工程档案案卷编制要求及填写装订方法之欧阳家百创编

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工程档案资料填写办法

第一章

省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》

内容摘要

《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录：

第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）

第十一条：（四）款

公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行整理组卷。

第五章公路工程档案组卷质量要求

第十二条

案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。

（一）案卷封面的项目组成

1、案卷题名：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、

分项）名称及文件名称；

2、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；

3、编制日期：指案卷形成日期；

4、保管期限：填写本办法附表划定的保管期限；

5、密级：依据保密规定划分；

6、档号：填写交通部规定统一标注三级类目（）、建设项目缩写、标段号、档

案分类号和案卷分类号；

卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。

（二）卷内文件目录的项目组成

1、顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01依次标注；

2、文件编号：填写文件材料的原始编号；

3、责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章或主

要责任者签字为准；

4、文件题名：填写文件标题的全称；

5、日期：指文件材料的形成日期；

6、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。（三）卷内备考表的填写

档案整理装订要求

档案整理、装订要求

一、整理

1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不能机打。

二、装订

1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

工程档案案卷编制要求及填写装订方法

1、归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。

2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。

7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）

填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。档号、档案馆号、保管期限、密级不填。打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。

工程档案资料立卷及整编要求

为保证x工程档案案卷质量的标准化、规范化，依据《GB/T 11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求》，制定本办法。

1 组织案卷

1.1 组卷原则

案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。组成案卷要遵循文件的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，相关的文件材料应尽量放在一起，便于档案的保管和利用。做到组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求。

1.2 组卷要求

1.2.1 案卷内文件材料必须准确反映工程建设与管理活动的真实内容。

1.2.2 案卷内文件材料应是原件，要齐全、完整，并有完备的签字（章）手续。

1.2.3 案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不应用热敏纸及铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。

1.2.4归档目录与归档文件关系清晰，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。

1.3组卷方法

根据x工程文件材料归档范围，划分文件材料的类别，按文件种类组卷。并应注意单位工程的成套性，分部工程的独立性，应在分部工程

的基础上，做好单位工程的立卷归档工作。同一类型的文件材料以分部或单位工程组卷，如工程质量评定资料以分部工程组卷，竣工图以单位工程或不同专业组卷；管理性文件材料以标段或项目组卷。

2 案卷和案卷内科技文件材料的排列

卷内文件要排列有序，工程文件材料及各类专门档案材料的卷内排列次序，可先按不同阶段分别组成案卷，再按时间顺序排列案卷。

2.1 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、调度运行等排列。

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明

一、案卷封面的编制：

1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。

2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字

样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理

文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。

4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的

第几卷。

二、卷内目录的编制：

1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。

3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。

4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。

5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面

写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中

的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。

三、卷内备考的编制：

1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照

片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。

档案装订方法及要求

一、引言

档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。

二、常用的档案装订方法

1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。文件夹装订时需要注意以下几点：

a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。

b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。

c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。

d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。

2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。洞孔装订时需要注意以下几点：

a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。

b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。

c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。

d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。

三、档案装订的要求

1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。

2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。

3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。

工程资料装订要求

工程资料装订要求通常包括以下几点：

1. 尺寸要求：根据资料的大小选择合适的装订尺寸，常见的尺寸有A4和A3。

2. 装订方法：常见的装订方法有钉装、胶装、线装和骑马钉装等。根据资料的性质和使用要求选择合适的装订方法。

3. 装订材料：装订材料通常包括封面、内页和背脊材料。封面可以选择硬纸板、PVC 等材料，内页可以选择80克铜版纸，背脊材料可以选择牛皮纸或者人造革。

4. 装订图标：可以在封面或者背脊处添加相关标识，以便识别资料的内容和类别。

5. 装订质量要求：装订质量包括装订的牢固度、平整度和整体质感等。装订应该牢固可靠，书脊平整，整体质感良好。

6. 装订数量要求：根据资料的需求确定装订的数量，有时还需要按照一定比例多装订一些备用。

总的来说，工程资料装订要求是根据具体情况来确定的，可以根据资料的性质、使用要求和预算等因素来选择合适的装订尺寸、方法、材料和质量要求等。

工程施工档案编制、归档的规定

工程档案资料编制归档的规定

一、一般说明

1、根本定义：

〔1〕案卷：由假设干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的根本单位。即卷盒所包装的资料的全称。

〔2〕立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。

A、资料的系统分解和组合：首先按合同工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进展科学合理的系统分类，形成此合同工程资料的树型系统构造图表。然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。

B、资料类型划分：依据合同工程资料的容性质、产生阶段等进展划分，确定资料的类名。原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。

C、根本规那么：如果对应于一个单元工程〔或分项工程等〕的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，那么可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。

〔3〕归档：指设计单位、施工〔制造〕单位、监理〔监造〕、监测单位盒总公司工程部〔以下简称工程部〕，在完成相应的合同、协议或工程管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆〔以下简称档案馆〕集中管理的工作。

设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部以及档案馆都要服从工程建立的整体规划，各负其责。按以下根本程序开展工作：

⑴合同签订时，设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部及档案馆等单位，即应该确定该工程的档案负责人，并在档案馆登记注册。

①每一个合同工程，都应该由工程部〔或委托监理〕主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细那么。档案馆备案，做为合同工程档案验收的依据。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求

施工单位：

工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：

1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm 厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、

案卷装订方法和要求

一、装订前准备

1. 检查案卷的完整性：确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料，如有缺失应及时补充。

2. 确定装订方式：根据案卷内容和数量，选择合适的装订方式，如线装、订书机装订等。

3. 确定装订顺序：按照一定的顺序排列案卷，如按照时间顺序、重要程度等，以便于查阅。

二、装订过程

1. 分类装订：将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类，分别装订。

2. 确保文件牢固：在装订过程中，要确保文件牢固，不易脱落。对于较厚的文件，可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。

3. 标注页码：在案卷每一页的底部或侧面标注页码，以便于查阅。

三、装订后要求

1. 外观整洁：装订后的案卷外观整洁，无明显瑕疵。

2. 易于查阅：案卷的装订方式要便于查阅，不易造成翻阅困难。

3. 归档保存：装订后的案卷应及时归档保存，并做好目录索引等配套工作，以便于日后查阅。

建设工程档案编制质量要求与组卷方法

（一）归档文件的质量要求

(1)归档的工程文件一般应为原件。

(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。

(9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3—89)统一折叠成灿幅面，图标栏露

在外面。

(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准开展制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

工程施工档案编制

工程施工档案编制是工程项目管理中至关重要的一环，它涵盖了工程项目从前期准备、施工过程到竣工验收的各个阶段，是对工程项目进行全面记录和反映的重要文件。本文将从工程施工档案的编制要求、内容、流程和注意事项四个方面进行详细阐述。

一、工程施工档案编制要求

1. 真实性：工程施工档案必须真实反映工程项目的实际情况，不得有任何虚假记载。

2. 完整性：工程施工档案应涵盖工程项目全过程，包括施工准备、施工过程、竣

工验收等各个阶段。

3. 准确性：工程施工档案中的数据、资料等信息必须准确无误，确保工程质量、

安全和管理水平的提高。

4. 规范性：工程施工档案的编制应遵循国家相关法规、标准和规范，确保档案的

规范性和一致性。

二、工程施工档案内容

1. 工程前期准备资料：包括项目批准文件、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、招投标文件等。

2. 施工组织设计及施工方案：包括施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分

部分项工程施工方案等。

3. 施工过程记录：包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料设备验收记录等。

4. 竣工验收资料：包括竣工报告、验收申请、验收合格证书、工程质量保修书等。

5. 工程变更资料：包括工程变更申请、变更批准文件、变更施工方案等。

6. 工程索赔资料：包括索赔申请、索赔理由、索赔证据、索赔处理结果等。

7. 工程安全事故处理资料：包括安全事故报告、调查报告、处理决定、整改措施等。

三、工程施工档案编制流程

1. 收集资料：施工过程中，各相关部门应按照工程档案编制要求，及时收集和整理相关资料。

工程档案编制及质量标准要求

一、工程项目档案编制要求

1、工程档案各部分文件材料内容必须依照有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。

2、监理代表处是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督帮助监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。

3、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报驻地监理工程师请求质量检验，驻地监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。

4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据，每个分项工程完工证书资料必须在分项工程完工后15天内报送驻地监理办审核。若涉及砂浆、混凝土等强度资料，则要求在30天内报送驻地监理办。

5、对于承包人上报的分项工程完工证书资料，各驻地监理办应在7天内审查完毕并签署意见。签署合格意见后，监理办应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。与此同时，监理办应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料，监理办应及时退还承包人要求其完善修正。

6、技术质量部应将工程档案管理工作纳入到正常的工程管理过程中，应在工程管理过程中，有计划、分阶段地对各监理代表处及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查，并要求监理代表处及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报，以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。

工程资料的编制与组卷要求

十二、档案的移交
1.根据公司每年下达的工程竣工资料归档计划，列入三公司档案室接受范围的工程档案，应按文件标准要求整理编制竣工资料，并在竣工后三个月之内移交公司档案室。特别强调一点：移交明细要清晰、具体，报电子版。 2.移交工程档案时，填写工程档案移交书，一式二份，交接双方逐项核对后签字认可，各留一份备查。工程资料移交书、移交目录见附录8、9 3.编制案卷，卷内目录，在移交档案室的同时上报电子版。见
用不褪色红色印泥。件号章见附录10
七、备考表的编制
① 备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接受单位的审核人、接收人应签字。 ②案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
样表参见附录3
六、案卷页次的编写
①编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料顺序确定后，均以有书面内容的页面编写页号。 ②每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始依次编写。（用打号机或碳素笔标注页号，不可使用易褪色的书写材料，如：铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等）。注：案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号，而卷内分目录应参加编号。 ③页号编写位置：单面书写的文字材料页号写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 ④图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 ⑤竣工图中，每一张图纸均加盖件号章（在图纸上方空白处），文字材料一册（即一本）在封面上方加盖件号章。件号章应使

工程资料归档要求及装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式

水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。

根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。

工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求

一、工程资料整编内容（共3卷）

（一）工程建设管理卷

1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。

1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）

1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批

1.6开工报告审批表

1.7开工报告单

1.8分部工程验收鉴定书

1.9单位工程验收鉴定书

1.10工程竣工验收鉴定书

建设工程档案立卷要求细则

1、纸质文件的立卷

（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（2）组卷应符合以下原则：

D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2）不同载体的建设工程文件分别组卷。

3）卷内不得有重份的建设工程文件。

（3）组卷应符合以下要求：

1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。

4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等

分别组卷。

6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。

7）工程结算文件、备案文件单独组卷。

（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：

1）文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。