会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
合集下载
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
《会计电算化讲》PPT课件
会计ppt
10
会计ppt
11
凭证录入
路径：日常账务
凭证处理
记账凭证录入
收款凭证: “现金”或”银行存款”出现在借方
付款凭证：1、“现金”或“银行存款”出现在贷方
贷方
2、“现金”或“银行存款”同时出现在借方跟
转账凭证：借方跟贷方都没有“现金”或“银行存款”
会计ppt
1
凭证录入注意事项
• 1、凭证的日期要修改的，且日期中日月都是2位数。 • 2、摘要栏目内容不能空缺，实际操作中要求摘要能有效的表达出业
“本年累计数”即为“累计发生额”JLJE、 DLJE
会计ppt
9
损益表注意事项
1、表中的加减只是单元格的加减跟资产负债表不同
2、手动输公式的必须要输入“＝” 3、产品销售利润=C5-C6-C7-C8
其它业务利润=其他业务收入-其他业务支 出（成本）=DFE（511）-JFE（512） 营业利润=C9+C10-C11-C12 4、做完保存 （本月数为例）
银行存款（102）、 其他货币资金（109）。 4、左“借”（J）右“贷”(D)要分清。 5、若全部输入完毕后必须存盘，如果没有存盘就退
出的话会问及“是否不需存盘”点击（否）。
会计ppt
8
损益表
损：借方（例如：产品销售成本、费、支出等） 益：贷方（例如：产品销售收入、各类收益等）
“本月数”即为“发生额”（当月）JFE、 DFE
“年初数”即为“期初余额”（QCYE）例：JQCYE(501,1)
“期末数”即为“期末余额”（QMYE）例：DQMYE(501)
会计ppt
5
会计ppt
6
会计ppt
7
会计电算化培训教程(ppt 106页)
年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。 选择该选项，在
结转损益时，按
➢ 在报表系统中，制作损益表时，有一类取数类型损为益类，科取目的损余 额的相反方向结 益表发生额（其他的类型不再详细说明），此时转这，不种选与该选损项 ，则按损益类科 益表取数相关的取数类型，必须在总账中进行了目 额相自 方身 向应定 的的义 反的 方损余 向 益结转后才可以取数据，如果是手工进行的损益结进行转结，转。则
关键业务点
现金流量
在总账系统中提供对现金流量的处理，具 体处理方式有以下几种： • 凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项 目 • 通过T型账和附表指定现金流量编制现金流量表
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在“系统参数”中提供了对现金流量科目必 须指定现金流量项目和附表项目的控制，如果 在凭证中对现金流量科目必须指定现金流量和 附表项目，则必须选中这两个选项。此时，如 果凭证中有现金流量科目没有指定现金流量项 目或附表项目，凭证无法保存。
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在这种处理方式中，在凭证录入时可以指定具体的现 金流量项目。凭证录入时，系统会通过现金流量科目的 设置来进行判断，提示用户进行现金流量项目的指定。 对录入凭证人员的要求比较高，要求对现金流量的业务 处理熟练，否则凭证的录入速度大大降低； 在v9.4以前无法处理多借多贷的凭证，v9.4以后已经完善。 指定或修改现金流量不受凭证状态限制，即不论凭证是 已审核，还是已过账，甚至是结账了，只要有足够的权 限都可以指定或修改现金流量。
无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设置中，
将类型设置为结转损益，在报表取与损益表相关的数据时
也可以取数数据来，则结转损益的结果是一样的，只是需
关键业务点
结转损益时，按
➢ 在报表系统中，制作损益表时，有一类取数类型损为益类，科取目的损余 额的相反方向结 益表发生额（其他的类型不再详细说明），此时转这，不种选与该选损项 ，则按损益类科 益表取数相关的取数类型，必须在总账中进行了目 额相自 方身 向应定 的的义 反的 方损余 向 益结转后才可以取数据，如果是手工进行的损益结进行转结，转。则
关键业务点
现金流量
在总账系统中提供对现金流量的处理，具 体处理方式有以下几种： • 凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项 目 • 通过T型账和附表指定现金流量编制现金流量表
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在“系统参数”中提供了对现金流量科目必 须指定现金流量项目和附表项目的控制，如果 在凭证中对现金流量科目必须指定现金流量和 附表项目，则必须选中这两个选项。此时，如 果凭证中有现金流量科目没有指定现金流量项 目或附表项目，凭证无法保存。
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在这种处理方式中，在凭证录入时可以指定具体的现 金流量项目。凭证录入时，系统会通过现金流量科目的 设置来进行判断，提示用户进行现金流量项目的指定。 对录入凭证人员的要求比较高，要求对现金流量的业务 处理熟练，否则凭证的录入速度大大降低； 在v9.4以前无法处理多借多贷的凭证，v9.4以后已经完善。 指定或修改现金流量不受凭证状态限制，即不论凭证是 已审核，还是已过账，甚至是结账了，只要有足够的权 限都可以指定或修改现金流量。
无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设置中，
将类型设置为结转损益，在报表取与损益表相关的数据时
也可以取数数据来，则结转损益的结果是一样的，只是需
关键业务点
精品PPT会计电算化课件
我国会计电算化的发展主要分为三个阶段： 1、起步阶段（1983年以前） 2、自我发展阶段（1983年到1987年） 3、规范发展阶段（1988年至今）。
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章 会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教 学 内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、 产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程） 【难点】 账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念： 会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是 电算化会计信息系统的核心。会计 软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通 用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？ 预习： 第二章 会计软件系统概述
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章 会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教 学 内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、 产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程） 【难点】 账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念： 会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是 电算化会计信息系统的核心。会计 软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通 用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？ 预习： 第二章 会计软件系统概述
会计电算化培训课件
第一节 会计信息系统的基本概念 第二节 会计信息系统的特征 第三节 电算化会计信息系统数据处理流程 第四节 电算化会计信息系统的划分及其关 系
第一节 会计信息系统的基本概念
一、数据 是用来记录客观事物性质、形态、结构和特
征的符号。是记录下来的事物的属性+属性值。 二、信息
是由数据或其他源泉（如谈话、文字等）所 能直接或间接推导得到的认识、知识和消息。
缺点：低速度、低效 率、高差错率
2、机械处理阶段 运用穿孔机、核对机、分类机、卡片
机等机械设备 设备笨重、昂贵，
难以推广。
3、电子数据处理阶段
1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。
1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资 计算。
1979年，我国长春一汽试点。
1981年，我国提出“会计电算化”一词。
数据和信息可看成是原料和成品之间的关系， 信息更强调它对决策的实际价值，但又不是绝 对对立的，两者在许多场合下又是通用的。
三、系统
组成系统的元素至少有两个以上。
系统中元素是相互联系、相互影响的，而不是 随意凑合在一起的。
这些元素结合在一起为着一个共同的目标或意 图。
系统是算化的作用
多----职能多、提供信息多 快----提供信息快 好----人员素质高、工作更规范 省----省时、省力
第三节 会计电算化的发展
一、国外会计电算化的发展概况 （一）发展过程
1、会计数据单项业务处理阶段（50年代 初---60年代中期） 2、会计数据综合处理阶段（60年代中--70年代初） 3、会计数据系统处理阶段（70年代初至 今）
至今）
在应用领域方面：
单项业务应用（岗位级）-----财务部门应用（部 门级）------企业内部各部门（企业级）
第一节 会计信息系统的基本概念
一、数据 是用来记录客观事物性质、形态、结构和特
征的符号。是记录下来的事物的属性+属性值。 二、信息
是由数据或其他源泉（如谈话、文字等）所 能直接或间接推导得到的认识、知识和消息。
缺点：低速度、低效 率、高差错率
2、机械处理阶段 运用穿孔机、核对机、分类机、卡片
机等机械设备 设备笨重、昂贵，
难以推广。
3、电子数据处理阶段
1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。
1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资 计算。
1979年，我国长春一汽试点。
1981年，我国提出“会计电算化”一词。
数据和信息可看成是原料和成品之间的关系， 信息更强调它对决策的实际价值，但又不是绝 对对立的，两者在许多场合下又是通用的。
三、系统
组成系统的元素至少有两个以上。
系统中元素是相互联系、相互影响的，而不是 随意凑合在一起的。
这些元素结合在一起为着一个共同的目标或意 图。
系统是算化的作用
多----职能多、提供信息多 快----提供信息快 好----人员素质高、工作更规范 省----省时、省力
第三节 会计电算化的发展
一、国外会计电算化的发展概况 （一）发展过程
1、会计数据单项业务处理阶段（50年代 初---60年代中期） 2、会计数据综合处理阶段（60年代中--70年代初） 3、会计数据系统处理阶段（70年代初至 今）
至今）
在应用领域方面：
单项业务应用（岗位级）-----财务部门应用（部 门级）------企业内部各部门（企业级）
《会计电算化培训》课件
税务管理的注意事项
提醒注意税务管理过程中 需要注意的问题，如税务 合规和申报时限。
ห้องสมุดไป่ตู้
会计电算化的问题
会计电算化的常见 问题
列举会计电算化过程中 可能遇到的常见问题， 如技术难题和培训需求。
如何解决会计电算 化问题
提供解决会计电算化问 题的方法和建议，如技 术支持和培训措施。
如何预防会计电算 化问题
探讨预防会计电算化问 题的措施，如数据备份 和安全控制。
薪酬管理的流程
2
理和员工激励的重要性。
介绍薪酬管理的流程步骤，如薪
资核算、社保管理和绩效考核。
3
薪酬管理的注意事项
提醒注意薪酬管理时需要关注的 问题，如法律合规和数据保密。
税务管理
税务管理的适用范围
介绍税务管理适用的范围， 包括企业所得税、增值税 和个人所得税等。
税务管理的作用
说明税务管理对企业财务 状况和经营决策的影响和 重要性。
《会计电算化培训》PPT 课件
欢迎参加《会计电算化培训》课程！在本次课程中，我们将深入探讨会计电 算化的概念、软件介绍、电子凭证管理、自动化记账、薪酬管理、税务管理、 会计电算化的问题以及实践案例。
什么是会计电算化
会计电算化是指在会计工作中应用计算机技术和信息系统，实现会计信息的 自动处理和管理的方法和技术。
自动化记账
1
自动化记账的作用
探讨自动化记账对会计工作的好处，如减少错误和提高效率。
2
自动化记账的流程
介绍自动化记账的流程步骤，包括数据导入、自动分类和智能匹配。
3
自动化记账的注意事项
提供自动化记账时需要注意的事项，如审查异常和确保数据准确性。
【会计电算化】讲义精选精品PPT课件
1、整理各账户余额； 2、清理往来账户、呆账、死账及银行存款未达账项； 3、核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。 （二）建立会计账户体系并确定编码 1、会计科目编码：
4
一级科目按财政部规定设置 会计科目编码常采用全编码方案，即： 本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码。 2、建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级下设。 3、设置会计科目原则 ① 符合财政部和有关管理部门的规定。 ② 满足本单位会计核算与管理的要求。 ③ 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账
项目、运算关系。 4、固定资产初始化：设置固资类型、期初固资余额、
累计折旧等
9
5、报表处理初始化：新建报表、设置报表格式、计算 公式、进行报表注册、审核表内表间关系等
五、计算机与手工并行。 1、目标：通过双向对比，检查电算化核算系统的适应 性、操作问题及改进等。 2、工作： （1）检查科目体系的科学性与适应性 （2）检验各种核算方法的正确性 （3）考察操作的适应性、改进问题 （4）纠正程序错误或业务处理错误。
6
A、账证相符
B、账账相符
C、账实相符
D、账表相符
3、下列有关会计账户体系表述，错误的是（单）。
A、建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上
设置一级科目
B、建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目
C、会计账户体系是会计核算系统的基础
D、建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管
理部门的规定
4、在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的
【课堂练习】
10
1、在会计电算方式下，下列表述中正确的是（单）。
A、会计资料格式不变 B、账务处理流程不变
C、会计核算方法不变 D、记账凭证类别不变
4
一级科目按财政部规定设置 会计科目编码常采用全编码方案，即： 本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码。 2、建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级下设。 3、设置会计科目原则 ① 符合财政部和有关管理部门的规定。 ② 满足本单位会计核算与管理的要求。 ③ 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账
项目、运算关系。 4、固定资产初始化：设置固资类型、期初固资余额、
累计折旧等
9
5、报表处理初始化：新建报表、设置报表格式、计算 公式、进行报表注册、审核表内表间关系等
五、计算机与手工并行。 1、目标：通过双向对比，检查电算化核算系统的适应 性、操作问题及改进等。 2、工作： （1）检查科目体系的科学性与适应性 （2）检验各种核算方法的正确性 （3）考察操作的适应性、改进问题 （4）纠正程序错误或业务处理错误。
6
A、账证相符
B、账账相符
C、账实相符
D、账表相符
3、下列有关会计账户体系表述，错误的是（单）。
A、建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上
设置一级科目
B、建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目
C、会计账户体系是会计核算系统的基础
D、建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管
理部门的规定
4、在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的
【课堂练习】
10
1、在会计电算方式下，下列表述中正确的是（单）。
A、会计资料格式不变 B、账务处理流程不变
C、会计核算方法不变 D、记账凭证类别不变
会计电算化初级知识培训ppt课件
《初级会计电算化》培训
理论部分
新教材说明
理论与实务并重，即既重视理论学习，也重视实际操作实践。 在理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，内
容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、 Word、Excel，会计软件实务操作方面则加强了对工资、固定 资产、应收、应付系统的要求，规章制度方面（即会计电算化 基本要求）的不少内容与以前不同。
1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：P11 为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作 1.3.6 系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作
P12 1.3.7 系统的正式运行：正式运行必须满足的基本
条件（4个要求） P49
ppt课件.
16
第二章 会计电算化的工作环境
2.1 计算机基础知识 2.2 计算机硬件系统 2.3 计算机软件系统 2.4 计算机网络 2.5 计算机系统的安全保护
1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
ppt课件.
11
1.2 会计核算软件：知识点
1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件， 会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4
会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个 子系统。
1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件 与专用会计软件的特点 P4-5
护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监 控等保护措施或技术 P35
ppt课件.
25
2.5.2 计算机病毒的防治
计算机病毒的主要症状 P36 计算机病毒的传播途径 P37 （网络、磁盘、光盘） 计算机病毒的预防措施 P37 计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防
杀病毒软件 P37-38
理论部分
新教材说明
理论与实务并重，即既重视理论学习，也重视实际操作实践。 在理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，内
容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、 Word、Excel，会计软件实务操作方面则加强了对工资、固定 资产、应收、应付系统的要求，规章制度方面（即会计电算化 基本要求）的不少内容与以前不同。
1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：P11 为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作 1.3.6 系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作
P12 1.3.7 系统的正式运行：正式运行必须满足的基本
条件（4个要求） P49
ppt课件.
16
第二章 会计电算化的工作环境
2.1 计算机基础知识 2.2 计算机硬件系统 2.3 计算机软件系统 2.4 计算机网络 2.5 计算机系统的安全保护
1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
ppt课件.
11
1.2 会计核算软件：知识点
1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件， 会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4
会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个 子系统。
1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件 与专用会计软件的特点 P4-5
护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监 控等保护措施或技术 P35
ppt课件.
25
2.5.2 计算机病毒的防治
计算机病毒的主要症状 P36 计算机病毒的传播途径 P37 （网络、磁盘、光盘） 计算机病毒的预防措施 P37 计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防
杀病毒软件 P37-38
《会计电算化》说课精品PPT课件
会计专业同学十运会 志愿者在行动
会计专业同学在相关岗位实习
课程建设的理念与思路
课程建设思路四：与认证考试相结合
本课程教学大纲的制定，既考虑教学内容的实践性和适用性， 也考虑考试认证相关的要求。大纲内容与我国财政部发布的 《初级会计电算化》考试大纲相衔接。学生100%获取初级会计 电算化证书。
学生去青啤参观企业生产流程
教学内容组织安排
九个学习领域
我们以中小企业业务情境资料为背景，按照基于会计电算化工 作流程“会计电算化项目实施、账套管理、系统初始化、日常 账务处理、出纳处理、工资处理、固定资产处理、期末业务处 理、会计报表编制与分析”9个学习领域，让学生在“教、学、 做”的过程中，掌握全部工作内容、操作方法和基本操作技能， 并在操作过程中产生知识需求时引入相关理论知识。
教学内容选取的针对性与适用性
教学内容选取的依据
我们在行业企业调研活动的基础上，进行了电算会计岗位的职 业技能分析，确定出会计电算化岗位工作中的典型工作任务， 再根据这些典型工作任务的任职能力要求确定出教学目标，根 据教学目标要求确定出与实际工作对应的行动领域，并将行动 领域转换配置成专业学习领域，并根据完成学习任务的要求组 织安排学习内容。
课程性质与作用
会计电算化核算岗位工作流程图
课程建设的理念与思路
课程建设理念
《会计电算化》课程建设以《教育部关于全面提高高等职业教育 教学质量的若干意见》等文化精神为指导，以会计岗位需求为 导向，以初级会计电算化国家职业资格标准为依据，以行业企 业情景资料为载体，设计以工作过程为导向的学习情境，依托 校内实训室和校外实习基地，创造有利的基于工作过程的学习 环境和实训条件，充分调动了学生的积极性，培养学生的综合 技能，不断提高学生的竞争力。
会计专业同学在相关岗位实习
课程建设的理念与思路
课程建设思路四：与认证考试相结合
本课程教学大纲的制定，既考虑教学内容的实践性和适用性， 也考虑考试认证相关的要求。大纲内容与我国财政部发布的 《初级会计电算化》考试大纲相衔接。学生100%获取初级会计 电算化证书。
学生去青啤参观企业生产流程
教学内容组织安排
九个学习领域
我们以中小企业业务情境资料为背景，按照基于会计电算化工 作流程“会计电算化项目实施、账套管理、系统初始化、日常 账务处理、出纳处理、工资处理、固定资产处理、期末业务处 理、会计报表编制与分析”9个学习领域，让学生在“教、学、 做”的过程中，掌握全部工作内容、操作方法和基本操作技能， 并在操作过程中产生知识需求时引入相关理论知识。
教学内容选取的针对性与适用性
教学内容选取的依据
我们在行业企业调研活动的基础上，进行了电算会计岗位的职 业技能分析，确定出会计电算化岗位工作中的典型工作任务， 再根据这些典型工作任务的任职能力要求确定出教学目标，根 据教学目标要求确定出与实际工作对应的行动领域，并将行动 领域转换配置成专业学习领域，并根据完成学习任务的要求组 织安排学习内容。
课程性质与作用
会计电算化核算岗位工作流程图
课程建设的理念与思路
课程建设理念
《会计电算化》课程建设以《教育部关于全面提高高等职业教育 教学质量的若干意见》等文化精神为指导，以会计岗位需求为 导向，以初级会计电算化国家职业资格标准为依据，以行业企 业情景资料为载体，设计以工作过程为导向的学习情境，依托 校内实训室和校外实习基地，创造有利的基于工作过程的学习 环境和实训条件，充分调动了学生的积极性，培养学生的综合 技能，不断提高学生的竞争力。
会计电算化培训教材(PPT 73页)
期末结账
对账 在总账系统“期末”子菜单下选择“对账”项，屏幕显示待 对账的会计期间。双击要进行对账月份的“是否对账”栏， 或将光标移到要进行对账的月份，单击“选择”按钮，选择 对账月Байду номын сангаас。单击“对账”按钮，系统开始自动对账
期末结账
结账 在电算化环境下，结账的做法与手工核算不同，结账的准确 含义是“封账”，即结账后禁止在当期继续处理业务的各项 功能，如不能输入、修改凭证、不能记账等。
库存管理系统
采购入库单
出入 库库 单单
采购管理系统
采购发票
付款核销单 转账业务
核算系统 凭 证
工资管理系统
凭证
总账系统
销售出库单
销售发票
收款核销单 转账业务
销售管理系统
凭证 固定资产管理系统
财务报表系统
预
算
控
制
财务分析系统
账务处理系统热键及快捷键 账务处理系统热键及快捷键表
二第二财节务处财理务系处统理的系初统始的设初置始设置
三第四日节常账辅务助处核理算
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式：指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式：指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1）部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2）部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3）三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4）多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
会计电算化完整版ppt全套课件教程
善，各个核算方案之间的组织安排，财务核算工作的程序是 否在执行。
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲：
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国，通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性，使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据，如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析，生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出，供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制，提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段：机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中，硬件提供计算和存储功能，软件实现数据处 理和管理，数据库存储和管理数据，网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理，满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作，提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接，实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能，包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税，提高申报 效率。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
用友T3要求的硬件和软件环境 单机版CPU：PIII 550MHz 以上，内存： 256MB以上，硬盘：10GB以上网络版服务 器CPU：PIII 800MHz 以上，内存： 512MB以上，硬盘：20GB以上客户端CPU： PIII 550MHz 以上，内存：256MB以上，硬 盘：10GB以上操作系统Windows 2000/XP/2003/Vista系统
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.5数据备份
1、建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这 个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数 据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当 天的备份日期如2011-01-16后退出
§1.1会计电算化的概念
会计电算化的定义：
会计电算化是“电子计算机和现代网络通信技术在会计 业务处理工作中应用”的简称。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算 化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中 的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有 关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计 电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化 的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
§2.1设置操作员
双击系统管理→点系统→点注册→ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ户名为admin→确定→权限→操 作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.2建立账套
系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入 账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步 →输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计 制度或小企业会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、 供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成 →“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时， 设置相对应的编码方案→保存→退出→设置数据精度→确定
输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息
创建账套
确定编码信息
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
确定数据精度
系统启用
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.3系统启用
系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点 击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但 启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统 吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.4设置操作员权限
1、普通操作员权限设置 系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上 角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选 择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员 的权限→所有操作员权限设置完成后退出
《会计电算化》讲义
广州黄埔职业技术学校 莫绮霞
目录
• 第一章会计电算化概述 • 第二章系统管理及基础设置 • 第三章账务及报表处理系统 • 第四章工资管理系统 • 第五章固定资产管理系统 • 第六章购销存管理系统
第一章 会计电算化概述
§1.1会计电算化的概念 §1.2会计电算化岗位及其职责 §1.3用友T3财务软件的安装
会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工 作的计算机程序，包括程序代码、存储数据以及有关技术 文档。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出 功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算 软件等，均可视为会计核算软件。
审核记账 负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等） 进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账 簿、报表进行确认。
电算维护 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数 据。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化 中级知识培训。
电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机 进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会 计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员 兼任。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
第二章系统管理及基础设置
§2.1设置操作员 §2.2建立账套 §2.3系统启用 §2.4设置操作员权限 §2.5数据备份 §2.6数据引入（恢复） §2.7基础设置
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和 会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§1.3用友T3财务软件的安装与卸载
用友T3财务软件要求以SQL Server 2000/2005作为后台数据库，在安装前需 要按以下要求配置硬件、软件环境。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§1.3用友T3财务软件的安装
1、安装数据库 放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup 进行数据库安装
2、安装软件 打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件 安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、 E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步 →下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提 示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将 自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表 示所有完成后则表示软件已安装成功
§1.2会计电算化岗位及其职责
电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求 具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组 织管理的经验，可由会计主管兼任。
软件操作 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记 账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处 理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计 电算化初级知识培训水平。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
用友T3要求的硬件和软件环境 单机版CPU：PIII 550MHz 以上，内存： 256MB以上，硬盘：10GB以上网络版服务 器CPU：PIII 800MHz 以上，内存： 512MB以上，硬盘：20GB以上客户端CPU： PIII 550MHz 以上，内存：256MB以上，硬 盘：10GB以上操作系统Windows 2000/XP/2003/Vista系统
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.5数据备份
1、建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这 个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数 据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当 天的备份日期如2011-01-16后退出
§1.1会计电算化的概念
会计电算化的定义：
会计电算化是“电子计算机和现代网络通信技术在会计 业务处理工作中应用”的简称。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算 化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中 的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有 关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计 电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化 的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
§2.1设置操作员
双击系统管理→点系统→点注册→ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ户名为admin→确定→权限→操 作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.2建立账套
系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入 账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步 →输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计 制度或小企业会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、 供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成 →“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时， 设置相对应的编码方案→保存→退出→设置数据精度→确定
输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息
创建账套
确定编码信息
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
确定数据精度
系统启用
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.3系统启用
系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点 击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但 启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统 吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§2.4设置操作员权限
1、普通操作员权限设置 系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上 角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选 择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员 的权限→所有操作员权限设置完成后退出
《会计电算化》讲义
广州黄埔职业技术学校 莫绮霞
目录
• 第一章会计电算化概述 • 第二章系统管理及基础设置 • 第三章账务及报表处理系统 • 第四章工资管理系统 • 第五章固定资产管理系统 • 第六章购销存管理系统
第一章 会计电算化概述
§1.1会计电算化的概念 §1.2会计电算化岗位及其职责 §1.3用友T3财务软件的安装
会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工 作的计算机程序，包括程序代码、存储数据以及有关技术 文档。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出 功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算 软件等，均可视为会计核算软件。
审核记账 负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等） 进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账 簿、报表进行确认。
电算维护 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数 据。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化 中级知识培训。
电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机 进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会 计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员 兼任。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
第二章系统管理及基础设置
§2.1设置操作员 §2.2建立账套 §2.3系统启用 §2.4设置操作员权限 §2.5数据备份 §2.6数据引入（恢复） §2.7基础设置
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和 会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§1.3用友T3财务软件的安装与卸载
用友T3财务软件要求以SQL Server 2000/2005作为后台数据库，在安装前需 要按以下要求配置硬件、软件环境。
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
会计电算化培训讲义PPT课件【精编】
§1.3用友T3财务软件的安装
1、安装数据库 放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup 进行数据库安装
2、安装软件 打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件 安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、 E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步 →下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提 示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将 自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表 示所有完成后则表示软件已安装成功
§1.2会计电算化岗位及其职责
电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求 具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组 织管理的经验，可由会计主管兼任。
软件操作 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记 账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处 理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计 电算化初级知识培训水平。