最新版本合同、信息管理方案
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案文档合同及信息管理方案一、方案背景为确保合同及相关信息的有效管理，提高合同执行效率，减少合同纠纷风险，制定了本合同及信息管理方案。
二、管理目标1. 确保合同的合法合规性，遵守国家相关法律法规和政策；2. 提升合同的执行效率，加强合同的监督和控制；3. 做到合同信息的及时完整录入、存档和检索。
三、管理主体1. 合同管理部门：负责合同的起草、审批、签订、执行、存档等事务；2. 合同执行部门：负责合同的执行、解释、变更、终止等事务；3. 信息管理部门：负责合同信息的录入、存档、检索等事务。
四、合同管理流程1. 合同发起a) 合同需求方填写《合同申请表》，说明合同背景、合同对象、合同金额等信息；b) 合同申请表由合同管理部门审核，确认合同需求合理性；c) 合同申请表提交给合同起草人员。
2. 合同起草a) 合同起草人员根据合同申请表，起草合同草案；b) 合同草案由合同管理部门审核，并征求法律意见；c) 合同草案经过修改完善后提交给合同需求方。
3. 合同审核a) 合同需求方对合同草案进行审查；b) 合同草案再次提交给合同管理部门；c) 合同管理部门进行终审，并确认合同的合法合规性；d) 合同审批通过后，合同管理部门将合同送交给合同执行部门。
4. 合同执行a) 合同执行部门负责合同的签订；b) 合同签订后，合同执行部门将合同存档，并进行合同履行监督。
五、合同信息管理1. 合同信息录入a) 合同管理部门及时将合同相关信息录入电子合同管理系统，并存档；b) 录入的合同信息包括合同编号、合同主体、合同对象、合同金额、合同签订日期等。
2. 合同信息存档a) 合同管理部门负责将合同文件及合同电子档案进行归档存放；b) 合同归档应按照合同编号、合同类型、合同期限等进行分类存放。
归档后的合同应有专人进行保管，并做好相应登记。
3. 合同信息检索a) 合同管理部门及时对合同信息进行更新和维护；b) 合同执行部门和相关人员可通过电子合同管理系统对合同信息进行检索和查询。
项目服务合同、信息管理方案
项目服务合同、信息管理方案一、合同双方。
甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]二、服务项目。
1. 项目概述。
甲方呢，有这么个项目，需要乙方来帮忙搞定。
这个项目就像是一场冒险，目标是[具体项目目标，比如开发一个超酷的手机APP或者策划一场超级盛大的活动]。
2. 具体服务内容。
乙方得派出一群超厉害的小伙伴来干活。
这些小伙伴要有各种技能，像[列举一些技能，例如编程、设计、文案撰写等]。
如果是开发软件，那乙方要从最开始的规划，就像画一张寻宝地图一样，一步一步地把这个软件构建起来。
包括设计用户界面，要让用户看了就觉得“哇塞，好酷”；还要编写代码，这代码就像是魔法咒语，让软件能按照我们想要的方式运行。
如果是活动策划，乙方就得把活动的每个细节都考虑到。
从找场地（这个场地要交通方便，空间还得够大，能容纳很多人来嗨），到邀请嘉宾（那些有名气又有趣的嘉宾），再到活动当天的流程安排（保证活动就像一场精彩的电影，没有冷场的时候）。
三、服务期限。
这个项目服务可不是无限期的哦。
从[开始日期]开始，到[结束日期]就得结束啦。
就像一场旅行，有出发的时候，也有到达目的地的时候。
如果中间遇到了一些不可抗力的因素，就像突然来了一场暴风雨打乱了行程，那双方可以商量着调整一下这个期限。
四、服务费用及支付方式。
1. 服务费用。
甲方要给乙方报酬的，这个报酬是[具体金额]元。
这个金额可是双方经过深思熟虑，就像在菜市场讨价还价一样，最后达成的公平价格。
这钱可包括了乙方小伙伴们的辛勤劳动、使用的各种工具和材料等等所有成本哦。
2. 支付方式。
甲方会分阶段付款。
在项目开始的时候，就像给一个定金一样，先付给乙方[预付款金额]元，这表示甲方对这个项目的诚意和对乙方的信任。
当项目完成到一半的时候，比如说软件开发完成了主要功能，或者活动策划已经把主要环节都确定好了，甲方再付[中期付款金额]元。
当项目圆满完成，就像一场演出完美落幕一样，甲方把剩下的[尾款金额]元付给乙方。
完整)合同及信息管理方案
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止因责任分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原因造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.预控违约事件，实时提示合同两方认真履约，防止不必要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法规的规定，防备因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充分理解合同内容，以便在执行中做出正确的解释。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自身条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定，严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证，及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读，详细了解与工程有关的所有合同内容及要求，督促甲乙双方严格执行合同，履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析，制定防范措施，减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理，要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构，受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同)，根据建设单位的意见参与各类合同的谈判，并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容，按要求对施工单位进场的人员、机械设备，施工方法、技术措施等方面的执行情况，结合施工需求，提出相应的补充、整改要求，严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定，要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批施工单位修收的进度计划，确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。
（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。
合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。
（三）合同管理的具体工作内容1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；3、组织项目合同谈判洽商工作；4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；7、合同履行相关文件的资料管理。
（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。
一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
五）合同管理的流程合同管理流程：（六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。
其主要措施为：1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。
2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
通用合同信息管理方案
通用合同信息管理方案一、方案背景。
合同就像我们生活和工作中的各种“小约定”，但这些“小约定”可不得了，要是管理不好，就像乱成一团的毛线球，找个头都难。
所以，咱们得有个好的管理方案，把这些合同信息管得井井有条。
二、管理目标。
1. 查找方便。
不管什么时候，只要我们想找某个合同，就像在图书馆找书一样，一下子就能定位到。
不能让合同信息在“信息海洋”里“迷失”。
2. 信息准确。
合同里的每个字、每个条款都是很重要的，不能出现错误或者模糊不清的情况。
就像做菜的调料，放错一点可能整道菜就毁了。
3. 安全保密。
合同里可能有很多机密信息，就像我们的小秘密一样，不能随便被别人看到。
要把这些信息保护得严严实实的。
三、具体管理办法。
# （一）合同信息的收集。
1. 源头把控。
在合同签订之前，就像迎接新客人一样，要仔细地收集所有相关的信息。
对方是谁，要做什么事，有什么特殊要求等等。
这个时候可以制作一个简单的检查表，一项一项地核对，确保没有遗漏重要信息。
2. 多渠道收集。
信息可能来自不同的地方，可能是邮件、纸质文件或者是口头传达。
不管是从哪里来的，都要像小蜜蜂采蜜一样，把它们收集起来。
不过要注意，口头传达的信息要及时转化成书面形式，避免忘记或者产生歧义。
# （二）合同信息的整理。
1. 分类归档。
就像整理衣柜一样，把合同按照不同的类型进行分类。
可以按照业务类型分，比如销售合同、采购合同；也可以按照合作对象分，比如和A公司的合同、和B公司的合同。
每个分类下面再按照签订时间或者合同编号进一步排序，这样找起来就方便多了。
2. 数字化录入。
把合同信息录入到电脑里，就像把宝贝放进保险柜一样。
可以使用专门的合同管理软件，也可以用Excel表格。
录入的时候要把所有重要的信息都填进去，比如合同名称、签订日期、双方当事人、合同金额、主要条款等等。
而且要保证录入的准确性，一个小错误可能就会带来大麻烦。
# （三）合同信息的存储。
1. 本地存储。
在公司的电脑或者服务器上建立专门的文件夹存储合同信息。
公司合同、信息管理方案;
公司合同、信息管理方案;一、前言。
咱们公司就像一艘大船，在商海里航行，合同和信息那就是船上超级重要的宝贝。
要是管理不好，就跟在大海里丢了罗盘似的，得乱成一锅粥。
所以呢，咱们得整出一个超棒的管理方案，让这些宝贝都乖乖听话，发挥最大的作用。
二、合同管理。
# （一）合同的分类。
1. 按业务类型分。
咱们得把合同像整理衣柜里的衣服一样，按不同的业务类型分开。
比如说，销售合同放一堆，采购合同放另一堆，合作协议再单独放一块儿。
这样找起来就跟在衣柜里找衣服一样方便，不用翻个底朝天。
2. 按重要程度分。
还有啊，重要的合同就像家里的传家宝，得特殊对待。
那些涉及大金额或者长期合作的合同，要单独放在一个“保险箱”里，就是专门的文件夹或者保管库。
一般的小合同呢，也不能马虎，但是可以放在普通的“抽屉”里。
# （二）合同的存储。
1. 纸质合同。
对于纸质合同，首先要找个干燥、安全的地方放着。
就像给它们找个舒服的小窝，不能受潮也不能被虫蛀了。
每一份合同都要编个号，就像每个人都有个身份证号一样，方便咱们快速找到它。
而且呢，还要做个登记本，记录下合同的编号、名称、签订日期、合作方这些重要信息，就像给合同做个小档案。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行啊，就像电子宠物一样方便又环保。
电子合同要存在专门的电子文件夹里，按照之前说的分类方法来。
另外，得定期备份，就像给电子合同穿上好几层铠甲，防止数据丢失。
可以把备份存在云端，或者另外的硬盘里，这样就算电脑出了问题，咱们也不怕。
# （三）合同的审批流程。
1. 发起审批。
合同发起的时候，就像送孩子上学一样，得把所有东西都准备好。
填写清楚合同的基本信息，包括金额、条款、合作方背景这些。
然后附上相关的文件，比如报价单、项目计划书之类的。
这就像是给孩子准备好书包和作业一样。
2. 部门审批。
先由相关部门进行审批。
比如说销售合同，销售部门得先看看条款有没有问题，价格合不合理。
这个部门审批就像班级里的小班长先检查作业一样，有问题就打回去修改，没问题就往上级送。
工程合同信息管理方案模板
工程合同信息管理方案模板一、工程合同信息管理的目标。
1. 合同信息完整与准确。
就像厨师做菜得有全乎的食材一样，我们要确保工程合同里的每个信息都完整无缺。
从合同双方的基本信息，像甲方乙方是谁、联系方式是啥，到工程的详细内容，比如工程范围、工期、质量标准等，都得准确无误。
要是有个信息错了或者少了，就像做菜少放了盐，整个工程这道菜可能就不对味儿了。
2. 信息易获取与可追溯。
当我们需要找某个合同信息的时候，不能像大海捞针似的。
得让这些信息很容易就能找到，就像把东西放在抽屉里，一拉开就能拿到。
而且还要能追溯信息的变化过程，就好比知道这个东西是怎么从新的变成旧的，合同信息从最初签订到中间可能的变更，都得能查得明明白白。
二、工程合同信息的收集。
1. 合同签订前信息收集。
收集内容。
先把项目的基本情况摸清楚，包括项目的名称、地点、规模等。
这就像相亲前先了解对方的基本条件一样。
对于合同双方的信息，那更是要细致，除了公司名称、法定代表人这些，还得知道他们在这个项目里的授权代表是谁，就像知道家里谁说了算一样。
另外，工程的技术要求、预算这些也得提前收集好，这可是工程的硬指标。
收集渠道。
从项目的发起方那里拿一些信息，就像从源头取水一样。
然后市场调研也不能少，看看同类型工程的情况，这样就不会被忽悠。
还有和潜在的合作方沟通的时候，也得像个侦探一样，把有用的信息都挖出来。
2. 合同签订过程中的信息收集。
收集内容。
在签订合同的时候，那些条款的谈判记录可得好好保存。
比如关于付款方式的讨论，是一次性付清还是分期付，每一期怎么付，这些谈判过程中的你来我往就像一场棋局的记录一样重要。
还有双方对合同条款的解释说明，都得收集起来。
收集渠道。
会议记录是个好东西，每次谈判会议都得安排专人负责记录。
还有双方往来的邮件、信件，只要是和合同签订有关的，都得整理归档，就像把散落的珍珠串成项链一样。
3. 合同签订后信息收集。
收集内容。
合同执行过程中的变更信息是重点。
合同信息管理方案模板
合同信息管理方案模板甲方（委托方）：__________地址：________________联系电话：___________乙方（受托方）：__________地址：________________联系电话：___________鉴于甲方需要对合同信息进行有效管理，乙方具备相应的信息管理系统及专业能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，特制定本合同信息管理方案模板。
一、合同信息管理目标1. 确保合同信息的准确性和完整性。
2. 提高合同执行的效率和透明度。
3. 保障合同信息的安全和保密性。
二、合同信息管理内容1. 合同文本的电子化存储与管理。
2. 合同执行过程中的进度跟踪与记录。
3. 合同变更、续签、终止等信息的更新与管理。
4. 合同履行情况的统计分析与报告。
三、合同信息管理流程1. 合同签订后，乙方应将合同文本电子化并录入管理系统。
2. 甲方应指定专人负责合同信息的更新与维护。
3. 乙方应定期向甲方提供合同执行情况的报告。
4. 合同信息的查询、修改、删除等操作应遵循甲方的授权和规定。
四、合同信息安全管理1. 乙方应采取必要的技术措施，确保合同信息的安全。
2. 乙方应定期对合同信息管理系统进行安全检查和维护。
3. 任何合同信息的泄露或滥用，乙方应承担相应的法律责任。
五、合同信息管理费用1. 乙方应根据合同信息管理的具体内容和工作量，向甲方提供费用报价。
2. 甲方应按照约定的时间和方式支付合同信息管理费用。
六、违约责任1. 如一方未履行或不完全履行本方案规定的义务，应承担违约责任。
2. 违约方应赔偿守约方因此而遭受的直接经济损失。
七、争议解决1. 本方案在执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本方案未尽事宜，双方可另行协商补充。
2. 本方案自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：__________日期：____年____月____日乙方代表（签字）：__________日期：____年____月____日（本模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整。
合同信息管理方案
3.检查：定期对合同信息管理工作进行检查，确保各项措施落实到位；
4.考核：将合同信息管理工作纳入员工绩效考核，激发工作积极性。
八、附则
1.本方案解释权归企业所有；
2.本方案自发布之日起实施；
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
合同信息管理是企业合规经营的重要环节。通过建立完善的合同信息管理体系，有助于提高企业合同风险防控能力，促进企业持续、稳定、健康发展。
第2篇
合同信息管理方案
一、背景与目的
随着市场经济的发展，合同在企业运营中的重要性日益凸显。合同信息管理成为企业风险控制、合规经营的关键环节。本方案旨在建立一套科学、规范、高效的合同信息管理体系，确保合同信息的真实性、完整性、及时性，降低合同风险，提升企业运营效率。
二、合同信息管理原则
1.合法性原则：合同信息管理应遵循国家法律法规及企业内部规定；
3.各业务部门设立合同信息管理员，负责本部门合同信息的初审和报送。
四、合同信息管理流程
1.合同起草
-业务部门根据实际需求起草合同，法务部门进行法律审核；
-合同内容应明确、具体、合法，符合企业利益。
2.合同审批
-合同草案经业务部门负责人审批后，提交法务部门进行合规性审核；
-合同审批通过后，由企业法定代表人或授权代表签署。
五、合同信息安全保障措施
1.物理安全：设立专门合同档案室，确保防火、防盗、防潮、防虫蛀；
2.数据安全：采用加密技术，对合同信息进行存储和传输，设置权限控制；
3.人员安全：加强合同管理人员的安全意识培训，签订保密协议；
4.系统安全：定期对合同管理系统进行维护和升级，确保系统稳定可靠。
合同及信息管理方案-无删减范文
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1. 引言合同及信息管理是企业日常运营中不可或缺的一项重要工作。
合同管理涉及到合同的签订、执行和归档等过程，而信息管理则包括对相关信息的收集、整理和存档等工作。
本文档将提出一种针对合同及信息管理的方案，以确保合同的合规性、信息的及时有效性，并提高工作效率。
2. 方案目标本方案的核心目标是提供一个综合性的合同及信息管理解决方案，以确保合同的合法合规，信息的准确完整，并提高管理效率和工作效能。
具体目标如下：- 提高合同的签订效率，减少纠纷发生的可能性；- 确保合同的执行过程透明可追溯，减少合同履行风险；- 提高信息管理的规范性和效率，减少信息丢失和滞后；- 加强与合作伙伴的沟通和协作，建立良好的合作关系；- 提供便捷的报表和数据分析功能，帮助管理者做出决策；3. 方案内容3.1 合同管理合同管理是保证合同执行有效性的基础，本方案提供以下功能支持：- 合同起草和审批：提供合同起草模板和审批流程，确保合同的合规性和准确性；- 合同签署和归档：提供电子签名和合同归档功能，加快签署流程和保证合同的保存；- 合同执行监控：建立合同执行的监控机制，及时提醒和跟踪合同执行进度，减少风险；- 合同履行评估：根据合同约定的指标和时间节点，对合同的履行情况进行评估和反馈。
3.2 信息管理信息管理是合同管理的重要组成部分，本方案提供以下功能支持：- 信息采集和整理：将相关信息及时收集，并按照规定的格式进行整理和分类；- 信息存档和保护：将信息存档，并采取措施确保信息的安全性和完整性；- 信息查询和共享：提供便捷的查询和共享功能，使相关人员可以随时获取需要的信息；- 信息分析和报表：提供数据分析和报表功能，帮助管理者了解信息情况，做出决策。
4. 方案实施为了确保合同及信息管理方案的顺利实施，需要进行以下几个步骤：1. 需求分析：与相关部门和人员进行需求沟通，明确各方需求和期望，为方案的设计提供依据；2. 系统开发：根据需求分析的结果，进行系统的开发和定制，包括合同管理和信息管理的功能；3. 系统测试：对开发的系统进行严格的测试，发现和修复潜在的问题，确保系统的稳定性；4. 用户培训：对系统管理员和使用人员进行培训，使其熟悉系统的操作和功能；5. 系统上线：将系统正式上线并投入使用，监控系统的运行情况，收集用户的反馈；6. 方案评估：定期评估方案的实施效果，对系统进行优化和升级，以满足日益增长的需求。
合同及信息管理措施5篇
合同及信息管理措施5篇篇1本协议由以下双方于签订：甲方：XXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX乙方：XXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX鉴于甲方和乙方（以下简称“双方”）希望加强在合同及信息管理方面的合作，共同制定和执行本协议，以明确双方的权利和义务，促进合作的顺利进行。
第一条合作内容和目标双方的合作内容包括但不限于合同的起草、审查、修改、执行以及信息的管理、保护等。
双方的目标是共同提高合同管理效率和信息管理水平，确保合同的合规性和信息的安全性。
1. 合同起草和审查：甲方和乙方将共同起草和审查合同，确保合同内容的合法性、合理性和完整性。
2. 合同修改和执行：在合同执行过程中，如有需要修改合同，甲方和乙方将共同进行修改，并确保修改后的合同仍然符合法律法规的要求。
3. 合同档案管理：甲方和乙方将共同建立合同档案管理制度，确保合同的归档、保管、使用和销毁符合相关法律法规的要求。
1. 信息分类和管理：甲方和乙方将对信息进行分类和管理，确保信息的有序性和可追溯性。
2. 信息保护措施：双方将采取必要的技术和管理措施，确保信息的安全性和保密性。
具体措施包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。
3. 信息使用权限：甲方和乙方将根据信息的保密等级和业务需求，合理设定信息的使用权限，确保信息不会被未经授权的人员访问和使用。
第四条争议解决和适用法律1. 争议解决：如双方在履行本协议过程中发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 适用法律：本协议的制定、执行和解释均适用中华人民共和国的法律。
第五条其他事项1. 协议生效和终止：本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为签订之日起至双方协商一致终止之日止。
2. 协议修改和补充：对本协议的任何修改和补充均需得到双方的书面同意，修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。
3. 协议解释权：本协议的解释权归双方共同所有，任何一方均无权单方解释或修改本协议的内容。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，就像准备一场重要的约会一样。
得先把自己的需求和底线搞清楚。
业务部门的小伙伴们要和对方充分沟通，把咱们想要的服务、产品规格、价格啥的都谈得明明白白。
法务呢，要像个超级英雄一样出场，对合同条款进行严格审查。
看看有没有啥隐藏的“小陷阱”，像不合理的违约责任啊，或者模糊不清的权利义务条款。
要是发现了，就坚决要求对方修改，可不能含糊。
2. 签订流程。
合同签订的时候，得有个正规的仪式感。
最好是当面签，双方代表拿着笔，在合同上郑重地签下自己的大名。
如果实在不行，电子签名也得保证安全可靠。
签字盖章那可是个严肃的事儿，章不能乱盖，要确保盖在正确的位置。
而且合同的份数也要核对清楚，咱们拿几份，对方拿几份，都得记录得清清楚楚，就像分糖果一样，不能多也不能少。
# （二）合同的存档。
1. 纸质合同。
纸质合同就像宝贝一样，得找个安全的地方存放。
专门弄个文件柜，按照合同类型或者签订日期分类放好。
比如说，采购合同放一堆，销售合同放另一堆。
每个合同还要有个小标签，写上合同编号、名称、签订日期啥的，这样找起来就像在图书馆找书一样方便。
2. 电子合同。
电子合同也不能马虎。
要存在专门的电子文件夹里，而且要有备份。
云存储是个不错的选择，就像给合同找了个云端的小房子。
但是呢，要注意云存储的安全性，密码要设置得复杂点，别让坏人轻易闯进去。
# （三）合同的跟踪。
1. 关键节点。
合同签订之后，就像种下了一颗种子，得看着它慢慢长大。
要把合同里的关键节点都标记出来，比如说交货日期、付款日期啥的。
专门做个小日历或者提醒事项，快到时间了就赶紧通知相关部门的小伙伴。
如果对方有啥违约的情况，要马上采取行动。
就像有人踩了你的脚，你得说“喂，你不能这样”。
先友好地和对方沟通，要是不行，就按照合同里的违约责任条款来处理。
二、信息管理。
# （一）信息的收集。
1. 信息来源。
合同和信息管理措施方案
合同和信息管理措施方案信息和合同管理计划一、合同管理工作1.管理原则合同是监理工作的依据，监理工程师应采取预先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为，防止偏离合同约定事件的发生。
投资、进度、质量的控制是合同管理的主要内容。
2.合同其他事项管理的内容除了投资、进度、质量的控制，合同管理还包括以下内容：1）设计变更的管理；2）工程暂停及复工的管理；3）工程延期的管理；4）费用索赔的管理；5）合同争议的调解；6）违约的处理。
3.合同其他事项管理的基本程序1）设计变更管理的基本程序：专业整理2）工程暂停及复工的管理：当施工单位停工整顿，提出改正措施，处理造成质量的问题时，监理工程师应审查是否具备复工条件。
施工单位填写复工申请表，监理单位请示业主同意后签发“停工指令”表。
如果未经检验或检验不合格仍进行下道工序作业，工程质量会下降，监理工程师应指出未采取有效改正措施或者采取了措施效果不明显的情况，是否继续作业需要总监认可并商业主同意签发复工指令表。
如果总监不认可，施工单位需要继续整顿。
3）工程延期管理基本程序：当延期事件发生时，承包单位需要提交工期延期意向报告，项目监理部收集资料并详细记录过程。
承包单位随时提交延期事件的详细报告，延期事件结束后，承包单位需要提交《工程延期申请表》。
如果监理工程师审核与评估不一致与承包单位、建设单位协商，总监理工程师签发《工程延期审批表》。
4）费用索赔管理的基本程序：专业整理5）合同争议的调解基本程序：当合同争议发生时，执行仲裁委员会的裁决或法院判决可解决争议。
争议一方或双方需要书面提交解决争议申请，XXX协调并作出处理决定。
6）违约处理基本程序：当违约事件发生时，受损失一方需要提出申诉报告，项目监理部调查、确认违约性质，监理工程师评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误。
双方需要协商处理意见，如果协商不一致，则逐级协商解决，依照有关法规处理，XXX工程师确认违约事件。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案【文档模板范本】合同及信息管理方案一、引言1.1 目的及背景旨在规划和管理合同及相关信息的存储、共享和更新，以确保合同的管理高效、透明和规范。
1.2 目标本合同及信息管理方案的目标是：- 建立合同管理制度，确保合同的有效管理和执行；- 提高合同信息的可访问性和准确性；- 加强合同管理的安全性和保密性。
二、合同管理制度2.1 合同分类根据合同的性质、类型和用途，将合同进行分类，并建立相应的编号系统和文件夹结构。
2.2 合同流程定义合同的流程，包括合同的起草、审核、审批、签订、履行和归档等环节，并指定各环节的责任人和时间节点。
2.3 合同存储和共享建立合同的电子存储库，确保合同的安全存储和便捷共享。
制定合同存储的权限管理规则，保护合同信息的机密性。
2.4 合同更新和维护规定合同信息的更新和维护要求，包括合同的变更、续签、解除等操作的处理流程。
三、信息管理系统3.1 系统介绍本方案将采用**软件/系统名**作为合同及信息管理的工具，该系统具备如下功能：（详细介绍系统的功能和特点等）3.2 系统部署确定系统的部署方式和硬件需求，安排相应的IT资源，并制定系统维护的责任人和措施。
3.3 系统权限管理设定系统的权限管理规则，包括用户角色、权限设定和数据访问控制等。
3.4 系统培训和支持安排系统培训，培养用户对系统的熟悉程度，并提供相关技术支持，确保系统的正常运行。
四、附件所涉及的附件包括但不限于：- 合同模板- 合同样本- 合同存储目录结构- 系统使用手册五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释包括但不限于：- 合同法：指《中华人民共和国合同法》，下同。
- 保密协议：指双方约定的保护合同信息的协议。
六、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中，可能会遇到以下困难：- 合同信息的准确性难以保证：可通过建立信息审核机制和制定数据更新要求来解决。
- 合同归档和保管的困难：可采用电子存储和备份方式，并建立相应的归档规则。
2024新版合同与信息管理方案及多场景使用说明
2024新版合同与信息管理方案本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同主体：名称：____________________地质：____________________法定代表人/授权代表：____________________名称：____________________地质：____________________法定代表人/授权代表：____________________鉴于委托方希望获得服务方提供的信息管理服务，服务方愿意按照本合同的规定提供该等服务，双方经协商一致，达成如下合同：1.合同目的本合同的目的是明确双方的权利、义务和责任，规范双方在信息管理服务过程中的行为，确保服务的质量和效率。
2.服务内容（1）信息收集与整理；（2）信息存储与备份；（3）信息分析与报告；（4）信息安全管理；（5）其他与信息管理相关的服务。
3.服务期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。
4.服务费用（1）基础服务费：____元/年；（2）增值服务费：根据实际服务内容另行协商确定。
5.双方权利与义务（1）委托方的权利与义务：a.提供必要的信息和资料；b.按照服务方的要求提供必要的支持和协助；c.按照约定的期限支付服务费用；d.保密服务过程中的敏感信息。
（2）服务方的权利与义务：a.按照本合同的规定提供信息管理服务；b.保障服务质量和效率；c.保密委托方的敏感信息；d.遵守相关法律法规和行业标准。
6.违约责任如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
7.争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.合同的变更与终止本合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致并书面确认。
合同终止后，双方在本合同项下的权利和义务立即终止，但合同终止前已产生的事项仍应按照本合同的约定履行。
(增加多场景)2024精选合同与信息管理方案
合同编号：_______甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、项目内容1.1 乙方根据甲方需求，提供2024精选合同与信息管理方案，包括但不限于合同模板设计、合同审核、合同签订、合同履行、合同归档、信息管理等服务。
1.2 乙方应确保本项目所提供的服务符合国家法律法规、行业标准和甲方要求。
二、服务期限2.1 本项目的服务期限为____年，自本合同签订之日起计算。
2.2 如甲方需要延长服务期限，应在本合同到期前30天向乙方提出书面申请，经双方协商一致后签订补充协议。
三、费用及支付3.1 乙方为本项目提供服务的费用为人民币____元（大写：____元整）。
3.2 甲方应在本合同签订后____个工作日内，将合同款项支付至乙方指定账户。
3.3 如本项目实际工作量超出约定范围，乙方有权要求甲方支付相应增项费用。
增项费用双方另行协商确定。
四、甲方权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。
4.2 甲方应按照乙方要求提供与本项目有关的资料、文件和数据，并确保其真实、准确、完整。
4.3 甲方应保障乙方在本项目履行过程中的合法权益，不得无故解除合同。
五、乙方权利与义务5.1 乙方有权按照甲方需求制定合同与信息管理方案，并对其进行解释。
5.2 乙方应按照约定完成本项目，并确保服务质量。
5.3 乙方应保守在本项目过程中获得的甲方商业秘密，不得泄露给第三方。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付合同总金额____%的违约金。
6.2 乙方未按约定完成本项目，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并支付相应违约金。
七、争议解决7.1 本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
最新 合同管理及信息管理措施.( word 版)
合同管理及信息管理措施第八章合同和信息管理措施第一节合同管理保证措施合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。
一、管理目标合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。
二、管理方法合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。
㈠、工程质量合同管理方法运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。
具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。
㈡、施工进度合同管理方法根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。
㈢、工程造价合同管理方法监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。
此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。
具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。
㈣、安全、文明施工合同管理方法根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。
2024合同信息管理方案通用
合同信息管理方案通用合同编号：__________第一章：合同主体与定义1.1合同主体1.2定义除非本合同另有规定，否则：“合同标的”指本合同约定的由甲方提供给乙方的产品/服务；“合同价款”指甲方为提供合同标的而应向乙方支付的价款；“验收标准”指双方约定的合同标的验收标准；“合同期限”指本合同约定的合同履行期限；“不可抗力”指甲方和乙方在签订本合同后发生的、不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。
第二章：合同标的与价款2.1合同标的（合同标的的具体描述）2.2合同价款（1）预付款：在本合同签订后____个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的____%作为预付款；（2）进度款：根据合同履行进度，乙方向甲方支付合同价款的____%；（3）尾款：在合同标的全部交付且验收合格后____个工作日内，乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第三章：合同履行期限与交付3.1合同履行期限本合同的履行期限自合同签订之日起至合同标的全部交付且验收合格之日止。
3.2交付（交付的具体时间和方式）第四章：验收标准与售后服务4.1验收标准（验收标准的具体内容）4.2售后服务（售后服务的具体内容）第五章：保密条款5.1保密义务5.2保密期限双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起算，至合同终止或保密信息成为公开信息之日止。
5.3违约责任如一方违反本合同保密条款，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的全部损失。
（后续章节待补充）第六章：知识产权与使用权6.1知识产权归属本合同标的所涉及的知识产权归属甲方所有。
乙方仅在本合同约定的范围内使用，不得以任何形式侵犯甲方的知识产权。
6.2使用权授予甲方授予乙方在本合同期限内对合同标的的非独占使用权。
乙方不得将合同标的转让、出租、出借或以其他方式提供给第三方使用。
6.3知识产权保护双方同意，如合同标的的知识产权遭受侵权，甲方有权采取法律手段维护自身权益。
在此过程中，乙方应提供必要的协助。
2023年整理合同模板及信息管理措施
合同及信息管理管控措施合同信息管理管控是工程建设管理管控的重要合适的内容之一,是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理管控、依法管理管控的重要环节。
通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使本次项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理管控水平，实现本次项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。
第一节合同管理管控原则和目标分解一、合同管理管控原则1、符合法律法规的原则本工程本次项目合同的订立、履行、合同合适的内容、形式、程序都要符合法律法规的规定。
2、平等自愿的原则监理在合同管理管控上要坚持平等自愿的原则，使签约各方在法律地位上的平等。
3、公平的原则监理严格遵守公平的原则确定各方的权利和义务，按公平的观念处理合同变更。
4、诚实信用的原则监理在合同管理管控上要遵守诚信的原则，使合同当事人双方行使权利、履行义务时遵守诚信的原则。
5、等价有偿的原则监理在合同管理管控上遵守等价有偿，使当事人双方达到双扁的原则。
二、合同管理管控目标分解（一）依据监理合同赋予的权利和任务做好分类合同管理管控工作1、协助委托人确定本工程本次项目的合同结构；2、协助委托人评审与本工程本次项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判；（二）做好各类合同管理管控工作1、进行上述本次项目各类合同的跟踪管理管控，包括合同各方执行合同情况的检查；2、协助委托人处理与本工程本次项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；3、协助委托人办理工程变更、工程延期等事宜。
4、向委托人递交有关合同管理管控的报表和报告。
本次项目监理工程师在工程建设合同管理管控中主要方式方法推行合同管理管控目标制，合同管理管控目标制是各项合同管理管控活动应达到本次项目建设的预期结果和最终目的。
而合同目标管理管控的过程有个适宜动态过程，本工程本次项目监理部和监理人员为实现预期的监理目标，对工程合同订立时的管理管控、合同履行中的管理管控及合同发生纠纷时的管理管控几个阶段，其每个阶段具体工作合适的内容有：(1)工程本次项目合同订立前的管理管控合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签订前的准备工作，具体合适的内容包括：市场预测、资信调查和决策；(2)工程本次项目合同订立时的管理管控合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。
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八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务（1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
（2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。
②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。
而合同目标管理的过程有若干个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。
订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务；合同发生纠纷时的管理在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决；为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。
（2）、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案。
②、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。
③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。
④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。
⑤、组织工程质量事故的分析和处理。
⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。
⑦、验收隐蔽工程。
⑧、审查工程价款和工程竣工结算。
⑨、组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。
（3）、合同管理资料收集：为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：①、业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
②、材料代用议定书。
③、机器设备的材料及混凝土试块、实验单。
④、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单。
⑤、隐蔽工程检查验收记录。
⑥、质量事故签订书及其采取的处理措施。
⑦、合理化建议内容及节约分成协议书。
⑧、中间交接工程的验收文件。
⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议。
⑩、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。
3、合同审查、变更、延期的处理（1）、合同变更的处理①、工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出，单必须经过业主的批准签字后才能生效。
根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。
②、工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。
项目总监在决定批准工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。
③、一般因图纸不完善所造成的设计变更，由项目总监会同监理项目部处理，并由项目总监征求业主意见后发出变更指标；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件一起的基础，结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同处理，并报监理项目部备案。
④、合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款便宜，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经业主同意批准。
（2）、合同延期的处理①、由于增加额外工作与附加工作，异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失，违约或者责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。
②、当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报业主审定。
（3）、审查分包合同①、在承包合同订立后，承包商应根据其分包计划，向项目总监提出分包，并填报《分包单位资格报审表》。
②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩，与分包内容，分包合同及是否满足总包及业主的需求等方面进行审核，并报请业主批准。
4、合同索赔与违约的处理（1）、合同索赔的处理①、为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概算，监理工程师应积极协助业主防止承建商提出索赔，找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击，使业主不受或少受损失；同时及时发现承建商违反合同的情况，积极收集证据资料，协助业主做好对承建商的索赔工作，尽最大可能减少工程投资的损失。
（2）、合同违约的处理①、违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为，应视作业主违约，应承担违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不能按合同工期竣工，施工质量达不到设计和规范的要求，或者发生其它合同无法履行的行为，应视作承包商违约，应承担违约责任，按协议条款的约定支付违约金，赔偿因其违约给业主造成的损失。
②、违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行：提出因违约发生的费用，应写明费用的种类，如工程的损坏及因此发生的拆除，修复等费用支出；要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；赔偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失还是间接损失，损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中。
③、如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实，应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见，经项目总监核实后报业主批准处理。
④、除非双方协议将合同终止，或因一方违约使合同无法履行，否则在违约处理完毕后，监理工程师应督促及协助双方继续履行合同。
⑤、因一方违约使合同不能履行，另一方欲中止或解除全部合同，应提前10天通知违约方。
项目总监应按合同条款规定，对业主及承包商进行适当的协商工作，协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜，特别应注意运用自己的经验，依据合同尽力维护业主的利益，使业主少受或不受损失。
（二）、（一）、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务（1）、信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。
信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
（2）、我公司通过质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。
我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。
（3）、从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。
2、信息管理的主要任务（1）、及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。
①、工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主。
②、超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。
③、定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况。
④、建立工程会议制度。
⑤、督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。
3、信息管理的方法（1）、信息管理的主要内容：①、信息收集。
②、建设前期要收集信息。
③、施工图设计阶段信息收集。
④、招投标合同文件及有关资料的收集。
⑤、施工过程中的信息收集。
⑥、工程竣工阶段的信息收集。
（2）、监理信息的加工处理：①、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示。
②、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示。
③、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。
（3）、监理信息的检索和传递：我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传递。
提高信息的使用效率。
（4）、信息的使用：监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。
4、信息管理的主要内容（1）、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理①、公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。
项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。
我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。