规章制度行文格式

公文行文管理制度

目录

第一章总则 ............................................................................. (2)

第二章公文种类 ............................................................................. .. 2

第三章公文格式 ............................................................................. .. 3

第四章各类公文编制格式要求 (4)

第四章行文规则 .............................................................................

11

第五章发文办理 .............................................................................

12

第六章收文办理 .............................................................................

14

第七章公文归档 .............................................................................

15

第八章公文管理 .............................................................................

15

第九章附则 ............................................................................. ....... 16 附件

文件会签表 ............................................................................. .. (17)

发文审批表 ............................................................................. .. (18)

文件签收表 ............................................................................. .. (19)

收文处理表 ............................................................................. .. (20)

文件销毁申请

表 ............................................................................. . (21)

第一章总则

第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公

文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制

定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范

管理和进行开展工作的重要工具

第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素

排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一

系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

严格执行各项规定，确保公司秘密安全。

第五条

范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。

第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的

公文（以下简称“部门文件”）。

第二章公文种类

第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：

一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更

或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。

二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传

达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。

七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。

八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审

批事项。

十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。

一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部

门行文。如报告、请示等。

二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、

批复、意见等。

三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议

纪要有时也可作为平行文。

第三章公文格式

第十条公文用纸主要技术指标

一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

二、 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。

第十一条公文用纸幅面及排版装订要求