工程档案案卷编制要求及填写装订方法之欧阳家百创编
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
企事业单位档案管理基础测试答案之欧阳家百创编
1、题型：判断题分值：2欧阳家百（2021.03.07）文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案错误10、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
工程档案资料立卷及整编要求
工程档案资料立卷及整编要求为保证x工程档案案卷质量的标准化、规范化，依据《GB/T 11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求》，制定本办法。
1 组织案卷1.1 组卷原则案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
组成案卷要遵循文件的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，相关的文件材料应尽量放在一起，便于档案的保管和利用。
做到组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求。
1.2 组卷要求1.2.1 案卷内文件材料必须准确反映工程建设与管理活动的真实内容。
1.2.2 案卷内文件材料应是原件，要齐全、完整，并有完备的签字（章）手续。
1.2.3 案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不应用热敏纸及铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。
1.2.4归档目录与归档文件关系清晰，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。
1.3组卷方法根据x工程文件材料归档范围，划分文件材料的类别，按文件种类组卷。
并应注意单位工程的成套性，分部工程的独立性，应在分部工程的基础上，做好单位工程的立卷归档工作。
同一类型的文件材料以分部或单位工程组卷，如工程质量评定资料以分部工程组卷，竣工图以单位工程或不同专业组卷；管理性文件材料以标段或项目组卷。
2 案卷和案卷内科技文件材料的排列卷内文件要排列有序，工程文件材料及各类专门档案材料的卷内排列次序，可先按不同阶段分别组成案卷，再按时间顺序排列案卷。
2.1 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、调度运行等排列。
2.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
2.3 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备生产、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
工程资料装订统一要求之欧阳语创编
关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。
档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm 厚的。
2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。
购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。
规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。
2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。
每一册均要有封皮。
封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。
封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。
再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。
卷内备考表后面是牛皮纸封底。
然后用线三孔装订。
3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。
装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。
4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。
盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。
蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。
每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
档案装订方法及要求
档案装订方法及要求一、引言档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。
正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。
本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。
二、常用的档案装订方法1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。
文件夹装订时需要注意以下几点：a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。
b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。
c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。
2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。
洞孔装订时需要注意以下几点：a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。
b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。
c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。
d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。
三、档案装订的要求1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。
2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。
3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
4. 档案装订的保护性：档案装订后，应妥善保管，防止受到潮湿、阳光、灰尘等不利因素的侵害，确保档案的安全和完整性。
5. 档案装订的可读性：档案装订时，应保证档案材料的内容清晰可读，不受装订方式的影响，方便翻阅和使用。
四、总结档案装订是档案管理中不可或缺的一环，它直接关系到档案的存储、检索和保护。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
水利工程资料整理归档要求之欧阳德创编
水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、二、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议；2、监理大纲；3、监理规划、细则及批复；二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）1、供应单位资质审核；2、设备；3、材料报审等；三、计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案；3、施工计划；4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四卷）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令；3、返工令等；五、设计变更类（第五卷）1、设计变更；2、材料审批；3、设备代用审批等；六、通知、指令类（第六卷）1、监理通知；2、会审纪要；3、监理工程师指令；4、来往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查；2、材料复检；3、实验记录；4、报告等；八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果；2、复核文件；3、外观、质量、文件等检查；十、施工质量、安全类（第十卷）1、施工质量检查分析评估；2、工程质量事故；3、施工安全事故报告等；十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复；2、阶段性实施、分析统计；十二、工程签证、支付类（第十二卷）1、价格变更申报、批复、审查；2、支付款审批；3、索赔处理文件；十三、单元工程检查资料（第十三卷）1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证；3、工程分部分项质量认证、评估；十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；5、招投标文件（第五卷）；6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；9、工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
案卷装订方法和要求
案卷装订方法和要求
一、装订前准备
1. 检查案卷的完整性：确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料，如有缺失应及时补充。
2. 确定装订方式：根据案卷内容和数量，选择合适的装订方式，如线装、订书机装订等。
3. 确定装订顺序：按照一定的顺序排列案卷，如按照时间顺序、重要程度等，以便于查阅。
二、装订过程
1. 分类装订：将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类，分别装订。
2. 确保文件牢固：在装订过程中，要确保文件牢固，不易脱落。
对于较厚的文件，可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。
3. 标注页码：在案卷每一页的底部或侧面标注页码，以便于查阅。
三、装订后要求
1. 外观整洁：装订后的案卷外观整洁，无明显瑕疵。
2. 易于查阅：案卷的装订方式要便于查阅，不易造成翻阅困难。
3. 归档保存：装订后的案卷应及时归档保存，并做好目录索引等配套工作，以便于日后查阅。
建设工程资料归档规范之欧阳地创编
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责规模。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、用度、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）担任组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请本地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收规模的工程，工程竣工验收后3个月内，向本地城建档案馆移交一套合适规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位担任收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位担任收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档规模一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保管价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档规模应合适下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑装置工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构辨别见附录4.14.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
第二十五讲 工程资料编制与组卷要求
第二十五讲工程资料编制与组卷要求一、案卷封面填写内容与要求1、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编制。
2、档案馆（室）号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制细则》要求填写。
3、缩微号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的，由城建档案管理机构统一编制。
4、案卷题名：即案卷的标题，简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。
案卷题名由两个部分组成，第一部分为建设单位名称；第二部分为项目、单体名称。
5、编制单位：案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。
报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设单位名称。
6、编制日期：填写整套竣工档案编制完成的日期。
7、保管期限：建设单位一套保管期限参照“建设项目（工程）竣工档案归档范围”，移交城建档案管理机构的，一律为“永久”。
8、密级：由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写，移交城建档案管理机构的，一律为“秘密”。
案卷封面样张二、卷内目录的填写要求卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，园工程图纸中的专业设计目录不能代替。
卷内目录中各项内容填写要求如下：1、顺序号：按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2、文件编号：填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。
3、责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。
4、文件材料题名：亦称文件标题，及文字材料或图纸名称。
5、日期：填写文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18。
（文字材料为原文件形成的年月日，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期。
）6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，每卷最后一份文件填写起止页号。
7、备注：填写需要说明的问题。
卷内目录顺序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注三、卷内备考表的填写1、卷内备考表分为上、下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。
2、备考表上栏部分要注明本案卷已编号的文件材料的总页号，指文字、图纸、照片等的页数；立卷人，由责任立卷人签名。
工程文件案卷建立
图 2 卷内目录式样
档号：
案卷封面样例
案卷题名：***水闸工程闸室段主要施工物资文件编制
立卷单位**********水电工程建设有限公司 起止日期 2013.3.12～2013.5.17 保管期限长期 密级秘密
卷内目录样例
序 文件 责任 号 编号 者
文件题目
日期
页数 备注
钢材合格证、进场检验报告、见 2013.3.12～
5．页号编制 案卷中的有书写内容的卷内文件均应编写页号，页号的编写有以下要求： （1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。每卷从阿拉伯数字 1 开始， 用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录 和卷内备案表不编写页号。 （2）页号编写位置。单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技 文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在右下角或标题栏外 右上方。 （3）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编写页号；与其他 科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不 必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
7．案卷目录编制 单位工程档案的总案卷数超过 20 卷时，应编制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在 案卷经过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷目录作用是固定案卷排列顺序，使立 卷工作最终得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成分，是文件与档案最基本的检索 工具，同时也为档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序号、档号、案卷题名、总页 数、保管期限、备注等内容组成（案卷目录样式见图 3），其各部分填写要求如下： （1）序号：应填写等级案卷的流水顺序号； （2）档号、案卷题名、保管期限填写方法见前面介绍； （3）总页数:应填写案卷内全部文件的页数之和； （4）备注:可根据管理需要填写案卷密级、互见号或存放位置等信息。
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2基本建设类 2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列 3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
建设工程竣工档案编制标准
建设工程竣工档案编制标准A 、纸质档案编制标准一、案卷质量要求（一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。
（二）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（三）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（四）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
（五）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（六）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。
二、竣工图编制要求（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。
（二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等。
竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。
其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。
（三）竣工图章示例如下：（竣工图章尺寸为：50mm*80mm）（四）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（五）利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
三、立卷原则（一）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（二）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。
材料较少时，可将2个以上的阶段组为1卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。
工程资料编制与组卷的要求
工程资料编制与组卷的要求一、质量要求1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形成。
4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。
5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。
6、工程资料的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
二、组卷要求1、建设项目应按单位工程组卷。
2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。
3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的卷案应美观、整齐。
4、卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。
5、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
案卷内不应有重复资料。
6、施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
7、对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。
如有支护土方、地基、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、变配电室、智能建筑工程等各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
8、卷内文均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。
折叠后的图纸一律在右下角。
9、一般文字材料和图纸材料是分开装。
在既有文字材料又有图纸的案卷，文字资料排前，图纸资料排后。
10、竣工图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
竣工图单应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处，竣工图章尺寸为50mm×80mm。
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法之欧阳术创编
工程档案案卷编制要求及填写装订方法1、归档的工程文件应当为原件。
如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
律师事务所业务档案案卷装订顺序之欧阳家百创编
律师事务所业务档案案卷排列顺序欧阳家百（2021.03.07）一、刑事卷1. 律师事务所批办单；2. 收费凭证；3. 委托代理合同（委托书或指定书）；4. 律师事务所公函；5. 收案笔录或风险告知书；6. 阅卷笔录；7. 会见被告人、委托人、证人笔录；8. 证据交接记录及证据目录，调查材料；9．承办人提出的辩护或代理意见；10. 集体讨论记录；11．起诉书、上诉书；12．辩护词或代理词13．出庭通知书；14．裁定书、判决书；15．上诉书、抗诉书；16. 案件工作记录；17. 法律服务质量监督卡；18. 办案小结。
二、民事代理卷1. 律师事务所批办单；2. 收费凭证；3. 委托书（委托代理协议、授权委托书）；4. 律师事务所公函；5．起诉书、上诉书或答辩书；6. 收案笔录或风险告知书；7．阅卷笔录；8．会见了当事人谈话笔录；9．证据交接目录及证据目录，调查材料；10.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；11．承办律师代理意见；12．集体讨论记录；13．代理词；14．出庭通知书；15．庭审笔录；16．判决书、裁定书、调解书、上诉书；17. 案件工作记录；18. 法律服务质量监督卡；19．办案小结。
三、法律顾问卷1. 聘方的申请书、聘书或续聘书；2. 聘请法律顾问协议； 3. 聘方基本情况介绍材料； 4. 收费凭证； 5. 办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6. 协议存续、中止、终止的情况；7. 法律服务质量监督卡；8．工作小结四、其他非诉讼法律事务1. 委托书；2. 委托代理合同；3. 收费凭证；4．与委托人谈话笔录，风险告知书；5．委托人提供的证据材料；6．证据交接目录及证据目录，调查材料；7．律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；8. 法律服务质量监督卡；9．工作小结。
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工程档案案卷编制要求及填写装订
方法
欧阳家百（2021.03.07）
1、归档的工程文件应当为原件。
如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清
晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）
填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）
填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
9、卷内文件目录填写方法：（电子文件填好后打印）
1）序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料。
文件顺序应尽可能按工程顺序编制（顺序如合同、单位资质、开工报告、施工方案、施工过程记录、竣工报告、审计报告），竣工图尽可能放到卷内文件最后。
2）文件编号应填写该文件材料的文号或图样的图号、设备代号、工程项目代号等，没有则不填。
3）责任者应填写该文件材料的形成单位全称，如为某部门
形成，则写公司全称加上部门全称。
若为合同，则需填写合同双方全称。
4）文件材料题名应填写该文件材料的全称。
5）日期应填写工程项目文件材料的形成日期（年月日8位数日期，如“20050508”）。
6）页号应填写该文件材料起始页页码（如“001”），最后一份文件填写起、止页页码（如“079-081”）。
7）卷内目录装订在封面之后、卷内工程项目文件材料首页之前。
10、卷内备考表填写方法：
1）采用我公司格式打印，手工填写。
2）立卷人、审核人应由立卷单位相关人员签字，并加盖立卷单位公章。
3）卷内备考表排列在卷内文件材料最后。
11、页码：卷内文件均要对有书写内容的页面进行打码，打码均采用3位数，每卷页号均应从“001”开始，连续编号（封面、卷内文件目录、卷内备考表不计入页数内、不打码），单面书写的打在右下角，双面书写的双面均打码，正面打在右下角，背面打在左下角。
12、档案盒：统一采用四川省档案局或成都市档案局监制的档案盒（盒子侧边有“保管期限”四个字），厚度一般采用40mm。
13、装订方法：
1）归档文件一般应去掉文件上原有的易生锈金属物，用线
（绳）重新装订。
2）工程项目档案采用装订的方式：
1、用棉线三孔一线（8字装订法）。
2、图纸折叠,要按A4图纸大小折叠成手风琴式；折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸不受磨损并便于查看利用。
3、竣工图纸也要打页码（折好后再打码，页码不容易被遮挡）。
4、卷内的图纸折叠时，左侧要留出装订边30mm。
5、装订要加夹板。