精准扶贫档案工作

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学校精准扶贫档案管理制度

学校精准扶贫档案管理制度

一、总则为贯彻落实国家精准扶贫战略,确保学校精准扶贫工作的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合学校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级部门、各院系(部)及有扶贫任务的班级在精准扶贫工作中形成的各类档案资料。

三、档案分类1. 综合类档案:包括学校精准扶贫工作的总体部署、政策文件、工作总结、表彰奖励等。

2. 精准识别类档案:包括贫困生认定、贫困家庭信息、贫困生资助政策等。

3. 精准施策类档案:包括帮扶计划、帮扶措施、帮扶成效等。

4. 精准脱贫类档案:包括贫困生毕业去向、就业情况、家庭收入等。

四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责精准扶贫档案工作的组织实施、指导、监督和检查。

2. 各级部门、各院系(部)及有扶贫任务的班级负责精准扶贫档案的收集、整理、归档和保管。

3. 档案管理人员应当具备档案专业知识,经培训合格后方可上岗。

五、档案收集与整理1. 精准扶贫档案收集应当遵循“应收尽收、应归尽归”的原则,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

2. 档案收集后,应当按照分类、编目、整理的要求进行归档。

3. 档案整理应当确保档案的完整性、准确性和连续性。

六、档案保管与利用1. 精准扶贫档案应当实行集中保管,确保档案安全。

2. 档案保管人员应当定期检查档案的保管条件,发现问题及时整改。

3. 档案利用应当严格按照规定程序进行,确保档案的保密性和真实性。

七、档案销毁1. 精准扶贫档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前,应当进行鉴定,确认为无保存价值的档案方可销毁。

3. 档案销毁过程中,应当确保档案的完整性,防止档案丢失或损坏。

八、监督检查1. 学校档案管理部门定期对精准扶贫档案工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,依法依规予以处理。

九、附则本制度自发布之日起施行。

档案助力精准扶贫----如何做好扶贫档案工作

档案助力精准扶贫----如何做好扶贫档案工作

档案助力精准扶贫----如何做好扶贫档案工作摘要:精准扶贫档案是准确详实地记录了精准扶贫、脱贫工作的全过程,是扶贫工作的核心内容。

建立档案是各项扶贫工作是否精准的重要前提,必须做到精益求精,既要经得起当前工作的检验,更要经得起以后的考验。

认真做好精准扶贫档案的管理工作,为每一个精准扶贫对象建立档案信息,让档案真正助力精准扶贫。

我们在工作过程中收集问题,解决问题,从而使档案在国家这项巨大的民生工程中发挥真正的作用。

关键词:扶贫档案;助力;扶贫工作一、背景:扶贫档案工作开始之初,我们必须明白扶贫档案是什么,套用档案在档案法里面的解释,扶贫档案,是指扶贫各类工作过去和现在的活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

收集门类有:文书档案、扶贫项目档案、照片档案、声像档案、实物档案等。

但在实际扶贫档案归档过程中,我们发现扶贫档案归档存在不少问题,其中较为突出的是管理不到位,资料收集不齐全、整理不规范、档案设施设备简陋四大问题。

二、现实存在的问题(一)管理不到位。

一是扶贫档案工作无计划,无目标。

二是档案员对扶贫档案工作认识不足,甚至不知道需要做什么工作。

三是扶贫档案产生部门协调配合意识不足,最基层的扶贫村档案工作较为滞后,扶贫村未设置兼职或专职档案员,导致扶贫工作进度与扶贫文件材料移交工作不同步。

(二)资料收集不齐全。

为什么不齐全?每一阶段收集资料步骤到底是什么状态?我们不清楚,这样我们先清理资料收集步骤。

一是档案管理部门按照上级文件要求,对扶贫档案产生部门提出归档要求,但是如何更有效地让扶贫档案产生部门重视,事实上重视与否,我们不能预测,能不能在此处可以设置一个预防措施,明确告诉扶贫档案产生部门,收集扶贫资料是必须认真负责完成的工作。

二是实施部门是扶贫档案产生部门,他们在档案管理部门的要求下,安排人员收集扶贫资料,但具体要收集什么?扶贫工作全过程中产生的资料,哪些是应该归档的?它们到底是什么内容?扶贫档案产生部门选派资料员到档案管理部门学习收集归档的要求和方法,此处有个问题存在,派来学习的资料员固定吗?来学习的资料员最后是不是收集整理的资料员,此类事情常有发生。

精准扶贫档案管理工作方案

精准扶贫档案管理工作方案

精准扶贫档案管理工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了办公室的角落,一缕缕光影跳跃着,仿佛在提醒我新的一天开始了。

精准扶贫档案管理工作方案,这个任务在我心头已经萦绕多时,现在,是时候梳理一下思路,将这些年的经验汇成文字。

一、明确档案管理的目标我们要确保档案的真实性、完整性和可用性。

真实性,就是档案内容要真实反映扶贫工作的实际情况,不得有虚假和水分;完整性,就是档案资料要齐全,不得有遗漏和缺失;可用性,就是档案要便于查询、统计和分析,为扶贫工作提供有效支持。

二、建立档案管理制度1.明确档案管理的责任主体。

各级扶贫部门要明确档案管理的责任人员,确保有人负责、有人落实。

2.制定档案管理规范。

要结合实际情况,制定一套科学、合理、可行的档案管理规范,确保档案管理工作的有序进行。

3.加强档案管理培训。

对扶贫干部进行档案管理培训,提高他们的档案管理意识和能力。

三、优化档案管理流程1.收集环节。

要确保档案资料的完整性,收集时要做到应收尽收,不遗漏任何有价值的信息。

2.整理环节。

对收集到的档案资料进行分类、排序、编号,确保档案资料的有序性。

4.保管环节。

加强档案的保管,确保档案的安全和保密。

5.利用环节。

提高档案的利用效率,为扶贫工作提供有效支持。

四、创新档案管理手段1.利用信息技术。

借助现代信息技术,实现档案的数字化、网络化,提高档案管理的效率。

2.开展档案交流。

加强各级扶贫部门之间的档案交流,促进档案资源的共享。

3.引入第三方评估。

邀请第三方评估机构对档案管理工作进行评估,发现问题、改进工作。

五、强化档案管理考核1.建立档案管理考核指标体系。

结合扶贫工作的实际,制定一套科学、合理、可行的档案管理考核指标体系。

2.定期开展档案管理考核。

对各级扶贫部门的档案管理工作进行定期考核,督促整改。

3.奖惩分明。

对档案管理工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励,对工作不力的进行通报批评和处罚。

站在时间的长河中回望,精准扶贫档案管理工作方案就像一幅画卷,逐步展开。

精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求,为制定精准扶贫政策提供依据。

2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。

3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。

4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。

二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象:根据贫困标准和政策规定,确定整理范围,包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。

3.整理档案材料:根据收集到的资料和信息,对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理,包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。

4.建立档案数据库:将整理好的档案资料录入电脑数据库,并建立索引和查询功能,便于后续的查询和管理。

5.完善档案内容:及时更新贫困户的档案信息,包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。

三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私:在整理档案过程中,要严格遵守法律法规,保护贫困户的个人隐私,避免泄露敏感信息。

2.确保档案真实准确:在整理档案过程中,要对收集到的资料进行核实和比对,确保档案的真实准确性。

3.保障信息安全:建立档案数据库时,要制定相应的安全措施,防止档案信息被非法获取和篡改。

4.定期更新档案信息:贫困户的情况可能会发生变化,因此要定期更新档案信息,确保档案的时效性和准确性。

5.严格管理档案:建立完整的档案管理制度,确定档案整理和查询的权限,避免档案遗失或错误使用。

通过精准扶贫档案整理,可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求,为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。

同时,档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段,通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务,为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策近年来,我国加强了农村精准扶贫工作,取得了一定的成效。

然而,农村精准扶贫档案管理问题也随之出现。

本文将重点探讨该问题及对策。

一、问题分析1.档案信息不全在建档立卡的过程中,可能会存在档案信息不全、缺失等问题,这不仅会影响到扶贫资金的使用和成效,还会影响到农村贫困户的日常生活和发展。

由于部分信息需要户主自行提供,如年收入等,有些户主可能会隐瞒或夸大实际情况,导致档案信息不准确,影响到资金和资源的配置和使用。

3.档案管理不规范一些地方的农村扶贫工作存在管理不规范,未能及时更新、整理、归档扶贫档案的情况。

这种情况下,一方面可能导致重复查重,造成浪费;另一方面,也会影响到扶贫工作的效率和准确度。

二、对策提出为了解决上述问题,我们需要采取以下措施:1.完善信息采集机制需要建立科学的信息采集机制,将贫困户的信息分类、明细化、系统化地收集起来,确保档案信息的完整性和可靠性。

在采集过程中,也应加强对户主口述的信息的审核和核实,确保数据的准确性。

2.加强档案管理工作应建立和完善档案管理制度和相应的流程和技术,确保扶贫政策的执行和监督,避免财政资金的浪费。

同时,也要加强对扶贫信息的保密和安全工作,保障贫困户的自身权益和安全。

3.建立信息共享机制各部门应建立信息共享机制,及时更新各级扶贫档案信息,并共享到相关部门和单位,确保信息的科学性和有效性,提高扶贫工作的效率。

4.加强监管和督导各级政府和有关部门应加强管理和监督,及时发现并处理扶贫档案管理方面的问题。

对于存在不合规的情况,应及时对责任人进行问责和追究相关责任,加强扶贫工作的统筹、规范和协调。

总之,农村精准扶贫档案管理问题需要多方面采取有力措施加以解决。

希望有关部门和人员要高度重视,采取有针对性的措施,共同推动农村扶贫工作的深入推进。

2024年精准扶贫建档立卡工作总结

2024年精准扶贫建档立卡工作总结

2024年精准扶贫建档立卡工作总结2024年是全面建设小康社会决胜阶段的关键一年,也是我国精准扶贫建档立卡工作的重要年份。

在国家扶贫政策的支持和各级政府的努力下,我们始终坚持以精准扶贫为核心,深入推进建档立卡工作,全面实施扶贫政策,取得了一系列成效。

一、精确建档立卡,确保扶贫对象准确作为精准扶贫的基础工作,我们在2024年持续强化建档立卡工作,确保扶贫对象的准确性。

首先,我们对全县范围内的贫困户进行了全面摸底,了解其家庭状况、收入来源等基本情况。

其次,我们采取多种方式,包括走访调查、资料核对等,严格审核建档立卡申请,确保扶贫对象的真实性和准确性。

通过这些工作,我们为贫困户建立了详实、准确的档案,为下一步的扶贫工作提供了可靠的数据支持。

二、精准帮扶,确保扶贫政策落地为了确保扶贫政策能够真正落地,我们在2024年加大了对扶贫对象的帮扶力度,采取了一系列措施,精准帮助贫困户脱贫致富。

首先,我们开展了一系列培训和技能提升活动,帮助贫困户掌握一些实用技能,增加其就业创业的机会。

其次,我们积极引导贫困户发展产业,支持其种植、养殖等致富项目,提高其收入水平。

此外,我们注重改善贫困户的生活条件,加大基础设施建设力度,解决他们的饮水、住房等基本问题。

通过这些工作,我们有效促进了贫困户的稳定增收,帮助他们逐步脱贫。

三、精准监测,确保扶贫成效可持续为了确保扶贫成效的可持续性,我们在2024年加强了对扶贫工作的监测和评估。

首先,我们建立了健全的扶贫绩效评估体系,制定了一系列评估指标,定期对各项扶贫政策的实施情况进行监测和评估。

其次,我们积极推动扶贫工作的信息化建设,利用现代科技手段,实时掌握扶贫工作的进展情况,及时调整扶贫政策和措施。

此外,我们还加强了对扶贫成果的跟踪和评估,确保扶贫效果的真实性和可持续性。

四、精准宣传,确保扶贫政策得到社会认同为了确保精准扶贫政策得到社会认同,我们在2024年加大了对扶贫政策的宣传力度。

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前,一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式,这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。

一些地方也开始尝试电子化档案管理模式,但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因,电子化档案管理模式运行效果并不理想。

2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多,而且村情复杂,一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。

这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确,扶贫政策的有效落实受到了影响。

3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。

具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中,存在着操作不规范、程序不清晰等问题,使得档案管理工作效率低下,难以满足精准扶贫工作的需求。

二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题,应当通过推进电子化档案管理来解决。

要加大对基础设施建设的投入,建设和完善农村电子档案管理系统,提高网络覆盖率和运行速度。

加强人员培训,提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养,使他们能够熟练操作电子档案管理系统。

2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题,应当加强数据的采集和管理工作。

要科学确定扶贫对象的标准,建立规范的数据采集流程,提高数据的准确性和真实性。

建立健全数据共享机制,加强与各相关部门和单位的数据对接,确保数据的一致性和实用性。

为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性,应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。

要加强对档案管理工作的规范性培训,提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。

建立健全档案管理的监督和评估机制,定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。

三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。

当前,农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题,需要引起我们的高度关注和重视。

精准扶贫档案规范管理工作方案

精准扶贫档案规范管理工作方案

精准扶贫档案规范管理工作方案精准扶贫是我国现阶段的一项重大任务,而扶贫工作的精准性则是确保贫困人口真正得到帮助的关键。

在实际工作中,每一个扶贫工作人员都要对扶贫对象的情况进行详尽的了解和记录,这就需要有一个完善的档案规范管理工作方案来支撑。

本文将针对这一点进行探讨。

一、工作方案的概述精准扶贫档案规范管理工作方案,是指对扶贫对象的信息进行规范化、权威化、便捷化管理,旨在确保扶贫工作的全面、科学、精准和高效实施。

该方案的实施是为了规范扶贫档案建立和管理程序,提高扶贫工作的质量和效益。

二、工作方案的目标精准扶贫档案规范管理工作方案的目标是通过健全的制度和规范化的流程来保障扶贫对象信息的真实性和全面性。

具体来说,其工作目标有以下几个方面:1. 记录准确、数据完整的扶贫对象信息,以便扶贫工作人员对每个对象的基本情况、致贫原因、家庭收支、帮扶措施等信息进行准确判断和合理配置。

2. 提高档案管理的科学性和精准性,确保扶贫工作的全面性和可持续性。

3. 加强政策依据的准确性和权威性,建立有利于扶贫工作的档案管理制度体系。

4. 更好地保证扶贫对象权益,营造公开、透明的管理机制。

三、具体工作方案的步骤1. 建立扶贫档案建档流程扶贫档案建档流程是扶贫档案管理的基础环节。

流程包括:获取扶贫对象信息、审核扶贫对象信息、建立扶贫档案、存放扶贫档案等步骤。

细化建档流程,做好信息记录、审核、整理、存档、保密等重要环节,确保扶贫对象信息的准确性和全面性。

2. 建立扶贫档案管理规范对扶贫档案管理规范进行制定、发布和完善,明确扶贫档案管理的各项程序和制度。

对于每一个实行精准扶贫的村庄或地区,都要建立扶贫档案管理规范,确保每位扶贫对象都有记录、存档和维护。

3. 加强信息管理和数据分析通过数据分析,及时了解和掌握扶贫对象的信息变化、有效的帮扶措施,为扶贫工作顺利开展提供支持。

通过加强信息管理,把握每一位扶贫对象的基本情况、致贫原因、家庭收支状况和受扶贫措施,从而为扶贫政策调整和改进提供有效的依据。

精准扶贫档案管理实施办法

精准扶贫档案管理实施办法

精准扶贫档案管理实施办法精准扶贫档案管理实施办法第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《AA 省档案管理条例》,以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、《精准扶贫档案管理办法》等有关文件精神,结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于 AA 省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的部门、乡(镇)、行政村精准扶贫档案管理工作。

第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。

第四条县级及以上扶贫工作部门负责对本行政区精准扶贫档案工作的领导,同级档案行政管理部门履行监督指导职责,指导、帮助建立健全精准扶贫档案工作的规章制度。

第五条各级扶贫部门、乡(镇)负责精准扶贫档案工作的组织实施,将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。

第六条各级人民政府应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费,确保精准扶贫档案工作有效开展。

第七条各级扶贫部门、乡(镇)、行政村应将记录和反映本地区、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

第八条县级扶贫部门和乡(镇)形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡(镇)全宗的组成部分,由该单位集中管理。

村级精准扶贫档案可由行政村自行管理,也可由乡(镇)代为管理。

第九条各级扶贫部门、乡(镇)应根据实际工作需要,设立符合档案安全保管要求的档案库房,配备必要的设施设备,建立信息安全保密防护体系,确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。

第十条各级扶贫部门、乡(镇)应配备相应的档案管理人员,档案管理人员应经过档案专业知识培训,离职前应办理档案工作交接手续。

第十一条县级、乡(镇)精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类,照片、光盘、声像等特殊载体实行集中统一保管。

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策农村精准扶贫档案管理是贯彻落实国家精准扶贫政策的重要手段之一,有助于建立和完善扶贫数据库,实施精准帮扶,提高贫困户的脱贫能力。

然而,在实际操作中,农村精准扶贫档案管理还存在一些问题,如下:一、档案建立不全及信息不详细在扶贫工作中,有些地方的贫困户档案建立不全,或者信息不够详细,比如没有收入、家庭人口、家庭成员劳动力等信息。

这会导致对贫困户的了解不足,也不方便进行精准帮扶。

二、档案信息不及时更新农村贫困户经常面临各种变化,如家庭成员增加或减少、农业生产方式变化等,如果档案信息不及时更新,就会影响到下一步的精准帮扶工作。

因此,档案信息应及时更新。

三、信息共享不畅通农村精准扶贫工作牵涉到多个部门,如民政、农村土地扶贫等,这就需要各部门之间密切协作,实现信息共享,形成合力,但现实情况下,各部门之间信息共享不畅通,协作不够密切,影响到精准扶贫工作。

解决这些问题的对策如下:一、加强档案建立,并完善档案信息对于新发现的贫困户,要及时进行入户调查,建立档案,并完整收集信息,包括收入、家庭人口、年龄、家庭劳动力等,以便于下一步精准帮扶工作。

二、加强数据管理和信息更新建立一套科学合理的档案信息管理系统,将协助农村工作人员对数据及时更新,确保数据的准确性,为后续的精准帮扶工作提供可靠的数据基础。

三、加强信息共享和协作各部门之间应该加强协作,并建立信息共享机制,将各自的信息汇总形成一个完整的扶贫数据库,避免数据重复、错漏现象的发生,有助于提高贫困户的脱贫能力。

总之,农村精准扶贫档案管理是一项复杂和耗费精力的工作,需要各级政府加强管理,建立科学合理的档案管理机制,真正实现精准扶贫工作的全面发展。

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策近年来,随着国家对于农村扶贫工作的高度关注,农村精准扶贫也成为了广大农村地区的重点工作之一。

而在精准扶贫工作中,档案管理也显得尤为重要。

然而,在实际工作中,农村精准扶贫档案管理存在一些不足之处,需要针对性地解决。

因此,本文将从现有问题出发,提出几点对策,以期为相关工作提供帮助和借鉴。

问题一:档案管理不规范在农村精准扶贫工作中,档案管理规范化程度参差不齐,有的村居甚至没有建立档案管理制度。

这种情况下,档案的收集、整理、归档等环节往往没有标准可循,且很容易导致该村居信息不对称,扶贫对象失真等问题。

要想改善这一情况,首先需要加强对于农村精准扶贫档案管理的规范化建设。

具体来说,相关工作人员应该积极制定档案管理制度,并向村居方面宣传落实,确保制度能够得以有效实施。

同时,在日常操作中,工作人员也应尽可能做到“拍照+登记+存档”的规范化操作,确保档案能够完整、准确地收集与存储。

问题二:档案信息质量难以保证农村精准扶贫档案信息质量的问题比较突出,一些扶贫对象的家庭状况、致贫原因、建档立卡等信息无法及时准确地反映在档案中,这对扶贫政策的制定与实施都造成了影响。

对策二:加强档案信息质量管理为了保证档案信息的质量,我们应加强信息质量管理。

一方面,村居工作人员应根据实际情况,认真审核填写档案信息,确保信息的真实性、完整性和准确性。

另一方面,相关部门和机构应建立检查和考核制度,通过定期抽样、现场检查等方式,及时发现和纠正档案信息问题,提高档案信息的质量管理水平。

问题三:档案利用效率低下现实情况下,一些农村精准扶贫档案并没有得到及时有效的利用,使得扶贫帮扶工作没有实现对目标的精准定位,导致扶贫帮扶资源的浪费。

对策三:优化档案利用模式为了提高档案的利用效率,我们可以通过以下方式进行优化。

首先,建立相应的数据共享平台,将现有的扶贫信息资源共享给有需要的政府部门和社会组织,以保证资源配置的合理和利用的高效。

精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策

精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策

丝 路 视 野精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策曾 波(钦州市卫生信息与医学考试中心,广西 钦州 535000)摘 要:做好精准扶贫档案工作有极其重要的意义。

当前,精准扶贫档案工作存在扶贫工作人员及分管领导档案意识薄弱,对扶贫档案不够重视、扶贫文件材料收集不够齐全、整理不规范、收集范围不明确,扶贫档案管理人员的业务水平偏低,信息化管理能力较弱等问题。

解决问题的主要对策:一是加大对精准扶贫档案工作的宣传力度,增强相关人员的档案意识,二是做好扶贫材料的收集整理工作,三是提高扶贫档案管理人员的业务水平,四是加强档案信息化建设工作。

关键词:扶贫工作 精准扶贫档 问题 对策精准扶贫政策是党中央为实现全国人民共同富裕、全面建成小康社会的重大举措。

精准扶贫档案是脱贫攻坚工作过程的原始记录和真实写照;是衡量和体验扶贫开发工作成效的重要依据和有效载体;是脱贫攻坚战的“见证者”和“记录者”。

随着脱贫攻坚工作进入最后决胜、提升巩固阶段,扶贫档案的价值日益显现,如何进一步规范档案管理,确保圆满完成脱贫攻坚工作,成为当前扶贫工作的一项重要 任务。

一、做好精准扶贫档案工作的重要意义(一)精准扶贫档案为做好扶贫工作打下重要基础扶贫档案材料包括贫困村的基本信息、贫困户的基本情况,以及贫困原因等内容,是扶贫工作人员在对各个村、户贫困情况摸底调查等工作中形成的基本材料,记录翔实齐全,通过这些材料,可以为扶贫人员开展各项工作提供信息支撑。

(二)精准扶贫档案为调整、优化扶贫策略提供依据在开展扶贫工作过程中,贫困户存在多种情况,各不相同,牵涉面广、情况比较复杂,怎样将扶贫政策融合到实践中,将扶贫工作做好,具有一定的挑战性。

记录细致、管理规范的扶贫档案材料,为更好地了解贫困村、贫困户的情况与进行动态化管理提供帮助,并且为及时调整扶贫策略提供参考,有效解决扶贫工作遇到的问题,使扶贫政策很好地落到实处,是监督扶贫工作情况、体现扶贫工作水平的重要 依据。

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策

农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策随着我国经济的不断发展,农村精准扶贫工作已经成为当前的重点工作之一。

然而在实际工作中,农村精准扶贫档案管理存在着一些问题,这些问题不仅影响着扶贫工作的顺利进行,也可能给受助对象带来实际困难。

本文将就农村精准扶贫档案管理存在的问题进行分析,并提出相关对策。

一、农村精准扶贫档案管理存在的问题1. 档案核查不及时在实际工作中,由于各级扶贫部门人员的工作繁忙和精力有限,导致对农村精准扶贫档案的核查工作往往无法及时完成。

这就可能造成一些实际不符合扶贫条件的对象获得了扶贫帮扶,从而浪费了国家资源,也使真正需要帮扶的人得不到及时帮助。

2. 档案信息不完整很多农村贫困户的档案信息并不完整,有的只注重了户口、收入等基本信息,却忽略了家庭成员的健康、教育、就业等方面的信息。

这就导致了扶贫工作的参考价值不高,也使得扶贫政策的制定和实施缺乏依据。

3. 档案管理方式落后目前许多农村精准扶贫档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式,信息保存不方便、易丢失、难追溯。

这就给扶贫工作的开展带来了很多不便,也增加了工作的不稳定性和不安全性。

4. 档案管理标准不统一由于国家、省、市、县、乡的扶贫工作的政策、标准不够统一,在实际操作中也存在很多差异性,这就可能导致扶贫资金的不均衡分配,也使得扶贫工作缺乏公平性。

二、农村精准扶贫档案管理的对策1. 加强信息化建设应当尽快建立统一的信息平台,整合各级扶贫部门的信息资源,实现全网覆盖的信息共享。

通过统一的数据库和信息管理系统,可以实现对农村精准扶贫档案的动态管理和实时监控,确保档案信息的完整、及时、准确。

2. 加强档案核查工作可以通过加强对扶贫对象的走访、摸底,结合农村精准扶贫政策的落实情况,及时核查农村扶贫档案信息的真实性和有效性。

对于实际不符合扶贫条件的对象,要及时剔除,并对违规行为进行严厉处理。

3. 强化档案管理标准应当加强农村扶贫档案管理标准的制定和实施,明确档案管理的责任部门和责任人,并制定相关的管理办法和制度,建立健全档案管理制度,确保农村扶贫档案信息的安全和完整。

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策近年来,中国政府大力推动精准扶贫工作,取得了一系列显著成效,但与此也出现了一些问题和挑战。

精准扶贫档案的建立和管理是扶贫工作中的重要组成部分,在实际工作中也存在着一些问题。

本文将就精准扶贫档案存在的问题进行分析,并提出对策,以期更好地推动精准扶贫工作。

一、存在的问题1. 数据不准确在精准扶贫工作中,政府需要收集大量的数据用于评估贫困人口的情况,然后制定相应的扶贫措施。

一些地方政府为了迎合上级部门的要求,存在夸大扶贫成绩的情况,导致扶贫数据不准确。

2. 档案管理混乱由于扶贫工作需要多个部门合作,导致涉及档案管理的方方面面都存在混乱和不协调的现象。

档案的收集、整理、共享等环节都存在问题,造成了很多不必要的工作重复和资源浪费。

3. 隐私泄露风险在收集和管理贫困户的个人信息时,存在着隐私泄露的风险。

一些地方政府和扶贫机构由于管理不善,导致贫困户的个人信息被泄露,给他们带来了不必要的困扰和伤害。

4. 缺乏长效机制目前的精准扶贫工作大多仍停留在临时性的帮扶上,缺乏长效机制。

一旦政府的大力扶贫政策退出,很多贫困户可能会重新陷入贫困,这就需要更加长远和可持续的扶贫机制。

二、对策建议1. 建立健全的数据监管机制政府需要建立健全的数据监管机制,对收集的扶贫数据进行严格的审核和监督,确保数据的真实准确。

加强对造假行为的打击,建立失信惩戒机制,严惩造假者。

2. 加强档案管理政府需要加强对扶贫档案管理的规范和标准化,建立统一的档案管理平台,实现信息共享和互通。

加强对档案管理人员的培训和监督,提高他们的专业水平和责任感。

3. 加强隐私保护政府需要建立健全的隐私保护体系,严格规范个人信息的收集和使用,加强信息安全管理,确保贫困户的个人信息不被泄露。

加强对隐私泄露行为的打击,依法保护贫困户的合法权益。

4. 建立长效扶贫机制政府需要从长远的角度出发,建立长效扶贫机制,加大对贫困地区的投入,推动产业发展和就业创业,帮助贫困户脱贫致富。

精准扶贫档案管理制度

精准扶贫档案管理制度

第一章总则第一条为加强精准扶贫档案管理,确保精准扶贫档案的真实性、完整性、系统性和安全性,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国精准扶贫工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、企事业单位、乡镇(村)等在精准扶贫工作中形成的档案管理。

第三条精准扶贫档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家档案法律法规和政策要求,规范精准扶贫档案管理工作。

(二)分级负责:明确各级档案管理部门的职责,实行分级管理,确保精准扶贫档案管理工作的落实。

(三)科学分类:根据精准扶贫工作特点,对档案进行科学分类,便于查找、利用和保护。

(四)规范操作:严格执行档案管理操作规程,确保精准扶贫档案管理工作的规范性和有效性。

第二章精准扶贫档案范围第四条精准扶贫档案包括以下范围:(一)综合管理类:包括精准扶贫工作规划、实施方案、政策文件、会议记录、工作总结等。

(二)精准识别类:包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困户识别等过程中的相关材料。

(三)精准施策类:包括扶贫项目、产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、生态扶贫等政策落实的相关材料。

(四)精准脱贫管理类:包括脱贫户档案、脱贫村档案、脱贫县档案等。

(五)项目管理类:包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等过程中的相关材料。

(六)特殊载体类:包括精准扶贫工作中形成的照片、录音、录像、电子文件等。

第三章精准扶贫档案管理职责第五条各级档案管理部门应履行以下职责:(一)组织实施精准扶贫档案管理工作,制定具体工作方案,明确工作要求。

(二)加强对精准扶贫档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

(三)建立精准扶贫档案数据库,实现档案信息资源共享。

(四)对精准扶贫档案进行定期检查、评估和整改,确保档案管理工作质量。

(五)对精准扶贫档案进行安全保卫,防止档案丢失、损坏和泄密。

第六条扶贫部门应履行以下职责:(一)加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案管理机构,配备相应管理人员。

关于精准扶贫档案工作的报告

关于精准扶贫档案工作的报告

关于精准扶贫档案工作的报告为进一步推进规范精准扶贫档案工作,***根据******、***人民政府扶贫开发办公室《关于转发〈***精准扶贫档案工作实施细则〉》精神认真开展精准扶贫档案工作,现将工作开展情况报告如下:一、明确职责,狠抓落实为确保扶贫数据和档案资料的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在推进精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用。

明确了县政府分管档案的副县长为精准扶贫工作领导小组副组长;县***局长为领导小组成员;各镇(街)负责具体相关工作,并责任到人,各村(居)委会安排了专人负责档案资料整理工作。

通过层层抓落实,实现档案工作与精准扶贫各项工作同部署,人员、责任同落实。

二、精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同部署、同实施、同检查、同验收为加强和规范***精准扶贫档案工作,确保精准扶贫工作材料的完整、齐全、规范建档,实现脱贫攻坚工作顺利验收,***联合县扶贫办,深入到全县7个镇(办)扶贫办,与镇(办)的同志一道,认真查找脱贫攻坚档案存在的问题,研究制定了全县脱贫攻坚档案的业务标准和具体操作流程。

要求各镇(办)的扶贫办:一是加强对脱贫攻坚档案工作的重视;二是严格按照云档联发【2016】3号文件要求做好文件材料的收集与管理;三是确保精准扶贫档案的准确、规范、安全管理,为接下来的全县精准扶贫档案收集整理工作的顺利开展奠定了良好的基础。

目前,我县已完成现有建档立卡人口801户(卷)的精准扶贫档案的归档工作,做到一户一档,实行动态管理;全面完成易地搬迁10户36人建档立卡贫困人口25卷档案的归档工作。

三、规范建档,确保精准扶贫档案整理取得成效及时转发了云档联发【2016】3号文件和《归档文件整理规则》、《会计档案整理办法》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《数码照片归档与管理》、《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与管理规范》等工作规范要求。

四、集中统一管理,确保档案的安全县级扶贫办和镇(街道)都明确了分管档案的领导和具体工作人员,设置了符合档案安全管理要求的库房及装具,确保档案的有效管理和绝对安全。

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策精准扶贫是我国为打赢脱贫攻坚战而实行的一项重要措施,而精准扶贫档案也是其中至关重要的一环。

精准扶贫档案是针对家庭及个人的贫困情况进行全面调查,基于此建立的帮扶方案。

而如今,我们在实际的精准扶贫工作中也发现,精准扶贫档案存在一些问题,因此,本文将详细阐述该问题及相应的对策。

首先,精准扶贫档案的信息不够准确、完整。

在贫困家庭的整体情况描述、收入状况、家庭成员数量等方面,现有档案居中存在不准确、漏洞等问题。

对于这种现象,我们要采取以下对策:一方面,加强信息采集与核查的力度,让更多信息进入档案,并对收集到的信息进行逐一核查,特别是在家庭收入方面,要严格要求申请人交出详细的资料,确保信息的真实可靠性。

另一方面,要提升信息管理的智能化程度,以确保档案在信息存储、查找、管理等方面更加便捷,确保了信息整体性和准确性。

利用现代科技手段,可研发相关软件和平台,提高精准扶贫档案的数据采集和管理效率。

其次,现在的精准扶贫档案沟通协调机制还不够顺畅。

地方政府扶贫部门之间的信息交流与协调不够紧密,导致实施方案无法很好地对接执行,对于这种问题,我们更要加强沟通和协调,采用以下对策:一方面,要建立一套协调机制,由地方政府等职能部门牵头,针对扶贫工作,建立定期会议、信息共享以及工作进度监督机制,从而解决各部门之间信息不畅、扶贫进度开展缓慢等问题。

另一方面,要加强和引导信息共享和交流,建立互联网和大数据平台,为各部门共同分享精准扶贫的信息,实现协调和优化资源效益的最大化。

还要加强对地方政府扶贫部门的培训和指导工作,提高各部门之间的操作能力和协调能力。

再次,精准扶贫档案的管理与使用还不够科学、有效。

在各部门管理和执行过程中,存在时间周期太短、管理措施单一、执行扶贫政策不到位等问题。

针对这种现象,我们需采取以下对策:一方面,要建立科学的档案管理制度。

针对档案管理的每个环节,从信息的采集、整理、分类、审核、归档到时限的跟踪、档案更新的管理等方面进行专门策划,建立完整、可靠、可追溯的档案管理体系,确保精准扶贫档案得到完整、及时的记录和更新;同时,在记录信息和数据管理上,也应继续加强对精准扶贫法规的贯彻执行。

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策

精准扶贫档案存在的问题及对策精准扶贫是一项涉及国计民生的重大工程,扶贫档案是精准扶贫工作的重要组成部分。

扶贫档案是记录贫困户的基本情况、家庭成员、生产生活状况等信息的文书资料,是精准扶贫的重要依据。

然而,在实际工作中,精准扶贫档案存在以下问题:一、信息不全面、不及时很多地方的扶贫档案信息记录不够完整,缺乏深入准确的贫困户调研、摸底排查。

如贫困户的收入来源、家庭成员的职业状况、健康状况等信息未能及时更新,影响了精准扶贫的决策和实施。

对策:建立完善的信息采集机制,建立精准扶贫信息数据库,加强对贫困户信息的收集、更新和管理。

二、数据误差较大在扶贫档案中,数据准确性是关键,但由于采集数据的方式和质量的不同,以及信息的输入、处理和统计等方面容易出现误差,影响到精准扶贫实施的准确性和可靠性。

对策:强化贫困户数据质量检查与监控,确保数据的真实性、准确性和有效性。

三、信息共享不通畅缺乏有效的信息共享机制,使得精准扶贫信息孤岛化,部门之间信息不畅通,贫困户被重复认定或漏认定,增加农民对扶贫工作的不信任感。

对策:建立健全的精准扶贫信息共享机制,协调好各级政府、部门之间的关系,实现共享信息管理平台。

四、脱贫过程跟踪不到位在精准扶贫过程中,政府和各级扶贫工作人员需及时了解贫困户脱贫进展情况和困难问题,但大多数地方缺乏追踪和跟进机制,未能及时发现问题,影响精准扶贫工作效果。

对策:建立脱贫工作轨迹掌握机制,做好脱贫成果评估和监督,及时发现问题,及时解决。

总之,精准扶贫工作的开展离不开扶贫档案的建设,健全完善的扶贫档案管理机制是推进精准扶贫工作的必要条件。

因此,需要采取上述对策,着力完善扶贫档案信息化建设,提高数据质量,加强信息共享,完善脱贫工作跟进机制,为推进精准扶贫工作提供精准、高效的支持。

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策农村精准扶贫是当前中国国家战略的重要组成部分之一,旨在通过科学有效的手段减少贫困人口数量,增加贫困人口收入,改善贫困人口生活环境和生活品质,实现共同富裕。

档案管理是精准扶贫工作的重要组成部分。

本文将探讨农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策。

一、问题1. 档案信息不完整许多贫困户的基本信息、收入、患病情况、住房、家庭成员情况等都没有得到完整记录,给精准扶贫工作带来了很大麻烦。

2. 档案存在多头建设精准扶贫工作中,许多单位都会记录详细的档案信息。

然而,由于多个部门之间缺乏有效沟通和协作,导致数据没有得到良好的整合,档案存在重叠或者不统一的情况。

由于许多工作者缺乏对农村精准扶贫工作的认识,以及职责不清晰等问题,使得许多档案信息维护不及时,存在大量的待分类、待整理的档案信息。

由于许多农村地区还存在很多游离状态的农民工、打工者等,他们的档案信息难以入库。

加之一些村民缺乏对档案管理的重视,往往把档案信息乱放,导致档案丢失不全。

二、对策为了避免档案信息不完整的情况,应在农村精准扶贫启动之初,建立完善的信息采集机制,采取多种途径、手段收集有关贫困户的信息,确保获得全面、准确的信息。

2. 强化协作机制为了解决档案记录的多头管理和数据错误的问题,应当加强相关部门之间的沟通和协作,建立信息共享和互通机制,避免重复采集数据,减轻劳动负担,提高工作效率。

3. 加强信息维护培训为了避免因为工作人员不熟悉精准扶贫工作而导致档案信息维护不及时的问题,需要对精准扶贫的工作人员进行必要的培训,提高他们对精准扶贫工作的认识和对档案管理的重视,确保数据采集、清理和管理的及时性和准确性。

4. 建立档案管理数据库为了解决档案信息丢失的问题,应当在乡镇和村级层面建立档案管理数据库,统一规范管理,确保信息不丢失,方便精准扶贫工作的开展。

总之,农村精准扶贫档案管理是非常重要的,需要按照实际情况,建立完善的管理制度和培训机制,确保所有有关贫困户的信息都得到准确维护,为精准扶贫工作的顺利进行提供基础。

广西精准扶贫档案管理制度

广西精准扶贫档案管理制度

一、总则第一条为加强广西精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合广西扶贫开发工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于广西各级综合档案馆(室)、扶贫部门及有扶贫任务的团场、连队精准扶贫档案管理工作。

第三条本制度所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。

第四条精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。

精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。

二、档案管理职责第五条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,综合档案馆(室)负责指导监督。

第六条各级扶贫部门应建立健全精准扶贫档案管理工作机构,明确档案管理人员职责,加强档案人员培训。

第七条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案机构,建立完善档案管理规章制度,配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,保障档案工作场所和经费。

三、档案收集与整理第八条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

第九条精准扶贫档案收集应当遵循以下原则:(一)及时性:对精准扶贫工作中的重要文件、资料、数据等,应及时收集归档。

(二)完整性:收集的档案应包括文件、资料、数据等各种形式和载体的历史记录。

(三)准确性:收集的档案应真实、准确、完整。

第十条精准扶贫档案整理应当遵循以下原则:(一)分类整理:根据精准扶贫档案的性质、内容、时间等要素,分门别类整理。

(二)规范化:按照档案管理规范要求,对档案进行编号、编目、装订等。

(三)安全性:确保档案在整理、保管、利用过程中的安全。

四、档案保管与利用第十一条精准扶贫档案应当严格按照档案管理规范要求进行保管,确保档案实体和信息安全。

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19
精准扶贫档案工作
1
理论
一、精准扶贫档案的定义 二、精准扶贫档案工作的意义 三、精准扶贫档案工作的基本要求 四、精准扶贫档案工作的基本原则 五、精准扶贫档案工作的现状与对策
实践
六、精准扶贫档案工作的政策依据
七、精准扶贫档案收集要求与载体要求
八、归档范围与保管期限参考表
九、精准扶贫档案整理标准
十、精准扶贫档案信息化建设
7
精准扶贫档案工作存在的问题
• • • • •
重视不够,意识淡薄 沟通不够,认识有差距 制度滞后,落实不力 任务艰巨,推进困难
经费不足,跟进较慢
8
精准扶贫档案工作存在问题的解决对策
• • • • •
加强档案工作的组织领导,对档案规范形成共识 加强档案重要性宣传,增强责任感 加强档案业务培训,提升业务技能 强化档案业务指导,推动规范管理
• 精准扶贫档案形成过程:精准扶贫、精准识别式:文字、图表、声像、数据、实物等
4
精准扶贫档案工作的重要作用
• 号准“脉”,精准扶贫档案是开展精准扶贫的基础
• 看准“病”,精准扶贫档案是制定扶贫对策的有利依据
• 开对“方”,精准扶贫档案是扶贫工作有序推进的保证
2
精准扶贫档案的定义
精准扶贫档案是指各级党委政府及其扶贫主管部门和村(社区)在组 织实施精准扶贫工作中形成的记录和反映本地精准扶贫、精准识别、 精准脱贫、贫困退出的文字、图表、声像、数据等各种载体形成的历 史记录。
3
精准扶贫档案的定义
• 精准扶贫档案形成主体:各级党委政府及其扶贫主管部门和村
(社区)
5
精准扶贫档案工作的基本要求
• 加强领导:各级扶贫机构、乡(镇、街道)要切实加强对精准扶贫档案工
作的领导;
• 建章立制:健全完善精准扶贫档案收集、整理、归档、保管、利用、移交
等档案管理制度;
• 确保安全:设置符合安全管理要求的档案库房及档案装具等管理设备,确
保档案有效管理和绝对安全。
6
精准扶贫档案工作的基本原则
千方百计增加经费,确保档案工作质量更高
9
精准扶贫工作的政策依据
• 《国家档案局国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档
案工作的意见》(档发〔2016〕12号)
• 《精准扶贫档案管理办法》 • 《云南省精准扶贫档案工作实施细则》
10
精准扶贫档案收集要求
各级扶贫工作机构、乡(镇、街道)、村(社区)要结合实际对本单 位的归档文件材料收集范围进行必要的修订和完善,确保记录和反映 本地精准扶贫、精准识别、精准脱贫、贫困退出的文字、图表、声像、 数据、实物各种形式的应归档文件材料实现应归尽归、应收尽收。
17
精准扶贫档案信息化建设
各级扶贫工作机构、乡(镇、街道)要积极推进精准扶贫档案信息化 建设,对精准扶贫工作中形成的纸质档案应按规定进行档案数字化; 对精准扶贫大数据管理平台所形成的数据要适时进行备份,电子文件 要按双轨制的要求进行管理,电子文件材料的元数据、电子目录应适
时进行备份并脱机保管。
18
13
精准扶贫档案的整理标准
• 文书档案执行《归档文件整理规则》 • 会计档案执行《会计档案管理办法》 • 声像档案执行《照片档案规范》《数码照片归档与管理规范》《磁
性载体档案管理与保护规范》
• 项目档案执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》 • 电子档案执行《电子文件归档与整理规范》 • 精准脱贫贫困户档案执行《精准脱贫贫困户档案整理方法》
完善了会计档案的定义和范围 增加并明确了电子会计档案的管理要求 完善了会计档案的销毁程序 明确了会计档案出境的管理要求 理机构移交的期限
16
• 调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管
精准脱贫贫困户档案整理方法
• 整理单位:乡(镇、街道)
• 整理方法:以卷为单位“一户一档”
• 保管期限:永久
11
精准扶贫档案的载体要求
• 归档的文件材料必须是原价并保证符合纸张规范、文字耐久、图文
清晰、数据准确、信息完整、签章手续完备等要求
• 声像材料要配有相应的文字说明,保证载体的安全可靠
• 电子文件和利用信息系统采集、存储的数据应使用不可擦写光盘等
可靠方式脱机备份保存
12
归档范围与保管期限参考表
省档案局、省扶贫办根据国家档案局国务院扶贫办制定的《精准扶贫 文件材料归档范围和档案保管期限表》,并结合我省实际制定了《云 南省精准扶贫工作文件材料归档范围和保管期限参考表》 。
14
《归档文件整理规则》主要修改内容
• • • • •
标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料 调整归档文件分类方法 增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求 增加归档文件档号结构和编制要求
将室编件号、馆编件号统一为件号
15
《会计档案管理办法》主要修改内容
• • • •
• 统一领导、分级负责原则:精准扶贫档案工作由省扶贫办统一领导,州市
扶贫办督促检查,县(市、区)扶贫办和乡(镇、街道)组织实施;
• 集中统一管理原则:各级扶贫机构、乡(镇、街道)在精准扶贫工作中产
生的各门类档案分别作为各级扶贫机构、乡(镇、街道)立档单位档案的
组成部分,由本单位集中统一管理;
• 三同步原则:同步安排部署、同步组织实施、同步检查验收。
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