Excel与数据处理：数据管理与数据透视表
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则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。
例：MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等于 3 MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等于 3.5，即 3 与 4 的平均值
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目18 录
5.3 数据的分类与汇总
1.概述 分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总 统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇 总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷地 创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。
– 例：在例2中分别增加和减去行字段：运输方式
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5.4 数据透视表
– 修改数据透视表的概要函数
• 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。 如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。 • 操作方法： 选择数据透视表中数据字段； 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]； 在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。
• 替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。 • 每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。 • 汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。
说明： 以上3种方式可同时选中； Excel的默认选择是第1和第3项。
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5.3 数据的分类与汇总
– 分类汇总的删除
然后在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域; • 上述操作后可在数据清单中显示筛选结果，若要在其他区域显示筛选
结果，只要在“高级筛选对话框”中“方式”中作选择，且给出结果 区域
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5.2 数据筛选
例：查看 “运维部”和“信息资源部” 工资高于1000且奖金 高于500元的人员。 [见数据筛选.xls——高级筛选]
居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它 大，有一半的数据比它小。
• 格式：MEDIAN(number1,number2, ...)
– Number1, number2,... 是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参 数。
• 说明：
– 参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。 – 如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，
定排序后的列标题为汇总关键字。
– 操作方法: – 选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对
话框,在对话框中完成操作。
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5.3 数据的分类与汇总
1、指定分类字段 2、指定汇总方式 3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
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5.3 数据的分类与汇总
– 汇总结果保存
– 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字 进行排序。
在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第 二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一 季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季 度为第三关键字进行排序。 [见数据排序.xls——多重排 序]
本章目录
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5.1 数据排序
1.排序的规则 升序：数字字符逻辑值错误值空格 降序：错误值逻辑值字符数字空格 – 数字排序规则：最小负数到最大正数 – 字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定 字符串大小 – 字符顺序：0~9 空格 #$%&(*,./:;?@[\]^_{|}-+<=>A~Z – 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE – 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序
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5.2 数据筛选
例：某商场有2月1号到8号的销售记录如图A2:F10单元格 区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记录。 [见数据筛选.xls—计算条件筛选]
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5.2 数据筛选
– MEDIAN函数
• 功能：返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中
• 对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤 消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。
• 若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总： （1）单击分类汇总表中的任一单元格； （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项； （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。
用方式） • 统计各销售员对各种电视按不同运输方式的销售数 (例5) （试采用多重字
段方式)
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5.4 数据透视表
例1中统计每位销售员的总销售量, 透视表布局如下图所示
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5.4 数据透视表
3.修改数据透视表
– 显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。
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5.2 数据筛选
– 使用计算条件的高级筛选
• 计算条件:是包括任何测试而不是一个简单的列值同常量相比较的结 果 如:条件例中找出比平均销售量高的销售员.
– 计算条件的构造方法
• 计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相同，可以是任何文 本或都是空白。
• 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。 • 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。
– 方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第 三关键字—选择升降序—确定
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目9 录
5.2 数据筛选
• 概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时 隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
• 筛选的方式 – 自动筛选
• 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就 能够筛选出需要的数据 。
1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
• 难点：
数据的高级筛选
• 学时数：
12学时（上机6学时）
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5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 数据的分类与汇总 5.4 数据透视表 5.5 数据链接 5.6 数据合并计算 小结 思考与练习
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5.1 数据排序
– 汉字字符排序 例：某公司的工序进行排列.[见数据排序.xls——汉 字字符排序]
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5.1 数据排序
– 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算
• 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用 于选择最大或最小的若干个数据行）
• 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对 话框中键入条件。
• 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。
注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释：
• 始于：表示从左边截取若干字符
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5.4 数据透视表
– 解释:
• 行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。 • 列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行
和列确定一个二维表格. • 页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 • 数据：进行计数或汇总的字段名称。
– 条件区域的构建
• 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标; • 首行之下为筛选条件
– [见数据筛选.xls——条件例]
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5.2 数据筛选
– 高级筛选操作
• 为高级筛选建立条件区域; • 单击数据清单中任一非空单元格，选择“数据”菜单中“筛选”子菜
单中的“高级筛选”命令; • 在“高级筛选对话框”中对“数据区域”中的单元格区域进行检验，
– 重新组织数据透视表
行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。 (例2)
在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置 放开。
– 在原有行列字段上增加或减少字段
增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列 的字段处.
减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案
……如此等等
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5.2 数据筛选
2.高级筛选 –条件区域的类型
• “或”条件：不同行上具有多个条件 • “与”条件：同行上具有多个条件
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5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总1、 2、3]
1、各部门有多少人；
2、分发给各部门的奖 金总金额；
3、各部门的平均工资。
通过函数能够完
成这些事件，但
分类汇总简单多
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了。
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5.3 数据的分类与汇总
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目25 录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 –能够改变数据表的行、列布局; –能够快速汇总大量数据; –能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
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5.4 数据透视表
2. 数据透视表的建立 – 选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”; – 按向导提示做完1，2步; – 在第3步中选择“版式”按钮，出现如图所示的对话框。
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5.4 数据透视表
例：假设某电视销售商场有6位职工销售几种品牌电视产品,每天 销售数据都记录在Excel的一个工作表中.[数据透视表. Xls]
欲完成以下统计分析工作:
• 统计每位销售员的总销售量(例1)； • 统计各销售员销售各类电视的数量及销售额 (例2)； • 统计销售员陈诺销售TCL品牌的明细表 (例3,可从例2得到)； • 统计每天各销售员对各种电视的销售数及销售额 (例4)；(试采用页行列共
机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、 政法学院、中文学院。 [见数据排序.xls——自定义排序]
• 方法：
– 菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按 照要求的排序次序设置一个自定义序列;
– 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选 择排序序列—确定
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5.1 数据排序
– 多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总 表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单 进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇 总结果上进行。
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
– 多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
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5.1 数据排序
2.排序的方法：
– 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字— 选择升降序— 确定
– 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，
现需得出一个从高分到低分的成绩表. [见数据排序.xls—— 数值排序] – 日期排序 例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列.[见数据 排序.xls——日期排序]
如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等
• 止于：表示截取最后若干字符
如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等
• 包含：其中含有给定的字符串。
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5.2 数据筛选
例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， [见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需 要这样的信息：
2. 功能 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分 组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平 均数、求最大（最小值）等。
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5.3 数据的分类与汇总
3.建立分类汇总 – 准备工作：
• 分类汇总表的每个数据列都有列标题； • 对要进行分类的列排序; 说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指
– 高级筛选
• 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。
• 筛选的方法 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或 “高级筛 选”命令
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5.2 数据筛选
1.自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会 显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 – 筛选的下拉列表中各项列表的意义：
Excel与数据处理
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1
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
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本章重点、难点及学时数
• 重点：
例：MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等于 3 MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等于 3.5，即 3 与 4 的平均值
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目18 录
5.3 数据的分类与汇总
1.概述 分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总 统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇 总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷地 创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。
– 例：在例2中分别增加和减去行字段：运输方式
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5.4 数据透视表
– 修改数据透视表的概要函数
• 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。 如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。 • 操作方法： 选择数据透视表中数据字段； 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]； 在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。
• 替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。 • 每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。 • 汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。
说明： 以上3种方式可同时选中； Excel的默认选择是第1和第3项。
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5.3 数据的分类与汇总
– 分类汇总的删除
然后在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域; • 上述操作后可在数据清单中显示筛选结果，若要在其他区域显示筛选
结果，只要在“高级筛选对话框”中“方式”中作选择，且给出结果 区域
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5.2 数据筛选
例：查看 “运维部”和“信息资源部” 工资高于1000且奖金 高于500元的人员。 [见数据筛选.xls——高级筛选]
居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它 大，有一半的数据比它小。
• 格式：MEDIAN(number1,number2, ...)
– Number1, number2,... 是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参 数。
• 说明：
– 参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。 – 如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，
定排序后的列标题为汇总关键字。
– 操作方法: – 选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对
话框,在对话框中完成操作。
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5.3 数据的分类与汇总
1、指定分类字段 2、指定汇总方式 3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
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5.3 数据的分类与汇总
– 汇总结果保存
– 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字 进行排序。
在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第 二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一 季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季 度为第三关键字进行排序。 [见数据排序.xls——多重排 序]
本章目录
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5.1 数据排序
1.排序的规则 升序：数字字符逻辑值错误值空格 降序：错误值逻辑值字符数字空格 – 数字排序规则：最小负数到最大正数 – 字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定 字符串大小 – 字符顺序：0~9 空格 #$%&(*,./:;?@[\]^_{|}-+<=>A~Z – 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE – 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序
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5.2 数据筛选
例：某商场有2月1号到8号的销售记录如图A2:F10单元格 区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记录。 [见数据筛选.xls—计算条件筛选]
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5.2 数据筛选
– MEDIAN函数
• 功能：返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中
• 对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤 消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。
• 若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总： （1）单击分类汇总表中的任一单元格； （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项； （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。
用方式） • 统计各销售员对各种电视按不同运输方式的销售数 (例5) （试采用多重字
段方式)
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5.4 数据透视表
例1中统计每位销售员的总销售量, 透视表布局如下图所示
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5.4 数据透视表
3.修改数据透视表
– 显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。
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5.2 数据筛选
– 使用计算条件的高级筛选
• 计算条件:是包括任何测试而不是一个简单的列值同常量相比较的结 果 如:条件例中找出比平均销售量高的销售员.
– 计算条件的构造方法
• 计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相同，可以是任何文 本或都是空白。
• 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。 • 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。
– 方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第 三关键字—选择升降序—确定
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5.2 数据筛选
• 概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时 隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
• 筛选的方式 – 自动筛选
• 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就 能够筛选出需要的数据 。
1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
• 难点：
数据的高级筛选
• 学时数：
12学时（上机6学时）
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5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 数据的分类与汇总 5.4 数据透视表 5.5 数据链接 5.6 数据合并计算 小结 思考与练习
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5.1 数据排序
– 汉字字符排序 例：某公司的工序进行排列.[见数据排序.xls——汉 字字符排序]
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5.1 数据排序
– 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算
• 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用 于选择最大或最小的若干个数据行）
• 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对 话框中键入条件。
• 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。
注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释：
• 始于：表示从左边截取若干字符
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5.4 数据透视表
– 解释:
• 行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。 • 列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行
和列确定一个二维表格. • 页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 • 数据：进行计数或汇总的字段名称。
– 条件区域的构建
• 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标; • 首行之下为筛选条件
– [见数据筛选.xls——条件例]
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5.2 数据筛选
– 高级筛选操作
• 为高级筛选建立条件区域; • 单击数据清单中任一非空单元格，选择“数据”菜单中“筛选”子菜
单中的“高级筛选”命令; • 在“高级筛选对话框”中对“数据区域”中的单元格区域进行检验，
– 重新组织数据透视表
行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。 (例2)
在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置 放开。
– 在原有行列字段上增加或减少字段
增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列 的字段处.
减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案
……如此等等
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5.2 数据筛选
2.高级筛选 –条件区域的类型
• “或”条件：不同行上具有多个条件 • “与”条件：同行上具有多个条件
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5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总1、 2、3]
1、各部门有多少人；
2、分发给各部门的奖 金总金额；
3、各部门的平均工资。
通过函数能够完
成这些事件，但
分类汇总简单多
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了。
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5.3 数据的分类与汇总
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目25 录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 –能够改变数据表的行、列布局; –能够快速汇总大量数据; –能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
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5.4 数据透视表
2. 数据透视表的建立 – 选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”; – 按向导提示做完1，2步; – 在第3步中选择“版式”按钮，出现如图所示的对话框。
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5.4 数据透视表
例：假设某电视销售商场有6位职工销售几种品牌电视产品,每天 销售数据都记录在Excel的一个工作表中.[数据透视表. Xls]
欲完成以下统计分析工作:
• 统计每位销售员的总销售量(例1)； • 统计各销售员销售各类电视的数量及销售额 (例2)； • 统计销售员陈诺销售TCL品牌的明细表 (例3,可从例2得到)； • 统计每天各销售员对各种电视的销售数及销售额 (例4)；(试采用页行列共
机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、 政法学院、中文学院。 [见数据排序.xls——自定义排序]
• 方法：
– 菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按 照要求的排序次序设置一个自定义序列;
– 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选 择排序序列—确定
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5.1 数据排序
– 多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总 表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单 进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇 总结果上进行。
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
– 多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
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5.1 数据排序
2.排序的方法：
– 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字— 选择升降序— 确定
– 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，
现需得出一个从高分到低分的成绩表. [见数据排序.xls—— 数值排序] – 日期排序 例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列.[见数据 排序.xls——日期排序]
如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等
• 止于：表示截取最后若干字符
如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等
• 包含：其中含有给定的字符串。
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5.2 数据筛选
例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， [见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需 要这样的信息：
2. 功能 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分 组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平 均数、求最大（最小值）等。
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5.3 数据的分类与汇总
3.建立分类汇总 – 准备工作：
• 分类汇总表的每个数据列都有列标题； • 对要进行分类的列排序; 说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指
– 高级筛选
• 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。
• 筛选的方法 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或 “高级筛 选”命令
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5.2 数据筛选
1.自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会 显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 – 筛选的下拉列表中各项列表的意义：
Excel与数据处理
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本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
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本章重点、难点及学时数
• 重点：