幼儿园档案归档要求
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度在幼儿园中，档案和信息管理是非常重要的工作。
充分了解幼儿园档案和信息管理制度对于幼儿园的发展和管理都起着至关重要的作用。
下面我将从档案管理和信息管理两方面进行详细介绍。
一、档案管理1.档案的分类和整理幼儿园档案可以分为入园前档案、入园档案和毕业档案等。
其中入园前档案包括了幼儿的个人信息、健康状况、家庭信息等；入园档案包括了入园登记表、入学意愿书等；毕业档案包括了幼儿在幼儿园期间的成长记录、评估等。
针对不同类别的档案，需要进行细致的分类整理，确保档案的完整和准确性。
2.档案的存储和保管幼儿园应建立一个统一的档案室，将各类档案按照时间、性质等分类存放。
在存储过程中，需要注意保密性，确保档案的安全可靠。
定期对档案进行整理和归档，确保档案的顺利存储和使用。
3.档案的使用和调阅档案的使用应遵循法律法规和相关政策。
只有在特定情况下，幼儿园才能调阅档案，比如进行幼儿评估、幼儿个别化服务等。
在调阅过程中，必须保证档案的隐私性，只有授权人员才能获得档案信息。
二、信息管理信息管理是指对幼儿园各类信息的收集、整理、存储和运用的工作。
信息管理旨在提高教学质量、加强管理效能等方面发挥作用，有效促进幼儿教育的发展。
1.信息的收集和整理幼儿园要建立起健全的信息收集和整理机制，包括家庭背景调查、幼儿园期间的学习和成长记录等。
通过信息的准确收集和整理，可以更好地了解幼儿的个性特点和发展状况，为幼儿的个别化教育提供参考。
2.信息的存储和分析幼儿园应建立信息管理系统，将各类信息进行存储和管理。
信息的存储必须符合信息安全的要求，确保信息的可靠性和保密性。
在存储的基础上，可以进行信息的分析和挖掘，为幼儿园的教学设计和管理提供支持。
3.信息的运用和共享幼儿园的信息应向家长和其他教育机构进行共享。
通过信息的共享，可以加强家园合作，为家长提供及时有效的信息支持，促进幼儿教育的顺利进行。
幼儿园档案和信息管理制度的完善和落实，对于幼儿园的发展和管理至关重要。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则1.引言本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，以确保幼儿园档案的安全、保密和有效管理。
所有规则和流程都应遵循相关法律法规，并且应该由负责档案管理的人员严格执行。
2.档案保管责任2.1幼儿园应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2.2档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，以保证档案管理工作的高效性。
2.3档案保管人员应严格遵守保密规定，确保幼儿个人信息不被泄露。
3.档案保管流程3」档案归档：幼儿园接收到新生后，应及时对其个人档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。
3.1档案存储：幼儿园应提供安全、防火、防潮的档案存储空间，并按照分类、编号等方式进行档案的妥善存放。
3.2档案借阅：档案保管人员在接到合法授权的借阅请求后，应按照规定的程序进行档案的借阅，并记录借阅者的信息和借阅目的。
3.3档案销毁：幼儿园应定期清理档案，对已过期或无需保留的档案进行销毁，并记录销毁的档案信息。
4.档案安全保障4.1档案保管人员应定期检查档案存储空间的安全性，并采取必要的防火、防盗和防潮措施，确保档案的安全。
4.2档案保管人员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、水灾等，确保档案的紧急转移与保护。
4.3幼儿园应备份重要档案，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。
5.法律合规5.1档案保管人员应了解并遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》等，确保档案管理工作符合法律要求。
5.2档案保管人员应妥善处理涉及个人隐私的档案信息，遵守个人信息保护的相关法律法规。
以上为幼儿园档案保管规则的主要内容，幼儿园应根据实际情况和法律要求制定具体的操作细则，并定期进行评估和调整，以确保档案管理工作的规范和高效。
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度是幼儿园对各类档案进行规范化管理的制度。
以下是常见的幼儿园归档管理制度的要点：
1. 实行集中统一管理：档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
2. 明确归档范围：归档范围包括但不限于以下几个方面：历年承担的国家、省、市、校级课题，正在进行的各级课题，已完成项目的项目总结及实物，科研学术活动档案，如教研人员参加调查研究情况、参加各级学术会情况等，以及上级党政机关下达的有关科研工作文件和幼儿园制定的有关科研工作文件。
3. 分类管理：各类档案应根据其特点进行分类管理。
例如，园内档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4. 严格遵守保管和利用规定：档案管理人员应严格遵守档案保管和利用规定，做好防潮、防湿、防蛀、安全等工作。
同时，应严格保守档案机密，防止人为的散失、泄密和缺损。
5. 做好档案的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
6. 文件管理：收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
文件登记后应及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门和人员办理，并做好催办工作。
7. 定期移交：科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
以上是幼儿园归档管理制度的一些常见要点，具体的规定可能会根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和补充。
幼儿园档案信息处理规则
幼儿园档案信息处理规则1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作，保障幼儿园档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，以及国家和地方教育、档案管理的相关规定，制定本规则。
2. 档案管理组织架构幼儿园应设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案分类与归档范围幼儿园档案分为幼儿档案、教职工档案、教学档案、财务档案、设施设备档案、安全管理档案等六大类。
各类档案的归档范围和要求由幼儿园根据实际情况制定，并报上级教育行政部门和档案管理部门备案。
4. 档案收集与整理(一) 幼儿园应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
(二) 档案收集应遵循及时、完整、准确、有序的原则，确保档案材料的真实性、完整性、准确性和及时性。
(三) 档案整理应按照国家和地方档案管理部门的规定，采用统一的标准和格式，确保档案的规范化和标准化。
5. 档案归档与保管(一) 幼儿园应定期对收集的档案进行归档，归档时间可根据实际情况确定，但不得迟于次年3月31日。
(二) 归档后的档案应按照分类、编号、登记、存放的程序进行管理，确保档案的安全、有序、便于查找。
(三) 档案保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。
(四) 幼儿园应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时报告并处理。
6. 档案利用与销毁(一) 幼儿园应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制、传递等程序和要求，确保档案的合法、合规利用。
(二) 档案利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则，未经授权，不得对外提供、公布档案信息。
(三) 幼儿园应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、条件和责任人，确保档案的合法、合规销毁。
(四) 对不再需要的档案，经幼儿园负责人批准，可以进行销毁，但应确保档案信息的安全和合法利用。
7. 违规处理(一) 对违反本规则的行为，幼儿园应予以制止，并视情节轻重，对相关责任人进行批评教育或纪律处分。
幼儿园档案编制管理制度
幼儿园档案编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强幼儿园档案的编制和管理，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有教职工和工作人员，包括教师、保育员、后勤人员等。
第三条幼儿园档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第二章学生档案的编制及管理第四条学生档案的编制应当及时、准确、完整，内容包括学生个人信息、家庭联系方式、健康档案、学习情况等。
第五条学生档案应当以班级为单位进行管理，由班主任负责档案的更新和维护。
第六条学生档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时进行处理。
第七条学生档案中的特殊情况应当做出标注，并及时通知相关责任人。
第三章教职工档案的编制及管理第八条教职工档案应当包括个人基本信息、工作履历、教育背景、奖惩情况等内容。
第九条教职工档案由人事部门负责管理，各教职工应当定期对档案进行更新和确认。
第十条教职工档案的保密性，不得随意向外界披露，严禁拷贝、篡改和传播。
第四章行政档案的编制及管理第十一条行政档案包括幼儿园的各项管理制度、规章制度、会议记录等内容。
第十二条行政档案由行政部门负责管理，月度进行一次全面检查。
第十三条行政档案应当及时归档，做好分类和整理工作，确保档案完整无缺。
第五章其他规定第十四条幼儿园档案的归档及保存时间应当按照相关法律法规和规定执行。
第十五条幼儿园档案的借阅应当经相关负责人批准，并做好借阅记录。
第十六条幼儿园档案管理不得私自销毁、遗失，一旦发现应当立即上报。
第十七条违反本制度的，将会受到相应的处理，情节严重的将纳入档案管理违纪名单。
第六章附则第十八条幼儿园档案编制管理制度由幼儿园负责人负责解释和管理。
第十九条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经幼儿园负责人批准后方可生效。
以上就是幼儿园档案编制管理制度的全部内容，希望教职工们认真遵守，共同营造良好的工作环境，为幼儿园教学工作的顺利开展提供有力的支持。
幼儿园档案管理制度_1
幼儿园档案管理制度_11.前言为规范幼儿园档案管理工作，做到档案管理的及时、准确、完整和方便检索和利用，我们制定了本档案管理制度。
2.档案的分类幼儿园档案一般分为以下几大类：（1）幼儿个人档案；（2）教职工档案；（3）财务档案；（4）行政文件档案；（5）教学研究档案；（6）管理规章制度档案。
3.档案的建立和管理（1）各种档案必须建立清单，对每一件档案都必须贴上标签并填写档案名称、档案编号、建档日期、所属类别和归档责任人等基本信息。
（2）每一个幼儿都应建立个人档案，教职工、财务、行政文件、教学研究和管理规章制度等档案的建立和管理，由相应人员、部门进行管理，归档。
（3）个人档案由班主任或组长负责建立、归档，班主任或组长应在入园时及时收集并填写好每一个幼儿的档案信息，并做好存储和保密工作。
（4）除了个人档案外，其他档案建立和管理责任由相应的财务、行政、教研等部门进行管理，对每个部门的档案，都要进行建库登记、归档、备份和定期清理工作，每个档案的流转和借阅都必须在档案借阅登记表上有记录，并在规定的时间内归还。
（5）幼儿园各类文件和证件必须按照规定的格式归档，并分类存放。
财务档案必须做到每月核对，确保每笔款项都有记录。
教研档案按课程、评估等方面分门别类存放。
其他档案也要按分类管理，统一存储。
4.档案的保存期限（1）个人档案的保存期限一般为九年，幼儿退园后一年内归还。
（2）工作档案的保存期限不少于六年。
（3）财务档案的保存期限为八年。
（4）其他档案的保存期限根据具体情况而定。
5.档案的查阅和借阅（1）档案的借阅必须按照规定的手续和程序进行，必须向归档责任人或系统管理员提交“档案借阅申请表”，并经主管领导或相关负责人批准后方可借阅。
（2）每份档案借阅时必须有登记，同时需要将借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息记录在档案借阅登记簿上，且不得超过三天，借阅结束必须及时交还。
（3）档案的查阅必须在归档责任人监管下进行，在不影响其他工作的情况下，应尽可能满足工作需要，但必须严格遵守保密规定。
2024年幼儿园档案管理制度
2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。
为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。
本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。
一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。
幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。
二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。
2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。
3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。
三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。
幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。
2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。
幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。
3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。
幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。
4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。
6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则1.为规范我园的档案管理，特制定本规定。
2.我园档案管理由园长兼职或指定专人。
3.我园档案管理员严格执行本规定。
4.我园所有职员，均应遵守本规定。
二、档案收集制度1.凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
2.主班教师定期将各类计划总结、教研活动、教案、听课记录及每周报表等资料收集好交教务主任处。
3.总务主任将园舍新建、修建或检查后的记录资料、保卫组、膳食组、勤杂组、仓管工作中相关资料收集整理。
4.教务主任和总务主任将资料查阅整理后于月底交由行政归档。
5.行政部门安排专人资料室及时将各类资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管。
三、入档文件要求1.归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2.归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3.档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
四、查阅借阅制度1.本园职员查借阅档案应办理登记手续，属重要保密档案须向部门主任书面申请，经部门主任同意后方可查借阅。
（保密档案：园务档案、人事档案、财务档案）2.外单位查借阅档案须凭有效证件，注明内容、用途，经园长批准后方可查借有关档案。
3.查借阅档案不得任意涂改、损坏、遗失，不得私自转抄。
4.查借阅后档案必须面交档案管理人员。
五、档案管理制度1.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2.档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4.做好档案安全保密工作。
未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
幼儿幼儿园档案管理制度
一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。
二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。
2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。
3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。
2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。
2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。
六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、概述幼儿园的档案管理是指对幼儿园内部各类档案的组织、归档、管理和利用等工作。
良好的档案管理能够确保幼儿园的运行顺利、信息准确、历史可追溯，同时也是幼儿园评估和发展的重要依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式。
二、档案分类1. 学生档案学生档案是幼儿园最重要的档案之一，包括入园申请表、学生信息表、家庭背景调查表、健康体检报告、照片、成长记录等。
学生档案应按照学生的姓名或者学号进行分类存放。
2. 教职工档案教职工档案是幼儿园对教职工个人信息和工作情况进行记录和管理的档案，包括个人简历、聘用合同、身份证明、学历证书、职称证书、奖惩记录等。
教职工档案应按照教职工的姓名或者工号进行分类存放。
3. 行政档案行政档案是幼儿园行政管理工作的重要依据，包括幼儿园章程、规章制度、会议记录、文件通知、行政决策、财务管理等。
行政档案应按照文件的类型和日期进行分类存放。
4. 教学档案教学档案是幼儿园教学工作的重要记录，包括教学计划、教学设计、教材使用、课堂观察记录、评价报告等。
教学档案应按照年级、班级和科目进行分类存放。
三、档案管理流程1. 档案采集幼儿园应制定档案采集的具体流程和要求，确保相关档案能够及时、完整地采集到。
例如，学生档案应在入园前向家长索取必要的申请材料和证明文件，教职工档案应在入职时向教师索取个人信息和证明文件。
2. 档案归档采集到的档案应按照分类要求进行归档，确保每一个档案都能够被准确地归类和存放。
归档时应注明档案的名称、编号、归档日期等信息，以便于后续的查找和利用。
3. 档案管理幼儿园应建立档案管理制度，明确档案的保管责任人和管理权限。
档案管理人员应定期检查档案的完整性和准确性，确保档案的安全和可靠性。
对于涉及个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，防止泄露。
4. 档案利用幼儿园的各类档案应能够被及时、方便地查询和利用。
档案管理人员应根据需要提供档案复印、借阅和查询等服务，确保相关人员能够及时获取需要的信息。
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度一、总则为了加强幼儿园档案和信息的管理，规范幼儿园档案和信息的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，确保幼儿园档案和信息的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。
二、档案和信息管理职责1.幼儿园应设立档案和信息管理岗位，明确档案和信息管理人员的职责和权限。
2.档案和信息管理人员负责幼儿园档案和信息的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3.幼儿园各部门应指定专人负责本部门档案和信息的收集、整理和归档工作。
三、档案和信息的收集1.幼儿园应建立健全档案和信息收集制度，明确档案和信息的收集范围、收集时间和收集方式。
2.幼儿园应定期组织各部门开展档案和信息的收集工作，确保档案和信息的及时、准确、完整收集。
3.幼儿园应加强对档案和信息的收集工作的监督和检查，确保档案和信息的收集质量。
四、档案和信息的整理1.幼儿园应建立健全档案和信息整理制度，明确档案和信息的整理要求和方法。
2.幼儿园应定期组织档案和信息的整理工作，确保档案和信息的规范、有序整理。
3.幼儿园应加强对档案和信息的整理工作的监督和检查，确保档案和信息的整理质量。
五、档案和信息的归档1.幼儿园应建立健全档案和信息归档制度，明确档案和信息的归档范围、归档时间和归档方式。
2.幼儿园应定期组织档案和信息的归档工作，确保档案和信息的及时、准确、完整归档。
3.幼儿园应加强对档案和信息的归档工作的监督和检查，确保档案和信息的归档质量。
六、档案和信息的保管1.幼儿园应建立健全档案和信息保管制度，明确档案和信息的保管要求和方法。
2.幼儿园应定期对档案和信息进行安全检查，确保档案和信息的安全保管。
3.幼儿园应加强对档案和信息保管工作的监督和检查，确保档案和信息的安全保管。
七、档案和信息的利用1.幼儿园应建立健全档案和信息利用制度，明确档案和信息的利用范围、利用方式和利用程序。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。
4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。
三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。
3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。
四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。
3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。
五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。
2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。
六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。
2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。
3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。
七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。
幼儿园档案的分类、整理和保管要求及方法
幼儿园档案的分类、整理和保管要求及方法幼儿园档案是指对于每一位幼儿建立起来的系统化记录。
这些涉及着幼儿的报告，检查，评估和个人信息等重要档案可谓是保障每位幼儿权益，促进其健康成长的关键之一。
因此，在幼儿园，档案的专业分类、整理和保管是至关重要的。
本文将详细解读幼儿园档案的分类、整理和保管要求以及方法。
一、幼儿园档案的分类幼儿园的档案分类大致可以分为以下几个方面：（1）个人基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等个人基本信息。
（2）身体健康档案：幼儿的身体健康档案包括体格测量、头发、视力、听力、鼻腔、口腔卫生等方面。
这些具体可分为：户籍、档案号、家庭地址、联系方式、健康状况等。
（3）智力水平和教育能力档案：主要包括幼儿的智力水平、教育能力、自学历程，以及其他相关的评估资料和记录。
（4）情感和行为发展档案：这部分的档案覆盖幼儿情感、行为、心理健康的全方位数据收集，包括家庭、儿童自身等各个方面的评估资料和记录。
二、幼儿园档案的整理幼儿园的档案数量庞大，个人档案内容复杂多变，留档期限亦具有相对较长的时间。
因此，在整理过程中，我们应该按照记录的类型和时间上进行分类整合。
具体发放以下流程：（1）按照档案的类型进行分类整合：将每个幼儿的档案都按照类型分别存档，如：健康信息档案、教育能力档案、行为发展档案等。
（2）按照时间先后进行归档：将每类档案按照时间进行归档，确保新的时间不能覆盖掉旧的。
不同类型档案按时间分类的原则基本相同。
（3）设置档案编号：为了追踪记录的准确性，每份档案都必须设立唯一编号，以避免重复、混淆和遗失。
（4）文本描述：为了保障档案阅读的准确性，每个档案必须附带文本描述信息，包括档案创建人、档案创建时间、档案分类名称、档案用途等。
三、幼儿园档案的保管档案的保管至关重要，其所向披靡的复杂性，在幼儿园更为明显。
体系化保管档案要求標準的步骤有以下几部：（1）设置有效的档案保管系统：要有相应的办公室、柜子、储物柜、密度规定等档案保管基建，包括文件管控、访问控制、审批控制等。
幼儿园档案管理制度及流程
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组，负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。
2.档案工作领导小组下设档案室，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案收集1.档案收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。
（2）档案资料应分类存放，便于查找和利用。
（3）档案资料收集后，应及时整理归档。
四、档案整理1.档案整理原则：（1）按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。
（2）保持档案的完整性和连续性。
（3）便于查找和利用。
2.档案整理方法：（1）按照档案类别、时间、内容进行分类。
（2）对档案进行编号、编目、装订。
（3）建立档案目录和索引。
五、档案归档1.档案归档要求：（1）档案归档要及时、准确、完整。
（2）档案归档前，应进行质量检查。
（3）档案归档后，应按照档案类别、时间、内容进行排列。
2.档案归档流程：（1）档案资料收集齐全后，由档案员进行初步整理。
（2）档案资料整理完毕后，提交档案工作领导小组审核。
（3）档案资料审核通过后，由档案员进行归档。
六、档案保管1.档案保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案柜应安全、牢固、便于存放。
（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2.档案保管措施：（1）档案柜钥匙由档案员专人保管。
（2）档案室内部实行责任制度，明确档案保管责任。
（3）档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
七、档案利用1.档案利用原则：（1）档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。
（2）档案利用应遵守国家有关法律法规。
（3）档案利用应尊重档案资料的原貌。
2.档案利用流程：（1）档案利用者应填写档案借阅申请表。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则幼儿园是儿童成长的重要阶段，对于每个孩子的发展和学习，都需要有一份完整的档案记录。
档案是幼儿园管理和教育工作的重要依据，因此，建立和管理幼儿园档案是十分关键的。
本文将详细介绍幼儿园档案保管规则，以确保档案的准确性、完整性和保密性。
一、档案材料分类幼儿园的档案材料主要包括以下几类：1. 个人信息：包括幼儿的姓名、出生日期、家庭住址、父母联系方式等；2. 健康信息：包括幼儿的体格发育、疾病和疫苗接种情况等；3. 教育信息：包括幼儿的学习情况、评价和奖励记录等；4. 家庭信息：包括家庭背景、父母工作情况、家庭状况等；5. 活动记录：包括幼儿参与的各类活动、成长经历等。
二、档案保管要求1. 安全存放：幼儿园档案应存放在经过安全防护的地方，防止火灾、水患等事件对档案造成损害。
建议采用防火、防潮、防尘等设备，确保档案的安全性。
2. 保密性：幼儿园档案包含个人隐私信息，必须严格保密。
只有幼儿园工作人员和有关部门的授权人员可查阅档案。
未经授权，任何个人和组织不得随意浏览和复制档案。
3. 完整性：在档案建立之初，必须准确记录幼儿的个人信息，并随时更新。
档案中的教育信息、健康信息和活动记录等应尽量详尽，并保持档案的连续性和完整性。
4. 整洁有序：档案管理应保持整齐有序，采用编号或分类存档的方式，方便查询和管理。
每份档案都应有明确的标签，便于查找和归档。
5. 防灾措施：幼儿园档案应定期备份，以防止意外损坏或丢失。
同时，应做好防火、防水、防鼠害等工作，确保档案的安全。
三、档案查询和使用1. 档案查询：家长可以提出档案查询请求，明确查询目的后，由幼儿园工作人员协助查询。
保护幼儿隐私是首要原则，只有合法授权的人员才能查询档案。
2. 档案使用：幼儿园工作人员应善用档案，合理利用幼儿的个人信息，指导和改进教育工作。
同时，应遵守相关法律法规，确保档案的保密性和安全性。
四、档案保存期限1. 毕业离园：当幼儿离园时，档案应保存至少5年以上。
幼儿园档案整理制度(精选)
幼儿园档案整理制度第一章总则第一条制度目的本制度的主要目的是规范幼儿园档案整理的各项工作流程，确保档案内容准确、完整、规范，为幼儿园的教学管理、教职工管理、幼儿个人成长档案管理等工作提供重要的依据和保障。
第二条适用范围本制度适用于幼儿园档案的所有整理工作，涵盖幼儿档案、教职工档案、教学档案、行政档案、财务档案、设备设施档案、活动档案等各种类型的档案整理工作。
幼儿园全体教职工均需遵守本制度，尤其是负责档案管理工作的相关人员。
第三条基本原则1.准确性：档案内容必须真实、准确，确保其具备有效的参考价值，任何档案材料不得篡改或虚构。
2.完整性：所有档案材料应保证其完整性，不得缺失或遗漏任何关键内容。
3.规范性：档案整理工作必须遵循统一的规范，使用统一的格式和分类标准，确保档案的整齐有序。
4.安全性：档案材料应妥善保管，防止丢失、损坏或信息泄露。
对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，应严格保密。
5.及时性：档案整理工作应在资料生成后及时进行，避免积压或遗漏，确保档案的实时性和可用性。
第二章档案分类第四条档案类别幼儿园档案根据不同用途和内容进行分类，主要包括以下几大类：1.幼儿档案：记录幼儿个人信息、成长过程、健康状况、学业表现、家庭情况等，主要包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、家校联系记录、行为观察记录等。
2.教职工档案：记录教职工的个人信息、工作履历、考核记录、奖惩情况、培训经历等，主要包括教职工个人简历、入职资料、工作考核记录、职称评定材料等。
3.教学档案：记录幼儿园的教学活动、课程安排、教案设计、教学评价等，主要包括教学计划、课程表、教案、教育科研成果、教学评估报告等。
4.行政档案：记录幼儿园日常管理活动，包括会议记录、工作报告、规章制度、外部交流文件等，主要包括园务会议记录、工作计划与总结、规章制度、上级通知文件等。
5.财务档案：记录幼儿园财务活动，主要包括财务报表、预算、决算、会计凭证、资金使用报告、资产负债表等。
幼儿园资料归档工作计划
一、指导思想以《幼儿园工作规程》为指导，贯彻落实国家档案局、教育部关于幼儿园档案管理的要求，建立健全幼儿园资料归档制度，规范资料归档流程，提高幼儿园资料管理水平，为幼儿园教育教学、管理决策提供有力保障。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园资料归档制度，确保资料归档工作规范化、制度化。
2. 提高资料归档质量，确保资料完整、准确、安全。
3. 加强档案信息化建设，实现资料归档、查询、利用的便捷化。
4. 提升幼儿园资料管理水平，为幼儿园发展提供有力支持。
三、工作内容1. 制定幼儿园资料归档制度（1）明确资料归档范围，包括教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面。
（2）规范资料归档流程，包括收集、整理、立卷、归档、保管、查询等环节。
（3）制定资料归档标准，确保资料归档质量。
2. 资料收集与整理（1）对幼儿园教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面的资料进行全面收集。
（2）对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确、有序。
3. 资料立卷与归档（1）按照资料归档制度要求，对整理好的资料进行立卷。
（2）将立卷好的资料按照时间、类别、编号等进行归档。
4. 资料保管与利用（1）加强资料保管，确保资料安全、完整。
（2）建立健全资料查询制度，方便教师、管理人员查阅资料。
（3）定期对资料进行清理、更新，提高资料利用率。
5. 档案信息化建设（1）利用信息化手段，实现资料归档、查询、利用的便捷化。
（2）加强档案信息化培训，提高档案管理人员信息化素养。
四、工作步骤1. 第一阶段（1个月）：制定幼儿园资料归档制度，明确工作目标和任务。
2. 第二阶段（2个月）：对幼儿园资料进行全面收集、整理，确保资料完整、准确、有序。
3. 第三阶段（3个月）：对整理好的资料进行立卷、归档，建立健全档案保管制度。
4. 第四阶段（4个月）：加强档案信息化建设，提高资料利用率。
5. 第五阶段（5个月）：对幼儿园资料归档工作进行总结、评估，持续改进工作。
幼儿园档案管理规范化方案
幼儿园档案管理规范化方案幼儿园档案管理规范化方案一、背景幼儿园档案管理是幼儿园中非常重要的一个环节，它直接关系到幼儿园的教学管理质量，并且对幼儿园的发展具有重要的意义。
在当前的社会背景下，幼儿园教育已经逐渐被重视，各级政府和社会对幼儿园的建设和管理提出了更高的要求。
为了更好地满足社会的需求和提高教育质量，建立规范化的幼儿园档案管理机制至关重要。
二、目标本方案的目标是制定一套幼儿园档案管理规范化方案，对幼儿园的档案管理工作进行规范化管理，提高档案管理工作的效率和质量，让幼儿园的档案管理工作更加简单、高效、有效。
三、基本原则1、资源共享。
建立档案共享平台，通过网络技术实现档案共享，提高档案管理的效率。
2、规范操作。
对所有档案管理工作的流程、标准要求进行规范化，确保所有档案的管理、使用、保管都是严格按照规范操作进行的。
3、分类管理。
对幼儿园的档案进行分类管理，将不同类型的档案分类存放，以便管理，提高档案利用效率。
4、安全保密。
对幼儿园的档案进行保密处理，做好安全防范工作，保护好档案的完整性和保密性。
四、管理流程1、档案收集幼儿园需要建立健全的档案管理制度，规范和细化收集档案的流程。
要详细记录每份档案的时间、地点、收集人和收集方式等信息，以方便后续的管理。
2、档案整理对收集到的幼儿园档案进行分类、整理、编目、装订。
对无用档案进行淘汰或转移，保留有用档案，并按照档案的时间和内容建立分类标准。
3、档案归档将幼儿园档案按照建立好的分类标准，归档到对应的档案柜或档案室中。
在归档过程中，要规范归档操作，将每份档案标号、盖章，并详细记录档案的位置、数量和类别等信息。
4、档案查询幼儿园工作人员或访问者需要查看档案时，应根据档案查询制度进行操作，保证操作的规范性和可靠性。
要记录每次查询的时间、查询人和查询目的等信息，评论查询的合理性和必要性。
5、档案维护按照档案管理制度的规定，对幼儿园的档案进行维护保养。
定时对档案进行翻检、除尘、护理和修复等工作，以保证档案的完整性、安全性和可读性。
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详见C64、65
幼儿园卫生工作专项制度（健康检查制度、卫生消 毒隔离制度、疾病预防制度、营养制度、安全制度 、体格锻炼制度、早期教育制度、家长联系制度、 B15 C34 卫生保健资料登记制度等）；
详见C16
理
幼儿园安全工作专项制度（户外活动安全制度、大 型活动器械定期检查制度等）；
幼儿园卫生保健及安全管理网络；
B二26 三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
水
C59
教育环境创设照片集，幼儿各类（户外活动、户外 体育活动等）活动照片集；
备注 照片等详见影像档案
B27
C60
幼儿园与社区、家庭开展的各项活动（亲子活动、 开放日活动、家社园联合活动等）资料；
平
每日晨检记录；
幼儿健康档案（幼儿健康检查、体格评价表等）；
C11
低值易耗品登记表；
C12
幼儿园经费来源及筹措情况（幼儿园收费凭证，上 级拨款凭证）；
B4 C13 各类物品购置清单（或合同、凭证）；
C14 教职员工工资发放表及社会保障资料；
A2
各级（上级）各类文件；
C15
园
申请报告、批文等；
幼儿园章程；
务 B5 C16 幼儿园岗位职责；
管
幼儿园管理制度集；
B5 二三 一级类 级 级 目 类类 目目
B16 C35
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
卫生、安全及各种突发事件应急预案； B16 C35
建筑、设施设备的安全防护措施；
事故记录、报告、处理资料；
幼儿园安全、卫生保健工作计划、总结； 食品卫生安全工作责任书；
详见C63
C36 食堂卫生许可证，食堂工作人员上岗证、体检表；
备注 分类整理
A3 C50 保教人员（园长）业务档案；
保
幼儿园各类人员岗位能力业绩材料（各类获奖文件
B23
C51
或证书、发表论文、出版的论著、讲座、报告、沙 龙发言稿等）
教
C52 教职工培训（含园本）学习笔记、心得、反思等；
C53
师徒结对材料（协议、计划、总结、活动记录 等）；
队
教职工继续教育登记表；
教师学历提升情况表； 伍 B24 C54
备注
二三
一级类 级 级
目
B类目21
类 目
基 本 归 档 范 围
教职工岗位安排表；
C46
教职工聘用合同书，教职工岗位聘任书；
备注
教师情况一览表；
C47 教师基本资料（学历证书、资格证书、职称证书 等）
保健教师情况一览表； B22
C48
保健教师基本资料（学历证书、培训证明等）；
保育员情况一览表；
C49 保育员基本资料（学历证书、培训证明等）；
B17
食品供货方的卫生许可证（复印件），批量食品索 证记录；
伙食管理委员会组织机构、会议记录； C37
每周带量食谱，每月营养分析及改进措施；
家长委员会组织机构； C38
家委会工作计划、总结、活动资料及记录；
家园联系本，班级家访记录；幼儿园来信来访记 B18 录；
C39 告家长书、家长问卷调查；
为家长服务承诺；家长志愿者来园服务资料；
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
A1
C1
幼儿园土地证、房产证，建筑许可证或建设红线 图；
备注
幼儿园总平面图；
办
C2
B1
幼儿园建筑平面图（标明功能、面积）；
园
新建园舍设计图纸等；
C3
按基建归档要求
条
扩建用规划设计图；
活动室（教室）分布图；
件
C4
各专用教室分布表；
B2
C5
幼儿园各类活动场地（草坪、沙池、饲养场、种植 园等）分布图；
基 本 归 档 范 围
理
C17 幼儿园考核奖励细则；
C18 幼儿园工作计划、总结，工作汇报等； B6 C19 幼儿园日志，幼儿园大事记；
C20 园务会议记录，教师会议记录等；
C21 教职工代表大会材料（提案、答复、决议等）； B7
C22 党政工团开展的相关活动材料；
幼儿园办园特色理念、特色规划（方案）、特色条
C29 各专用教室活动（使用）安排表及记录表；
园
B12
C30
幼儿园各类活动场地（草坪、沙池、饲养场、种植 园等）活动安排表及记录表；
C31
幼儿园体育活动场地、阴雨天活动场地、运动器 械，活动安排表。
务 B13 C32 幼儿园课程建设及管理办法
幼儿园教科研（园本教研）计划、总结；
B14 C33
管
幼儿园督查、评价材料；
正在进修教师的入学通知书、单科合格证、成绩单 等；
幼儿园教师专业发展规划； B25 C55
教师个人专业发展规划；
A4
C56 幼儿园课程及实施资料
部分见C57－60
班级教育计划、总结，每周活动安排表；
保
C57 主题活动方案；
B26 教
教师备课笔记、活动反思；
C58 游戏活动设计方案，游戏活动照片集；
照片等详见影像档案
幼儿各类疾病（多发病、传染病等）发生及矫治情 B28 C61 况记录；
体弱儿、肥胖儿健康指导（矫治）情况及记录；
幼儿园各类损伤、差错事故登记表；
B29 C62 班级儿保、卫生工作资料； 幼儿园安全、卫生、保健（教育）计划、总结及相 关活动记录；
B30 C63
安全、卫生、保健教育材料、活动设计等；
C64 园本教研计划、总结及过程性资料；
C40 收费许可证，江苏省收费年审表；
年度预算和执行情况； B19 C41
资产负债表；
三年
C42 代办费结算清单，伙食费收支明细表；
C43 财务审计、财务监督的资料；
A3 保
B20
C44
反映园长岗位能力要求（思想道德、专业能力和管 理能力等）的材料；
教
幼儿园人事伍 B21 教师年度考核表及考核情况汇总表；
教科研计划、总结及过程性资料； C65 B31 教科研（教师参与情况）情况一览表；
C66
各类专题研究、教学研究、评优活动安排表、教案 、专题发言稿等材料；
C67 教师听课、评课记录；
各类课题研究资料（课题申报书、方案、阶段计划 C68 小结、中期评估报告、结题报告、结题鉴定书、研 B32 究活动记录、研究成果、论文、照片等）
C23 件（软、硬件）、过程管理、特色成效等方面的材
B8
料。
C24 特色活动资料（方案、活动记录等）；
备注
B9 C25 幼儿园发展规划及相关论证、评估材料； B10 C26 全园幼儿花名册、新生入学登记表、毕业生名册； B11 C27 幼儿园作息时间表、课程（活动）安排表；
A2
C28 户外活动、作息时间执行情况记录；
C6
幼儿园体育活动（大型运动器械）场地、阴雨天活 动场地、运动器械分布图；
C7
幼儿园固定资产登记表，班级物品分类登记表，专 用教室物品登记表；
C8 幼儿园（包括班级）电教设备登记表
有条件的可用电脑管理
C9 幼儿园教、玩具登记表；
B3
C10
幼儿园（包括班级）各类图书登记表，订阅的报刊 、杂志清单；
物品报损登记表；
C69
与课题研究相关的材料，如观察记录、个案分析、 活动案例等；
幼儿园幼儿发展评价体系、实施方案； B33 C70
幼儿发展性评价材料，幼儿成长手册；
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
B34 C71 教师观察记录、个案分析等；
B35 C72 幼儿园（园、师、生）各类成果、社会反映；