档案存放申请表6

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财务档案查阅申请表

借出卷：
说明：查阅、拍照、复印必须由财务支持岗陪同办理，如借出档案室必须财务总监签字。查阅后由档案室统一登记填写申请编号。该表一式两份，分别交项目综合部（档案室）、财务支持岗存档保管。
财务档案查阅申请表
申请单编号：
申请日期：
申请部门：
申请人：
身份证号：
联系电话：
查阅事由：
（需要解决的问题）
查阅内容：
（所需档案项目、年份、类别、是否借出ห้องสมุดไป่ตู้数量期限）
申请部门部长：
财务审核：
（会计主管或资产组长）
财务部长：
财务总监：
（如无借出，可不签）
承办人确认：
（财务支持及档案联签）
查阅卷：
复印张数：

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________二、乙方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案，为维护双方的权益，特订立本档案保管协议书，共同遵守以下条款：一、保管档案的内容：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密，未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案，确保档案完整性和安全性，一旦丢失或损坏，应承担相应的责任。

二、档案的保管期限：1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年，超过保管期限甲方未提出续保要求的，则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议，应提前______个月通知乙方，并协助乙方返还档案。

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议范本甲方（委托方）：_________________。

乙方（承办方）：_________________。

鉴于甲方为_________________（单位名称或个人姓名），乙方为_________________（单位名称或个人姓名），双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，就档案保管事宜达成如下协议：第一条保管范围1. 甲方将_________________（具体的档案资料或文件）委托给乙方保管，乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档，并建立档案目录、档案库，确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起，档案保管期限为_________________（具体时间），过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因，甲方需要调取档案资料，乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务，对档案资料内容保密，未经甲方书面许可，不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施，防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料，应提前书面通知乙方，并填写档案调阅申请表，乙方应协助提供所需档案资料，并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的，如需公开或出借，需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料，造成档案丢失、泄露等后果的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通，如需变更本协议内容，应书面协商一致，签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后，双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间，一方违反协议的约定需解除协议的，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。

档案验收《建设工程档案概况登记表》《建设工程档案报送申请表》

联系方式
监理单位
单位负责人
（总监）
联系方式
档案员姓名
联系方式
开工日期
竣工日期
施工单位自评意见
本工程为（新建、改建、扩建）工程，已于年月日经组织工程档案预验收合格。
本工程竣工档案共卷(其中文件材料卷,竣工图卷) 。
声像档案：光盘张,录相盒,照片张。
电子档案：有无。
自评意见：
立卷人：项目经理：
建设工程地址、建设规模
我单位现已完成项目档案的汇总、整理工作，特申请向惠州大亚湾经济技术开发区城建档案馆移交，共计卷，其中文字材料卷，竣工图纸卷，光盘张，照片张，同时移交上述档案的总目录一套。
申请所需材料
（打勾并填写）
□建设单位企业法人营业执照或组织机构代码证或法人证书或单位资格证明（复印件加盖公章）
施工单位（公章）
年月日
复核意见
监理单位
复核意见：
复核人(现场监理)：总监：
监理单位 (公章)
年月日
复核意见
建设单位
复核意见：
项目负责人：
建设单位（公章）
年月日
建设工程档案报送申请表
申请单位（建设单位）：
建设工程名称
建设工程规划许可证号
建筑工程施工许可证号
建设工程规划验收合格证号
建设工程档案概况登记表
工程序号
工程地点
工程名称
责
任
单
位
建设单位
建设用地规划许可证号
勘察单位
建设工程规划许可证号
设计单位
建设工程施工许可证号
监理单位
建设工程
规划验收合格证号

行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏

⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。

第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。

第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。

如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。

第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。

1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。

2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。

4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。

5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。

第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。

1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。

2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。

3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。

第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。

先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。

2．档案分类应⼒求切合实⽤。

档案查询申请表

年月日
注:
1.请将学籍档案查询申请表填好后打印手签，连同本人身份证、毕业证扫描件一并通过邮箱发至档案馆审核后，等待办理。如有问题会及时和您联系。
2.邮寄信息务必是本人详细信息（收件地址、收件人姓名、手机号码），顺丰快递邮费到付。
3.档案查询至邮寄约需5-10个工作日，具体快递时间以快递公司为准。
档案查询申请表
姓名及身份证号
查询档案名称
学历类型
口全日制本科毕业生口全日制中专/大专毕业生
口硕士研究生口博士研究生
口成人高等（继续）教育毕业生
口其他：
毕业年份及专业名称
录取专业名称
档案利用目的
毕业证书编号
学位证书编号
邮寄地址、收件人、手机号
（请把邮寄地址、收件人、手机号单独放到邮箱中以便准确邮寄）
备注

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4 讨论未通过的文件10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10年3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2 本机关为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 一般的30年7.3 本地区、本机关工作汇报材料30年8 本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1 重要业务问题的永久8.2.2 一般业务问题的30年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1 重要业务问题的永久8.3.2 一般业务问题的30年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1 本机关为主办的8.5.1.1 重要业务问题的永久8.5.1.2 一般业务问题的30年8.5.2 本机关为协办的8.5.2.1 重要业务问题的30年8.5.2.2 一般业务问题的10年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1 大事记、组织沿革等永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1 重要的永久8.7.5.2 一般的30年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3 人事任免文件永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的30年9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2 受到警告处分的30年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9 职工名册永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4 情况反映、工作简报10年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1 重要的永久9.11.2 一般的30年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2 其他有处理结果的30年10 本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1 重要的永久10.2.2 一般的10年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1 重要的30年10.3.2 一般的10年10.4 机关财务预算30年10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1 重要的永久10.6.2 一般的10年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11 上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的永久11.1.2 一般的10年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13 下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告30年13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年中华人民共和国国家标准GB/T 11821-ⅩⅩⅩⅩ照片档案管理规范（1996年6月修订）为了加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务于社会主义现代化建设，特制定本规范。

关于整理人事档案的请示

关于整理人事档案的请示尊敬的学校领导：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。

经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：一、尽快集中人事整理档案。

为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。

整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。

员工档案存档方法

员工档案存档方法
一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。

以下资料纳入公司人事档案范围内：
1、应聘简历及面试评价表
2、身份证、学历证书、户口本复印件
3、入职登记表
4、员工转正工作总结、考核表
5、劳动合同
6、岗位变动记录
7、薪资调整记录
8、奖惩记录
9、保险缴纳记录
10、与公司签订的其它合同、协议
11、其它有必要纳入档案的资料
12、辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。

二、档案建立及维护：行政人事管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。

为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。

员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。

辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。

三、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，行政人事经理因工作需要可以查阅员工档案，
本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经行政人事经理同意后方可查询员工档案。

四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。

学生档案材料归档情况登记表格

学生档案材料归档情况登记表
专业：班级：
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
（负责老师签名）
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注：1、归档材料质量要求：（1）内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写，能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
（2）手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
2、装袋要求：确保准确无误，无漏装、错装、多装等现象。

档案借阅申请表

借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。

合肥档案存放申请流程

合肥档案存放申请流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!合肥档案存放申请流程详解在合肥，无论是个人还是企业，有时都需要进行档案存放的申请。

存档证明申请书

存档证明申请书尊敬的xx单位：您好！我是xxx（申请人的姓名），现就存档证明申请书一事，向贵单位提交申请。

首先，我十分感谢您能给予我这个机会申请存档证明。

如此重要的文件，对我个人和相关事务的发展都具有重大意义。

为此，我郑重向贵单位提出以下的申请：一、申请目的：我希望能够申请一份存档证明，以确保我个人资料的完整性及文件的实际存在性。

这份证明将作为我日后办理各类事务、参与相关项目及应聘工作的重要凭证。

二、申请内容：希望能够将以下文件进行存档并开具存档证明：1. 身份证件（如身份证、护照等）的复印件；2. 学历证明材料（毕业证书、学位证书等）的复印件；3. 相关工作经验证明材料（如劳动合同、社保证明等）的复印件；4. 其他具备重要意义的相关资料。

三、所需手续：1. 申请人：我需要填写相关的个人信息申请表，并提供以上所列材料的复印件；2. 贵单位：请对收到的申请资料进行核实，并在存档后开具我申请的存档证明。

四、申请理由：1. 保护个人隐私：存档证明将确保我的个人隐私得到充分的保护，对于我个人的信息安全具有重要保障作用；2. 提升工作效率：存档后的证明将有助于我日后办理各项事务时的迅速处理，提升工作效率；3. 提供可信证明：存档证明是一项重要的证明材料，可以作为我个人身份及相关资料真实性的有力证明，有利于参与项目、应聘工作等方面的顺利进行。

综上所述，我诚挚地向贵单位提出存档证明申请，希望得到您的积极回应与处理。

在收到存档证明后，我将会认真妥善保存，并遵守相关的使用规定。

非常感谢您对我申请的关注与支持，相信贵单位将会对我的申请进行认真审查并给予积极的回复。

我期待着存档证明的尽快办理结果。

最后，再次感谢贵单位给予的机会和关注！此致敬礼！xxx（申请人的姓名）日期：xxxx年xx月xx日。

档案调动申请表

毕业生档案回原籍申请书（适用于户口未迁至学校的学生）说明：1.此申请书是用于办理派遣手续，即办理《报到证》，转出档案。

2. 毕业生凭本人有效证件到院系领取《报到证》，领取时间由院系通知。

3. 自《报到证》签发后10个工作日内，档案由学校统一按规定通过机要通道寄递至相关部门。

所有的学生档案根据国家规定必须通过南京市机要局以机密信件的方式寄递，绝不允许本人自带。

4. 毕业生自报到证签发2个月内，凭《报到证》到相应的人事局或人才中心办理档案托管手续，并请人事局或人才中心将档案“回执”寄回学校。

本人已阅读以上说明，由于____________________________原因，现申请将_______届院系________________________________专业学号为________________的 _________同学档案转回原籍。

毕业生签字：联系电话：申请日期：毕业生户口和档案回原籍申请书（适用于户口已迁至学校的学生）说明：1.此申请书是用于办理派遣手续，即办理《报到证》，转出档案。

2.毕业生凭本人有效证件到院系领取《报到证》，领取时间由院系通知。

3.毕业生凭《报到证》到派出所(05级及以前的学生到小市派出所、06级及以后的学生到铁心桥派出所)户政窗口直接办理户口迁出手续，办理《户口迁移证》。

4. 自《报到证》签发后10个工作日内，档案由学校统一按规定通过机要通道寄递至相关部门。

所有的学生档案根据国家规定必须通过南京市机要局以机密信件的方式寄递，绝不允许本人自带。

5. 毕业生自报到证签发2个月内，凭《报到证》到相应的人事局或人才中心办理档案托管手续，并请人事局或人才中心将档案“回执”寄回学校。

6. 毕业生凭派出所签发的《户口迁移证》（有效期为一个月），在有效期内，原籍地派出所办理户口登记手续。

本人已阅读以上说明，由于______________________原因，现申请将_____________届院系____________________________专业学号为________________的____________同学户口和档案转回原籍。

员工档案封存申请表

员工档案封存申请表
员工档案封存申请表
申请人姓名：
申请日期：
员工编号：
部门：
职位：
尊敬的人力资源部门负责人，
我特此申请将以下员工的档案进行封存。

请您审阅并进行相应的处理。

员工信息：
姓名：
性别：
出生日期：
入职日期：
离职日期（如适用）：
封存原因：
请简要说明为何需要封存该员工的档案。

档案封存期限：
请指定档案封存的期限。

根据公司政策，通常情况下，员工档案应至少保留几年。

档案封存方式：
请选择适用的档案封存方式：
1. 纸质档案：将员工档案打印并存档于公司档案室。

2. 电子档案：将员工档案转存至公司电子档案系统。

请在审阅后通过邮件或书面形式向我确认是否批准该申请。

如有需要，我将尽快提供相关材料。

谢谢您的合作。

此致，
申请人签名：
日期：。

档案存放申请书范文

档案存放申请书范文
申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•联系方式：[申请人联系方式]
•单位/机构名称：[申请人所属单位/机构名称]
申请目的
本申请书旨在申请将相关档案存放在指定的地点，确保档案的安全保管和方便查阅。

以下是具体的申请内容。

1. 档案概述
说明需要存放的档案的概况，包括但不限于档案名称、数量、形式等。

2. 存放要求
详细说明对档案存放的具体要求，包括但不限于存放地点、存放方式、存放条件等。

3. 存放期限
说明档案的存放期限，包括起止时间以及是否需要延长存放期限等。

4. 安全保障措施
详细说明申请人对档案安全的保障措施，包括但不限于安全设施、监控系统、防火措施等。

5. 查阅申请
申请人有权随时查阅存放的档案，请说明查阅的申请方式、时间限制等相关事项。

6. 档案接收与移交
说明申请人将如何接收和移交档案，包括但不限于签收手续、移交清单等。

7. 费用及支付方式
说明与档案存放相关的费用及支付方式，包括但不限于存放费、保管费等。

8. 法律责任
申请人需承担对存放档案的法律责任，请说明相关法律法规，并承诺合法使用档案。

9. 其他事项
如有其他需要说明的事项，请在此部分进行补充说明。

申请人声明
本人特此声明，所提供的申请信息真实、准确，愿意遵守存放档案的相关规定和要求。

•申请人签名：_________________
•日期：_____________________。

补办档案申请书（精选16篇）

补办档案申请书（精选16篇）补办档案申请书篇1库车县XX学校党支部：本人，男/女，身份证号000000000000000000，族，籍贯，X 年X月X日参加工作。

X年X月X日在递交，X年X月X日确定为入党积极分子，X年X月X日列为发展对象，X年X月X日接收为预备党员，X年X月X日预备党员转正。

因为原因(工作关系调动/学校拆迁/就业/党组织关系转接等)导致党员党籍档案丢失，现向党组织提出补办党员党籍档案申请。

我保证：以上情况属实。

特此申请，希望上级党组织批准为盼。

申请人：20xx年x月x日补办档案申请书篇2尊敬的：本人，身份证号：，于X年X月X日毕业于X。

X年参加X专业本科高等教育自学考试，全部课程成绩合格(毕业证书编号：)。

因不慎遗失个人档案，特申请补办。

申请人：20xx年x月x日补办档案申请书篇3X单位：我单位人员李庆亮，身份证号，3710316，确因保管不慎丢失上海《户籍档案受理凭证》需补办，特此证明。

申请人：20xx年x月x日补办档案申请书篇4兹有有限公司，因办理贷款事宜需提供股东股权信息，特申请贵局给予办理查询公司内档事宜。

特此申请此致敬礼!20xx年x月x日补办档案申请书篇5青秀区人民检察院：我单位，工商注册号或机构代码号： )，法定代表人 (身份证号码： );项目负责人 (身份证号 )，将于 20xx 年 12 月 09日在省县(市、区)开展北海市第一植物园一期工程的投标工作，根据《最高人民检察院关于行贿罪犯档查询工作规定》，现向你院申请查询上述单位与人员有无行贿犯罪记录。

特此申请此致敬礼!20xx年x月x日补办档案申请书篇6××人民检察院：我单位为(单位性质)，现参与沈阳市××项目的投标。

根据工作需要，特向你院申请查询×××是否有行贿犯罪记录。

×××的全称是——(或身份证号码是——)。

人力资源部档案管理方案

人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。

企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。

目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。

编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。

范文：××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。

一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。

二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查依据。

三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。

四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。

1、人力异动案；2、员工奖惩案；3、员工考绩案；4、员工培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、员工福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。

六、本规定自公布之日起实施。

二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。

编写要点：(略)范文：××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。

二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

三、员工的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。

入档案申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的[档案管理部门名称]：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的单位名称]，因工作需要，特向贵部门申请将我的个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]的档案管理系统。

现将有关情况说明如下：一、个人基本情况1. 姓名：[您的姓名]2. 性别：[您的性别]3. 出生日期：[您的出生年月日]4. 民族：[您的民族]5. 政治面貌：[您的政治面貌]6. 学历：[您的学历]7. 专业：[您的专业]8. 工作单位：[您的单位名称]9. 联系电话：[您的联系电话]10. 电子邮箱：[您的电子邮箱]二、申请转入档案的原因1. 工作调动：由于[具体原因]，我需要从[原单位名称]调动至[目标单位名称]工作，为了更好地适应新岗位，确保个人档案的完整性和连续性，特申请将个人档案转入[目标单位名称]。

2. 人才培养：根据[具体原因]，我需要在[目标单位名称]进行进一步的学习和培训，以便提升自身能力和素质。

为了方便学习和工作，特申请将个人档案转入[目标单位名称]。

3. 家庭原因：由于[具体原因]，我需要迁往[目标地区名称]居住，为了方便办理各项手续，确保个人档案的完整性，特申请将个人档案转入[目标地区名称]。

4. 其他原因：[具体原因]，特申请将个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]。

三、个人档案基本情况1. 档案存放单位：[原档案存放单位名称]2. 档案存放时间：[档案存放时间]3. 档案内容：[档案内容概述，如学历、工作经历、奖惩情况等]四、申请转入档案所需材料1. 本人身份证复印件2. 毕业证书复印件3. 工作证明材料4. 其他相关证明材料五、申请转入档案的流程1. 提交申请：本人向[档案管理部门名称]提交书面申请，并附上相关证明材料。

2. 审核材料：[档案管理部门名称]对提交的材料进行审核。

3. 办理手续：审核通过后，[档案管理部门名称]将通知本人办理相关手续。

4. 转入档案：办理手续完毕后，[档案管理部门名称]将个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]的档案管理系统。