计划生育乡所各项工作制度

办公用品管理
采购领用
建立办公用品采购领用制度，确保用品采购 及时、使用规范。
节约使用
鼓励节约使用办公用品，杜绝浪费现象，降 低办公成本。
回收利用
对于可回收利用的办公用品，应进行回收利 用，减少资源浪费。
CHAPTER 02
财务管理制度
财务预算管理
1 2
预算编制原则
按照乡政府总体规划和目标，结合本单位事业发 展计划和任务，本着量入为出、收支平衡、保障 重点的原则编制单位预算。
计划生育乡所各项工 作制度
2023-11-08
目 录
• 办公室工作制度 • 财务管理制度 • 人事管理制度 • 安全管理制度 • 其他工作制度
CHAPTER 01
办公室工作制度
办公室日常管理
卫生清洁
定期进行办公室卫生清洁，保持环境整洁，营造舒适 的工作氛围。
物品摆放
物品摆放有序，不得随意堆放，确保办公室整洁美观 。
CHAPTER 03
人事管理制度
岗位设置与人员安排
岗位设置
根据乡所的业务需求和规模，设置合理的岗位，明确岗位职责和权限。
人员安排
根据岗位需求，合理安排工作人员，确保工作顺利进行。
招聘与选拔
招聘
制定招聘计划，发布招聘信息，组织面试，确保招聘到合适 的人员。
选拔
建立选拔机制，根据岗位需求和个人表现，选拔优秀人员担 任重要职务。
CHAPTER 05
其他工作制度
请假与考勤制度
员工请假需提前向直属领导申 请，请假时长超过一天的需向 总经理申请。
请假需提前一天以上申请，如 有突发情况需补假，需提前半 小时申请。
员工每月可享受带薪休假两天 ，由部门负责人安排休假时间 。
员工迟到或早退超过半小时视 为旷工一天，旷工三天以上将 受到相应的处罚。
培训与晋升
培训
根据工作人员的需求，组织各类培训活 动，提高工作人员的业务能力和素质。
VS
晋升
建立晋升机制，根据工作人员的表现和业 绩，进行晋升或调岗，激励员工积极进取 。
CHAPTER 04
安全管理制度
信息安全保障
信息安全政策
制定并执行严格的信息安全 政策，确保所有员工了解并 遵守信息安全规定。
密码管理
强制执行强密码策略，避免 使用弱密码，并定期更换密 码。
防病毒和防恶意软件
安装并更新防病毒和防恶意 软件，以防止恶意软件和病 毒的攻击。
消防安全保障
消防安全培训
01
定期进行消防安全培训，确保员工了解如何应对火灾和其他紧
急情况。
消防设备检查
02
定期检查消防设备，确保其处于良好工作状态，并在必要时进
员工不得在办公室内乱扔垃圾、烟蒂等，垃圾需 分类投放。
各部门需定期组织卫生大扫除，确保整个办公区 域的卫生整洁。
各部门需指定一名卫生负责人，负责监督和执行 卫生清洁制度。
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行更换。
紧急疏散计划
03
制定并执行紧急疏散计划，以确保员工在火灾或其他紧急情况
下的安全撤离。
工作场所安全保障
01
安全设施
确保工作场所具备必要的安全设 施，如安全出口、灭火器、烟雾 探测器等。
02
03
工作环境评估
安全检查
定期评估工作场所的安全环境， 及时发现并解决潜在的安全隐患 。
定期进行安全检查，确保工作场 所符合国家和地方的安全标准。
报销时限
原则上应在费用发生后1个月内办理报销手 续。
财务审计管理
审计制度
建立健全内部审计制度，对乡所的财务收支、经费管理、专项资金 使用等情况进行定期或不定期审计。
审计内容
主要包括乡所财务收支情况、经费管理情况、专项资金使用情况等 。
审计报告
审计结束后应出具审计报告，对审计出的问题要提出整改意见，并 督促落实整改措施。
安全管理
加强办公室安全管理，注意防火、防盗、防破坏等工 作，确保安全无虞。
文件资料管理
分类归档
对文件资料进行分类归档，建立完善的档案管 理制度，确保资料完整有序。
借阅管理
建立文件资料借阅制度，明确借阅程序和责任 人，防止资料丢失或损坏。
定期销毁
对于过期或无用的文件资料，应定期进行销毁，确保信息安全。
预算审批程序
预算草案经乡所领导班行管理
严格按批准的预算执行，确需调整预算时，应按 规定程序报批。
财务报销管理
报销审批程序
各项费用支出应按规定的审批权限进行审批 ，对不符合规定的费用不予报销。
报销制度
严格遵守国家财务制度和财经纪律，执行单 位规定的各项报销制度。
值班制度
值班人员需在值班期间认真履行职责，如遇到紧急情况 需及时上报并妥善处理。
值班人员在值班期间需对各项设施进行检查，发现问题 及时上报维修。
各部门需提前安排好值班人员，并确保值班人员全天候 保持手机畅通。
值班人员在值班期间不得离开工作岗位，如遇特殊情况 需请人代班。
卫生清洁制度
员工每天上班前需打扫自己负责的工作区域，确 保工作场所整洁卫生。