办公自动化

办公自动化一、系统概述无纸化办公时代已全面到来，即刻开始网上办公，不要被你的竞争对手抛下! 以我公司多年使用的网络办公系统为基础，结合国内外最新的OA软件研发技术和思想，融合近十年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、管理积淀为用户精心打造而成，她全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化。

作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，降低办公成本，提高管理水平，快速提升用户的市场竞争力。

具有一系列独到之处：1、安装简单，敲几下回车键就可完成。

界面友好，使用起来得心应手。

2、不像一些OA软件那样限制用户数量，可无限扩充，消除大量隐性成本。

3、作为“用得起的好软件”， OA 将价格降到几千元，让更多单位迈入无纸化办公时代。

4、类似QQ 的客户端无需登录系统就能直接收发文件、消息提醒、自动升级。

5、设置权限管理，规避网络开放可能造成的泄密，保护核心资料安全。

6、多种强大的沟通交流方式，可与分支机构、外地员工、合作伙伴和客户保持紧密的协同与互动。

7、管理员不需要任何专业知识就可以便捷的调整栏目设置。

8、所有的功能均可以自定义，更容易满足自身单位的个性需要。

OA 适用于政府机关、中小企业、事业单位、服务行业等，让您轻轻松松，网上办公！二、产品介绍功能列表使用效果应用OA，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。

对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。

OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

加快信息流通1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。

5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。

6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

7工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率。

1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。

4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。

7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。

8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

系统优势OA融合了国内外先进OA的优点，并进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势：1、无限用户OA办公自动化系统的所有版本均没有用户数限制，对您而言既可以无限扩充员工数量，满足企业发展需要，又免去了追加用户数而额外支出的高昂费用（一般OA系统只能提供20－30人的免费用户，增加用户需另加费用）。

2、安装简便OA办公自动化系统经过优化设计，安装、使用非常简单方便，几分钟就能完成整个安装工作。

亲切、友好的人性化界面和功能模块使系统能够快速、完美的融入到您的企业，无需额外培训就可以立刻上手使用，消除培训成本，缩短适应周期，提高利用效率。

3、客户端员工可以选择下载免费的客户端软件来使用系统，这样即使不用登录系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作，更加高效、迅速，对您而言可以节省更多的时间处理重要事务。

4、权限管理系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理，只有具有足够权限的人才有权查看、使用，对您而言可以有效的规避网络开放给企业带来的信息泄漏的风险，有效保护保密信息，保护企业利益。

4、可定制新思创OA办公自动化系统的所有功能模块都可以根据客户的企业特点和独特需求量身定制，对您而言可以得到满足自身特性的解决方案，更好的让系统融入企业，帮助企业解决实际问题。

5、易维护“系统”栏目给管理员设计了简易的维护方式，不需要专业知识就可以轻松改善栏目设置，输入新的组织、员工、资料等信息，保证了系统的适用、扩充和个性，更加适合企业使用习惯，时时满足企业发展需要。

6、结构先进OA办公自动化系统采用“B/S”结构，可以充分利用网络环境以光速传递信息，是办公自动化系统将来发展的主要方向，对您而言，无论在家里还是在办公室，甚至您出差到国外，都可以随时了解单位里的最新信息即工作进展情况，从而实现全球办公。

7、留言板留言板是OA办公自动化系统的一项重要功能，它可以实现当信息的接收人联系不上时的信息传递，当您为了找不到人而苦恼的时候，就可以利用这一功能及时将信息传递给他，以保证事情不被耽误。

8、服务好你可以经过3个月的试用，满意后再购买。

在购买后我们提供免费升级、在线答疑、咨询回访，终身技术支持等服务，并可以根据企业发展需要提供二次乃至多次开发工作，使您无后顾无忧。

9、价格低作为“用得起的好软件”， OA办公自动化系统功能强大，而价格低廉。

类似产品的价格动辄数万甚至数十万元，而我们为普及OA办公自动化系统在中小企业的应用，将价格降到几千元的水平，让用户轻松上网办公。

支持平台OA办公自动化系统能同时支持Windows 平台及Linux 平台，数据库采用MySQL，采用PHP,Java,C++,Delphi 混合开发。

具有最佳的产品性能。

OA办公自动化系统服务器端支持以下平台：Microsoft Windows NT/2000 系列HP UnixSUN SolarisOA办公自动化系统客户端支持以下平台：Microsoft Windows 系列Unix系列SUN SolarisApple OS在以上平台上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )浏览器。

价格体系1、最新价格：★2004标准版：5200元最多同时支持50个客户端，提供一年免费升级和服务★2004增强版：7800元最多同时支持100个客户端，提供终身免费升级和服务★2004超强版：36000元不限客户端数量，提供与业务相关的办公平台并提供终身免费升级和服务★定制开发利用公司的技术优势及产品优势，为各单位定制开发各类办公自动化系统。

2、优惠措施：1、购买2004增强版以上的用户，均可参加抽奖，获得MP3、优盘、正版杀毒软件等各种丰富奖品。

2、联合3家以上企业同时购买本产品，享受8.5折优惠。

3、标准版用户每推荐一位用户购买本产品，将获得3年免费升级和服务。

4、增强版用户每推荐一位用户购买本产品，将获得3年免费特别技术支持与升级服务。

三、功能详解六、附录选择OA软件的误区OA、办公自动化、上网办公、网上办公、远程办公、在家办公、无纸化办公、信息化办公、网络办公、智能办公、移动办公、自动化办公、电子办公、电脑办公、协同办公……每天看到、听到这些花样繁多的名词感到头晕么？如果是，那么你可能还停留在老式的办公环境里；如果不是，那么恭喜你，你已经迈进了现代化办公时代；如果你说其实这些名词说的都是一个意思，那么大大恭喜你，你已经完全掌握了现代办公的精髓。

的确，这些花样繁多的名词说的都是同一件事情，用一个最典型的说法，那就是办公自动化（Office Automation，OA），在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。

但是我们发现，很多客户在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我们就列举了九大有代表性的误区，供广大用户借鉴。

误区一：自己开发有的单位感到自己开发OA更能够满足自身要求，能够随时改进，可控性强，也避免购买软件而上当受骗的可能，但其实这种做法往往得不偿失。

首先，当今的OA系统已经发展成为一门涉及众多学科的综合技术，包括计算机科学、通信科学、网络科学、管理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科，普通的程序员已经很难设计出优秀的OA系统。