整理幼儿园档案管理办法

合集下载

幼儿园档案管理制度细则

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。

（3）建立档案目录，方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。

2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的培训方针、培育全面进展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和沟通总结、探究幼教规律的必要条件和牢靠依据，是宽敞幼教工作者辛勤劳动和才智的结晶。

幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。

一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。

二、按文件内容归卷1)上级行政部门和培训主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、打算等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的方案、总结、考核、人员、工资等文件材料。

3)教职工代表大会形成的文件材料。

4)园务委员会产生的会议记录等文件。

5)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

6)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。

7)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。

8) 后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。

三、档案组成的原则与方法１、按其职能任务确定立卷范围：1)上级来文必要贯彻执行的重要文件材料立卷。

2）参与上级会议沟通阅历体现自身职能活动的重要阅历沟通材料，应单独作为重要活动文件立卷。

２、按其职权任务特性分类依据幼儿园的实际状况只设一级类目，有保教档案、保健档案、设备档案、老师业务档案、声像档案、实物档案。

３、档案组卷的方法分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，依据它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。

或将有关某一问题或某项工作活动亲密联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。

四、案卷的排列与编目１、案卷的排列案卷分类后按不同的保管期限排列。

２、名目的编制一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷名目。

一类中卷内名目的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册便于保管利用。

幼儿园档案管理制度规定

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）依法依规，规范操作；（四）保密安全，防止损失。

第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括：（一）上级文件、通知、指示等；（二）幼儿园工作计划、总结、报告等；（三）教育教学活动资料；（四）教职工业务档案；（五）幼儿学籍、健康、成长档案；（六）其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责，具体要求如下：（一）及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序存放。

第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管，由档案管理员负责，具体要求如下：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案柜应分类存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；（三）档案借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失；（四）档案利用者不得将档案带出档案室，确需外出查阅的，应在档案管理员陪同下进行。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应报幼儿园领导审批；（三）档案销毁时，应采取安全措施，防止意外事故发生。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

幼儿园工作档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。

5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。

2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。

（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。

（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。

（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。

2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。

（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。

（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。

（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。

（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。

（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。

2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。

（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。

（3）档案资料不得带出档案库房。

幼儿园管理档案制度（通用4篇）

幼儿园管理档案制度（通用4篇）幼儿园管理档案制度篇11、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。

任何部门和个人不得私自和擅自处理。

归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的`文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。

档案不得带出档案室。

幼儿园管理档案制度篇21、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的'接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载幼儿园管理档案制度篇31、制定幼儿园学期计划2、小、中班召开本学期家长会3、来园签订大门改建、土地置换协议4、来园指导教师说课活动5、开展健康领域观摩课活动6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》7、对我园进行年检工作初步检查和指导8、来园进行年检工作9、组织教师进行基本功（舞蹈）比赛10、大班召开本学期家长会11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估14、幼儿园组织召开全园家长会15、幼儿园大班健康领域观摩课活动16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作17、幼儿园中班健康领域观摩课活动18、来园检查门口安全管理工作19、城关幼儿园开展教师基本功（弹琴）比赛活动20、健康领域观摩课活动幼儿园管理档案制度篇41、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

幼儿园档案整理制度(精选)

幼儿园档案整理制度第一章总则第一条制度目的本制度的主要目的是规范幼儿园档案整理的各项工作流程，确保档案内容准确、完整、规范，为幼儿园的教学管理、教职工管理、幼儿个人成长档案管理等工作提供重要的依据和保障。

第二条适用范围本制度适用于幼儿园档案的所有整理工作，涵盖幼儿档案、教职工档案、教学档案、行政档案、财务档案、设备设施档案、活动档案等各种类型的档案整理工作。

幼儿园全体教职工均需遵守本制度，尤其是负责档案管理工作的相关人员。

第三条基本原则1.准确性：档案内容必须真实、准确，确保其具备有效的参考价值，任何档案材料不得篡改或虚构。

2.完整性：所有档案材料应保证其完整性，不得缺失或遗漏任何关键内容。

3.规范性：档案整理工作必须遵循统一的规范，使用统一的格式和分类标准，确保档案的整齐有序。

4.安全性：档案材料应妥善保管，防止丢失、损坏或信息泄露。

对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，应严格保密。

5.及时性：档案整理工作应在资料生成后及时进行，避免积压或遗漏，确保档案的实时性和可用性。

第二章档案分类第四条档案类别幼儿园档案根据不同用途和内容进行分类，主要包括以下几大类：1.幼儿档案：记录幼儿个人信息、成长过程、健康状况、学业表现、家庭情况等，主要包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、家校联系记录、行为观察记录等。

2.教职工档案：记录教职工的个人信息、工作履历、考核记录、奖惩情况、培训经历等，主要包括教职工个人简历、入职资料、工作考核记录、职称评定材料等。

3.教学档案：记录幼儿园的教学活动、课程安排、教案设计、教学评价等，主要包括教学计划、课程表、教案、教育科研成果、教学评估报告等。

4.行政档案：记录幼儿园日常管理活动，包括会议记录、工作报告、规章制度、外部交流文件等，主要包括园务会议记录、工作计划与总结、规章制度、上级通知文件等。

5.财务档案：记录幼儿园财务活动，主要包括财务报表、预算、决算、会计凭证、资金使用报告、资产负债表等。

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法幼儿园的档案整理工作对于幼儿园的管理具有重要意义。

通过档案整理，可以更好地了解幼儿的成长发展情况，同时也可以为幼儿的课程设计、评估、研究与保教提供参考依据。

下面是幼儿园档案整理的原则与方法。

一、档案整理的原则：1.完整性原则：档案整理必须完整，覆盖幼儿的各个方面，包括个人信息、家庭背景、健康情况、学业表现、评估记录等。

2.相关性原则：档案的内容必须与幼儿园的目标相符合，能够为教学活动提供参考依据。

3.隐私尊重原则：在整理档案的过程中，必须遵守隐私保护原则，不得对幼儿和家长的个人信息泄露。

4.可读性原则：档案应具有良好的可读性，便于查阅和参考。

可以使用简洁明了的文字，结合图表等形式，提高档案的可读性。

5.保存原则：档案应保存至少5年以上，并定期备份，以防止档案丢失。

二、档案整理的方法：1.建立档案分类体系：根据幼儿园的教育目标和活动内容，建立档案分类体系。

可以分为个人信息档案、学习档案、评估档案等。

每个分类下再细分为相应的内容，方便档案的查找和管理。

2.整理个人信息档案：包括幼儿的个人信息、家庭背景、健康情况等。

可以建立幼儿档案卡片，记录个人信息，如姓名、出生日期、家庭住址等；同时，也可记录家庭背景相关信息，如家庭成员、家庭环境等；此外，还可以记录幼儿的身体健康情况，如过敏情况、免疫接种情况等。

3.整理学习档案：学习档案是幼儿园中较为重要的档案之一，表现了幼儿的学习情况。

可以根据不同学科和不同阶段的幼儿发展特点，记录幼儿的学习成果。

可以包括绘画作品、手工制作品、写字本、故事创作等。

4.整理评估档案：评估档案是对幼儿的综合评价记录，包括幼儿的发展评价和教师的评语。

可以建立评估记录表格，记录幼儿的发展情况，并添加教师的评语。

可以根据不同阶段的幼儿发展特点，评估幼儿的动手能力、语言表达能力、社交能力等方面。

5.定期检查和更新档案：定期检查档案，确保信息的准确性和完整性，并根据幼儿在成长发展中的表现进行更新。

幼儿园档案管理办法

幼儿园档案管理办法近年来，随着我国幼儿教育的快速发展，幼儿园档案管理日益成为教育界关注的焦点。

幼儿园档案管理是对幼儿个体信息的记录与管理，是保障幼儿健康成长和学校有效运作的重要环节。

然而，当前在幼儿园档案管理中还存在一些问题，如信息不规范、档案不完整、保密性不足等。

因此，需要建立完善的幼儿园档案管理办法来规范管理，保障幼儿权益。

一、建立科学的档案分类体系为了方便管理和保留幼儿档案，可以根据幼儿园的实际情况建立科学的档案分类体系。

档案分类应该根据幼儿的年级、个别特征以及学科来进行分类，使得档案存储的内容更加清晰明了，以便于随时查阅。

二、规范记录与保存幼儿档案资料对于每一个幼儿的档案，应当规范清晰记录其个人信息，包括姓名、出生日期、家庭住址、监护人联系方式等基本信息。

此外，还需要在档案中详细记录幼儿的身体健康状况、发展情况、心理特点等信息。

同时，幼儿园应当定期进行幼儿档案的复核，确保档案的完整与准确性。

三、加强幼儿档案的保密措施幼儿园档案管理涉及到幼儿的隐私问题，因此，加强幼儿档案的保密措施是至关重要的。

幼儿园要建立健全的幼儿档案保密制度，确保仅有授权人员能够查阅幼儿档案。

同时，应加强电子档案的安全保密措施，防止信息泄露。

四、建立档案借阅制度为方便园方和家长随时查阅幼儿档案，幼儿园应建立档案借阅制度。

家长可以通过相关渠道向幼儿园申请借阅幼儿档案，而园方也需要设定明确的借阅规则，包括借阅时间、数量等要求。

借阅记录应详细记录在案，以备后续查阅。

五、加强档案信息的数字化建设传统的纸质档案管理方式容易出现信息丢失、不方便查询等问题。

因此，幼儿园应当加强档案信息的数字化建设。

利用现代化的信息技术手段，将幼儿档案信息数字化存储，提高档案管理的效率和准确性。

六、定期开展档案培训对于幼儿园教师和相关工作人员，应定期开展档案管理培训。

培训内容涵盖幼儿档案管理的法规政策、操作规范、信息保密等方面，提高工作人员的档案管理意识和能力。

幼儿园档案管理制度范文(3篇)

幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。

本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。

二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。

三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。

2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理规范1. 档案的收集（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。

（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。

（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。

（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。

（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。

2. 档案的整理与归档（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。

（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。

（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。

3. 档案的检索与借阅（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。

（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。

4. 档案的销毁与保管（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。

（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。

五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。

幼儿园档案管理制度范文（2）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。

第三章档案管理基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。

2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。

幼儿园档案信息的整理与管理

幼儿园档案信息的整理与管理概述本文档旨在介绍幼儿园档案信息的整理与管理方法。

幼儿园作为一个重要的教育机构，需要对学生的档案信息进行有效的整理和管理，以确保信息的准确性和安全性。

整理档案信息1. 建立档案管理系统：幼儿园应建立一个完善的档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。

2. 设计档案分类标准：制定一套清晰的档案分类标准，以便将学生的档案信息按照一定的规则分类归档。

3. 整理档案文件：对学生的个人信息、健康记录、成长发展档案等进行整理，确保档案文件的完整性和准确性。

4. 保护隐私信息：对于包含个人隐私信息的档案文件，幼儿园应采取措施保护学生的隐私权，如限制档案的访问权限和加密电子档案。

管理档案信息1. 维护档案更新：定期更新学生的档案信息，并将新的信息及时归档。

2. 建立借阅制度：制定档案借阅制度，确保只有授权人员可以借阅档案，并记录借阅信息以便追溯。

3. 建立备份机制：建立档案信息的定期备份机制，以防止数据丢失或损坏。

4. 培训工作人员：对负责档案管理的工作人员进行培训，使其熟悉档案管理流程和相关法律法规。

信息共享与使用1. 合法合规共享：在遵守相关法律法规的前提下，幼儿园可以与其他教育机构或相关部门共享学生的档案信息。

2. 限制信息使用范围：幼儿园应设定信息使用的权限和范围，确保信息的使用符合教育和管理需要，并避免信息滥用。

结论幼儿园档案信息的整理与管理对于学生的教育和管理具有重要意义。

通过建立完善的档案管理系统，制定清晰的分类标准，保护隐私信息，定期维护和备份档案，培训工作人员，合法合规地共享和使用信息，幼儿园可以更好地管理学生的档案信息，确保信息的准确性和安全性。

幼儿园档案管理制度规定

一、总则为了规范幼儿园档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，保障幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园应设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识、技能和职业道德，严格遵守国家档案法律法规和幼儿园档案管理制度。

三、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应定期收集幼儿园各科室、班级产生的具有保存价值的文件、资料，包括但不限于以下内容：（1）上级文件、指示、通知等；（2）幼儿园规章制度、岗位职责、工作计划、总结等；（3）教育教学活动记录、教案、教学反思等；（4）卫生保健、安全保卫、财务、人力资源等各项工作记录；（5）教职工、幼儿、家长等相关人员的个人信息、照片、作品等。

2. 档案整理：档案管理部门应按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，并建立档案目录。

四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整、安全，包括：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理；（3）档案查阅应严格登记，确保档案安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅服务，为幼儿园各项工作提供依据。

档案查阅应遵守以下规定：（1）查阅档案需出示有效证件，并填写查阅登记表；（2）查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；（3）查阅档案后应及时归还，不得损坏、丢失。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和幼儿园档案管理制度执行。

2. 档案管理部门应根据档案保存价值，提出档案销毁意见，经幼儿园领导批准后实施。

3. 档案销毁过程中，应确保档案安全，防止档案丢失、损坏。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案管理部门负责解释。

幼儿园档案档案管理制度

幼儿园档案档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

幼儿园档案工作是幼儿园管理工作的重要组成部分，是幼儿园教育教学、科研、行政管理等各项工作的重要依据和保障。

幼儿园应当加强档案管理工作，建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案管理职责1. 幼儿园应当设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 幼儿园应当指定专人负责档案管理工作，档案管理人员应当具备档案管理知识和技能，遵守档案管理法律法规，履行档案管理职责。

3. 幼儿园各部门应当指定专人负责本部门档案的收集、整理和报送工作，确保档案的及时、准确、完整。

三、档案的收集和整理1. 幼儿园应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式和要求，确保档案的完整性。

2. 幼儿园各部门应当根据档案收集制度，及时收集本部门形成的具有保存价值的文件、资料、图片、音像等档案材料，并进行整理、归档。

3. 幼儿园档案管理部门应当对各部门报送的档案材料进行审查、分类、编号、编目，确保档案的准确性和系统性。

四、档案的保管和利用1. 幼儿园应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完整。

档案应当分类存放，设置专柜、专室保管，防止档案的损坏、丢失、被盗。

2. 幼儿园档案管理部门应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、方式、程序和要求，确保档案的有效利用。

3. 幼儿园各部门和个人应当遵守档案利用制度，按照规定的程序和要求利用档案，不得擅自外借、复制、销毁档案。

五、档案的鉴定和销毁1. 幼儿园应当建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。

2. 幼儿园档案管理部门应当根据档案鉴定制度，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

幼儿园资料档案管理制度

一、总则为加强幼儿园资料档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立资料档案室，由专人负责档案管理工作。

2. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案法律法规。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的检索和查询。

（3）对档案资料进行数字化处理，方便存档和查阅。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（2）档案资料应按照类别存放，保持档案室整洁、有序。

（3）档案资料不得随意借阅、涂改、损坏。

2. 档案利用要求：（1）档案资料借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。

（2）借阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。

（3）档案资料归还时，应检查档案的完整性。

五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁：（1）档案资料到期后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

（2）销毁档案资料前，需报请园长批准。

2. 档案鉴定：（1）档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，确保档案的准确性。

（2）鉴定结果需报请园长批准。

六、档案管理与监督1. 幼儿园设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。

2. 档案管理员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况。

3. 监督小组对档案管理工作提出意见和建议，确保档案管理工作持续改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园根据实际情况予以补充。

幼儿园档案管理制度及流程

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组，负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。

2.档案工作领导小组下设档案室，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集1.档案收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求：（1）各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。

（2）档案资料应分类存放，便于查找和利用。

（3）档案资料收集后，应及时整理归档。

四、档案整理1.档案整理原则：（1）按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。

（2）保持档案的完整性和连续性。

（3）便于查找和利用。

2.档案整理方法：（1）按照档案类别、时间、内容进行分类。

（2）对档案进行编号、编目、装订。

（3）建立档案目录和索引。

五、档案归档1.档案归档要求：（1）档案归档要及时、准确、完整。

（2）档案归档前，应进行质量检查。

（3）档案归档后，应按照档案类别、时间、内容进行排列。

2.档案归档流程：（1）档案资料收集齐全后，由档案员进行初步整理。

（2）档案资料整理完毕后，提交档案工作领导小组审核。

（3）档案资料审核通过后，由档案员进行归档。

六、档案保管1.档案保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应安全、牢固、便于存放。

（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2.档案保管措施：（1）档案柜钥匙由档案员专人保管。

（2）档案室内部实行责任制度，明确档案保管责任。

（3）档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

七、档案利用1.档案利用原则：（1）档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）档案利用应遵守国家有关法律法规。

（3）档案利用应尊重档案资料的原貌。

2.档案利用流程：（1）档案利用者应填写档案借阅申请表。

幼儿园的档案管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。

第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。

第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。

第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。

（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。

（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。

（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。

（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。

（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。

（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。

第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。

（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。

（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。

第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。

第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。

（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。

（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。

（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。

整理幼儿园档案管理办法

档案管理一、多积累,勤收集,档案管理主动化;档案工作最根本的是收集。

以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本〞,“以高质量、高品位效劳教师和效劳教学〞的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保存档案资料有一定了解和认识。

其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。

第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。

比方公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。

第四、订出职责和要求,要求每个人都必须收集资料,并纳入年度目标中,与奖金挂钩,这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。

大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务方案、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。

二、细分类,健制度,档案管理标准化;档案管理虽然只是幼儿园管理的一小局部,但小小螺丝钉,作用可不小。

为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学效劳。

我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有标准性。

我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。

我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类,并在各大类目下设小细目,对几类档案资料分头收集、分类整理,立卷成册,然后统一保管存放。

三、边实践,边总结,档案管理开展化;任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有开展。

所以在档案管理工作中我们也是这样。

为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用,幼儿园资料及档案管理制度1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

幼儿园档案管理制度5篇

幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度5篇随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的幼儿园档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的`依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

五、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

六、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

幼儿园档案管理制度规定

第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本园所有档案，包括文书档案、业务档案、教学档案、财务档案、人事档案、设备档案等。

第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学分类；（四）安全保密，确保完整。

第二章组织机构与职责第四条幼儿园设立档案室，负责全园档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案室的全面工作。

档案室主任应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的组织管理能力；（三）具有中级以上专业技术职称。

第六条档案室下设文书档案组、业务档案组、教学档案组、财务档案组、人事档案组、设备档案组，各组负责各自范围内档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保完整；（二）及时收集，保证时效；（三）重点收集，突出特色。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学，层次分明；（二）编目规范，便于检索；（三）装订整齐，便于保管。

第九条档案收集与整理工作由各档案组负责，具体要求如下：（一）文书档案：包括上级文件、会议记录、请示报告、工作总结等；（二）业务档案：包括园务管理、教育教学、卫生保健、安全保卫、后勤保障等；（三）教学档案：包括教案、教学活动记录、幼儿作品等；（四）财务档案：包括财务报表、收据、发票等；（五）人事档案：包括教职工人事档案、幼儿档案等；（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（三）定期检查，确保档案完好。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）遵守国家档案法律法规；（二）尊重档案所有者权益；（三）确保档案信息安全。