【财务管理】会计凭证样本格式

【财务管理】会计凭证样本格式会计凭证样本格式1、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。

1、需填制原始凭证的会计事项：①款项和有价证券的收付②财物的收发、增减和使用③债权和债务的发生和结算④资本、基金的增减⑤收入、支出、费用和成本的计算⑥财务成果的计算和处理⑦需要办理会计手续，进行会计核算的其他事项购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单；企业送交款时，收到的收款收据；银行开出的收款、付款的结算凭证；各种车票、船票、机票等。

自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。

如购入材料验收入库时，由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单；车间或部门向仓库领用材料时，按要求填写的领料单；还有产品验收入库的入库单，出差人员填报原始凭证的填制原始凭证的基本内容（基本要素）⑴原始凭证的名称和编号⑵填制原始凭证的日期⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名⑷经济业务的内容⑸经济业务的单价、数量和金额⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名⑺经办人员或责任人的签名或者盖章原始凭证的填制要求①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚书写规范①阿拉伯数字的书写规范②汉字大写数字的书写规范③大小写金额的书写规范④票据日期书写规范⑶部分原始凭证的填制①普通商业发票的填制②增值税专用发票的填制③现金支票的填制④转账支票的填制⑤银行进账单的填制⑥收款收据原始凭证的审核三、原始凭证的审核内容记账凭证的填制记账凭证与原始凭证的差别：与原始凭证相比，记账凭证有两点不同：(1)记账凭证是企业内部所填写的，并作为登记账簿的直接依据，它不能用来证明经济业务的发生，不具备法律的证明效力。

(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录，这是对原始凭证进行处理的第一步。

1、记账凭证的种类（1）记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

（2）按记账凭证的编制方式不同，分为单式凭证和复式凭证两种形式。

（3）按记账凭证的格式不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证。

在实际工作中，一些企业、行政事业单位，由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多，一般不使用上述三种记账凭证的形式，而使用格式统一的通用记账凭证。

记账凭证的编号记账凭证必须按月连续编号，以便于记账、查账，防止散落、丢失。

填写记账凭证编号的方法有多种。

在这里，主要介绍以下三种常用的编号方法：第一种，是将全部记账凭证作为一类统一编号，也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号，即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始，至本月最后一张记账凭证第×号为止。

第二种，分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号，这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。

第三种，分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号，在这种情况下，记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。

当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在装订记账凭证时或月末填写。

值得说明的是，任何一种分类都不会影响记账结果。

记账凭证无论是统一编号或分类编号，均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号，1张记账凭证编1个号，不得跳号、重号。

如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时，可以采用“分数编号法”编号。

月末，在最后一张记账凭证的编号旁边，注明“全”，表示本月编制的记账凭证到此全部结束。

记账凭证的填制一、记账凭证的填制要求不同的记账凭证填制有不同的要求，现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面：1、摘要内容要针对不同性质经济业务的特点，简明扼要地填写。

2、会计分录账户名称、借贷方向、金额数字、账户对应关系等，都要正确、明晰。

3、填制手续可根据每份原始凭证填制，也可根据汇总的原始凭证填制。

4、编号方法记账凭证至少在同一个月内必须连续编号，以便查考。

使用通用记账凭证，可按经济业务发生的顺序统一编号，不重不漏；使用专用记账凭证，可用“字号编号法”编号，也可采用“双重编号法”编号。

若同一笔业务需要填制多张记账凭证时，可采用“分数编号法”编号。

5、凭证日期收款凭证和付款凭证，应按货币资金收、付的日期填写；转账凭证，原则上按收到原始凭证的日期填写，或按填制记账凭证的日期填写；在月终时，有些转账业务要到下月初才能填制记账凭证，也必须按月末的日期填写。

6、凭证附件记账凭证所附的原始凭证，必须附在记账凭证的后面，并在记账凭证上注明“张数”，以便查核。

如果根据一份原始凭证填制数张记账凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件已附在第×号记账凭证上。

7、复核签章记账凭证填制完成，应进行复核检查、试算平衡，有关人员都要签章。

出纳人员根据收、付款凭证收、付款项时，要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的标记，以免重收或重付。

8、特殊规定对现金与银行存款之间的划转业务，只编制一张付款凭证，以免重复记账。

二、记账凭证的审核要点对专用记账凭证的审核归纳为一下五点：1、内容的真实性2、项目的齐全性3、分录的正确性4、数字的准确性5、书写的规范性填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法，是会计核算方法在实际应用时的首要步骤，是会计人员必须掌握的基本技能。

因此，在学习中要加强这方面的训练。

会计账簿的登记一、账簿的概念账簿是由具有一定格式，按一定形式相互联结的账页组成的，以会计凭证为依据，连续、系统、全面、综合地记录和反映各项资产和权益增减变动情况和结果的簿籍。

设置和登记账簿是进行会计核算的专门方法之一。

会计法规中明确规定，企业、行政事业单位在生产经营活动中，对发生的每一项经济业务，必须通过会计凭证进行记录反映。

会计凭证虽能详细具体地记载经济业务内容，但会计凭证零星分散，数量多，缺乏系统性，每张凭证只能反映个别经济业务内容，因此，在会计核算过程中，根据账簿核算的特点，在完成会计凭证的填制和审核之后，将会计凭证中记载的内容过到相应的账簿中，通过账簿记录将会计凭证提供的资料进行整理、归纳、分类、汇总，将同类经济业务连续、系统、全面、综合的反映出来。

账簿的种类账簿按照使用的账页格式分类1、三栏式账簿图表：账簿使用登记表图表：账户目录二、现金日记账的设置和登记方法银行存款日记账的设置和登记方法总分类账的设置和登记方法2.总分类账的登记方法（1）、6月3日，以银行存款购买办公用品3000元。

编制会计凭证（2）、6月10日，向银行借入一年期借款100000元，存入银行账户。

编制会计凭证（3）、6月18日，归还前欠A公司货款20000元，以银行存款支付。

编制会计凭证“银行存款”总分类账登记二、明细分类账的设置1、三栏式明细分类账（1）、三栏式明细分类账的格式与总分类账的格式相同，也使用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式账页。

如图所示。

2、数量金额式明细分类账（1）数量金额式明细分类账页格式（2）、数量金额式明细分类账页适用业务数量金额式明细分类账适用于如“原材料”、“库存商品”等既需要进行金额核算，又需要进行具体的实物数量核算分析的经济业务。

（3）、数量金额式明细分类账页登记方法例题：某企业2005年6月“原材料——A材料”账户的期初资料和本期发生的经济业务如下：期初余额资料：100千克每千克单价200元计20000元。

本月发生经济业务：6月8日，购进A材料50千克，每千克单价200元，计10000元，以银行存款支付。

（增值税核算略）编制会计凭证如下：6月20日，企业管理部门领用A材料10千克。

编制会计凭证如下：“原材料——A材料”账户的登记3、多栏式明细分类账（1）多栏式明细分类账的格式多栏式明细分类账适用于成本、费用等需要详细核算分析其组成、消耗情况的经济业务。

1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息银行现金支票(湘)ⅩⅣ00000000用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天2、转账支票 银行 转账支票存根(湘) ⅩⅣ00000000附加信息银行转账支票(湘)ⅩⅣ00000000出票日期(大写)年月日付款行名称： 收款人：出票人账号：3、银行进账单银行 进账单 （回 单）14、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章复核记账第号5、银行汇票银行银行汇票(卡片)1汇票号码申请人： 账号：出票行：___ _ __行号：___ ___ 备注：________ ___ _______ 复核经办6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根)17、银行本票银行本票(卡片)1地名汇票号码出票日期年月日8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑行留存备查︐到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根）1编号：银行承兑汇票的内容：收款人全称付款人全称开户银行开户银行账号账号汇票号码汇票金额(大写)签发日期＿＿＿年＿＿月＿＿日到期日期＿＿＿年＿＿月＿＿日以上汇票经承兑银行承兑，承兑申请人（下称申请人）愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款：一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。

二、承兑手续费按票面金额万分之（五）计划，在银行承兑时一次付清。

三、承兑汇票如发生任何交易纠纷，均由收付双方自行处理，票款于到期前仍按第一条办理。

四、承兑汇票到期日，承兑银行凭票无条件支付票款。

如到期日之前申请人不能足额交付票款时，承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款，并按照有关规定计收罚息。

五、承兑汇票款付清后，本协议自动失效。

本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执，协议副本由承兑银行会计部门存查。

承兑申请人签章：承兑银行签章：订立承兑协议日期：年月日11、信汇凭证银行信汇凭证（回单）112、电汇凭证银行电汇凭证（回单）113、托收凭证托收凭证（受理回单）1此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单（回单）1NO：缴款日期：年月日编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联第一联︓发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：机打代码机打号码机器编号税控码第一联发票联付款方记账凭证收货人及纳税人识别码承运人及纳税人识别码发货人及纳税人识别码主管税务机关及代码运输项目及金额其他项目及金额备注运费小计其他费用小计合计（大写）（小写）承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联年月日客户：地址：①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单附单据共张19、收料单收料单1供货单位：发票号码： 年月日收货仓库：此联验收留存验收：保管：记账：制单： 20、领料单领料单1（领料部门留存）领料单位：凭证编号： 用途：年月日发料仓库：发料人：领料单位负责人：领料人：21、限额领料单限额领料单1（领料部门）领料部门：第号：用途：年月日发料仓库：生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联制表日期年月日出厂编号出库日期产品编号产品名称型号数量数量单价出库金额提货单位经办人主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门：年月日填表人：审核人：24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称：盘存时间：年月日编号：财产类别：存放地点：财产责任人：盘点人签章：实物保管人签章：25、账存实存对比表账存实存对比表单位名称：年月日盘点人签章：会计签章：26、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称：年月日分析原因：审批意见：盘点人签章：出纳签章：27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门：单位：元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表（①留存）部门：年月日单位：元审核制单29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底会计账簿格式样本1、账簿启用表账簿启用及交接表2、账簿目录目录总分类账总第页分第页明细分类账总第页分第页5、多栏式明细分类账总第页分第页明细账总第页6、数量金额式明细分类账总第页明细分类账分第页7、平行式明细分类账总第页明细分类账分第页8、库存现金日记账库存现金日记账总第页银行存款日记账会计报表格式样本资产负债表会企01表编制单位：年月日单位：元单位责任人审核制表利润表会企02表编制单位：年月日单位：元单位责任人审核制表现金流量表会企03表编制单位：年度单位：元。