工程实施项目合同信息管理方案

工程实施项目合同信息管理

方案建议书

目录

目录 (1)

第一章工程概况 (2)

一、工程概况 (2)

第二章合同管理方案 (3)

一、合同风险分析、合同管理办法 (3)

二、工程索赔与反索赔 (3)

三、工期延期防治对策 (5)

四、工程变更审核 (6)

五、违约处理 (6)

六、争端与仲裁 (6)

第三章信息管理方案 (8)

一、管理目标 (8)

二、工作内容 (8)

三、信息管理的方法 (8)

四、信息来源 (8)

五、信息类型 (8)

第一章工程概况

一、工程概况

1、工程名称：

2、工程地点：

3、建设单位：

4、工程内容：

第二章合同管理方案

一、合同风险分析、合同管理办法

在项目实施前，依据施工合同条款，对项目实施过程中的工期控制、质量控制和造价控制进行风险分析，确定可能存在的薄弱环节，采取相应措施加强管理。

1、工期管理方面：可能存在设计交图延期、工程暂停、不利的外界条件、业主未按时付款等，总监要抓好协调工作，避免上述情况发生。

2、质量管理方面：可能存在着非法分包、劳动力素质低、材料有误、设备状况差、施工方法不当、设计错误等，监理必须抓好审核工作，确保施工要素符合要求。

3、造价管理方面：可能存在索赔与反索赔、工种变更、计量误差等，监理根据不同的情况制订相应的措施及工作程序，以加强工种造价的控制。

二、工程索赔与反索赔

工程建设合同是维护和巩固我国社会主义建设经济秩序，保证国家工程建设计划的有效实现，促进经济体制改革，加强合同各方当事人之间的合作，合同各方所签定的具有法律效力的文件。监理是以事实为依据，以有效合同条款及法律为准绳，促进合同各方履行合同义务，参与合同管理及协调工作。

1、慎重处理索赔事件

平时切实际做好施工监理日记，收集、记录各项资料以备索赔事件发生时，监理能公正、公平出示证明资料并发表意见。发现索赔苗头时，监理应尽量做好双方的协调工作，以减少索赔事件的发生，当索赔事件发生时按以下程序进行处理：

防止索赔对策

1）预测和防止干扰事件发生。下达指令、通知、审批报表，作各种决策时要有预见性，减少漏洞、错误和矛盾。在合同实施中保证自己不违约，完全按合同办事，做好协调工作，正确履行自己的职责，使施工单位无索赔机会，或找不到索赔的理由。

2）在合同实施过程中，干扰事件是难免的。许多干扰事件监理工程师也不能影响和控制。但应对干扰事件有充分的准备和对策。在干扰事件发生时，及时采取措施降低它的影响，减少合同双方的损失。应注意对工程实施情况作记录，建立完整的文档系统，不断收集相关的工程资料，为反索赔作准备。

3）公正地评价施工单位的索赔报告，对它作分析、审查、评价，反驳不合理的索赔要求或索赔要求中不合理的部分，使索赔能得到公平合理的解决。

4）督促施工单位按照合同工期及质量标准保质保量地完成施工任务，避免业主反索赔事件的发生。

三、工期延期防治对策

1、经常检查施工单位的人员、材料、设备到位情况，发现生产要素不能满足施工进度需要时，及时指令施工单位增加相应的人员、材料或机械设备。

2、经常检查关键线路的施工情况，发现关键线路发生工期延误时及时督促施工单位采取措施，进行调整。

3、当由于施工单位自身原因发生工期延误时，应督促施工单位采取增加工作时间或增加人员、机械等方式把延误的时间赶回来，保证合同如期履行。

4、当由于业主或监理的原因，不可预见或不可抗力的原因使工期产生延期时，按如下程序进行处理：

四、工程变更审核

监理工程师对工程上任何开工、质量、数量和内容上的变动，均根据业主的授权和合同有关规定进行审核。遵照《建设工程监理规范》。

五、违约处理

按照《施工合同》有关规定其程序如下：

六、争端与仲裁

按照《施工合同》有关规定，其程序如下：

第三章信息管理方案

一、管理目标

通过对诸如设计变更、计划改变、进度报告、费用报告、变更通知、现场情况等所有需要的信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作，使监理工程师工作中不断预测或发现问题，以保证科学地进行规划、决策、执行和检查。

二、工作内容

1、现场设置专人，负责各类信息的汇总和整理，并建立信息目录和编码。

2、每位监理人员在其所负责的工作范围内，都负有信息收集、传递、沟通的责任。所以，每位监理人员应随时掌握现场有关质量、进度、投资、合同等方面的动态信息并及时分析、传递。

3、在与业主、施工单位的信息传递中，采用各类规范表格。

4、利用电脑辅助管理，并使办公自动化。

三、信息管理的方法

1、信息处理

信息处理采取人工决策加以计算机辅助管理的方法。

2、信息发布

经过计算机辅助管理和总监理工程师决策处理的各项信息结论，由监理部下达给施工单位和专业监理工程师；上报给业主，并保证其及时性和准确性。

3、信息存储

信息存储采取文档管理和计算机存储管理两种方式。

四、信息来源

工程监理部的信息来源：业主；各施工单位；专业监理工程师及监理员；其它。

五、信息类型

1、合同信息

合同信息是业主与施工单位在招标过程中合同文件的信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括：

1）中标通知书；

2）投标书及附件；

3）合同协议书；

4）标价工程量清单；

5）合同条件；

6）设计图纸；

7）技术规范；

其它有关文件；

2、过程信息

过程信息是在监理及施工过程中产生的动态信息，包括：

1）监理信息

监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、审核、审批

意见、监理文件等。

2）施工单位信息

施工单位信息是反映施工过程中，有关进度、质量、变更、索赔、

延期、单价、计量、支付、报表及其它方面的信息。

3）质检信息

质检信息是质检工程师对施工过程的质量检查、验收的有

关记录和报告等信息，主要包括重要过程或隐蔽过程的记录以及照片、录像。

4）试验信息

试验信息是对材料、构配件等性能试验信息。

5）原始记录