幼儿园档案室管理制度

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幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】

幼儿园档案管理制度范本5篇幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理制度篇二1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要幼儿园档案管理制度篇四一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选
二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度篇五为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

幼儿园档案管理制度细则

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。

（3）建立档案目录，方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。

2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园档案管理制案(精选)

幼儿园档案管理制度第一章总则1.1目的和依据1.1.1为规范和提高幼儿园档案管理水平，确保档案的完整性、真实性、及时性，制定本档案管理制度。

1.1.2本制度依据国家相关法规、教育法律法规，结合幼儿园实际情况，明确档案管理的目标和原则。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有在幼儿园工作的教职工，包括园长、教师、保育员等。

1.2.2所有与教职工、幼儿及园务相关的档案，都应按照本制度的规定进行管理。

第二章档案的种类和建档原则2.1档案的种类2.1.1教职工档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、职称证书、工作履历、考核评价等。

2.1.2幼儿档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录、入托申请及审批流程等。

2.2建档原则2.2.1教职工档案1.教职工入职时建档，包括身份证明、学历证书、职称证明等；2.定期更新档案信息，确保信息真实、准确；3.离职时进行档案整理，留存必要的离职手续和材料。

2.2.2幼儿档案1.幼儿入园时建档，包括入托申请表、家庭背景调查表等；2.按照学期进行成长记录，包括身体发育、心理发展、学习情况等；3.幼儿毕业或离园时整理档案，留存必要的转学手续和材料。

第三章档案的保管和查阅3.1档案的保管3.1.1教职工档案1.档案室设置：设立专门的档案室，保证档案的安全和防火措施；2.电子备份：建立电子档案备份系统，确保数据的安全和可及性；3.保密措施：对于教职工的个人隐私信息，进行严格的保密措施。

3.1.2幼儿档案1.档案柜设置：幼儿档案存放在专用的档案柜中，定期检查柜体的密闭性；2.电子备份：幼儿档案信息进行电子备份，确保数据的长期保存；3.保密措施：对幼儿隐私信息进行严格保密，仅授权人员可查阅。

3.2档案的查阅3.2.1教职工档案1.内部查阅：园务委员会、人事部门等相关人员有权查阅，需书面申请，并记录查阅情况；2.本人查阅：教职工本人可随时查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。

档案室安全管理制度幼儿园

一、总则为加强幼儿园档案室的安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有档案室及其相关人员。

三、档案室安全管理职责1. 档案室负责人负责档案室的安全管理工作，确保档案资料的安全。

2. 档案员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，严格执行档案管理制度。

3. 全体教职工应积极参与档案室的安全管理工作，共同维护档案资料的安全。

四、档案室安全管理措施1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用房间内。

2. 档案室门窗应安装防盗设施，确保档案资料安全。

3. 档案柜、架应放置在稳固的位置，避免因震动、倾斜等原因导致档案资料损坏。

4. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理，并定期进行清理、检查。

5. 档案资料应使用专用档案盒、袋进行存放，防止潮湿、污染、破损。

6. 档案员应对档案资料进行定期消毒、防霉处理，确保档案资料的安全。

7. 档案室应配备消防器材，并定期进行检查、维护，确保消防设施完好。

8. 档案室应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、水灾等，确保档案资料的安全。

五、档案资料保密管理1. 档案资料分为绝密、机密、秘密三个等级，档案员应根据资料内容确定保密等级。

2. 档案员应严格按照保密规定，对档案资料进行保密管理，未经批准不得泄露。

3. 查阅档案资料的人员应具备相应的权限，并签订保密协议。

4. 档案员应定期对档案资料进行保密检查，确保档案资料的安全。

六、档案资料利用管理1. 查阅档案资料的人员应提前向档案员提出申请，说明查阅目的、用途。

2. 档案员应根据查阅申请，对档案资料进行审核，确保查阅符合规定。

3. 查阅档案资料时，应遵守以下规定：（1）不得在档案资料上涂写、勾画、撕毁、折叠等。

（2）不得擅自复制、拍照、录音、录像等。

（3）查阅完毕后，应立即将档案资料归还原位。

4. 档案员应定期对档案资料利用情况进行统计、分析，为档案资料管理提供依据。

幼儿幼儿园档案管理制度

一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。

2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。

3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。

2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。

3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。

4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。

5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。

6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。

2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。

3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。

五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。

2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。

3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。

幼儿园档案管理制度(10篇)

幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。

二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。

三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。

制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。

2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。

3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。

4. 经领导审批后，公开宣传并执行。

四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。

2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。

3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。

4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。

5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。

6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。

五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。

符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。

因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。

幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。

二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。

三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。

幼儿园档案管理制度及要求

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，分管领导具体组织实施。

2. 设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理要求：（1）档案资料实行分层收集、分类整理，按照档案保管期限分类、编号、入橱，确保卷目相符；（2）档案资料应齐全、完整，任何部门和个人不得私自和擅自处理；（3）归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写；（4）档案资料应装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀、鼠害等；（2）档案室应配备防火、防盗设备，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅；（2）档案不得带出档案室，如需借阅，需经园长批准，并在档案管理人员处办理借阅手续；（3）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；（4）借阅档案后，应及时归还，不得逾期。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，经园长批准后，由档案管理人员负责销毁。

幼儿园学校档案室管理制度

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责幼儿园各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 负责幼儿园档案的鉴定、销毁、整理和归档工作。

3. 负责幼儿园档案的保密、安全工作。

4. 为幼儿园领导和教职工提供档案查阅、咨询等服务。

三、档案分类与编号1. 档案分类：幼儿园档案分为文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、设备档案、财务档案等。

2. 档案编号：按照《档案著录规则》进行编号，确保档案编号的唯一性和准确性。

四、档案收集与整理1. 收集范围：收集幼儿园各类文件、资料、照片、录音、录像等，包括教育教学、行政管理、人事管理、财务管理等方面的资料。

2. 整理要求：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行分类、整理、归档。

五、档案保管与利用1. 保管要求：档案室要配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2. 利用规定：档案利用需经幼儿园领导批准，办理借阅手续，并在规定时间内归还。

3. 查阅服务：为幼儿园领导和教职工提供档案查阅、咨询等服务，提高档案利用效率。

六、档案保密与安全1. 保密要求：档案工作人员要严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。

2. 安全措施：档案室要采取严格的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密。

七、档案销毁1. 销毁范围：对于失去保存价值的档案，经幼儿园领导批准后，按照规定程序进行销毁。

2. 销毁程序：档案销毁前，需进行鉴定、登记、公示等程序，确保档案销毁的合法性和准确性。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

幼儿园资料档案管理制度

一、总则为加强幼儿园资料档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立资料档案室，由专人负责档案管理工作。

2. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案法律法规。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的检索和查询。

（3）对档案资料进行数字化处理，方便存档和查阅。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（2）档案资料应按照类别存放，保持档案室整洁、有序。

（3）档案资料不得随意借阅、涂改、损坏。

2. 档案利用要求：（1）档案资料借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。

（2）借阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。

（3）档案资料归还时，应检查档案的完整性。

五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁：（1）档案资料到期后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

（2）销毁档案资料前，需报请园长批准。

2. 档案鉴定：（1）档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，确保档案的准确性。

（2）鉴定结果需报请园长批准。

六、档案管理与监督1. 幼儿园设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。

2. 档案管理员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况。

3. 监督小组对档案管理工作提出意见和建议，确保档案管理工作持续改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园根据实际情况予以补充。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。

4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。

三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。

2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。

3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。

4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。

5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。

6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。

四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。

3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。

五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。

2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。

六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。

2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。

3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。

七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。

2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。

幼儿园档案管理制度及规范

一、总则为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，保障幼儿的身心健康和全面发展，同时保障家长和其他利益相关方的合法权益，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园应设立档案管理部门，由专人负责档案管理工作，接受园长和上级主管部门的领导和监督。

2. 档案管理部门应定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级文件类：包括国家、省、市、县教育行政部门及有关部门的文件、通知等。

（2）各项工作计划：包括年度工作计划、学期工作计划、月工作计划等。

（3）各项规章制度：包括岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等。

（4）各项工作检查记录：包括各类检查、评估、验收等记录。

（5）各种会议记录：包括园务会议、教研会议、家长会议等记录。

（6）园内大事记：包括幼儿园重要活动、事件等。

（7）各种学习材料：包括培训、讲座、研讨会等材料。

（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表。

（9）保教人员业务档案：包括教师、保育员、营养员等人员的业务档案。

（10）各班工作总结及园务总结。

（11）工作人员花名册、幼儿花名册。

（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理要求：（1）档案资料实行分层收集、分类整理，按照时间、类别、内容等进行分类。

（2）档案资料应按照《档案分类法》进行分类，确保档案资料的科学性、系统性和完整性。

（3）档案资料应按照档案保管期限进行分类，实行长期、短期、永久保管。

四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案资料应存放在专用档案室，确保档案室通风、干燥、防火、防盗。

（2）档案资料应按照档案分类法进行存放，方便查阅。

（3）档案资料应定期进行检查、清理，确保档案资料的安全、完整。

2. 档案利用：（1）档案资料查阅应遵循“一事一查”的原则，确保档案资料的安全。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，规范档案管理程序，保障档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理组织机构1.幼儿园成立档案管理领导小组，由园长担任组长，相关部门负责人为成员。

领导小组负责制定档案管理规章制度，组织档案培训，监督档案管理工作的实施。

2.设立档案室，指定专人负责档案管理工作。

档案管理人员应具备档案管理知识和技能，严格遵守档案管理法规和制度。

三、档案分类与归档1.幼儿园档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、上级文件等。

（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教学总结、教研活动记录等。

（3）师资档案：包括教师个人简历、业务培训、考核评价、奖惩记录等。

（4）幼儿档案：包括幼儿基本信息、成长记录、健康检查、奖惩记录等。

（5）设备设施档案：包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、报废记录等。

（6）安全管理档案：包括安全管理制度、应急预案、安全事故处理记录等。

2.档案归档时间为每年年底，归档材料应齐全、完整、真实、有效。

档案管理人员负责对归档材料进行分类、整理、编目、装订。

四、档案保管与保密1.档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠的环境中。

档案柜应使用专用档案柜，确保档案安全。

2.档案管理人员应对档案进行定期检查、维护，确保档案完好无损。

对破损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复。

3.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

查阅档案时，须经园长或相关部门负责人批准，档案管理人员应陪同查阅。

五、档案利用与借阅1.档案管理人员应积极提供档案利用服务，为幼儿园各项工作提供支持。

查阅档案时，应遵守查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。

2.借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅时间、用途、归还日期。

幼儿园档案管理制度及流程

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组，负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。

2.档案工作领导小组下设档案室，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集1.档案收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求：（1）各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。

（2）档案资料应分类存放，便于查找和利用。

（3）档案资料收集后，应及时整理归档。

四、档案整理1.档案整理原则：（1）按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。

（2）保持档案的完整性和连续性。

（3）便于查找和利用。

2.档案整理方法：（1）按照档案类别、时间、内容进行分类。

（2）对档案进行编号、编目、装订。

（3）建立档案目录和索引。

五、档案归档1.档案归档要求：（1）档案归档要及时、准确、完整。

（2）档案归档前，应进行质量检查。

（3）档案归档后，应按照档案类别、时间、内容进行排列。

2.档案归档流程：（1）档案资料收集齐全后，由档案员进行初步整理。

（2）档案资料整理完毕后，提交档案工作领导小组审核。

（3）档案资料审核通过后，由档案员进行归档。

六、档案保管1.档案保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应安全、牢固、便于存放。

（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2.档案保管措施：（1）档案柜钥匙由档案员专人保管。

（2）档案室内部实行责任制度，明确档案保管责任。

（3）档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

七、档案利用1.档案利用原则：（1）档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）档案利用应遵守国家有关法律法规。

（3）档案利用应尊重档案资料的原貌。

2.档案利用流程：（1）档案利用者应填写档案借阅申请表。

幼儿园档案管理制度制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有教职工、学生及幼儿园内部各部门。

第三条幼儿园档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）真实性、准确性、完整性原则；（四）安全保管、方便利用原则；（五）分级负责、分工协作原则。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）基建档案；（七）声像档案；（八）其他档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，文件材料应当系统、有序；（二）归档的档案应当经过整理，便于保管和利用；（三）归档的档案应当符合档案保管要求，确保档案的耐久性；（四）归档的档案应当及时、准确、规范。

第六条档案归档工作由幼儿园档案管理部门负责，其他部门应当配合。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的条件，确保档案的安全；（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应当定期对档案进行清理、整理，确保档案的整齐、清洁；（四）档案管理人员应当严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。

第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵守国家有关法律法规，尊重档案的知识产权；（二）档案利用应当有利于幼儿园教育教学、科研、管理等工作；（三）档案利用应当尊重档案的原始性、真实性；（四）档案利用应当尊重档案的保密性。

第九条档案管理部门应当建立健全档案查询、借阅制度，方便教职工、学生查询和利用档案。

第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是的原则；（二）坚持科学性、合理性原则；（三）坚持法律、法规和政策原则。

幼儿园的档案管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。

第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。

第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。

第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。

（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。

（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。

（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。

（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。

（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。

（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。

第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。

（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。

（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。

第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。

第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。

（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。

（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。

（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。

幼儿园档案管理制度规定

第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本园所有档案，包括文书档案、业务档案、教学档案、财务档案、人事档案、设备档案等。

第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学分类；（四）安全保密，确保完整。

第二章组织机构与职责第四条幼儿园设立档案室，负责全园档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案室的全面工作。

档案室主任应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的组织管理能力；（三）具有中级以上专业技术职称。

第六条档案室下设文书档案组、业务档案组、教学档案组、财务档案组、人事档案组、设备档案组，各组负责各自范围内档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保完整；（二）及时收集，保证时效；（三）重点收集，突出特色。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学，层次分明；（二）编目规范，便于检索；（三）装订整齐，便于保管。

第九条档案收集与整理工作由各档案组负责，具体要求如下：（一）文书档案：包括上级文件、会议记录、请示报告、工作总结等；（二）业务档案：包括园务管理、教育教学、卫生保健、安全保卫、后勤保障等；（三）教学档案：包括教案、教学活动记录、幼儿作品等；（四）财务档案：包括财务报表、收据、发票等；（五）人事档案：包括教职工人事档案、幼儿档案等；（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（三）定期检查，确保档案完好。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）遵守国家档案法律法规；（二）尊重档案所有者权益；（三）确保档案信息安全。