科研项目档案的归档.ppt

六、科研项目档案的整理
1、卷内文件的排列
按照项目从申请到验收、结题、鉴定的整个研究 过程进行排列。
2、案卷的组卷方法
科研项目档案的组卷方法有两种，一种是盒装散 装件，一种是装订件，两者不同点在于在卷内文件著 录页数时，前者著录的是文件的总页数，而后者是每 件文件的首页页码。
七、科研项目档案的著录
●科研项目档案的归档
目录
一、科研档案的概念 二、科研项目档案管理的基本原则 三、科研项目档案的归档流程 四、科研项目档案的归档范围 五、科研项目档案的归档时间和要求 六、科研项目档案的著录
一、 科研档案的概念
科研档案是指在科研管理和科研实践中直接 形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的载体的历史记录。
内部、 公开或空
项目迄止日期
必选
验收、鉴定 或结题年份
盒装散装件不填，
装订件填总页数
著录完毕，点击保存
七、科研项目档案的著录
步骤三：点击 “文件登记”进 行卷内文件元数 据的著录
选文件所对应 的案卷
文件形成机关 全称或姓名
按文件所对应 文种选择，若 无选“其它”
选百度文库Y12
卷内文件形 成日期 合同号或项 目编号 文件总页数
是
申请书
否
(双套）
获
批
No
三、科研项目档案的归档流程
上
报
yes
2.项目合同、 课题计划等
（双套）
上报——验收、结题上 报项目的归档流下 达程
3.研究工作 4.验收报告 5.验收意
阶段性总结 结题报告
见结题通
（双套）
（双套）
知
科研管理部门
档案袋
验收或结
9.提交著录 信息、电子 文件到档案
8.归档文件著录、 上传电子文件
结题、鉴定、验收项目在其结题、鉴 定、验收后的两个月内归档。
五、科研项目档案的归档时间与要求
2、归档要求
（1）所有归档的科研项目文件材料都务必是原件。凡 是要求以原件上报的，都请务必多制作1份原件，如项目 申请书、项目合同书、研究工作阶段总结（或年度进展报 告）、分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报 告、财务验收审计报告、科研经费决算表、验收申请书、 验收报告、应用证明、用户报告等等，以便留下1份原件 归档。
五、科研项目档案的归档时间与要求 2、归档要求
（2）除了结题、鉴定、验收所需要提供的文件材料外， 实验、测试、观测、调查的各种原始记录，数据处理材料， 包括计算机处理材料（如程序设计说明、源程序光盘）； 设计的文字说明和图纸；声像材料都务必收集归档。
（3）涉密科研项目不通过部门预立卷系统归档，务必 单独交档案馆归档。
我校归档的科研项目有：鉴定项目、 各类省部级以上验收、结题项目（几个单 位承担协作完成的研究课题，由主持单位 归档保存一整套档案，协作单位保存自己 所承担任务中形成的科研项目档案）、横 向课题仅项目合同（或协议）书归档（入 科研综合管理类）。归档范围见下表：
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（一）
根据文件选内 部、公开或空
著录完毕，点击保存
项目名称+ 文件名称
卷内文 件件号
根据文件所确定 的保管期限选择
七、科研项目档案的著录
步骤四：先点击“预组卷管理”，再点击“操作”下 方黄色的钥匙，向档案管理系统提交科研项目档案的 著录信息。
七、科研项目档案的著录（实例）
预组卷：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
感谢科研院、社科院一直以 来对学校档案工作的支持！
各位兼职档案员辛苦了！
谢谢 ！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/6/202020/6/20Saturday, June 20, 2020
7.登录部 门预立 卷系统
6.文件
排序
题2个月内
yes 检查文件
齐全性
12. 11.
管理系统
10.档案实
检查著录信
体移交档
息是否规范
yes
案馆收集 指导办
归 档 审 核
审 yes 核 通 过
案 馆进 流入 程档
①检查归档文件齐全性、完整性 ②检查著录信息正确性、规范性
返回修改、补充 No
四、 科研项目档案归档范围
11 经济效益分析、环境分析报告、经费决算表
30年
12 专家评审意见
永久
鉴定申请书、鉴定证书、鉴定许可证；题报告(或鉴定 13 结项审批书、科研成果报告表或研究项目终结报告书)
；验收报告、验收申请书、验收证书（或验收意见） 档案验收报告
14 项目推广应用意见（或用户报告、应用证明）
永久 30年
五、科研项目档案的归档时间与要求 1、归档时间
序号
归档内容
一、 科研准备阶段 1 开题报告、课题调研论证材料
2 课题任务书、项目合同、项目协议书
3 课题研究计划、设计
保管期限
30年 永久 30年
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（二）
序号
归档内容
二 、研究试验阶段
4 实验、测试、观测、调查的各种原始记录
保管期限 永久
5 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说 明、源程序光盘）
6 设计的文字说明和图纸
永久 永久
7 研究工作阶段总结（或年度进展报告） 8 与科研项目有关的声像材料
30年 永久
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（三）
序号
归档内容
保管期限
三、 总结鉴定阶段 9 研究报告（研制报告），技术报告
永久
10 研究工作总结、论文专著，分析测试报告，科技查新
30年
报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告
浙江大学档案馆部门预立卷系统科研项目档案的著录 步骤一：登陆http://10.24.31.35/das/login1.aspx
步骤二：依 次点击“馆 藏建设”、 “预组卷” 进行案卷级 的著录
七、科研项目档案的著录
定30年
KY12
项目名称
项目负责人、 完成人
科研项目来源+验 收（鉴定、结题 )
按项目标 示，选择
二、 科研项目档案管理的基本原则
实行科研工作和建档工作“四同步”管理， 即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计 划进度与检查科研项目文件材料形成情况同步； 验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研项目档 案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案 部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
上 销毁 报
1. 项 目