做表格68个教案(word文字)

1. 顶端标题行2. 密码3. 公式求值4 跨列居中5. 设置复杂边框、取消设置的边框6. 保存为加载宏7. 撤消单元格的合并8. 通过特殊格式，将阿拉伯数字转换为中文格式或大小格式9. 列宽行高设置10. 宏的加载（11. 别锁定区域12. 同工作簿工作表的复制13. 跨工作簿14. 中文日期格式（第2页止）15. 利用软键盘快速输入一些特殊符号16. 利用17. 保存设置加密18. 添加监视窗口19. 行列隐藏或取消20. 模板的保存21. 设置数据格式22. 内置序列输入23. 复制指定数据24. 按笔画排序25. 数据自动变色26. 数据排序操作27. 设置页面背景28. 控制成绩输入（第3页止）29. 身份证号输入30. 字符格式设置31. 共享工作簿32. 公式变为数值33. 设置标签颜色34. 设置只读密码35. 添加页眉页脚36. 防止重复输入37. 更改保存位置38. 自动添加单位39. 拆分窗口（第4页止）40. 保护工作簿41. 用按钮调用宏42. 设置水平对齐、垂直对齐、跨列居中43. 建立内置序号44. 直接输入函数45. 建立下拉列表46. 数据合并47. 添加我的位置48. 添加多个视面49. 设置打印区域50. 宏的录制(第5页止)51. 图表的建立52. 导入外部数据53. 超链接54. 搜索函数帮助55. 打印指定页面56. 用窗体调整宏57 冻结行列标题58. 函数向导输入59. 保存工作区60. 锁定隐藏公式61. 挑选指定数据62. 字符的替换（第6页止）63. 直接编辑宏64. 导入外部数据65. 宏的运行66. 行列快速转换67. 添加说明文字68. 数据的分列1. 顶端标题行：文件——页面设置——工作表——顶端标题行——确定2. 密码：工具——选项——安全性——打开权限密码——设密码——确定3. 公式求值（对于复杂的公式，分段检查公式返回结果，以检查出错误所在）：选定要检查的结果数值单元格——工具——工式审核——工式求值——求值求值（出现重新启动）——关闭4. 跨列居中（在不破坏单元格的情况下让标题居中）：选定要居中的范围——格式——单元格——对齐——水平对齐的下拉框中选跨列居中——确定5.设置复杂边框、取消设置的边框：选定——格式——单元格——边框——选好颜色、线条样式——点外边框——选颜色、线条样式——点内边框——确定选定——点工具框的田字方框下拉框——点无边框6. 保存为加载宏（把一个编辑了宏或自定义涵数的工作表移植到其它电脑上，最科学的方法就是保存为加载宏）：另存为——保存类型下拉选Microsoft office Excel 加载宏（*xls）——文件名栏修改文件名——保存7.撤消单元格的合并：格式——单元格——对齐是——文本控制下的合并单元格前勾去掉或直接点工具上的合并单元格按钮的下拉选8.通过特殊格式，将阿拉伯数字转换为中文格式或大小格式格式——单元格——数字——分类下选“特殊”——类型下选中文大写或中文小写——确定9.列宽行高设置：拖拉法设置法：格式——行——行高——输入或选定数值——确定格式——列——列宽——输入或选定数值——确定10.宏的加载（默认情况下，有的功能系统没有加载，如果需要使用，可以通过“加载宏”功能加载使用）：工具——加载宏——浏览——选中文件——确定——出现提示点是——确定11.分别锁定区域：（当多人同时编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，可以对工作表进行分区域加密）工具——保护——允许用户编辑区域——新建——标题名、引用单元格、密码（确认密码）——保护工作表——密码（确认密码）——确定12.同工作簿工作表的复制：鼠标放在工作表标签上，按住Ctrl键，拖拉到要复制的位置13.跨工作簿工作表的复制：鼠标放在工作表标签上右击——移动或复制工作表——工作簿下拉选“新工作簿”——选定要复制的工作表——建立副本勾上——确定14.中文日期格式：选定单元格——格式——单元格——日期——在类型下选要的格式——确定15.利用软键盘快速输入一些特殊符号：鼠标放在输入法上的键盘图标上右击，点击特殊符号类型，点需要的符号16.利用F4快速切换，相对引用与绝对引用：在编辑栏用光标选中引用的数字，按F4，在相对和绝对之间转换17.保存设置加密（在保存过程中设置加密）：保存对话框——工具下拉——常规选项——打开权限密码——确认密码——确定——写上文件名——保存18.添加监视窗口（同时查看多个工作中不同单元格的数据）：选定某个单元格——右击——添加监视点工具——公式审核——显示监视窗口19.行列隐藏或取消格式——行或列——隐藏或取消隐藏或直接选定要隐藏的行或列——右击20.模板的保存（经常使用一个固定的模板，可将保存为模板）：保存对话框——保存类型下拉选“模板。

*xlt”21.设置数据格式（设置货币、百分比格式，增加或减少小数位数，清除数值格式）：选定单元格范围——点工具栏上相应的图标编辑——清除——格式22.内置序列输入：Excel内置了多个序列，只需输入序列的前面一两个元素，然后用“填充柄”拖拉一下，即可快速输入序列元素，如：甲、1日、星期一、第一题等23.复制指定数据：在要复制到的位置输入条件——选中要筛选的区域——数据——筛选——高级筛选——点条件区域右边的的图标，选中刚输入的条件，现点图标，——点“”方式下面“将筛选结果复制到其它位置”——点“复制到”右边的图标——选中要复制到的位置——点图标——确定24.按笔画排序（可以将姓名按姓氏笔画进行排序）：鼠标放在要排序的列上——数据——排序——选项——笔画排序——确定——主要关键字“姓名”——升序——确定25.数据自动变色（通过条件格式功能，大于等于90显示为蓝色，小于60显示为红色）：选定要变色的数据区域——格式——条件格式——在下拉下选“大于或等于”——后面框里写上数字“90”——格式——字体——颜色——确定——添加——与蓝色字体相同操作——确定26.数据排序操作：快捷排序：常用工具栏上的图标快捷排序复杂排序：数据——排序——27.设置页面背景：格式—工作表—背景/删除背景（wps里没有）—图片—打开—插入28.控制成绩输入（学生的成绩通常在0——100之间，可以通过“数据有效性”功能，防止输入的成绩超出范围，并给出输入提示）：选定区域——数据——有效性——设置——允许“小数”、数据“介于”、最大值、最小值——输入信息——标题“成绩”、输入信息“输入的信息介于0——100之间”——出错警告——标题“成绩错误”——错误信息“输入的成绩有误，请核查后，重新输入！”29. 身份证号输入（输入超过12位的数值，要让数值完整显示出来，需要将单元格的格式设置成文本格式）：’+身份证号选定要输入身份证号的区域——格式——单元格——数字——文本30.字符格式设置（设置字体、字号、字符颜色、填充颜色）:格式——单元格——字体——图案或常用工具栏上相应的图标31.共享工作簿（把Excel设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作）：工具——共享工作簿——编辑下“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”的勾勾选上——确定——是32.公式变为数值（当我们将工作簿文档传送给他人时，出于保密考虑，我们可以通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值）：选定整个区域——复制——（光标放在整个区域第一个单元格）编辑——选择性粘贴——粘贴“数值”——确定33.设置标签颜色（为多个工作标签设置不同的颜色，即提高了感观效果，又方便了浏览工作表）：可击工作表标签——工作表标签颜色——34.设置只读密码（如何一份工作簿文档，只希望别人查看里面的数据，而不希望别人保存所作的修改）：工具——选项——安全性——修改权限密码——确认密码如修改，另存为，修改名称，保存35.添加页眉页脚：文件——页面设置——自定义页眉（左中右）——自定义页脚（中共页第页）——打印预览36.防止重复输入（输入一些唯一数据，如身份证号时，可以通过“数据有效性”功能,防止重新输入）：选定区域——数据——有效性——设置——允许下拉“自定义”——公式输入“=countif(D:D,D3)=1”——出错警告——标题“号码重复”——错误信息“请核查后，重新输入！”——确定（countif：用于计算区域内满足条件的个数）37.更改保存位置（默认情况下，在Excel保存新建工作簿文档时，打开文件夹是“我的文档”，我们可以将其修改为指定文件夹）：工具——选项——常规——默认文件位置——输入要保存的盘和文件夹——确定38.自动添加单位（通过“自定义”格式，可能为数字自动添加上单位）：选定要添加的数字区域——格式——单元格——分类下的“自定义”——类型下输入（#.00“元”）——确定39.拆分窗口（将当前的一个窗口，拆分为多个窗口，分别浏览同一个工作表中不同区域的数据）：选中要拆分的中间一行或列——窗口——拆分窗口——取消拆分——选中中间的单元格——窗口——拆分40.保护工作簿（如果不希望别人采取前面的方法，整体移动或复制工作簿，就可以将工作表保护起来）：（wps不灵）工具——保护——保护工作簿——保护工作簿下的“窗口”勾上——密码——确定——确认密码41.用按钮调用宏（如果宏对所有工作簿有效，建议在工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏）：（wps不灵）工具——自定义——类别下选“宏”——命令下“自定义按钮”拖到常用工具栏上——点更改所选内容——命名后面输入“删除”——点“总是用文字”——删除按钮上右击——指定宏——宏名“删除单元格”——确定——关闭选中要删除的单元格——点删除按钮（照做失败）42.设置水平对齐、垂直对齐、跨列居中：选中要单元格区域——点击常用工具栏上的左对齐、右对齐按钮，点击居中按钮选中单元格区域——格式——单元格——对齐——垂直对齐下选“居中”选中单元格区域——格式——单元格——对齐——水平对齐下选“跨列居中”43.建立内置序号（可以用“自定义”序列的方法，将员工姓名制作成“自定义序列”，然后用拖动法快速输入）：（wps里没有“导入”）工具——选项——自定义序列——点导入前的图标——选中区域——导入——确定在要输入的单元格输入第一个名字，然后拖拉就可以出现后面的名字了44.直接输入函数（如果对函数比较熟悉可以直接输入函数）：例：countif(h1:h70,“党员”),返回党员的个数45.建立下拉列表（在单元格中经常要输入固定格式的数据，如职称等，可以用“数据有效性”功能建立一下拉列表，进行选择输入，统一数据内容）：选中要输入的单元格范围——数据——有效性——设置——允许下拉选“序列”——来源下框输入如：高级工程师,工程师,中级工程师,其它职称等(“,”要是英文状态下的)46.数据合并（将B列数据和C列数据组合型显示到D列中，中间添加一个“-”符号，一个“&”就搞定了）：选中D列的单元格——在编辑栏输入：=B1&“-”&C1 (在英文状态下)——下面的直接拖拉就可以了47.添加我的位置（在“打开”和“另存为”对话框中，左侧区域中有一些文件的快捷方式，我们也可以将一些常用文件夹添加到这个位置）：（wps没有）打开“打开”或“另存为”对话框——保存位置选要添加的文件——工具下拉点“添加到我的位置”48.添加多个视面(通过添加视面，可以将表格中的某些列分别组合打印出来)：视图——视图管理器——添加——名称输入“整个”——确定——隐藏不打印的列——视图——视图管理器——添加——名称输入如：“人事”——确定——视图——视图管理器——“人事”——显示——打印49.设置打印区域（通过设置打印区域可以将表格中部分区域打印出来）：选中要打印的区域——文件——打印区域——设置打印区域——打印预览——打印50.宏的录制（以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例，）：工具——宏——录制新宏——宏名“跨列居中”——确定——选中要居中的单元格范围—格式—单元格—对齐—水平对齐是“跨列居中”—确定—停止录制（图标）51. 图表的建立（利用图表向导，可以快速建立数据图表）：选中要建立数据的数值区域——插入——图表——图表类型下点“折线图”，子图表类型选每个——下一步——下一步——图标标题下输入如“语文成绩对比表”——下一步——完成52.导入外部数据：（失败）数据——导入外部数据——建立web查询——输入网页地址查询——选中要导入的数据，点下左上角的勾——导入——确定——保存——文件——点文档可打开53.超链接添加说明文字（通过批注为数据添加解释说明文字）：插入——超链接——要显示的文字后输入如“浏览”，查找范围下拉找到要的文件——确定点浏览单元格就可以显示了或先在单元格中输入要显示的字选中单元格——插入——超链接——找到文件——确定54.搜索函数帮助（在使用函数处理数据时，常常不知该用什么函数比较合适，Excel的“函数搜索”功能可以帮助缩小范围，挑出合适的函数）：（失败）插入——函数——搜索函数输入如“计数”，点击转到——点击“有关该函数的帮助”55.打印指定页面（通过“打印”对话框，可以将一个多页表格中的某个页面单独打印出来）：文件——打印——页右边先从几页到几页——确定56.用窗体调整宏（如果宏仅对当前工作簿文档有效，建议可以工作簿文档添加一个“窗体”命令按钮，用以调用宏）：（失败）视图——工具栏——窗体——点击长方形的按钮——拖动十字，松开出现对话框——宏名下输入“删除单元格”———确定——在拖拉的长方形上输入“删除单元格”——然后点击要删除的单元格——点击“删除单元格”长方形图标57.冻结行列标题（通过“冻结窗格”功能，可以让标题行、列始终显示在窗口区域中）点击要冻结的行、列后一个单元格——窗口——冻结窗格58.函数向导输入（如果我们对函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式）：插入——函数——或选择类别下拉选如“统计”，选择函数先如“cooutif”——确定——range后引用单元格，criteria后输入如”统计”——确定59.保存工作区（如果希望一次性打开多个文档，可以将它保存为一个工作区文件）：打开一个空表格——文件——打开——打开多个文档——文件——保存工作区——文件名如“数据”——保存——直接打开“数据”就可打开多个文档60.锁定隐藏公式（利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定下来不让使用者查看和修改）：编辑——定位——定位条件——公式——确定——格式——单元格——保护，“锁定”“隐藏”的勾选上——确定——工具——保护——保护工作表——输入密码——确认密码——确定工具——保护——撤消工作表保护61.挑选指定数据（利用“自动筛选”功能，可以将符合条件的数据“挑选”出来）：数据——筛选——自动筛选——自定义——包含，下拉“某某”62.字符的替换（Excel不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符）：选中要替换的单元格区域——编辑——替换——查找内容如B(b列)，替换为如A(A列)，全部替换——关闭63. 直接编辑宏（如果对VBA程序语言比较熟悉，直接编辑宏更简单，宏代码更简单）：工具——宏——visual basic 编辑器——插入——模块——粘贴（不会）——工具——宏——宏名下输入“删除单元格”，点击“执行”64.导入外部数据：数据——导入外部数据——导入数据——打开数据，如“信箱”“Email”（没有）——现有工作表下引用点击要导入的单元格位置——确定65.宏的运行（宏录制完成后，运行一下看其效果如何）：选中要居中的单元格—工具—宏—宏—如宏名“跨列居中”，点击“执行”66.行列快速转换（如果需要将一些按行（列）排列的数据，转换为列（行）排列，通过“选择性粘贴”来实现）：选中要转换的列或行——复制——点击要放置的位置单元格——编辑——选择性粘贴——“转置”勾选上——确定67.添加说明文字（通过批注为数据添加解释说明文字）：点击要添加批注的单元格，右击——插入批注——在方框中输入文字68.数据的分列（如果要将一列组合型字符，分开若干列中保存，可以用“分列”功能来实现）：选中要分列的列——数据——分列——下一步——“其他”勾选上，后面的方框中输入如“-”——下一步——完成。