合同及信息管理方案(修订)
合同和信息管理方案
合同和信息管理方案.docx文档模板范本：合同和信息管理方案第一部分：背景和目的本文档的目的是为了明确合同和信息管理方案，确保项目按照计划和标准实施。
这个文档是所有相关利益相关者的参考手册，包括但不限于项目领导、供应商、合同管理人员、项目管理团队和工程师。
通过本文档的实施，可以确保本项目管理规范和协议的实施，为项目的成功实施奠定基础。
第二部分：关键定义为了确保本文档的清晰度和一致性，以下是关键定义：1. 合同：合同是双方协议的正式文件。
它包含了供应商和买方之间的条款、条件、价格和时间表。
2. 合同管理：合同管理包含合同的创建和执行，以确保项目中的所有合同都得到恰当的管理。
它涉及到的流程包括合同审查、支付、变更申请、合同关闭等。
3. 信息管理：信息管理是指项目管理流程中的信息流转和信息共享过程。
它也包括在项目完成后对信息的管理、文档归档、数据备份等方面。
第三部分：项目管理1. 合同管理1.1 合同的创建合同应由买方创建，并在供应商确认后签署。
在签署后，买方应将合同文档归档和备份，并确保供应商同意朝着合同的规定迈进。
1.2 合同审查供应商提交合同后，买方应批准或驳回合同。
如果审查结果有任何疑问，请进行审核和确认。
1.3 变更请求如果需对合同进行更改，供应商可以提交变更请求。
买方应仔细审查变更请求，并在确认后着手付款或合同变更申请。
1.4 合同支付在供应商完成工作后，买方应及时支付合同实施相关的款项。
如果支付时间有延迟，请先通知供应商。
1.5 合同关闭当合同达到终止条件时，合同应关闭。
在关闭前，买方应评估工作质量并确认是否如合同约定的一样完成。
2. 信息管理2.1 信息流程与合同管理相同，项目管理中的信息流程应具有完整性和相关性。
2.2 文档管理在项目完成后，所有文档应进行整理和归档。
此外，备份多份，确保项目信息安全和可访问性。
第四部分：合法性1. 合同法合同法是指制定和执行合同的准则和标准。
在制定和实施合同时，请参照合同法的规定和条款。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案【合同及信息管理方案】1. 方案背景1.1 引言旨在提供一个合同及信息管理方案，以确保合同的有效管理和信息的保密和安全。
本方案涉及合同的创建、存档和跟踪，以及相关信息的保护和管理等方面。
1.2 目标本方案的目标是建立一个高效、安全的合同及信息管理系统，确保合同的有效签署、执行和存档，同时保护相关信息的保密性和完整性。
1.3 范围本方案适用于所有公司合同及相关信息的管理，涵盖合同的创建、存档、跟踪和终止，以及信息的保护和管理等环节。
2. 合同管理2.1 合同创建合同应由授权的人员根据相关法律和合同模板创建。
合同创建的流程包括以下步骤：- 指定合同创建人员和相关授权人员；- 选择合适的合同模板，并根据具体情况填写合同内容；- 确认合同的法律效力和合法性；- 定义合同的生效日期和终止日期；- 验证合同的签署人员身份和签字。
2.2 合同存档合同应按照一定的分类和索引规则进行存档，以便后续查找和检索。
合同存档的步骤包括：- 根据合同类型和日期进行分类；- 给合同编号，并记录在合同管理系统中；- 将合同以电子或纸质形式进行存档；- 建立定期备份和归档的机制，确保合同的安全性和可靠性。
2.3 合同跟踪合同的执行情况应进行跟踪和监控，以确保合同条款得到有效执行。
合同跟踪的步骤包括：- 设立合同执行监控团队，并明确各自的职责；- 确定合同跟踪的频率和方式，包括定期会议和报告；- 监控合同各项条款和条件的执行情况；- 及时记录和解决合同执行中的问题和纠纷。
2.4 合同终止合同的终止应按照合同条款和法律规定进行，包括合同到期、合同违约等情况。
合同终止的步骤包括：- 评估合同终止的原因和合理性；- 向相关方发出合同终止通知；- 协商解决合同终止引起的问题和争议；- 归档合同终止相关的文件和记录。
3. 信息管理3.1 信息分类和标记合同相关的信息应根据不同的敏感性和保密级别进行分类和标记，以确保信息的保密和安全。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案1.方案背景随着企业的发展，合同及信息管理变得越来越重要。
确保合同的有效性、合规性，以及信息的安全可靠对于企业的运营至关重要。
本方案旨在建立一个全面有效的合同及信息管理方案，确保企业在合同和信息处理方面的规范性和高效性。
2.目标本方案的目标如下：- 建立统一的合同管理流程，确保合同的签署、执行和归档符合法律要求；- 制定合同管理标准，包括合同模板、条款和条件，以确保合同的一致性和合规性；- 设计信息管理系统，确保信息的收集、存储和使用符合相关法规和公司政策；- 提高合同和信息管理的效率，减少人力和时间成本；- 加强合同和信息的安全性，防止信息泄露和非法使用。
3.方案内容3.1 合同管理流程建立合同管理流程包括以下步骤：1. 合同起草：根据统一的合同模板，起草合同并审阅；2. 合同审批：合同提交给相关部门进行审批，并记录审批意见和结果；3. 合同签署：合同签署双方按照规定程序进行签署，可以使用电子签名技术；4. 合同执行：合同生效后，监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务；5. 合同归档：合同执行完毕后，将合同归档并保留一定时间，以备日后查阅。
3.2 合同管理标准制定合同管理标准包括以下方面：1. 合同模板：设计和规范合同模板，确保每份合同的格式和内容一致；2. 条款和条件：制定通用的合同条款和条件，保护公司的权益并确保合同的合规性；3. 法律法规：更新合同管理标准，以适应当地和国际的最新法律法规变化；4. 培训和指导：为相关员工提供合同管理培训和指导，提高合同管理的质量和效率。
3.3 信息管理系统建立信息管理系统包括以下方面：1. 数据收集：制定统一的信息收集流程，确保信息的完整和准确性；2. 数据存储：建立安全的信息存储系统，确保信息的保密性和可靠性；3. 数据使用：按照相关法规和公司政策，规范信息的使用范围和权限；4. 数据备份：定期备份信息，以防止数据丢失和灾害恢复。
3.4 效率和安全性提升为提高合同和信息管理的效率和安全性，可采取以下措施：1. 自动生成合同：利用合同管理软件自动生成合同，减少人力和时间成本；2. 数字化管理：将合同和信息进行数字化管理，提高查阅和处理的速度；3. 安全加密：采用安全加密技术，保护合同和信息的安全性和机密性；4. 访问权限控制：按照员工职责划分访问权限，防止信息的非法访问。
合同信息管理方案
合同信息管理方案一、引言为了更好地管理合同信息，提高工作效率，减少工作中的错误和混乱，本方案旨在建立一个全面且高效的合同信息管理系统，以确保合同的正确签署、存档和监管。
二、目标1.建立一个统一的合同信息管理数据库，包括合同基本信息、签署流程、归档记录等。
2.实现对合同信息的准确、及时、完整的管理，包括合同的签署、审批、归档等环节。
3.提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理过程中的人为错误和遗漏。
4.实现合同相关信息的数据化分析，为决策提供参考依据和支持。
三、合同信息管理数据库的建立1.建立一个集中管理的合同信息数据库，包括合同基本信息、签署流程和归档记录等字段。
2.设计合同信息录入界面，方便合同管理人员录入、修改和查询合同信息。
3.设计合同信息查询界面，实现快速查询合同信息的功能，例如按照合同编号、合同类型、签署日期等进行查询。
4.建立权限管理系统，确保只有授权人员才能访问和修改合同信息。
四、合同签署流程的管理1.设计合同签署流程管理模块，包括申请、审批和执行三个环节。
2.在合同信息管理系统中，建立合同签署流程模板，定义不同合同类型的签署流程。
3.合同签署流程的发起人可以在系统中提交合同签署申请，并选择相应的签署流程模板。
4.合同签署流程的审批人可以在系统中审批合同签署申请，并根据实际情况进行合同的修改和调整。
5.合同签署流程的执行人可以在系统中执行合同，并进行相应的归档操作。
五、合同信息的归档管理1.设计合同信息归档管理模块，实现合同信息的统一归档和存档。
2.在合同信息管理系统中，建立合同归档模板，定义不同合同类型的归档要求。
3.合同归档模板包括合同归档位置、归档日期、归档责任人等字段，以确保合同信息的准确归档。
4.合同归档人员按照合同归档模板的要求进行合同信息的归档，并及时更新合同信息管理系统中的相关字段。
六、合同信息管理系统的维护和升级1.设立合同信息管理系统的维护团队，负责合同信息管理系统的日常维护和问题处理。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定，严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证，及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读，详细了解与工程有关的所有合同内容及要求，督促甲乙双方严格执行合同，履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析，制定防范措施，减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理，要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构，受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同)，根据建设单位的意见参与各类合同的谈判，并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容，按要求对施工单位进场的人员、机械设备，施工方法、技术措施等方面的执行情况，结合施工需求，提出相应的补充、整改要求，严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定，要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批施工单位修收的进度计划，确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。
（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。
合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。
（三）合同管理的具体工作内容1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；3、组织项目合同谈判洽商工作；4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；7、合同履行相关文件的资料管理。
（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。
一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
五）合同管理的流程合同管理流程：（六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。
其主要措施为：1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。
2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、引言合同及信息管理方案是为了规范和管理合同签署、执行，并对相关信息进行有效管理的一套方案。
旨在详细描述合同及信息管理的流程和步骤，以确保合同的合规性和规范性，并提高公司的效率和管理水平。
二、目标合同及信息管理方案的目标是：1. 确保合同的签署和执行符合法律法规的要求；2. 提高合同管理的效率和准确性；3. 有效管理和保护合同相关的信息和数据；4. 加强与供应商、客户和其他合作方的沟通和协作。
三、管理流程合同及信息管理方案的管理流程包括以下步骤：1. 合同申请：合同申请人填写合同申请表，包括合同的基本信息、合同的目的和内容等；2. 合同审批：合同申请表由相关部门进行审批，包括合同金额的审批、合同条款的审查等；3. 合同签署：合同审批通过后，合同由双方签署，并盖章确认；4. 合同执行：合同执行过程中，相关部门按照合同要求履行各自的责任和义务，并保持沟通和协作；5. 合同归档：合同执行完毕后，按照归档规定将合同归档，并建立档案管理制度。
四、信息管理合同及信息管理方案的信息管理包括以下内容：1. 合同信息管理：对签署的合同进行编号、分类和登记，并建立合同台账；2. 合同文档管理：对合同文档进行存档、复制和备份，并确保文档的完整性和安全性；3. 信息共享：对部门间或与合作方之间的合同信息进行共享和交流，并建立信息共享平台；4. 信息查询：提供便捷的查询和检索功能，以方便快速找到所需的合同信息。
五、附件所涉及的附件如下：1. 合同申请表：用于填写合同的基本信息和申请人的相关信息；2. 合同审批表：用于记录合同的审批过程和结果；3. 合同台账：用于记录合同的签署、执行和归档情况；4. 合同文档模板：用于规范和统一合同文档的格式和内容。
六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方或多方共同订立的具有法律约束力的文件；2. 执行：指按合同约定的条款和要求履行各自的责任和义务；3. 盖章确认：指在合同上盖章并签字的方式确认合同的有效性。
合同信息管理方案模板
合同信息管理方案模板甲方（委托方）：__________地址：________________联系电话：___________乙方（受托方）：__________地址：________________联系电话：___________鉴于甲方需要对合同信息进行有效管理，乙方具备相应的信息管理系统及专业能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，特制定本合同信息管理方案模板。
一、合同信息管理目标1. 确保合同信息的准确性和完整性。
2. 提高合同执行的效率和透明度。
3. 保障合同信息的安全和保密性。
二、合同信息管理内容1. 合同文本的电子化存储与管理。
2. 合同执行过程中的进度跟踪与记录。
3. 合同变更、续签、终止等信息的更新与管理。
4. 合同履行情况的统计分析与报告。
三、合同信息管理流程1. 合同签订后，乙方应将合同文本电子化并录入管理系统。
2. 甲方应指定专人负责合同信息的更新与维护。
3. 乙方应定期向甲方提供合同执行情况的报告。
4. 合同信息的查询、修改、删除等操作应遵循甲方的授权和规定。
四、合同信息安全管理1. 乙方应采取必要的技术措施，确保合同信息的安全。
2. 乙方应定期对合同信息管理系统进行安全检查和维护。
3. 任何合同信息的泄露或滥用，乙方应承担相应的法律责任。
五、合同信息管理费用1. 乙方应根据合同信息管理的具体内容和工作量，向甲方提供费用报价。
2. 甲方应按照约定的时间和方式支付合同信息管理费用。
六、违约责任1. 如一方未履行或不完全履行本方案规定的义务，应承担违约责任。
2. 违约方应赔偿守约方因此而遭受的直接经济损失。
七、争议解决1. 本方案在执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本方案未尽事宜，双方可另行协商补充。
2. 本方案自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：__________日期：____年____月____日乙方代表（签字）：__________日期：____年____月____日（本模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案【合同及信息管理方案】模板范本1. 引言旨在确保合同及信息管理的规范化且高效运行，以确保合同和相关文件的有效管理和保护。
适用于所有涉及合同管理和信息管理的项目或团队。
2. 合同管理2.1 合同管理流程2.1.1 合同创建2.1.2 合同审批2.1.3 合同签署2.1.4 合同执行2.1.5 合同变更2.1.6 合同归档2.2 合同管理要求2.2.1 合同编号和分类2.2.2 合同相关方信息2.2.3 合同条款和条件2.2.4 合同变更管理2.2.5 合同履行和风险管理2.2.6 合同审计与评估3. 信息管理3.1 信息分类和保密级别3.2 信息存储和访问管理3.3 信息备份和恢复策略3.4 信息传输和传递方式3.5 信息安全和风险管理3.6 信息管理系统4. 相关附件所涉及的附件如下：- 附件一：合同模板- 附件二：合同管理流程图- 附件三：合同审批表格- 附件四：合同变更申请表格- 附件五：信息管理分类标准5. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：- 合同：指双方或多方之间有法律约束力的协议。
- 合同审批：指对合同条款和条件的审核和批准过程。
- 合同签署：指双方或多方在合同上签字或盖章确认意愿和责任。
- 合同执行：指按照合同规定的条款和条件履行合同义务。
- 合同变更：指根据实际情况对原有合同进行修改或调整。
- 合同归档：指将完成的合同存档以备后续审计或查阅。
6. 实际执行中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中，可能会遇到以下困难：- 合同审批流程复杂：可设计合理的流程和使用电子审批系统简化流程。
- 合同变更频繁：可建立变更管理机制，明确变更的程序和责任。
- 信息泄露风险：可加强数据保护措施，如加密、访问控制等。
- 合同执行争议：可借助第三方仲裁机构解决争议。
- 信息管理系统故障：可定期备份和测试恢复，以确保信息安全。
【注意事项】- 本模板旨在提供参考，需根据具体需求进行修改，并在实际应用中遵守相关法律法规。
(完整)合同及信息管理方案
(完整)合同及信息管理方案合同及息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。
2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。
3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。
4.对工程停工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调解。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。
8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。
监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。
在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。
合同分析着重明晰以下问题：（1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；（2）监理的工期掌握目标，工程进度计划及各主要工程装备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案八、合同和信息管理方案一）合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务合同管理是监理工程师在建设过程中对业主、设计、材料设备和施工承包商签订的合同进行管理的工作。
这项工作包括合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节，旨在通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
在业主签订合同时，项目总监应注意在这些合同中明确监理工程师的地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
2、合同管理的方法1）合同管理的主要工作内容及方法①合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。
②工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，应配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
合同管理在工程建设中具有至关重要的作用。
监理工程师需要推行合同管理目标制，以达到预期结果和最终目的。
合同目标管理的过程包括合同订立前、合同订立时、合同履行中以及合同发生纠纷时的管理几个阶段。
在每个阶段中，需要进行具体的管理工作，如对合同进行谨慎、认真的预测、调查和决策，认真拟订合同文本，严格按照合同条款履行义务，以及从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。
监理软件编制中设立以下专用表式，对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。
在工程项目施工阶段，合同管理方法包括查施工组织设计和施工方案，监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求，核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件，组织工程质量事故的分析和处理，认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证，验收隐蔽工程，审查工程价款和工程竣工结算，组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案[公司名称]合同及信息管理方案第一章、方案目的及背景1.1 目的本合同及信息管理方案（以下简称“本方案”）的目的是确保合同的有效管理和信息的安全保密，提高合同管理和信息管理的效率。
1.2 背景合同是公司与外部实体（包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等）之间达成的法律协议，而信息管理是指对合同相关信息的采集、存储、处理和传输。
为了降低合同管理过程中可能遇到的风险和困难，公司制定了本方案。
第二章、合同管理2.1 合同分类根据合同的性质和用途将合同分为以下几类：销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
公司应建立合同分类标准，并对每类合同设定相应的管理流程。
2.2 合同管理流程（1）合同起草：合同的起草应遵循公司制定的合同模板和法律法规，由合同起草人完成，包括合同要素的填写和审批人的确认。
（2）合同审批：合同审批流程应明确，包括审批人的层级和审批时限。
（3）合同签订：合同签订时应确保各方的真实意愿，并保留签订记录和复印件。
（4）合同存档：合同存档应按照公司制定的档案管理制度进行，确保合同的安全和易查。
2.3 合同变更和终止合同变更和终止应按照公司制定的合同管理流程进行，包括变更和终止的申请、审批和执行过程。
第三章、信息管理3.1 信息采集公司应建立合同信息采集标准，明确合同信息的采集要素和方式，确保合同信息的准确性和完整性。
3.2 信息存储合同信息应存储在公司指定的信息管理系统中，并进行备份和定期归档，以防止信息丢失和泄露的风险。
3.3 信息处理和传输合同信息的处理和传输应符合相关法律法规，并采取安全的方式进行，确保信息的完整性和机密性。
第四章、附件所涉及的附件如下：（附件1：合同分类标准）（附件2：合同管理流程图）（附件3：合同信息采集表格）第五章、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：（1）合同：指由两个或两个以上的主体，根据法律规定，经过合法的协商，达成的具有法律效力的协议或承诺。
企业合同信息管理方案模板
企业合同信息管理方案模板一、合同信息管理目标1. 确保合同信息的完整性和准确性。
2. 实现合同信息的集中存储和快速检索。
3. 提高合同执行的效率和合规性。
4. 降低企业合同管理的风险。
二、合同信息管理范围1. 合同起草、审批、签署、执行、归档的全过程管理。
2. 合同相关方信息的收集与管理。
3. 合同变更、终止、续签等特殊事项的处理。
4. 合同履行过程中的法律风险监控。
三、合同信息管理职责1. 合同管理部门：负责合同的起草、审批、归档及日常管理。
2. 法务部门：负责合同的法律审核和风险控制。
3. 财务部门：负责合同款项的支付和收款管理。
4. 业务部门：负责合同的执行和履行情况的跟踪。
四、合同信息管理系统1. 建立电子合同管理系统，实现合同的电子化管理。
2. 系统应具备合同模板管理、合同审批流程、合同执行跟踪等功能。
3. 系统应支持合同信息的分类、搜索、导出等操作。
4. 系统应确保数据的安全和保密性。
五、合同信息管理流程1. 合同起草：业务部门根据业务需求起草合同草案。
2. 合同审批：合同管理部门和法务部门对合同草案进行审核。
3. 合同签署：合同经审批通过后，由授权人签署。
4. 合同执行：业务部门负责合同的具体执行和履行。
5. 合同归档：合同执行完毕后，由合同管理部门进行归档。
六、合同信息管理标准1. 合同文档应符合企业标准格式和内容要求。
2. 合同审批流程应符合企业内部审批制度。
3. 合同执行应符合合同条款和相关法律法规。
4. 合同归档应按照企业档案管理规定进行。
七、合同信息管理风险控制1. 定期对合同执行情况进行审计，确保合同履行的合规性。
2. 对合同变更、终止等特殊事项进行严格审批和记录。
3. 建立合同风险预警机制，及时发现并处理潜在风险。
4. 定期对合同管理人员进行培训，提高合同管理的专业能力。
八、合同信息管理监督与考核1. 建立合同管理监督机制，确保合同管理的规范性和有效性。
2. 对合同管理过程中的违规行为进行调查和处理。
(完整)合同及信息管理方案
(完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、前言本文档为合同及信息管理方案，旨在确保本企业合同的签订、履行过程中，全程受控，保证合同执行的合规性和效率，同时还可以对合同的流程进行标准化，提升合同管理的质量。
本文档主要内容包括合同管理范畴、工作流程、风险管理、责任制度等方面的内容。
二、合同管理范畴合同管理范畴主要包括以下内容：1. 合同起草：拟定合同法律文本，甄别合同风险，建议修改内容，协商内容确认等。
2. 合同签订：负责制订或审核合同及相关协议，签订和监督履行。
3. 合同变更：管理合同变更申请，审核变更申请内容，协助变更协议的签订及落实。
4. 合同保管：组织制定合同档案保管标准，并按照标准实施合同档案的管理和保管，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。
5. 合同履约：监督合同履行情况和进展，并及时处理履行中出现的问题，确保履行的及时、有效和合规性。
三、工作流程1. 合同起草：起草合同内容→审核合同风险→修改内容、确认内容→协商完结。
2. 合同签订：造合同→审核合同→审核下文文本→签约→法律审核、正式签约。
3. 合同变更：变更申请→审核变更申请→变更对原协议信息和文本进行变更→协商附属协议并签订→审核变更协议并文本审核，发放准予执行。
4. 合同保管：设立档案管理制度→建立档案管理系统→组织档案的审查和留存，确保档案的安全和完整。
5. 合同履约：展开履约→展开跟踪评估→履约情况回报→提出建议意见→落实及时性、有效性和合规性。
四、风险管理1. 合同风险审查：对合同的条款、费用、风险、责任等分别进行审核，确保合同的合规性和效率。
2. 风险提示：根据合同涉及的风险进行提示，提醒相关人员注意审查和其他风险。
3. 风险控制：对合同后期出现可能的风险进行控制，采取相应措施减少风险。
五、责任制度1. 合同主管：负责制订或审核合同及相关协议，签订合同，并监督履行。
2. 风险管理负责人：负责制定公司合同风险管理制度，并组织各部门共同推广合同风险管理方法，确保合同规避风险。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1、背景和目的本合同及信息管理方案旨在确保合同和相关信息的有效管理，以便确保合同的履行和信息的安全性和保密性。
2、合同管理2.1 合同目录：包括所有相关合同的详细列表，包括合同号、合同名称、签订日期、合同类型等信息。
2.2 合同备份：所有合同均需进行备份，以确保在需要时能够方便地检索和恢复。
备份应存储于安全可靠的位置，并进行定期更新。
2.3 合同审批流程：详细描述合同审批的流程和相关人员的职责和权限，确保合同的审批过程公正、透明。
3、信息管理3.1 信息分类：根据信息的性质和重要性，将其分类为不同级别，并对不同级别的信息进行不同的安全措施。
3.2 信息存储：所有信息均需存储在安全可靠的系统中，确保信息的完整性和可访问性。
同时，对敏感信息进行加密和访问控制。
3.3 信息备份：所有信息均需进行定期备份，以防止意外数据丢失，并保证备份的安全性和可恢复性。
3.4 信息访问控制：对不同级别的信息进行访问控制，确保只有经过授权的人员才干访问和处理相关信息。
4、附件列表1. 合同目录表2. 合同备份存储地点清单3. 信息分类说明文档4. 信息存储系统的安全控制规范5. 信息备份计划和操作指南6. 信息访问控制策略文件7. 其他相关附件5、法律名词及注释1. 合同：指两个或者多个主体之间订立的，具有法律效力的协议。
2. 合同号：合同的惟一标识符，用于标识和追踪合同。
3. 合同名称：合同的简要说明或者概述。
4. 签订日期：合同正式签署的日期。
5. 合同类型：根据合同的性质和目的进行分类的合同类型。
6、艰难及解决办法在实际执行过程中，可能遇到以下艰难：1. 合同变更：当合同发生变更时，需要及时更新合同信息和备份，并相应调整合同管理和信息管理的流程。
解决办法：建立合同变更管理机制，明确变更的流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
2. 信息安全漏洞：信息可能存在被非法访问、泄露或者破坏的风险。
合同信息管理方案模板范文
合同信息管理方案模板范文
合同信息管理方案是指针对合同管理的一套完整的管理计划和操作流程。
下面我将从几个方面为你介绍合同信息管理方案的模板范文。
首先，合同信息管理方案的模板范文通常包括以下几个部分：
1. 引言，介绍合同信息管理方案的编制目的、范围和依据，以及相关术语和定义。
2. 管理目标，阐述合同信息管理的总体目标和具体目标，明确管理方案的实施意义和预期效果。
3. 组织架构，描述合同信息管理的组织架构和职责分工，包括管理机构、人员配备和管理层级。
4. 流程管理，详细阐述合同信息管理的具体流程，包括合同的申请、审批、签订、履行和变更等环节，以及各环节的责任人和操作规范。
5. 信息系统，介绍合同信息管理所采用的信息系统或软件平台，包括系统功能、数据管理和安全保障措施等内容。
6. 监督评估，说明对合同信息管理实施过程的监督和评估机制，包括考核指标、评估周期和责任部门。
7. 文件管理，规定合同信息管理相关文件的归档、备份和销毁
程序，确保文件的完整性和安全性。
8. 其他条款，根据具体情况，还可以包括合同管理的风险防控、应急预案、培训计划和改进措施等内容。
在编写合同信息管理方案的模板范文时，需要根据实际情况进
行具体的调整和补充，确保方案的可操作性和有效性。
同时，合同
信息管理方案的模板范文也应该符合相关法律法规和组织内部规章
制度的要求，确保合同管理的合规性和规范性。
合同和信息管理措施方案
合同和信息管理措施方案信息和合同管理计划一、合同管理工作1.管理原则合同是监理工作的依据，监理工程师应采取预先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为，防止偏离合同约定事件的发生。
投资、进度、质量的控制是合同管理的主要内容。
2.合同其他事项管理的内容除了投资、进度、质量的控制，合同管理还包括以下内容：1）设计变更的管理；2）工程暂停及复工的管理；3）工程延期的管理；4）费用索赔的管理；5）合同争议的调解；6）违约的处理。
3.合同其他事项管理的基本程序1）设计变更管理的基本程序：专业整理2）工程暂停及复工的管理：当施工单位停工整顿，提出改正措施，处理造成质量的问题时，监理工程师应审查是否具备复工条件。
施工单位填写复工申请表，监理单位请示业主同意后签发“停工指令”表。
如果未经检验或检验不合格仍进行下道工序作业，工程质量会下降，监理工程师应指出未采取有效改正措施或者采取了措施效果不明显的情况，是否继续作业需要总监认可并商业主同意签发复工指令表。
如果总监不认可，施工单位需要继续整顿。
3）工程延期管理基本程序：当延期事件发生时，承包单位需要提交工期延期意向报告，项目监理部收集资料并详细记录过程。
承包单位随时提交延期事件的详细报告，延期事件结束后，承包单位需要提交《工程延期申请表》。
如果监理工程师审核与评估不一致与承包单位、建设单位协商，总监理工程师签发《工程延期审批表》。
4）费用索赔管理的基本程序：专业整理5）合同争议的调解基本程序：当合同争议发生时，执行仲裁委员会的裁决或法院判决可解决争议。
争议一方或双方需要书面提交解决争议申请，XXX协调并作出处理决定。
6）违约处理基本程序：当违约事件发生时，受损失一方需要提出申诉报告，项目监理部调查、确认违约性质，监理工程师评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误。
双方需要协商处理意见，如果协商不一致，则逐级协商解决，依照有关法规处理，XXX工程师确认违约事件。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景和目的合同及信息管理方案是指为了保证合同的有效执行和信息的安全保密，而制定的一套规范和流程。
合同及信息管理方案旨在明确合同的签订、履行、变更、终止、归档等各个环节的责任主体、操作步骤、审批权限、监督机制等内容，以及信息的收集、存储、使用、传输、销毁等各个环节的安全措施、风险防范、应急响应等内容。
合同及信息管理方案的目的是为了规范合同和信息的管理，提高合同和信息的质量和效率，防止合同和信息的违约和泄露，维护合同双方的合法权益。
二、适用范围本方案适用于本公司与外部单位或个人签订的所有合同，以及本公司在合同执行过程中涉及到的所有信息。
本方案不适用于本公司内部员工之间的劳动合同，以及本公司内部员工之间交流的工作信息。
三、定义和术语●合同：是指本公司与外部单位或个人之间，依据法律规定或者按照法律规定可以确定之约定，建立民事权利义务关系的协议。
●信息：是指本公司在合同执行过程中涉及到的所有数据、文件、资料、记录等，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据、客户资料、市场调研等。
●合同管理：是指对合同从签订到履行到终止的全过程进行规范和控制的活动。
●信息管理：是指对信息从收集到存储到使用到传输到销毁的全过程进行保护和监督的活动。
四、合同管理流程4.1 合同签订●合同签订前，需由相关部门根据业务需求，制定合同草案，并提交法务部门进行审核。
法务部门需对合同草案进行法律风险评估，并提出修改意见或建议。
●合同草案经过法务部门审核后，需由相关部门与对方单位或个人进行沟通和协商，达成一致意见，并确定最终版本。
●合同最终版本需由相关部门负责人签字，并报请总经理审批。
总经理审批后，需由法务部门负责人盖章，并交由相关部门与对方单位或个人正式签署。
●合同正式签署后，需由相关部门将原件送交法务部门进行登记和归档。
法务部门需将合同编号、名称、金额、期限、双方单位或个人名称等基本信息录入合同管理系统，并将原件存放在专用柜中。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景和目的合同及信息管理方案是指为了保证合同的有效执行和信息的安全保密，而制定的一套规范和流程。
合同及信息管理方案旨在明确合同的签订、履行、变更、终止、归档等各个环节的责任分工、操作步骤、审批流程、风险控制等内容，以及信息的收集、存储、传输、使用、销毁等各个环节的权限控制、加密方式、备份策略、安全防护等内容。
合同及信息管理方案的目的是为了提高合同的执行效率和质量，避免合同纠纷和违约风险，保护公司的利益和声誉，以及保障信息的完整性、可用性和保密性，防止信息泄露和损失，维护公司的竞争优势和法律合规性。
二、适用范围合同及信息管理方案适用于公司内部所有涉及合同签订和履行的部门和人员，以及所有涉及信息收集和处理的部门和人员。
合同及信息管理方案也适用于公司与外部合作伙伴（如客户、供应商、承包商等）之间的合同签订和履行，以及信息交换和共享。
三、定义和术语●合同：是指由双方或多方当事人依据法律规定或者约定，通过相互表示意思而建立、变更或者终止民事权利义务关系的法律行为。
●信息：是指由公司内部或外部来源获取或产生的任何形式（如文字、图像、声音、视频等）的数据或知识。
●机密信息：是指对公司有重要价值或影响，且未公开或不宜公开的信息，如商业秘密、技术秘密、财务数据、客户资料等。
●合同管理：是指对合同从签订到履行到终止的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
●信息管理：是指对信息从收集到存储到传输到使用到销毁的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
四、原则和目标●合法性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反公序良俗或损害他人合法权益。
●公平性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须遵循诚实信用和平等互利的原则，不得存在欺诈、胁迫或不正当竞争等行为。
●有效性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须确保其内容真实、准确、完整，并能够达到预期的目的和效果。
信息管理制度修订方案
信息管理制度修订方案一、修订目的与背景随着信息技术的迅速发展与应用，企业内部的信息管理已经成为一个必不可少的环节。
为了更好地规范、高效地管理信息资源，提升企业的信息管理水平，我们制定了此次信息管理制度修订方案。
二、修订内容1. 信息管理的目标和原则（1）目标：建立健全的信息管理体系，确保信息安全、准确、及时、可靠地流通和使用。
（2）原则：信息管理应遵循合法合规、安全保密、便捷高效的原则，实行全员参与、全过程控制的管理模式。
2. 信息资源分类与管理（1）对信息资源进行分类管理，包括业务信息、技术信息、人力资源信息等。
（2）每类信息资源设立专门的管理责任人，负责信息的采集、整理、存储、传输和使用等工作。
3. 信息采集与整理（1）明确信息采集的内容、方式和周期，确保信息的完整性和准确性。
（2）建立信息整理的规范流程，包括信息归档、分类和标识等。
4. 信息存储与传输（1）制定信息存储与传输规范，明确信息存储的格式和设备要求，以及信息传输的安全措施。
（2）定期备份重要信息，保障信息的安全和可靠性。
5. 信息使用与共享（1）建立信息使用权限管理制度，明确不同岗位和职责的人员的信息访问权限。
（2）促进信息的共享和交流，提高信息的利用效率。
6. 信息安全与保密（1）建立信息安全管理体系，包括网络安全、数据安全、物理安全等多个方面的保护措施。
（2）加强对重要信息的保密工作，设立信息保密责任人，落实保密措施。
7. 信息管理评估与改进（1）定期对信息管理制度进行评估和检查，及时发现问题并进行改进。
（2）建立信息管理绩效评估体系，提升信息管理水平。
三、修订实施计划1. 制定修订方案的时间节点和流程。
2. 开展内部培训，提高员工对修订内容的认知和理解。
3. 修订后，进行试行阶段，并收集反馈意见。
4. 根据反馈意见，及时对修订方案进行调整和完善。
四、修订成果与效益通过对信息管理制度的修订和推行，将获得以下效果：1. 提高信息管理的规范性和便捷性，减少信息管理中的问题和风险。
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合同及信息管理方案 一、 合同管理方案 合同管理是监理工作内容中两大管理之一。
根据《中华人民共和国合同法》以及本工程的《建设工程施工合同》，加强对工程建设单位与承包单位之间合同条款的管理，公正地处理合同执行中的有关问题。
１、合同管理目标 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
在建设单位签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
２、合同管理的内容 （１）合同管理的主要工作内容 ① 协助建设单位确定本工程项目的合同结构； ② 协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判； ③ 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； ④ 协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； ⑤ 向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。
（２）工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
（３）监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。
而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有： ① 合同订立前的管理：合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括：市场预测，资信调查和决策。
② 合同订立时的管理：合同订立阶段意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿，协商一致，从而建立起工程合同法律关系，订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效； ③ 合同履行中的管理：合同依法订立后，当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务。
④ 合同发生纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，做好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。
为实现上述目标的管理，监理应设立专用表式，对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审，实施计划及监督检查。
３、合同管理措施 （１）合同管理资料收集 为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有： ① 建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
② 材料代用议定书。
③ 机器设备的材料及混凝土试块、试验单。
④ 经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。
⑤ 隐蔽工程检查验收记录。
⑥ 质量事故签定书及其采取的处理措施。
⑦ 合理化建议内容及节约分成协议书。
⑧ 中间交接工程的验收文件。
⑨与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。
⑩与建设单位代表定期会谈记录，建设单位或建设单位代表的书面指令，与建设单位方的往来信函、工程照片及各种施工进度报表等。
（２）合同变更的处理 ① 工程合同变更的要求可以由建设单位、监理工程师、承建方提出，但必须经过建设单位的批准签字后才能生效。
根据合同条款，如监理工程师认为确认有必要变更部分工程的形式，质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得建设单位同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。
② 工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在４８小时内予以书面确认，项目总监在决定批准工程变更时，要求征求建设单位的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。
③ 凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征求建设单位意见后发出变更请示，对设计漏项、变更技术方案和技术标准以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报建设单位共同处理，并报项目监理部备案。
④ 合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报建设单位认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本。
为了中期进度付款方便，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经建设单位同意批准。
（３）合同延期的处理 ① 由于增加额外工作与附加工作、异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失、违约或其责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。
② 当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报建设单位审定。
（４）合同索赔的处理 为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概预算，监理工程师应积极协助建设单位规避承建商提出索赔，以正当的理由和充分证据回应承建商的索赔报告，使建设单位不受或少受损失，同时对承建商肆意违反合同的情况，积极收集证据资料，协助建设单位做好对承建商的反索赔工作，尽最大可能减少工程投资的损失。
（５）合同违约的处理 ① 违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任。
ａ当建设单位不能及时给出必须的指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，支付事项及发生其它使合同无法履行的行为，应视作建设单位违约，应承担违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定应付违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失。
ｂ当承包商不能按合同工期竣工，施工质量达不到设计和规范的要求，或者发生其它合同无法履行的行为，应视作承包商违约，应承担违约责任，按协议条款的约定支付违约金，赔偿因其违约给建设单位造成的损失。
② 违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行： ａ提出因违约发生的费用，应写明费用的种类，如工程的损坏及因此发生的拆除、修复等费用支出。
ｂ要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间。
ｃ赔偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失还是间接损失，损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中。
③ 如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实，应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见，经项目总监核实后报建设单位批准处理。
④ 除非双方协议将合同终止，或因一方违约使合同无法履行，否则在违约处理完毕后，监理工程师应督促及协助双方继续履行合同。
⑤ 因一方违约使合同不能履行，另一方欲中止或解除全部合同，应提前１０天通知违约方，项目总监应按合同条款规定，对建设单位及承包商进行适当的协商工作，协助建设单位确定有关费用的支付工作及善后处理事宜，特别应注意运用自己的经验，依据合同尽力维护建设单位的利益，使建设单位少受或不受损失。
（６）审查分包合同 ① 在承包合同订立后，承包商应根据分包计划，向项目总监提出分包申请，并填报《分包单位资格报审表》。
② 项目总监应从分包商的技术力量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩，与分包内容、分包合同及是否满足总包及建设单位的需求等方面进行审核，并报请建设单位批准。
（７）争端与仲裁 ① 工程实施期间，建设单位与承包商之间或监理工程师如在指令、决定、证书或价值方面产生争端，监理工程师应在收到争议通知后１４天之内完成对争议事件的全面调查与取证，并由项目总监作出对争端的处理意见。
② 监理工程师发出书面通知１４天之内，如果建设单位或承包商不要求仲裁，则监理工程师的处理意见为最终裁定。
③ 如上述情况中建设单位与承包商受到书面通知１４天或之前，如一方不服，可要求仲裁。
④ 仲裁意向发出后，如双方对解决争端没有进行一次友好解决的过程，则仲裁不能开始，除双方另有协议以外，无论是否进行了友好解决的过程，在仲裁意向发出后５６天之后即可开始仲裁。
⑤ 当监理工程师裁定了不能成为最终裁定，或对建设单位和承包商不具有约束力，以及上述规定期限内没有达到友好解决，则应该进行仲裁。
⑥ 关于仲裁机构的选择，在合同中应有明确规定。
４、合同管理的处理程序 ①承包单位提出工程变更的处理 审查 总监审核 概预算部审查 建设单位 承包方 提出变更申请／方案 总监理工程师 审查 承包方 提出变更价款 建设单位 设计单位出变更 监理工程师 ②建设单位提出工程变更的处理 由建设单位原因提出的工程变更的处理流程，如下图所示。
建 设 单 位 提 出 变 更 施工单位、监理单位 审 查 设 计 单 位 审查、编制设计变更 施 工 单 位 调 整 预 算 监理、业主 审批调整后的预算 合同争议调解的基本程序 合同争议发生 合同争议一方或双方向项目监理部 书面提交调解争议的申请 总监理工程师调查取证并与争议双方协商后 做出调解决定，用《工作联系单》通知争议双方 向仲裁委员会申请仲裁 或直接向法院起诉 执行仲裁委员会 的裁决或法院判决 合同争议解决 双方同意 二、信息管理方案 １、信息管理目标 及时、准确、完整地掌握有关各方信息，注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性，利用网络收集千变万化的数据和信息，正确分析、处理各种信息数据，为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要，提供可靠的信息，为实现工程的优质、高效、安全、环保做出正确的决策，有效地完成本项目监理任务。
２、信息档案管理任务 （１）建立本工程项目的信息管理体系，本工程所指工程信息主要为监理文件档案资料基本内容及编号，执行公司贯标要求。
（２）负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。
（３）运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为业主决策提供依据，向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务，定期提交多种监理报表。
（４）建立工程会议制度，整理各类会议纪要，并及时发送有关单位。
（５）督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料，并审查是否符合归档要求。
３、信息资料管理措施 根据业主委托的监理工作范围和内容，将建立以项目监理部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商、监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。