管理会计的信息化实施

管理会计的信息化实施

主讲：冯扬目录

一、管理会计信息

二、管理会计的信息化实施

三、案例——SS科技公司管理会计的信息化实施

一、管理会计信息

（一）管理会计信息的范围

（二）对管理会计信息的质量要求

（三）管理会计信息在实践中的应用

（一）管理会计信息的范围

管理会计信息是管理会计报告的基本元素，包括财务信息和非财务信息。

（二）对管理会计信息的质量要求

（三）管理会计信息在实践中的应用 

二、管理会计的信息化实施（一）管理会计信息化的定义（二）管理会计信息化的原则

（三）管理会计信息化的主要模块

（四）管理会计信息化的实施步骤

（五）管理会计信息化实施需要关注的问题

（一）管理会计信息化的定义

1.以财务和业务数据为基础；

2.借助计算机、网络通信等现代信息技术手段；

3.对管理会计信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理；

4.为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。

（二）管理会计信息化的原则

1.系统集成原则

管理会计系统功能模块应与财务及业务系统功能模块紧密集成，通过事先定义的规则，完成财务和业务数据到管理会计数据的自动生成过程，同时实现对财务和业务数据的预警或控制

2.数据共享原则

企业在实施管理会计信息化时，一方面应制定统一的标准和规范，实现数据的集中统一管理；另一方面应借助系统的无缝对接，实现数据的一次采集，全程共享。

3.规则可配置原则

管理会计系统功能模块应提供规则配置功能，实现其他功能模块与管理会计模块相关内容的映射和自定义配置。

4.灵活扩展性原则

管理会计系统功能模块应具备灵活扩展性，及时满足企业内部管理的需要，同时对环境、业务、产品、组织和流程的变化做出响应。

（三）管理会计信息化的主要模块

1.成本管理模块

实现成本管理的各项主要功能，一般包括对成本要素、成本中心、成本对象等参数的设置，以及成本核算方法的配置。

2.预算管理模块

实现的主要功能一般包括对企业预算参数设置、预算管理模型搭建、预算目标制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的系统化管理。

3.绩效管理模块

实现业绩评价和激励管理过程中各要素的管理功能，一般包括业绩计划和激励计划的制定、业绩计划和激励计划的执行控制、业绩评价与激励实施管理等，为企业的绩效管理提供支持。

4.投资管理模块

实现对企业投资项目进行计划和控制的系统支持过程，一般包括投资计划的制定和对每个投资项目进行的及时管控等。

5.管理会计报告模块

实现基于信息系统中财务数据、业务数据自动生成相对固化的管理会计报告，支持企业有效实现各项管理会计活动。

（四）管理会计信息化的实施步骤

1.项目准备阶段

企业主要应完成系统建设前的基础工作，一般包括确定实施目标、实施组织范围和业务范围，制定项目计划、资源安排和项目管理标准，开展项目动员及初始培训等。

2.系统设计阶段

企业主要应对组织现有的信息系统应用情况、管理会计工作现状和信息化需求进行调查，梳理并优化管理会计应用模型和应用流程，据此设计管理会计信息化的实施方案。

3.系统实现阶段

企业主要应完成管理会计系统功能模块的系统配置、功能和接口开发、单元测试以及数据整理等工作。

4.测试和上线阶段

企业主要应实现管理会计系统功能模块的整体测试、权限设置、系统部署、数据导入、最终用户培训和上线切换过程。必要时，企业还应根据实际情况进行预上线演练。

（五）管理会计信息化实施需要关注的问题

1.管理层需要统一意见，高度重视，创造良好氛围；

2.从实际出发，逐步完善信息技术硬环境；

3.强化会计人员的管理决策意识，逐步提升管理会计信息化建设的软环境；

4.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保证；

5.发动全员，加快管理会计的信息化建设。

三、案例——SS科技公司管理会计的信息化实施

（一）公司背景

（二）前期准备

（三）设计实施

（四）短期成果

（一）公司背景

SS科技公司是一家高科技公司，主要从事锂离子负极材料的研发、生产和销售。公司的主要部门包括生产部、销售部、采购部、仓储物流部、行政法务部、人事部、财务部和研发中心。

在2018年公司提出管理会计信息化建设，过去的两年里正在逐步落实。

（二）前期准备

1.主要工作

建立组织机构

制定管理会计信息化的整体方案和分步实施计划

2.成立项目组织机构

项目领导小组

公司总裁担任组长，首席财务官担任副组长，其他成员包括各业务条线负责人。项目领导小组负责批准项目计划、项目预算、协调解决项目实施过程中的重要问题。

项目领导小组下设项目推进办公室，具体落实各项工作。

3.选择信息化系统提供商

经过项目领导小组集体讨论，决定选择浪潮公司的GS管理会计系统。

原因一：公司现有财务软件和管理软件大多使用的是浪潮公司的产品，与计划使用的浪潮GS管理会计系统具有较好的兼容性，便于整合。

原因二：浪潮GS管理会计系统依托先进的管理会计理念，以大数据和互联网技术为依托，涵盖战略成本管理、利润中心会计、项目成本会计、内部责任报告等，符合公司的要求。

4．项目总体规划

量体裁衣、循序渐进、步步为营。分两个阶段落实管理会计模块。

第一阶段：2019年12月31日前完成预算管理模块、成本管理模块的上线；

第二阶段：2020年12月31日前完成绩效管理模块、投资项目管理模块、管理会计报告模块的上线。

时间表

5.财务管理架构调整

调整前

调整后

管理会计部人员构成：财务人员+IT部门人员+业务部门人员