规章制度发文格式
制度公文格式标准范文模板
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制度公文格式标准范文模板一、标题【发文机关】关于【事项】的【文种】二、正文1.引言根据【依据】的规定,为加强【事项】的管理,确保工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。
2.主体内容(1)【事项】的具体要求和管理措施,包括工作程序、工作流程、职责分工等。
(2)【事项】的监督检查和考核评价机制,包括定期检查、不定期抽查、考核指标等。
(3)【事项】的奖惩措施,包括奖励办法、惩罚办法等。
3.附则(1)本制度的解释权归【解释机关】。
(2)本制度自【生效日期】起施行,【废止日期】废止。
三、落款1.发文机关名称2.发文日期四、附件(如有)【附件名称】注:以上内容仅供参考,具体格式可根据实际情况进行调整。
以下为范文:××单位关于进一步加强内部管理的制度根据《中华人民共和国××法》、《××单位内部管理规定》等法律法规的规定,为加强我单位内部管理,确保各项工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。
一、主体内容(一)内部管理的基本要求1.全体员工应严格遵守国家法律法规和××单位的各项规章制度。
2.全体员工应认真履行岗位职责,做好本职工作,提高工作效率。
3.全体员工应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身综合素质。
(二)内部管理的具体措施1.人事管理(1)招聘:严格按照招聘程序,选拔优秀人才。
(2)考核:定期对员工进行绩效考核,公平、公正、公开评价员工工作。
(3)培训:定期组织员工参加业务培训,提高员工业务水平。
2.财务管理(1)严格按照国家财务法规和单位财务制度进行财务管理和监督。
(2)建立健全财务预算、决算制度,合理使用资金。
(3)加强财务审计和内部控制,防范财务风险。
3.资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
(2)加强资产的日常维护和保养,提高资产使用效率。
(3)定期对资产进行清查、盘点,确保资产账实相符。
公文 规章制度编写格式
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公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范,以确保文件的清晰、简洁、正式。
以下是一般的公文、规章制度编写格式:1.文件标头:(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。
(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。
2.正文部分:(1)分为引言、正文、结论三个部分,其中引言解释了文件的目的,正文详细阐述内容,结论进行总结。
(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。
3.编号:公文和规章制度通常都需要编号,以便于归档和查询。
4.字号、字体:(1)一般公文正文的字号为小四,标题可适当调大。
(2)字体通常使用宋体或仿宋。
5.行文格式:(1)通常使用小四宋体,1.5倍行距,段前段后0.5行。
(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。
6.对齐方式:(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐,以确保整篇文章的整齐。
7.页眉页脚:(1)页眉一般包括文件标题,页脚一般包括页码和制定日期。
8.签发:(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期,规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。
9.附件:(1)如果有附件,需要在正文中注明,并在文件末尾列明附件清单。
10.印章:(1)公文和规章制度通常需要盖章,印章的位置一般在文件的右下角。
11.语言规范:(1)使用正式、规范的语言,避免使用口语化的表达方式。
12.注释:(1)如有需要,可以在文中加入必要的注释,以解释专业术语或提供相关背景信息。
以上是一般的公文、规章制度的编写格式,具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异,但以上规范通常是常见的文书编写准则。
公文规章制度格式
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公文规章制度格式以下是按照公文规章制度格式书写的正文:公文规章制度格式一、前言公文是组织机关、企事业单位为了工作需要而使用的正式文件,它具有权威性和约束力,对于保障工作的顺利开展和组织的正常运行具有重要意义。
为了确保公文的规范和统一,制定公文规章制度是必要的。
本文旨在介绍公文规章制度的格式要求。
二、公文的基本要素1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。
2. 发文机关和日期公文的发文机关应置于标题下方第一行,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。
公文的日期应置于发文机关下方的第二行,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。
3. 正文公文的正文要求文字简练、明确,段落之间留有适当的空行。
使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。
4. 签发单位公文的签发单位应置于正文下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。
5. 签发人和印章公文的签发人姓名应置于签发单位下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。
公文的印章应置于签发人姓名下方,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。
6. 抄送单位和附件公文需要抄送的相关单位应置于签发人姓名下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。
公文若有附件,应在抄送单位下方注明附件的名称和数量,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。
三、特殊公文格式要求1. 公告公告是组织机关向社会公布事项的一种公文形式。
公告一般不需署名,采用浅灰色底纹背景,使用黑体、居中格式,字号一般为小二。
2. 通知通知是组织机关向特定对象传达某项事宜的一种公文形式。
通知一般署名发文机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。
3. 请示请示是下级机关向上级机关请示意见或征求批复的公文形式。
请示一般署名发文机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。
4. 决议决议是会议上经表决通过的公文形式。
决议一般需注明会议时间、地点和与会人员,署名决议通过的机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。
规章制度公文格式
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规章制度公文格式一、引言任何组织机构的管理都需要明确的规章制度来保障其正常运行和发展。
规章制度公文是组织机构内部常用的文件形式,用于规范和指导员工的行为,确保工作的顺利进行。
本文将介绍规章制度公文的基本格式和写作要点,帮助读者准确地撰写规章制度公文。
二、公文格式1. 文件头部规章制度公文的文件头部是用来标明公文的分类和级别的。
一般包括以下几个部分:- 文件标题:以加粗的大字形式出现在文件的最顶端,用以表明公文的主题和内容。
- 文件编号:用于标识公文的唯一身份,方便查阅和归档。
- 发文日期:表示公文发布的时间,一般为年、月、日的形式。
- 发文单位:表示公文发布的组织机构,即公文的发起方。
- 收文单位:表示公文接收的组织机构,即公文的受众方。
2. 公文正文规章制度公文的正文部分是对规章制度的详细介绍和说明。
一般包括以下几个要点:- 目的和背景:简要介绍制定该规章制度的目的和背景,说明制度的重要性和必要性。
- 适用范围:明确规章制度适用的对象和范围,确保规章制度的针对性和可操作性。
- 主要内容:详细阐述各项规章制度的具体内容和要求,列出操作指南和注意事项。
- 实施办法:对规章制度的实施过程和步骤进行说明,包括审批流程、执行时间和验收要求等。
- 监督和执法:明确规章制度的监督和执法机构,阐明处罚和奖励措施,维护公平和公正。
- 其他补充事项:根据需要,可以在公文中补充其他需要注意的事项,如附件、补充说明等。
3. 公文结尾规章制度公文的结尾部分主要包括以下内容:- 颁布人:规章制度的颁布人是组织机构内负责制定和发布规章制度的人员或部门。
- 生效日期:规章制度的生效日期是规定其执行的具体时间,表示规章制度从何时开始实施。
- 签名或印章:颁布人在公文结尾处签名或盖章,以证明公文的真实性和合法性。
- 备注:在公文结尾可以加入对公文的一些建议或备注事项,以提供更多的参考信息。
三、写作要点在撰写规章制度公文时,需要注意以下几个要点:1. 语言准确简明:使用简洁明了的语言,避免使用长句和复杂的措辞,确保公文易于理解和阅读。
公司规章制度发文
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公司规章制度发文尊敬的全体员工:为了进一步规范公司管理并提高工作效率,根据公司发展需要和相关法律法规,经公司领导决策,特向全体员工发布以下公司规章制度,以期为员工提供良好的工作环境和发展平台。
各位员工请从即日起严格遵守以下规定:一、工作时间和考勤1. 上班时间:公司正常工作时间为每周一至周五的8:30至17:30,午休时间为12:00至13:30。
周六、周日为休息日。
2. 迟到和早退:员工应按时到岗上班,不得迟到和早退。
迟到早退超过三次,每次将记录一次警告,并相应扣除工资。
3. 请假制度:员工享有合理的休假权益,包括年假、事假、病假等。
请假应提前向上级领导请示,并填写请假申请表。
二、工作纪律1. 工作服装:员工应按规定穿戴工作服装,保持整洁、统一。
不得穿着短裤、拖鞋等不符合工作要求的服装。
2. 办公用品和设备:员工应妥善使用公司提供的办公用品和设备,如电脑、打印机等,不得私自带离办公区域。
3. 保密条款:员工需遵守公司的保密规定,不得传播、泄露公司机密信息或客户信息。
三、行为准则1. 互相尊重:员工应互相尊重,不得有言语或行为上的侮辱、歧视、欺凌等不当行为。
2. 严禁酗酒和吸烟:公司办公区域严禁酗酒和吸烟,员工请在指定区域进行吸烟。
酗酒和吸烟将记入个人档案并受到相应处罚。
3. 不得盗窃和贪污:公司坚决禁止任何形式的盗窃和贪污行为,一经查实,将依法追究刑事责任。
四、员工福利1. 员工培训:公司将定期组织员工培训,提升员工技能和职业素养。
2. 健康保险:公司为员工提供相关的健康保险,并为员工的身体健康提供支持和帮助。
五、违纪处罚和奖励1. 违纪处罚:对于违反公司规章制度的行为,将按照规定给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和开除等。
2. 优秀员工奖励:公司将定期评选表现突出的优秀员工,并给予相应奖励和荣誉。
尊敬的员工们,公司规章制度是为了提供一个公平、公正、公开的工作环境,希望各位员工能够自觉遵守,共同营造一个和谐的团队氛围。
发布规章制度红头模板
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标题:关于印发《×××公司规章制度》的通知发文机关:×××公司发文字号:×××号发布日期:××年××月××日正文:第一条制定目的为了维护公司正常生产经营秩序,保障公司合法权益,促进公司持续健康发展,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《公司法》等有关法律法规,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体职工。
第三条规章制度内容(一)基本制度1. 公司全体员工应当遵守国家的法律法规,不得有违法乱纪行为。
2. 公司全体员工应当尊重公司领导,服从公司管理,认真执行公司决定的各项任务。
3. 公司全体员工应当保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
(二)劳动纪律1. 公司全体员工应当按时上下班,不得迟到、早退。
2. 公司全体员工应当严格遵守工作场所的安全规定,保证工作场所的安全。
3. 公司全体员工在工作期间,不得饮酒、赌博、打架斗殴等行为。
(三)考勤制度1. 公司全体员工应当按时填写考勤卡,不得虚报、漏报。
2. 公司全体员工请假应当提前向上级领导报告,经批准后方可离开岗位。
3. 公司全体员工的年假、病假、婚假等假期按照国家和公司的规定执行。
(四)薪酬制度1. 公司员工的工资、奖金、津贴等薪酬按照公司的薪酬制度执行。
2. 公司员工的工资支付时间、支付方式等按照公司的规定执行。
3. 公司员工的工作业绩与薪酬挂钩,业绩优秀者给予相应的奖励。
(五)培训制度1. 公司全体员工应当积极参加公司的各项培训活动,提高自身素质。
2. 公司根据工作需要,组织员工参加各类专业培训,提高员工的专业技能。
3. 公司鼓励员工自我学习,提升个人能力,对取得相关证书的员工给予奖励。
(六)晋升制度1. 公司全体员工应当认真履行职责,为公司的发展做出贡献。
2. 公司根据员工的工作表现、业务能力、职业道德等因素,进行晋升选拔。
单位规章制度发文
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各单位、各部门:为进一步加强我单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,现就有关事项通知如下:一、加强组织纪律1. 全体员工必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度,服从组织安排,严守工作纪律。
2. 严格请销假制度,因私事需请假者,必须提前向所在部门负责人请假,并说明请假原因、时间及联系方式。
3. 严禁迟到、早退、旷工,如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
4. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动,不得利用职务之便谋取私利。
二、提高工作效率1. 各部门要切实履行职责,加强内部协调,提高工作效率。
2. 优化工作流程,减少不必要的环节,提高办事效率。
3. 加强信息沟通,确保信息畅通,提高决策科学化水平。
4. 强化责任追究,对因工作失职、渎职导致工作失误的,将严肃追究相关人员责任。
三、加强财务管理1. 严格执行财务管理制度,规范财务收支行为。
2. 严禁违规报销、套取资金等违纪违法行为。
3. 加强成本控制,降低运营成本,提高资金使用效益。
4. 定期开展财务审计,确保财务工作规范、透明。
四、加强安全管理1. 严格执行安全生产法律法规,加强安全生产宣传教育。
2. 定期开展安全隐患排查治理,及时消除安全隐患。
3. 严格执行消防安全制度,加强消防安全管理。
4. 严格执行交通安全规定,确保交通安全。
五、加强党风廉政建设1. 严格遵守党风廉政建设各项规定,坚决抵制各种不正之风。
2. 加强廉洁自律,坚决杜绝利用职务之便谋取私利。
3. 严格执行公务接待、礼品礼金等管理规定。
4. 加强党风廉政教育,提高党员干部廉洁自律意识。
六、加强员工培训1. 定期组织员工参加业务技能培训,提高员工综合素质。
2. 加强职业道德教育,培养员工良好的职业素养。
3. 鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提高员工职业竞争力。
4. 加强心理健康教育,关注员工身心健康。
请各单位、各部门认真贯彻落实本通知精神,确保各项工作落到实处。
对违反本通知规定的,将依法依规予以处理。
一般公司规章制度发文格式
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一般公司规章制度发文格式标题:一般公司规章制度发文格式简介:本文介绍了一般公司规章制度的发文格式,包括标题、正文、附件等内容,旨在帮助公司内部规范制度发文,提高效率和准确性。
正文:一、标题规章制度的发文标题应准确、简明扼要地概括该制度的主要内容。
标题应置于文档的顶部中央位置,使用黑体或加粗字体,字号一般为16号或18号。
二、正文1.首部规章制度的正文首部应包括“标题”、“发布单位”、“发布日期”、“文号”等信息,并按照以下格式排列:标题:以加粗字体显示,紧接着标题的下方,居中排列;发布单位:发布规章制度的部门或单位名称,置于标题下方右对齐;发布日期:规章制度发布的日期,按照“年月日”格式,置于发布单位下方右对齐;文号:规章制度的文号,置于发布日期下方右对齐。
2.内容规章制度的正文内容应具备条理清晰、逻辑严密、表达准确的特点。
每一条内容应单独起一段,段落之间要空一行,以增加可读性。
同时,正文应使用宋体字体,字号一般为小四号,段落首行空两格。
3.附件若规章制度中需要附带相关的附件,附件应在正文之后,使用“附件”二字进行标明,并按照“附件1:XXX”、“附件2:XXX”的格式进行编号和命名。
三、其他注意事项1.标题与正文的一致性:标题应与正文内容保持一致,不得与正文内容不符。
2.广告信息禁止添加:在文章内容中,严禁加入任何网址链接等广告信息,以保证文档的专业性和正规性。
3.版权问题:文章内容不得涉及版权等侵权争议,应确保所有内容的合法性和原创性。
4.敏感词和不良信息:文章标题、简介和正文中不得出现包含不适宜展示的敏感词或其他不良信息,以维护文档的专业性和健康环境。
5.语句完整性和段落连贯性:文章正文不得出现缺失语句、丢失序号、段落不完整等情况,应保证语句的完整性和段落的连贯性,以提升文章的可读性和解读性。
总结:公司规章制度的发文格式应当遵循标题与正文一致、不包含广告信息、避免版权争议、不含敏感词和不良信息、语句完整段落连贯的要求。
规章制度标准格式公文
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规章制度标准格式公文规章制度标准格式公文是一类公文,用于制定、发布和实施组织内部的规章制度。
它在许多组织中都非常重要,包括政府机构、学校、企业等。
规章制度标准格式公文的编写规范化和标准化,有助于确保信息的一致性和清晰性。
以下是规章制度标准格式公文的一般结构和要素:1. 标题:公文标题应简明扼要,准确传递主旨。
通常以大字标题居中显示,可以使用加粗或特殊字体强调。
2. 发文机关:公文应包含发文机关的全称或缩写,通常位于标题下方。
发文机关可以是一个部门、机构或个人。
3. 日期:公文应标明发文日期,通常位于发文机关下方。
日期格式通常采用年、月、日的顺序。
4. 正文:正文是公文的核心部分,应清晰、简洁、明确地表达规章制度的内容、要求和条款。
正文通常采用段落格式,每段之间使用空行分隔。
5. 条款和条目:规章制度通常会包含多个条款和条目,用于详细描述各种义务、权利和规定。
每个条款通常以阿拉伯数字编号,例如 1、2、3,每个条目通常以小写英文字母编号,例如a、b、c。
条款和条目应采用缩进格式,以便清晰地区分每个要素。
6. 附件:有时候,规章制度可能涉及较长的附件或相关材料,这些材料可以单独列出,并在文末附带。
附件也应有清晰的标题和编号。
7. 署名和印章:公文应包含发文机关负责人或授权人的署名和印章。
署名应包括姓名、职务和联系方式。
以上是一份基本规章制度标准格式公文的要素和格式要求。
在实际撰写公文时,可以根据具体需求和组织的规定进行适当的调整和增删。
此外,还应注意文档的整体排版和格式规范,包括字体、字号、行间距、页边距等。
下面将进一步讨论公文的扩展和深入分析。
公文的结构和要素是为了确保其内容的清晰性和一致性。
标题的准确性至关重要,因为它直接传达了公文的主旨。
在编写标题时,应该使用简明的语言,避免使用模棱两可的术语或过长的句子。
发文机关提供了公文的发起机构和责任方,它可以是一个组织部门、一个特定的机构或个人。
在公文中明确指出发文机关有助于确定公文的可信度和法律约束力。
公文规章制度的格式及范文
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公文规章制度的格式及范文第一章总则第一条为了规范和统一机构内部的管理和行为,保障机构的正常运转,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机构的全体工作人员,所有工作人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条机构领导人员应当带头遵守本规章制度,严格执行,带头维护机构的形象和声誉。
第四条机构工作人员应当牢固树立责任意识和规矩意识,严格遵守法律法规和本规章制度,做到廉洁自律,积极服务。
第五条机构各部门根据本规章制度的规定,制定相应的管理办法和工作制度。
第二章岗位职责第六条机构工作人员应当按照职责分工,认真履行岗位职责,保证工作质量和效率。
第七条机构领导人员应当严格执行领导职责,指导和监督下属部门和工作人员,确保工作任务的顺利完成。
第八条机构各部门负责人应当落实部门工作计划,确保工作任务的完成,及时汇报工作进展和问题。
第九条机构各部门工作人员应当认真履行本职工作,密切配合,共同完成工作任务,提高服务质量和效率。
第十条机构内部岗位职责的调整和变更需经机构领导人员同意,并书面通知相关人员。
第三章工作纪律第十一条机构工作人员应当遵守工作纪律,严格执行工作时间和工作要求,不得擅离职守,不得迟到早退。
第十二条机构工作人员应当保持工作环境整洁,保护公共财物,如有损坏或遗失应及时报告并赔偿。
第十三条机构工作人员应当遵守机密工作纪律,保管好机构和客户的商业机密,不得泄露。
第十四条机构工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得收受礼品、回扣等财物。
第十五条机构领导人员和工作人员应当持有有效证件,参加必要培训和考核,定期更新和完善自己的知识和技能。
第四章部门协作第十六条机构各部门之间应当密切协作,加强信息共享,共同完成工作任务,提高工作效率。
第十七条机构内部各部门应当积极配合,相互支持,不得出现相互推诿、责任推卸的行为。
第十八条机构各部门之间如有纠纷或分歧,应当及时沟通协商,并在领导人员指导下妥善解决。
规章制度公文格式模板
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公文格式是指公文的书写形式,包括公文的组成部分、书写规格、字体字号、行文规则等。
根据《全国税务机关公文处理办法》的规定,规章制度公文格式一般分为版头、正文和版记三部分。
一、版头1. 份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2. 密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
3. 紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第三行。
4. 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
5. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6. 签发人:上行文应当标注签发人姓名。
签发人姓名居中排布,在上行文的发文字号之下右空四字位置标注“签发人”三字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注签发人姓名。
二、正文1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格。
应当使用全称或者规范化简称、统称。
3. 正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
三、版记1. 版记位于公文最后一页,版记部分最后一个要素置于印发机关名称之上一行。
2. 抄送机关:一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
规章制度公文格式
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规章制度公文格式一、前言规章制度是组织单位为了保障正常运行和秩序,对员工行为进行约束和管理的重要工具。
为了保证规章制度的有效实施和传达,制定一份规章制度公文是至关重要的。
本文将介绍规章制度公文的格式和写作要点,帮助读者准确、规范地书写规章制度公文。
二、公文格式规章制度公文的格式主要包括标题、发文单位、正文、附件和署名五个部分。
具体格式如下:1. 标题:标题应简明扼要地概括公文的内容和主题,字体一般选用宋体,字号为三号或四号。
标题一般分成两行,第一行为文件的字号、名称和文号,第二行为文件主题。
2. 发文单位:发文单位一般位于标题下方的居中位置,使用宋体三号字体。
发文单位的内容应包括单位名称、机关代字和发文日期。
3. 正文:正文是规章制度的主要内容,应使用宋体小四号字体,每段首行缩进两个字符。
在正文中,应使用明确的、简洁的语言,准确地表达规章制度的要求、条款和细则。
4. 附件:附件是规章制度公文中的附加文档,可以是表格、图表、说明等材料。
附件的排版应与正文一致,通过编号进行标注。
5. 署名:署名是公文的最后一部分,用于标明公文的起草单位和领导人员签字。
署名格式一般为“单位名称”+ “公章”+ “签字人姓名”。
三、写作要点在写作规章制度公文时,需要注意以下几个要点:1. 内容明确:规章制度公文需要简明扼要地表达规定的内容、要求和细节。
避免使用模糊、抽象的表述,确保读者能够准确理解文件的规定。
2. 条理清晰:规章制度公文应具备良好的层次结构和逻辑性,各条款之间应有清晰的前后关系。
可以使用编号、标题等方式来分隔不同的条款和章节,使公文更易读懂。
3. 语言简练:规章制度公文的语言应简洁明了,避免使用冗长的句子或专业术语。
使用普通话,尽量避免使用行话或特殊词汇,确保读者容易理解。
4. 准确全面:规章制度公文需要准确地描述各项规定和细则,避免模糊不清或遗漏重要内容。
对于具体事项,可以使用具体数据、例子或案例来进行说明,增加公文的可信度。
规章制度发文格式
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规章制度发文格式1规章制度发文格式【篇一:规章制度行文格式】公文行文管理制度目录第一章总则 .......................................................... ................... (2)第二章公文种类 .......................................................... ..................... 2第三章公文格式 .......................................................... ..................... 3第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 .......................................................... . (11)第五章发文办理 .......................................................... . (12)第七章公文归档 .......................................................... . (15)第八章公文管理 .......................................................... . (15)第九章附则 .......................................................... .......................... 16 附件文件会签表 .......................................................... ................... (17)发文审批表 .......................................................... ................... (18)文件签收表 .......................................................... ................... (19)收文处理表 .......................................................... ................... (20)文件销毁申请表 .......................................................... ................... (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度。
规章制度公文格式
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规章制度公文格式一、概述规章制度公文是组织机关制定、发布的具有法律效力的文件,用于约束和规范组织内的各项行为。
公文的格式要求严谨、权威,以确保其内容的准确性和可信度。
本文将就规章制度公文的格式要求进行详细介绍。
二、标题1. 中文标题规章制度公文的中文标题应置于公文的最上方,使用宋体黑体,居中对齐。
标题一般采用尽量简洁明了的词语,突出公文的主题内容。
不同级别的公文,标题字号大小和字体粗细也有所区别,可根据具体情况进行调整。
2. 英文标题公文的英文标题应置于中文标题的下方,使用Times New Roman字体,居中对齐。
英文标题的字号大小和字体样式应与中文标题保持一致。
三、公文编号公文编号是公文的重要标识,以确保公文的唯一性和追溯性。
公文编号一般由发文单位负责制定,并按照一定的编制规则进行命名。
公文编号应置于中文标题和英文标题的下方,使用宋体黑体,左对齐。
四、日期公文日期用于标识公文发布的具体日期,能够对历史公文进行准确的时间定位。
日期一般位于公文编号的下方,使用宋体黑体,左对齐。
五、正文内容1. 标题公文的正文内容应以标题作为分隔,突出不同内容的层次结构。
标题应使用宋体黑体,字号大小根据需要进行调整,左对齐。
2. 段落公文正文内容采用段落进行组织,每一段落之间应有适当的间距。
段落开头不空格,采用首行缩进的方式,段落之间不加空行。
3. 字体公文正文内容一般使用宋体,字号大小一般为小四号。
在需要强调的内容部分,可以使用加粗、黑体、下划线等方式进行标识。
4. 表格和图表如果公文需要包含表格和图表,应在适当的位置插入,与正文内容相呼应。
表格和图表应清晰、整洁,信息准确,编号齐全,方便读者查阅。
六、落款1. 公文署名公文的署名一般位于正文内容的最后一部分,表示该公文的发布单位和发布日期。
署名应使用宋体黑体,字号大小为小四号,右对齐。
2. 公章公文的落款处需要留出足够的空间供公章盖章。
公章的位置一般位于公文署名的下方,呈圆形或方形,其右上方可标注具体章名。
关于公司规章制度的发文
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关于公司规章制度的发文尊敬的各位员工:大家好!根据公司管理需要以及员工的良好工作环境的要求,我们制定了以下公司规章制度,请大家认真遵守。
1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班和下班时间根据各部门的安排执行。
员工应严格按照工作时间表完成工作任务,不得擅自随意调整工作时间。
2. 加班管理:如遇工作需要,需要进行加班的员工应提前向所属部门经理申请,并经批准后方可进行。
公司将根据加班时间予以相应的补偿和调休。
3. 休假制度:员工享有法定带薪休假制度,按照国家规定的年假天数进行调整和安排。
员工应提前向所属部门经理提交休假申请,并经批准后方可进行。
4. 出差管理:如工作需要,员工需经部门经理批准后,方可进行出差。
出差期间,员工应严格按照公司安排完成任务,并及时向领导汇报工作进展。
5. 福利待遇:公司将为员工提供相应的福利待遇,包括但不限于社会保险、职工福利、提供良好的工作环境等。
员工应合法享受这些福利,做到心怀感恩,珍惜机会。
6. 信息保密:员工在工作过程中接触到的公司以及客户机密信息应当严格保密,不得擅自泄露。
如有违反,将会受到相应的纪律处分。
7. 个人形象:员工应保持良好的仪表形象,工作时着装得体、整洁。
不得穿着过于暴露、不雅或与工作场所不相称的服装。
8. 纪律要求:公司要求员工在工作场所保持良好的纪律,不得吸烟、喝酒、噪音干扰、私自带宠物等行为。
如有违反,将会受到相应的纪律处分。
9. 违章处分:对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、解聘等。
请各位员工认真阅读以上公司规章制度,并严格遵守。
公司将会不定期进行监督检查,对于违反规定的员工将会依法做出相应处理。
谢谢各位的支持与合作!此致问候公司管理部。
规章制度发文格式
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规章制度发文格式篇一:规章制度编写格式模板(试行)制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1.一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号TimesnewRoman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3本规定解释和修改部门。
注:1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体)注:1.对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体)1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5奖惩考核。
2.5.1条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表:(图)表1标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及Timesnew Roman字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2标题a)图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
公文规章制度格式
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公文规章制度格式一、前言公文规章制度是组织机构为规范公文的起草、审批、发布等流程而制定的一系列规定和要求。
本文将介绍公文规章制度的格式要求,以帮助读者更好地理解和遵守相关规定。
二、公文的基本结构1. 标题:公文的标题应简明扼要地概括主题,并置于文档的开头中央位置,使用粗体字体,字号一般较大。
2. 发文机关:在标题下方左对齐处注明发文机关的全称,一般使用小字号普通字体。
3. 发文日期:在标题下方右对齐处注明公文的发文日期,格式一般为YYYY年MM月DD日。
4. 正文:公文的正文应以简明、准确、通顺的语言表达事实、意见、决定等内容。
可适当分段,每段落首行缩进,段落之间用空行隔开。
5. 落款:正文结束后,应注明发文机关名称和签发人的姓名,通常置于文档正文右下方。
三、公文的文体与语气1. 文体:公文通常使用正式的、规范的文体,避免个人化的表达和情感色彩。
2. 语气:公文应以客观、中立的态度陈述事实,并采用委婉、谦虚的措辞。
避免使用过于肯定或消极的表述,以确保专业性和公正性。
四、附件与格式要求1. 附件:公文中若有附件需附带,应在正文中注明,并在文档末尾列出所附附件的名称和数量,例如:“附件1:XXX文件”。
2. 格式要求:公文的格式要求包括文字字号、行距、字体、页边距等,一般会有具体的规定和范例以供参考。
严格按照规定的格式要求进行排版,以确保整洁美观、易于阅读。
五、公文印章的使用1. 公章:公文中常常会使用公章进行盖章,公章的使用要符合机关内部章程的规定和流程。
2. 印鉴:涉及私人意见或个人名义的公文可使用印鉴代替公章,印鉴的使用同样需要按照机关的规定和流程进行。
六、公文规章制度的遵守与更新公文规章制度是组织机构的基本工作规范,所有工作人员都应严格遵守,确保公文的准确性和规范性。
同时,公文规章制度也需要根据实际情况进行定期的更新和修订,以适应工作的需要和发展的要求。
七、结语本文介绍了公文规章制度的格式要求,包括公文的基本结构、文体与语气、附件与格式要求、公文印章的使用等内容。
规章制度公文格式
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规章制度公文格式
《规章制度公文格式》
一、格式要求
1. 公文标题居中,采用四号黑体字,正文内容采用小四号宋体字;
2. 公文文首应标明文件字号,文号以时间为准,按照年、月、日编排;
3. 公文日期采用宋体小四号字体,正文内容与日期之间空一行;
4. 公文主体部分采用宋体小四号字体,行间距为1.5倍;
5. 公文落款形式为“机关名称(或单位名称)”,居右书写,落款日期在标题下方右侧。
二、内容要求
1. 公文标题应准确概括公文内容,并突出重点;
2. 公文文首应包括公文编号,发文单位,日期等基本信息;
3. 公文正文内容要条理清晰,逻辑严密,重点突出;
4. 公文结尾部分要明确落款单位和日期。
三、书写要求
1. 公文制度公文书写直截了当,语言简练,语气要得体;
2. 公文中应避免使用夸张、不准确、歧义等用语;
3. 公文排版整齐,字迹工整,无错别字、涂改现象;
4. 公文要遵循国家语言文字法规定,不得使用俚语、方言或外
来语。
以上即为《规章制度公文格式》的相关要求,希望各单位能严格遵循,确保公文的正式、规范。
规章制度发文的格式模版
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规章制度发文的格式模版正文:尊敬的全体员工:为了更好地管理单位的工作秩序,规范员工行为,提高工作效率,特制定以下规章制度,望全体员工自觉遵守,共同遵守,方能更好地推动单位的发展。
第一章总则第一条为了保证单位的正常运转,维护单位的良好形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位全体员工,凡是在单位工作或者与单位有业务往来的人员,均应遵守。
第三条本规章制度是员工行为准则,是员工工作的指导标准,是管理工作的基本依据。
第四条员工应当严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为将受到相应的处理。
第二章工作制度第五条员工应当按照单位的工作要求,认真、负责地完成每项工作,不得拖延、推诿。
第六条员工应当遵守上下级的指挥,服从工作安排,不得擅自决定工作事项。
第七条员工应当保守单位的商业秘密,不得泄露单位的商业机密。
第八条员工应当爱护单位的财物,不得挪用单位资产。
第九条员工应当遵守单位的工作时间,不得早退、迟到。
第十条员工应当积极主动地学习业务知识,提高自身的专业素养。
第三章行为规范第十一条员工应当言行举止得体,不得有粗话粗声,不得在工作场所大声喧哗。
第十二条员工应当相互尊重,团结协作,不得有攻击他人的行为。
第十三条员工不得私自接受他人礼物或好处,不得利用职权谋取私利。
第十四条员工不得在工作时间内进行与工作无关的活动,不得私自使用单位设备。
第十五条员工不得参加与单位利益相冲突的活动,不得对单位造成损失。
第四章处罚措施第十六条对于违反规章制度的员工,单位将依据情节轻重,给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职检查、开除等。
第十七条对于恶意违规、严重损害单位利益的员工,将追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度由单位负责解释,并对其进行适时修订。
第十九条本规章制度自发布之日起生效。
特此通知。
(单位名称)日期:年月日。
公文规章制度格式
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公文规章制度格式一、引言在现代社会中,各级政府和组织机构都离不开一套完善的公文规章制度。
公文规章制度的格式对于公文的效率和准确性起着重要的作用。
本文将为大家介绍一些公文规章制度的格式要求。
二、公文的基本结构公文一般包括封面、标题、正文和附件等部分。
其中,封面一般包括机关名称、文号、日期等核心信息。
标题则用于概括公文的内容,要言简意赅。
正文是公文的主体部分,包括引言、主体内容和结尾等部分,需要突出重点和逻辑性。
附件则用于补充证明材料、统计数据等。
三、公文的格式要求1. 字体和字号公文一般采用宋体或仿宋字体,字号通常为小四。
标题一般比正文的字号稍大,如五号或小三。
粗体、斜体和下划线等格式应适度使用,以突出重点和强调。
2. 页面设置页面设置是公文格式中的重要部分。
公文常采用A4标准纸张,并采用单面打印。
左边距范围一般为2.5厘米至3厘米,右边距范围一般为2厘米至2.5厘米,上下边距范围一般为2厘米至2.5厘米。
这样的页面设置既美观又便于阅读。
3. 标点符号和标点位置公文中的标点符号要规范使用,并且要注意标点位置的正确安排。
例如,句末的标点符号一般放在右下角,标点符号与文字之间要有一个空格,并且不使用全角空格。
4. 空行和段落缩进公文中的空行和段落缩进有其特定的格式要求。
公文中标题与正文之间要空一行,正文段落开头一般不缩进,段落之间则用一个空行分隔。
这样的格式安排可以使公文整体条理清晰、易于阅读。
5. 页眉和页脚公文中的页眉一般包括机关名称和横线,要固定在每一页的头部位置。
页脚一般包括页码和日期,要固定在每一页的底部位置。
页眉和页脚的格式要一致、规范,并且不宜过于复杂。
四、公文格式的调整在日常工作中,公文格式可能会因应用环境和需求有所调整。
例如,内部公文和对外发文的格式要求可能会有所不同。
对于一些特殊的公文类型,如公告和通知等,也可能需要适当调整格式。
在进行格式调整时,要注意不要过度改变,并确保格式的简洁和一致性。
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规章制度发文格式【篇一:规章制度行文格式】公文行文管理制度目录第一章总则 ............................................................................. (2)第二章公文种类 ............................................................................. .. 2第三章公文格式 ............................................................................. .. 3第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 ....................................................................................16 附件文件会签表 ............................................................................. .. (17)发文审批表 ............................................................................. .. (18)文件签收表 ............................................................................. .. (19)收文处理表 ............................................................................. .. (20)文件销毁申请表 ............................................................................. (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
严格执行各项规定,确保公司秘密安全。
第五条范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。
第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。
第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型:一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。
二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。
六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。
七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函:适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条根据公文行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
一、上行文:上行文指下级部门向公司行文,或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。
如报告、请示等。
二、下行文:下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。
如决定、通知、通报、批复、意见等。
三、平行文:平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文,如函等。
通知、会议纪要有时也可作为平行文。
第三章公文格式第十条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
二、 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,仅用于公司对外的文件。
第十一条公文用纸幅面及排版装订要求二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与要求(一)未作特殊说明文件,正文用4号或小4号字,中文用宋体,西文用times newroman。
(二)排版应尽量美观、大方,尽量将文字平均布满页面。
四、装订要求文件应左侧装订,不掉页。
包本文件的封面与书芯不脱落,后背平整,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页。
第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于文件首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
第十三条公文中的表格文件如需附表,对横排a4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
文件如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页上。
第四章各类公文编制格式要求第十四条公司上行文(如附件6)一、首页上边距为8cm。
后续页,纵页页面设置页边距上28mm,下25mm,左28mm,右28mm,页眉15mm,页脚17.5mm;横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1. 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用小4号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。
2. 紧急程度如需标识紧急程度,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3. 公司标识由公司全称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识公司全称。
使用红色小初号华文中宋体字。
4. 发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。
公司标识下空1行,用小4号宋体字(西文用times new roman),居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
5. 签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用小4号宋体字(西文用timesnew roman)后标全角冒号,冒号后用小4号楷体字(西文用arial)标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。
三、主体(一)公文标题:在红色反线下空2行。
用小1号或2号黑体字(西文用arial),可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)主送部门:标题下空1行,左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识,回行时仍顶格;最后一个主送部门名称后标全角冒号。
如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时,应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
(三)文件正文主送部门名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中结构层次序数如下:1. 第一层为“一、”,左顶格,汉字“一”后加全角顿号,回行正文对齐。
2. 第二层为“(一)”,左空1字,汉字“一”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。
3. 第三层为“1.”,左空2字,阿拉伯数字“1”后加半角“.”,回行正文对齐。
4. 第四层为“(1)”,左空2字,阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。
5. 用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条??的书写格式,序次语顶格书写,回行正文对齐。
6. 若分章节,各章节标题用小3号黑体字(西文用arial),居中排布,1.25倍行距,段前、后间距12磅。
(四)附件文件如有附件,在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。
做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质二、封面文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一vi形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求(一)标题使用2号宋体加黑,顶行。
(二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
标题单独成行时,均无需标点。
(三)正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格,第2行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。
(四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一),第三层“1、”,第四”层“(1),第五层“1)”。
”(五)正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
五、页面设置上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。