周清周结制度
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周清周结管理制度
、指导思想
为进一步强化责任,提高员工执行力和工作效率,加强领导对工作的掌控力,全面有效的掌握工作进度,公司立足实际,特制定周清周结”管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门。
三、针对对象
本制度针对公司全体员工。
四、具体实施办法
1、表格制作
由行政部统一制作《周清周结表》,发送至群共享。(表格见附件)
2、内容填写
全体员工在每周六填写《周清周结表》,一式三份,一份部门负责人备查,一份总经办秘书督查,一份执行人留存。
3、内容修改
执行人若对本周工作部署有疑异,须及时上报直接上级进行调整,已经确定的工作必须按照标准认真执行,每岗位的工作只能增加,不能随意
减少。
4、实施流程
1)全体员工于每周六,总结上周工作完成情况,并根据例会中总经办对各部门工作的安排部署,由部门负责人组织将各项工作分解至个人,个人将公司工作安排与自我工作安排结合,将《周结表》、《周清表》填写完成,以电子文档的形式发送给直接上级,由直接领导对上周个人工作完成质量给予优秀、称职、基本称职、不称职不同等级的评定并给予具体点评,评价完成后于周六下班之前汇总发送至总经办秘书处。
2)总经办秘书于周一将各部门《周清周结》分别提交执行总经理和各分管副总经理,由执总和各分管副总经理对其部门负责人和员工进行审核点评。每月月末由总经办秘书将考评成绩汇总,制作《X年_x_月周清周结成绩一览表》提交董事长、总经理、执行总经理和各分管副经理审阅,并将《周清周结》表反馈至各部门,再由各部门负责人反馈给每位员工。
3)执行总经理审查完毕后由总经办秘书将全体员工的《周清周结表》以电子文档的形式存档,于每月月末将周清周结成绩汇总并发送至行政部人事专员,作为当月绩效考核的依据。
五、责任主体与考评办法:
1、执行总经理是周清周结”工作部署的主要负责人,及时准确部署,使各部门工作安排能与公司的年度目标达成统一。
2、总经办秘书是周清周结”工作的监督主体,认真适时督导,最终达到工作落实的目的。
3、公司全体员工是周清周结”工作的主要执行人,做到及时、高效、高质的完成工作部署。周清周结工作制主要采用自我评估和上级评估的方式进行考核,员工通过填写本周工作内容、是否完成、未完成原因分析及解决方法来完成自评,直接上级通过对个人工作完成质量评级来完成评估。
4、每周周结考评等级为优秀”者,给予当月月度绩效考核增加2分,以资鼓励;每周周结考评等级为不称职”者,给予当月月度绩效考核减去2分,以示警醒;当月连续4周考评等级为不称职”者,给予当月月度绩效考核减去10分,以示惩罚。部门员工考评结果在分管副总无异议情况下以部门主管考评为准,若分管副总对员工考评结果持有异议,以分管副总意见为准。
5、月度绩效考核工作内容均以周清周结工作内容及完成情况为依据,员工填写必须要以岗位职责为基础,以工作目标为依据,以事实为标准认真填写,直接领导评估必须坚持公正、客观、实事求是的原贝V。
6、每周周清周结表未按时间、未按上述规定完成的,一律视为工作未完成,扣除当月绩效考核10分。
六、其他
1、周清周结工作流程及考核办法最终解释权归行政部所有。
2、本管理制度自执行总经理签字之日起生效。
周结表
、本周总结
周清表、下周计划
注:包含之前遗留需在下周完成的任务
(根据个人评审上级不同自行调整)
说明:
1.制表目的:以上各表内容由执行人负责填写提交,便于公司及时了解各部门运作状况及所需要协助解决的难题;
2.填表要求:请执行人用电脑填写表格中的内容,务必于每周六提交此表(电子档)至部门负责人,部门负责人
审核评估后于周六下班前发送此表(电子档)至总经办秘书。