第三条公司文档的管理原则是确保信息的真实、准确、完整和可靠，同时保护公司的商业机密和客户隐私。
第四条公司文档管理的目标是建立科学、规范、高效的文档管理制度，提高工作效率和信息安全性。
第二章文档创建与登记第五条文档的创建应根据实际需要，经过合法合规的程序和审批，并严格遵守法律法规、行业标准和公司内部规定。
第六条文档的登记应按照统一的标准和格式进行，包括文档编号、名称、分类、作者、主题、版本号、生效日期等信息，并将登记信息及时录入电子文档管理系统。
第七条文档的责任人应对文档内容的真实性、准确性、完整性和时效性负责，并通过签字确认方式确保文档的有效性和可靠性。
第三章文档传输与交流第八条公司员工在进行文档传输和交流时，应使用公司规定的通讯工具和网络，禁止使用个人设备和外部网络进行传输。
第九条对于需要传输和交流的重要文档，应采用加密和权限控制等措施，确保文档的安全性和机密性。
第十条公司员工在进行文档传输和交流时，应遵守相关法律法规和公司内部规定，严禁泄露公司商业机密和客户隐私。
第四章文档存储与归档第十一条公司文档应按照分类、保管期限和重要性进行存储和归档，确保易查找、易访问和易保管。
第十二条对于纸质文档，应采用防潮、防火和防虫等措施，存放在专门的文档柜或仓库中，保持干燥、通风和安全。
第十三条对于电子文档，应采用多重备份和加密等措施，存储在专门的服务器或云平台中，确保数据的安全和可恢复性。
第十四条对于存储期限已满或已不再使用的文档，应按照公司规定的销毁程序进行销毁，禁止随意丢弃或泄露。
第五章文档查阅与使用第十五条公司员工可以根据工作需要，申请查阅和使用公司的文档，但必须符合授权和安全性要求，禁止未经授权的个人查阅和使用。
公文管理制度word
公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。
第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。
（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。
2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。
（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。
3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。
4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。
（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。
5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。
（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。
（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。
2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。
公司公文管理制度范文
公司公文管理制度范文第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高公文工作效率，加强公司内部沟通和协作，特制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门的公文管理工作。
第三条公文管理应坚持便民、高效、规范原则，保证公司公文的合法、合规、及时、准确。
第二章公文的种类第四条公文包括通知、通报、命令、文件、函电、报告、会议纪要等各种形式。
第五条公文应当按照内容和性质分为内部公文、外部公文，内外部公文可根据需要划分为机密、秘密、一般等级。
第六条公文应当根据管理权限分为行政公文、业务公文。
第三章公文的起草第七条公文的起草应当遵循公文的格式，内容简练、明确。
第八条公文的起草应当根据实际情况，慎重选择措辞，确保表述准确。
第九条公文的起草应当按照相关规定填写单位名称、日期、起草单位、签发单位等内容。
第十条公文涉及重要事项应当经公司领导审核批准后方可发布。
第四章公文的审核第十一条公文的审核应当由相关部门负责人严格把关，保证公文的合规性。
第十二条公文的审核应当注意审查格式、内容、措辞等是否符合规范。
第十三条对于机密、秘密等等级的公文应当严格审核，并按规定保密。
第五章公文的签发第十四条公文的签发应当由公司领导或授权人员签字盖章。
第十五条公文的签发应当注明日期及签发人员的姓名、职务。
第六章公文的传阅第十六条公文传阅应当按照相关规定，依次传阅，不得越级传阅。
第十七条公文传阅应当及时，传达清晰，确保各相关部门了解公文的内容。
第七章公文的归档第十八条公文的归档应当按照规定分类存放，建立完善的档案管理制度。
第十九条公文的归档应当注明文件编号、日期，规范化管理。
第八章公文的保管第二十条公文的保管应当妥善保管，加强文档安全管理。
第二十一条公文的保管应当做好备份工作，防止遗失或损坏。
第九章公文的处置第二十二条公文应当根据不同情况做出适当处置，不得私自改动、销毁等。
第二十三条公文已经完成任务的，应当及时处置，避免占用存储空间。
第十章公文的修改第二十四条公文的修改应当谨慎处理，需经相关部门领导批准。
公司公文管理规定（五篇范文）
公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。
2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
公文管理制度范本(五篇)
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（二）(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
企业文件管理办法范文怎么写5篇
企业文件管理办法范文怎么写5篇企业文件管理办法范文怎么写精选篇1第一条为加强公司办公大楼停车场的管理，合理利用停车场车位资源，规范停车场使用和车辆停放，保障工作人员及车辆安全，特制订本规定。
第二条办公大楼停车场分为地上停车场和地下停车场两部分，属于办公大楼附属场所，由总经理办公室负责各项管理工作。
第三条车辆凭办公室发放的有效停车卡进出停车场，工作人员有权拒绝无卡车辆进入停车场。
停车卡办理由总经理办公室统一负责。
第四条地下停车场为公司机关工作人员专用停车场，其他车辆一律禁止驶入。
第五条外单位车辆如需进入停车场，必须经过总经理办公室批准后方可停放，停放地点仅限地上停车场。
第六条所有进入停车场的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从停车场工作人员的指挥与管理。
第七条地下停车场车位停满时，驾驶人员应根据工作人员的提示，将车辆停放在地面停车场。
第八条地下停车场仅限停放小汽车或小型客货车，其余中大型车辆如有需要，可以停放在地上停车场，每个车位仅限停放一辆汽车。
第九条车辆在停车场内行驶，必须按照交通标志、标线限速行驶，有序停泊车辆，严禁随意占道停车。
第十条车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。
第十一条车辆驾驶员有责任维护停车场内设施不受破坏，任何车辆对停车场内设备设施或其它车辆造成损伤的，经确认后，必须承担相应责任。
第十二条车辆驾驶员个人或车辆的资料如有变更，或遗失停车卡，必须立即通知总经理办公室，避免引起误会或造成损失。
第十三条严禁在停车场内对车辆进行维修、加油、加电池水、清洗或试刹车等活动。
第十四条严禁停车场内吸烟。
第十五条严禁漏油、漏水、车况不佳或超高、超重的车辆进入停车场。
第十六条严禁载有易燃、易爆、腐臭、污秽、有毒、病菌、放射性等物品的车辆进入停车场。
第十七条严禁在停车时擅自挪用、埋压和圈占消防设备，堵塞消防通道。
第十八条严禁在停车场内随地吐痰、乱扔杂物、乱倒垃圾或污水等污物。
公文管理制度范本（二篇）
公文管理制度范本【公文管理制度】第一章总则第一条为规范公文的统一管理和有效运转，提高公文的准确性和效率性，制定本制度。
第二章公文的分类第二条公文分为行政公文和内部公文两大类。
第三条行政公文是指为行使行政职权而制定的文件，主要包括行政机关之间的公文往来、行政机关与相关单位之间的公文往来等。
第四条内部公文是指为管理机构内部特定事务而制定的文件，主要包括内部通知、内部报告、内部指示等。
第三章公文的要求第五条公文应具备以下要求：1. 准确性：公文内容应真实、准确、清晰，不得存在误导性和不实之处。
2. 清晰性：公文应简明扼要，条理分明，便于理解。
3. 规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，不得违规操作。
第四章公文的编写与审核第六条公文的编写应由专门的公文起草人负责，确保公文内容准确、清晰。
第七条公文的审核应由公文审核人进行，对公文进行审核、审校，确保公文的规范性和合法性。
第五章公文的流转与传送第八条公文的流转应按照层级逐级上报，确保公文流转的顺畅和迅速。
第九条公文的传送应采用正式的文电、邮件、传真等形式，确保公文传送的正确和安全。
第六章公文的归档与保管第十条公文的归档应按照规定的归档分类进行，确保公文的整理有序。
第十一条公文的保管应严格按照规定的保管期限和方式进行，确保公文的安全和可查。
第七章公文的销毁与报废第十二条公文的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，确保公文的合法销毁。
第十三条公文的报废应经相关部门批准，并按照规定的程序进行，确保公文的合法报废。
第八章监督与检查第十四条公文管理实行层级监督和定期检查制度，确保公文管理的规范运行。
第九章附则第十五条公文管理制度的解释权归本单位公文管理部门所有，如有疑义和争议，以公文管理部门的解释为准。
第十六条本制度自发布之日起生效。
如需修改或补充，须经公文管理部门审批。
公文管理制度范本（二）一、公文管理的目的和意义：公文管理的目的是为了规范和统一公文的起草、审核、签发、传阅和归档等环节，确保公文的准确性、及时性和有效性，提高工作效率和信息传递的质量。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司管理规定是提高公司的质量和办结效率,实现管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司管理细则，欢迎参阅。
公司管理规定范文1 1.目的：为进一步加强公司的管理，严格处理程序，提高运转时效，明确承办要求，实施管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围集团总裁办总裁办是公司处理的管理部门。
负责收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外正式行文。
负责按本制度规定执行4.处理原则处理原则处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
处理应按照行文要求和处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5.的种类：的定义公司是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
常用的种类常用的种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的。
会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
6.格式和行文规则格式和行文规则用纸幅面及版面尺寸.用纸幅面尺寸用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
公文管理办法(模板)
有限公司文件总字[2006]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。
2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。
3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。
各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。
4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。
二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。
主题词：公文管理通知抄送：×××抄报：×××录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。
2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。
4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。
5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。
6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。
7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。
8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。
9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。
三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。
（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。
公司公文管理规章制度范文
公司公文管理规章制度范文公司公文管理规章制度范文第一章总则笫一条为严格办文程序，逐步实现公司公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高公司工作效率，依据《国家行政机关公文处理方法》和《**市人民政府公文处理规则》的要求，结合公司实际，特制定本制度。
本制度适用于*各公司。
公司公文是指公司在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到刚好、精确、平安、完整。
公文处理必需严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家隐私的平安。
集团公司办公室是集团公文处理的管理机构，主管集团公司本部公文处理工作并指导所属各公司的公文处理工作。
所属各公司负责行政综合管理的部室（以下统称：办公室）主管各公司的公文处理工作。
其次章行文规则第六条行文应当确有必要，注意效用。
行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
笫七条所属各公司除以函的形式商洽工作、询问和答复问题外，一般不得向上一级政府部门正式行文，须经集团公司统一行文上报。
第八条请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
报告不得夹带请示事项。
第九条向两个以上（包括两个）上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
所属各公司内部重要行文，应当同时抄送集团公司。
第十条处室便函为非正式行文，不具备法律效力。
第三章发文办理第十一条发文办理指以公司名义制发公文的过程，详细程序一般包括：（一）主办处室经办人拟稿；（二）主办处室负责人核稿；（三）办公室（综合管理部）格式核查；（四）分管领导审核后公司主要领导签发；（五）办公室编号；（六）主办处室校对；（七）办公室统一打印装订；（八）用印；（九）分发；（十）归档；第十二条草拟公文应当做到：符合国家的法律、法规及其他有关规定。
公司公文管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的公文处理工作。
第三条公司公文管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范高效；（三）保密安全，确保信息安全；（四）注重实效，提高公文质量。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布公司重大决策、重要事项或表彰、奖励；（二）决定：用于对重要事项作出决策和部署；（三）公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；（九）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。
第五条公司公文格式要求：（一）公文格式应按照国家档案局发布的《党政机关公文格式》执行；（二）公文标题应准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（三）公文正文应结构严谨，层次分明，语言精炼；（四）公文附则应明确发文范围、有效期限、份数等。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为拟稿、审核、签发、编号、登记、分发、归档等环节。
第七条拟稿：公文由各部门负责人或指定专人负责拟稿，拟稿人应熟悉公文格式和写作要求。
第八条审核与签发：拟稿完成后，经部门负责人审核，报公司领导签发。
重要公文由公司总经理或其授权人签发。
第九条编号与登记：签发后的公文由办公室统一编号，登记在册。
第十条分发：公文经登记后，由办公室按照签发人要求分发至相关部门。
第十一条归档：公文办理完毕后，由办公室按照档案管理规定进行归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司公文管理办法范文模板
第一章总则
第一条为制度化，规范化公文管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则
第二条分类
*须登记的公文范围：结合《档案管理规定》的要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等，以及本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文
1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门
或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写公文格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的公文规范格式。
第十条对已经统一的公文类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。