项目章使用管理制度
施工企业用章管理制度范本
第一章总则第一条为规范施工企业印章使用管理,确保印章使用的安全、合规、高效,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工企业所有印章的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:印章使用必须符合国家法律法规和相关规定;(二)安全性原则:确保印章使用安全,防止印章遗失、被盗、滥用;(三)效率性原则:简化印章使用流程,提高工作效率;(四)责任性原则:明确印章使用责任人,确保印章使用的规范和合规。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类:(一)公章:包括企业公章、合同专用章、财务专用章等;(二)业务章:包括部门专用章、项目负责人章等;(三)其他章:根据企业实际情况,由企业决定。
第五条印章管理:(一)企业公章、合同专用章、财务专用章等应由企业法定代表人或授权人保管;(二)业务章由各相关部门负责人保管;(三)其他章由相关部门负责人或授权人保管。
第三章印章使用流程第六条印章使用申请:(一)各部门、项目负责人需使用印章时,应填写《印章使用申请表》,明确使用目的、用途、申请人、使用时间等信息;(二)申请表需经相关部门负责人签字同意后,报企业法定代表人或授权人审批。
第七条印章使用审批:(一)企业法定代表人或授权人收到印章使用申请后,应在规定时间内审批;(二)审批同意后,由保管人将印章交申请人使用。
第八条印章使用登记:(一)申请人使用印章时,应在《印章使用登记簿》上登记使用情况,包括使用时间、用途、申请人等信息;(二)保管人应定期检查《印章使用登记簿》,确保印章使用登记完整、准确。
第九条印章使用监督:(一)企业设立印章使用监督小组,负责监督印章使用情况;(二)监督小组定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第四章印章遗失、损坏及销毁第十条印章遗失、损坏:(一)印章遗失或损坏时,保管人应立即向企业法定代表人或授权人报告;(二)企业法定代表人或授权人接到报告后,应立即启动印章遗失、损坏应急处理程序;(三)根据需要,重新刻制印章。
项目印章管理制度
项目印章管理制度一、总则为规范项目印章管理,规范印章使用行为,防范印章被盗用、滥用等情况的发生,保护企业和项目权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目中所有印章的管理和使用。
三、印章的种类及用途项目中使用的印章主要包括以下几种:1. 公司公章:用于对外签署合同、文件等重要文件,具有法律效力。
2. 项目专用章:用于对项目文件、资料等进行签章确认。
3. 财务专用章:用于财务文件、资金款项等进行签章确认。
4. 人事专用章:用于人事文件、员工工资等进行签章确认。
四、印章的保管和使用1. 印章使用人员应当严格按照权限和程序,正确使用印章。
2. 印章使用人员不得私自将印章交给他人使用,不得私自将印章外借他人。
3. 印章使用人员须认真核对对方身份并核实文件的真实性,确保文件真实有效后再盖章。
4. 印章使用人员应当合理控制印章使用次数,确保印章使用的合规性和安全性。
5. 印章使用人员应当定期检查印章的完整性和安全性,如发现印章失效损坏等情况应及时报告,并重新申领新印章。
五、印章管理1. 印章由项目负责人或相关负责人统一申领,并由专人进行保管。
2. 项目印章由专人进行登记管理,确保印章使用的安全和规范。
3. 对外签约文件使用公司公章,由项目负责人或授权人员签署确认,并加盖公司公章。
4. 项目专用章、财务专用章、人事专用章使用由各部门负责人或授权人员签署确认,并加盖相应的专用章。
六、印章使用登记1. 印章使用人员在使用印章之前,应当先填写印章使用登记表,包括使用人员姓名、使用时间、使用事由等内容。
2. 印章使用登记表应当由印章使用人员和项目负责人签字确认。
3. 印章使用登记表由专人进行管理,并定期进行统计和整理,确保印章使用的合规性和安全性。
七、印章的遗失和责任追究1. 若发现印章遗失或发生其他异常情况,印章使用人员应当立即向项目负责人或相关负责人报告,并配合调查处理。
2. 对于因个人原因造成印章遗失或被盗用等情况,应当按照企业规定和相关法律法规进行追究责任,并承担相应的经济和法律责任。
项目工程用印制度
项目工程用印制度一、总则1. 本制度旨在规范项目工程相关文件的用印管理,确保项目文件的真实性、合法性和有效性。
2. 项目工程用印包括但不限于项目合同章、技术资料章、施工日志章等各类专用印章。
3. 项目工程用印应严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定,保障公司的合法权益。
二、用印范围1. 项目合同章:用于项目合同、协议等法律文书的签订。
2. 技术资料章:用于项目的技术图纸、设计说明、变更通知等技术文件。
3. 施工日志章:用于日常施工日志、会议纪要等记录性文件。
4. 其他专用章:根据项目需要设立的其他专用印章。
三、用印权限1. 项目合同章由项目经理负责保管,并在授权范围内使用。
2. 技术资料章由项目技术负责人保管,并在授权范围内使用。
3. 施工日志章由施工现场管理人员保管,并在授权范围内使用。
4. 其他专用章由相关部门负责人保管,并在授权范围内使用。
四、用印程序1. 用印前,用印人需填写《用印申请表》,明确用印文件名称、用途、用印日期等信息。
2. 用印申请表须经项目负责人或授权管理人员审批同意后方可进行用印。
3. 用印时,应在指定的位置加盖清晰、端正的印章,并确保印章内容与文件内容相符。
4. 用印后,用印人应及时登记《用印登记簿》,记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
5. 对于重要文件的用印,应留存用印前后的复印件或扫描件备查。
五、印章管理1. 各类项目工程印章应妥善保管,防止丢失或滥用。
2. 印章如有损坏、字迹模糊等情况,应及时报告并按规定程序更换。
3. 项目结束后,所有项目工程印章应交回公司统一保管或按照规定销毁。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因用印不当导致公司损失的,用印人及相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违反用印制度的行为,公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关人员并做好过渡安排。
公司项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。
第三条印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保印章使用合法合规;(二)责任明确,责任到人,确保印章安全;(三)简化手续,提高效率,确保印章使用便捷;(四)保密安全,防止印章遗失、被盗、滥用。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类:(一)公章:用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件;(二)合同专用章:用于公司项目部签订合同、协议等正式文件;(三)财务专用章:用于公司项目部财务报销、支付等财务事项;(四)其他专用章:根据工作需要,经公司批准设立的专用章。
第五条印章管理:(一)项目部应设立印章管理员,负责印章的保管、使用和监督;(二)印章应存放在指定的保险柜中,由印章管理员负责保管;(三)印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心,定期接受公司培训;(四)印章管理员离岗或离职时,应办理交接手续,确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用:(一)使用印章应经项目部负责人批准,填写《印章使用申请表》;(二)使用印章时,应确保文件内容真实、合法、有效;(三)使用印章时,应确保印章清晰、完整;(四)使用印章后,应将印章放回原处,并及时填写《印章使用登记表》。
第七条特殊情况下的印章使用:(一)因紧急情况需要使用印章,印章管理员应立即报告项目部负责人;(二)项目部负责人应在确认紧急情况属实后,批准使用印章;(三)紧急情况下使用印章,应在事后及时补办审批手续。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管:(一)印章管理员应妥善保管印章,防止印章遗失、被盗、滥用;(二)印章管理员应定期检查印章的完好情况,发现问题及时报告项目部负责人;(三)印章管理员离岗或离职时,应将印章上交公司,不得私自带走。
第九条印章维护:(一)项目部应定期对印章进行清洁和维护,确保印章清晰、完整;(二)印章管理员应掌握印章的保养知识,延长印章使用寿命。
公司项目印章管理制度办法
公司项目印章管理制度办法一、总则1. 本制度旨在明确项目印章的使用范围、管理责任以及审批流程,确保项目印章使用的合法性、安全性和准确性。
2. 项目印章是指用于标识公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件的专用章。
3. 所有使用项目印章的员工必须遵守本制度的规定,未经授权严禁擅自使用印章。
二、印章的种类与管理1. 公司根据业务需要设立不同的项目印章,包括但不限于合同专用章、资料专用章等。
2. 项目印章由公司指定的管理人员负责保管,管理人员应确保印章的安全,防止丢失或被盗用。
3. 管理人员应当建立印章使用登记簿,详细记录每次印章的使用情况,包括使用日期、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。
三、印章的使用1. 使用项目印章前,使用人需提交书面申请,说明使用印章的具体事项和用途。
2. 申请须经过直接上级审核,并按照公司的审批流程逐级报批,最终由有权批准的管理人员批准后方可使用。
3. 使用印章时,必须在有相关人员在场的情况下进行,严禁私自盖章。
4. 任何印章不得带出公司办公场所,特殊情况下需带出的,应经过特别审批,并有专人负责保管。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用印章的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可解除劳动合同。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用,管理人员将承担相应的责任。
3. 对于违反本制度规定造成公司损失的,责任人应赔偿相应的经济损失。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度的要求,结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度的修订应经过公司管理层审批后公布执行。
物业项目公司印章管理制度
物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分,它直接关系到公司的法律利益和经营安全。
为了加强公司印章的管理,防止印章的滥用和丢失,特制定以下印章管理制度:一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由公司指定人员负责制作,并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。
3. 制作印章时,应严格按照相关法律法规和公司规定执行,确保印章的合法性。
二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管,财务专用章由财务部门负责人保管,合同专用章由合同管理部门保管。
2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点,严禁将印章带出公司以外的地方使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好性,发现损坏或异常情况应立即报告并处理。
三、印章的使用1. 使用印章前,必须经过相关权限人员的审批,未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用印章时,应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。
3. 严禁在空白文件上盖章,确保印章使用的合法性和正确性。
四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏,应立即启动应急预案,通知相关部门并报备至公安机关。
2. 对于遗失或损坏的印章,应及时进行公告作废,并按照规定程序重新制作。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失,应追究相关人员的责任。
五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计,确保印章管理制度的有效执行。
2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为,都应及时向上级或监察部门报告。
3. 对于违反印章管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
结语:。
项目公司用印管理制度
项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为,加强用印管理,规范用印程序,防止印章被滥用,造成损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。
三、印章种类及用途1. 公司公章:用于公司对外开展经营活动,具有法律效力;2. 公司财务专用章:仅用于公司财务类事务,如签订合同、票据等;3. 公司行政专用章:仅用于公司内部行政管理事务。
四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管;2. 每次使用印章前,需填写《印章使用登记表》,明确使用目的和时间;3. 离开办公室时,必须将印章归还给专人保管,严禁擅自携出;4. 发现印章遗失或损坏,应及时报告上级主管,迅速更换。
五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》,明确使用事由;2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批;3. 上级主管审批通过后,将《印章使用申请单》交至印章保管人员;4. 印章保管人员核对申请单无误后,将印章交与申请人签字确认;5. 申请人使用完毕后,将印章交还印章保管人员,并签字确认;6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。
六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的,将受到严厉处罚;2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任;3. 丢失印章未及时上报的,将被追究相关责任;4. 他人冒用他人印章造成损失的,应追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有疑问或问题,请及时与人力资源部联系;2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有,如有修改,须经公司领导同意。
以上为项目公司用印管理制度,全体员工必须严格遵守,违者将受到相应处罚。
希望大家共同努力,形成良好的用印管理体系,保障公司及个人的合法权益。
项目公章管理制度
项目公章管理制度第一章总则为规范和加强项目公章管理,确保项目公章的安全和合规使用,维护公司和项目的利益,特制定本管理制度。
第二章项目公章的定义和分类1. 项目公章是指项目单位依法使用的印章,包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字专用印章等。
2. 项目公章按用途可分为法人章、合同章、财务章、人事章等不同类别。
第三章项目公章的保管和使用1. 项目公章应当由专人保管,保管人员应当对项目公章进行登记,并定期清点。
2. 项目公章的使用应当严格按照规定程序进行,任何人不得擅自使用项目公章。
3. 项目公章在使用前应当经过审批并登记,使用后应当及时归还并登记。
4. 项目公章不得转借或外借,严禁私自带出或私自使用。
第四章项目公章的监督和检查1. 项目公章的使用应当经过上级部门或专人监督,确保项目公章的合规使用。
2. 定期对项目公章的使用情况进行检查和审计,发现问题及时纠正并追究责任。
第五章项目公章的丢失和补办1. 如项目公章丢失或损坏,应当立即报告上级主管部门,并向公安机关报案。
2. 对于丢失或损坏的项目公章应当立即进行挂失,并按规定程序重新办理补办手续。
第六章项目公章的制作和管理1. 项目公章的制作必须经过审批程序,符合国家法律法规和公司制度的要求。
2. 项目公章的管理应当定期进行档案整理和归档,确保项目公章的安全和完整。
第七章项目公章管理的责任和义务1. 项目管理人员应当严格执行项目公章管理制度,确保项目公章的安全和合规使用。
2. 项目公章保管人员应当履行好保管责任,不得私自使用或外借项目公章。
3. 对于违反项目公章管理制度的行为,应当严肃处理并追究责任。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施,如有必要修改,需经相关部门审批。
2. 项目公章管理制度的解释权归属于公司总部。
3. 本管理制度未尽事宜,由公司总部解释并追加。
附件:项目公章管理制度流程图以上为项目公章管理制度,如有违反或违背管理规定行为,将受到公司相关管理部门的追责。
工程项目技术印章管理制度
工程项目技术印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目技术印章的管理,保证工程项目技术印章的安全使用和有效管理,制定本制度。
第二条工程项目技术印章是指用于签署、审核、批准工程项目相关技术文件或资料的印章。
第三条工程项目技术印章管理应遵循合法合规、科学高效、便利快捷的原则。
第四条工程项目技术印章管理应严格遵循国家有关法律法规、规章制度和公司相关管理制度。
第五条工程项目技术印章管理涵盖印章的申领、使用、保管、借调、核对、封存、销毁等方面的管理。
第六条本制度适用于全公司所有相关人员使用工程项目技术印章的管理。
第七条工程项目技术印章管理制度由公司技术部门负责制定,并由公司领导审核批准。
第二章工程项目技术印章的申领与使用第八条申领工程项目技术印章应有正当理由,须提供相关证明材料。
第九条申领人需签订《工程项目技术印章管理协议》,承诺合法合规使用印章。
第十条申领人应妥善保管工程项目技术印章,不得私自转让或外借他人使用。
第十一条申领人需及时向公司技术部门报告印章的使用情况、损坏、遗失等情况。
第十二条只有得到上级主管部门或公司领导的授权,申领人方可使用工程项目技术印章。
第十三条工程项目技术印章应规范使用,不得用于非法用途或超越权力范围之外。
第十四条工程项目技术印章应按照规定格式和标准制作,不得私自更改。
第十五条使用工程项目技术印章的文件或资料需在相应的规定位置盖章并注明日期、签名。
第十六条对于使用工程项目技术印章的文件或资料,应及时归档和备份,确保信息的完整性和安全性。
第三章工程项目技术印章的保管第十七条工程项目技术印章的保管由各部门技术负责人统一管理,定期进行盘点和检查。
第十八条工程项目技术印章应存放在专门的印章箱内,密切关注印章的安全情况。
第十九条工程项目技术印章应设定专门的保管责任人,保证印章的安全和完整。
第二十条凡是外借印章的单位或个人应填写《工程项目技术印章借用登记表》,并做好记录。
第二十一条对于因私自借用或外借造成印章损坏、遗失等情况,需承担相应的责任并进行处理。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度【1】为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。
5、项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。
若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。
6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。
并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。
工程项目使用章管理制度
工程项目使用章管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目的使用和管理行为,保障项目的正常运行,维护项目的安全稳定,根据相关法律法规和本单位实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有工程项目的使用和管理工作,所有单位工程项目的相关人员都必须遵守本管理制度。
第三条本管理制度的内容包括项目使用的基本规定、项目使用的权限和限制、项目使用的要求和流程等。
第四条本管理制度的修订由本单位相关部门负责,经领导审批后方可实施。
第二章项目使用的基本规定第五条所有工程项目的使用必须符合相关法律法规和标准,保证项目的稳定性和安全性。
第六条项目使用人员必须具备相应的资质和技能,经过必要的培训和考核方可上岗。
第七条项目使用人员必须遵守操作规程,严格执行工作流程,确保项目的正常运行和维护。
第八条项目使用人员必须爱护工程设备设施,杜绝任何破坏和浪费行为。
第三章项目使用的权限和限制第九条项目使用的权限由项目负责人和相关部门颁发,必须严格按照权限范围内使用。
第十条项目使用人员不得擅自调整使用权限范围,如有需要必须报备并获得批准。
第十一条禁止未经授权的人员擅自使用工程项目,一经发现必须立即停止并报告相关部门。
第四章项目使用的要求和流程第十二条项目使用人员必须按照规定的流程进行项目启动、运行和停止等操作。
第十三条项目启动前必须进行项目调研和方案设计,报告项目负责人并获得批准后方可启动。
第十四条项目运行中必须定期检查和维护,及时处理项目故障和异常。
第十五条项目停止时必须进行设备关机和清理工作,及时报告项目负责人和相关部门。
第五章附则第十六条违反本管理制度的行为将受到相应的处罚,严重者将承担法律责任。
第十七条本管理制度自颁布之日起执行,如有需要会根据实际情况进行调整。
第十八条本管理制度解释权归本单位相关部门所有。
项目部印章管理制度
项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范项目部印章管理制度,提高印章管理的效率和规范性,保障印章的安全和有效使用,保护企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国行政机关印章管理条例》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于项目部内部印章管理工作,具体包括项目部公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章等的管理。
第三条项目部印章使用的对象包括项目部内部人员、外部合作单位及相关部门等。
第四条项目部印章使用应遵循“谁执法,谁负责”的原则,确保印章使用权的规范和安全。
第五条项目部印章使用的原则包括合法合规、谨慎用章、安全保管和规范管理等。
第六条项目部印章使用的权限应根据岗位职责和需要进行分级审批,凡属非授权使用的情况均应严肃处理。
第七条项目部印章应当制定相应的使用管理规定,包括印章开具、使用、保管、登记、检查、报废和遗失等的规定。
第二章项目部印章的种类和使用第八条项目部应设立并管理以下印章:(一)项目部公章:用于项目部与外部单位签订合同、协议及其他对外公开文件;(二)法定代表人私章:用于法定代表人的业务签字和捺印;(三)财务专用章:用于财务管理相关文件的签章;(四)其他专用章:根据需要设置的其他专用章。
第九条项目部印章必须加盖在文件正文或者书面证明文件的具体章节上。
第三章项目部印章的制作和管理第十条项目部印章的制作应在具备相关资质的印章制作单位进行,制作形式应符合国家相关规定,严格按照法律法规规定携带相关材料方可制作。
第十一条项目部应制定印章的管理办法,包括印章的开具、保管、使用、报废、遗失等的具体规定。
第十二条项目部印章的管理由专人负责,相关责任人应对印章的保管情况进行记录并定期进行检查。
第十三条项目部应制定印章使用的授权规则,对印章使用的权限、范围和使用条件进行详细的规定,明确相关人员的使用权限和责任。
第十四条项目部应加强对印章使用的管理,加强印章的使用范围、使用次数以及使用期限的限制,减少印章造成的风险。
工程项目部用章管理制度
工程项目部用章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部用章管理,规定用章权限和程序,防止用章滥用和失信现象的发生,加强用章管理,保护工程项目部的利益,特制定本管理制度。
第二条工程项目部用章管理遵循依法合规,科学规范,严格管理,便于监督的原则。
第三条本制度适用于工程项目部所有内外部单位、人员申领和使用用章,包括机构章、票据用章等。
第四条工程项目部应当指派专人负责用章管理,明确任务分工,建立健全用章管理制度。
第五条工程项目部用章应当规范化、统一化,严格保密,做到保护和维护用章安全。
第六条工程项目部储备用章应当由专人负责保管,严格按照规定使用,避免用章的遗失和滥用现象。
第七条工程项目部应当定期对用章进行检查,并定期对用章管理制度进行评估和调整,保持用章管理的科学性和有效性。
第八条工程项目部用章管理必须遵循用章程序,未经授权擅自使用或调换用章的行为,一经发现,应当追查责任,严肃处理。
第九条工程项目部应当建立完善的用章责任追究制度,对用章管理人员和使用人员的违规行为进行处理。
第十条工程项目部用章管理制度必须严格执行,对违反用章管理制度的行为,应当及时进行纠正和处理。
第二章用章权限第十一条工程项目部用章权限的设定应当符合实际工作需要,确保用章的有效、安全和规范使用。
第十二条工程项目部用章权限应当根据工作职责、权限范围,明确不同人员的用章权限等级。
第十三条工程项目部应当设立专门的用章管理权限委员会,负责审核和审批用章权限的申请。
第十四条工程项目部用章权限的设定应当经过严格审核和审批,确保用章权限的合理、合法和科学。
第十五条工程项目部用章权限的设定应当明确使用范围和权限限制,规范用章的管理和使用。
第十六条工程项目部应当建立用章权限台账,做到权限清晰、明确,及时更新和调整。
第十七条工程项目部应当对用章权限进行定期检查和审计,发现问题及时解决和处理。
第十八条工程项目部用章权限的调整应当经过审批和备案,确保用章权限的合法性和合规性。
工程项目印章管理规定
第一章总则第一条为加强工程项目印章管理,确保工程项目顺利进行,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有工程项目中使用的印章。
第三条工程项目印章管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第二章印章种类及用途第四条工程项目印章分为以下几种:1. 工程项目专用章:用于工程项目施工、验收、结算等环节的文件、合同、凭证等。
2. 工程项目部门章:用于工程项目内部各部门之间的文件往来、通知、公告等。
3. 工程项目项目经理章:用于工程项目项目经理对外签署文件、合同等。
4. 工程项目施工队伍章:用于工程项目施工队伍对外签署文件、合同等。
第三章印章管理制度第五条印章的刻制、使用、保管和销毁,应严格按照国家有关法律法规和公司内部管理制度执行。
第六条印章的刻制:1. 印章刻制前,应填写《工程项目印章刻制申请表》,经项目经理审批后报公司印章管理部门审批。
2. 印章管理部门根据审批意见,安排专业人员进行刻制。
3. 印章刻制完成后,由印章管理部门将印章送至项目经理处。
第七条印章的使用:1. 印章使用时,需由项目经理或授权人亲自签署文件,不得由他人代为签署。
2. 印章使用后,需将文件及时归档,确保印章使用的真实性和有效性。
3. 严禁将印章用于非工程项目相关事宜。
第八条印章的保管:1. 印章应妥善保管,防止丢失、损坏。
2. 项目经理负责印章的日常保管,确保印章安全。
3. 项目经理离职或调离时,应将印章上交公司印章管理部门。
第九条印章的销毁:1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时,应由项目经理提出申请,经公司印章管理部门审批。
2. 印章销毁时,应邀请相关部门人员现场监督,确保印章彻底销毁。
第四章印章管理责任第十条项目经理是工程项目印章管理的第一责任人,应严格执行本规定,确保印章安全、规范使用。
第十一条印章管理部门负责对工程项目印章进行统一管理,定期检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十二条本规定由公司印章管理部门负责解释。
工程用章制度
工程用章制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中的用章行为,确保工程文件、合同等法律文书的真实性、合法性和有效性。
2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的人员,包括但不限于项目经理、工程师、质量监督员、安全员等。
3. 公司应根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定和完善用章管理制度。
二、用章范围及权限1. 工程项目中的用章主要包括公司公章、项目专用章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司公章由公司法定代表人或者授权的管理人员保管和使用,用于处理公司对外的重要法律文件和合同。
3. 项目专用章由项目经理负责保管和使用,主要用于项目内部管理和日常运作的文件。
4. 财务专用章和合同专用章应由财务部门和合同管理部门分别保管和使用,用于处理财务和合同相关的文件。
三、用章程序1. 使用公司公章前,需提交用章申请,明确用章目的、文件内容及用章时间等信息,并由有权审批人审批。
2. 项目专用章的使用应遵循项目内部的管理规定,确保用章的正确性和合理性。
3. 财务专用章和合同专用章的使用应严格遵守财务管理和合同管理的相关规定,防止滥用和误用。
四、用章责任1. 用章人员应对用章行为负责,确保用章的合法性和正确性。
2. 如因用章不当导致的法律纠纷或经济损失,用章人员应承担相应的法律责任和经济责任。
3. 公司应定期对用章情况进行检查和审计,发现问题及时纠正。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修改。
2. 本制度的修订应及时通知所有相关人员,并做好相应的培训工作。
3. 本制度的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,报公司管理层批准后执行。
工程类用章制度
工程类用章制度第一条总则为加强工程项目的印章管理,防止因用章不当造成的法律风险,特制定本制度。
本制度适用于公司所有参与工程项目管理的部门及个人。
第二条印章种类1. 公司公章:用于对外具有法律效力的文件和资料。
2. 合同专用章:用于签订各类工程合同。
3. 财务专用章:用于处理财务相关的文件。
4. 技术资料章:用于标记和管理工程技术资料。
5. 其他专用章:根据需要设立,用于特定用途。
第三条用章权限1. 公司公章由总经理或其授权人审批使用。
2. 合同专用章由项目负责人审批使用。
3. 财务专用章由财务部门负责人审批使用。
4. 技术资料章由技术部门负责人审批使用。
5. 其他专用章的使用应由设立该章的部门负责人审批。
第四条用章程序1. 用章申请人需填写《用章申请表》,注明用章目的、文件名称及内容摘要。
2. 申请表及相关文件应提交给相应的审批人员审核。
3. 审批通过后,由印章管理人员进行盖章,并记录用章情况。
4. 未经审批或越权使用印章的行为将受到相应的纪律处分。
第五条印章保管1. 所有印章应指定专人保管,不得私自转交他人。
2. 印章应在指定的安全地点存放,确保安全。
3. 印章遗失应立即报告,并启动相应的应急措施。
第六条印章使用记录1. 每次使用印章都应有详细记录,包括用章日期、文件名称、使用人等。
2. 用章记录应定期检查,确保用章行为合规。
第七条违规处理违反本制度规定,滥用印章或造成损失的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
第八条附则本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释。
如有变更,以最新制度为准。
项目部印章使用规定三篇
项目部印章使用规定三篇项目部印章使用规定三篇以下是为大家整理的关于项目部印章使用规定的文章3篇, 希望对大家有所帮助!第1篇: 项目部印章使用规定第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。
第二条项目部公章刊刻由工程部申请,分管领导签字,办公室承办。
第三条项目部领取公章时应出具领条,并向财务部缴纳保证金500元,待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。
第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。
第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用,不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。
第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。
第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第八条违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部公章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。
第十条本办法自2004年7月1日起执行。
第2篇: 项目部印章使用规定一、印章管理1. 印章由综合办公室专人专柜管理,用印一般不得离开办公室。
2.管理人员如不在单位,应约定用印时间,以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。
3.假期期间,可将印章移交值班领导,以保证及时用印。
二、用印的审批用印须经过领导审批,已经有领导签字的文件可以直接用印,文件上未出现领导签字的,须填写用印审批单。
三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件,到印章管理人员处用印。
2.用印之后,须在用印记录表上登记用印人、审批人,如果文件上没有领导签字,须将用印审批单粘贴在用印登记表后面,以备查,已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记,用印责任由经费负责人自己承担。
项目公司用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类印章的使用、保管、销毁等管理工作。
第三条公司印章是公司合法权益的象征,任何单位和个人不得擅自使用、转让、涂改、伪造、损毁印章。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为公章、财务章、合同章、人事章等。
第五条公章用于公司对外发文、签订合同、证明公司资质等。
第六条财务章用于公司财务收支、报销、发票等。
第七条合同章用于公司签订各类合同。
第八条人事章用于公司员工入职、离职、调动等人事管理。
第三章印章使用第九条印章使用应遵循以下原则:(一)合法性原则:使用印章必须符合法律法规和公司制度的规定。
(二)必要性原则:非因特殊情况,不得使用印章。
(三)责任原则:使用印章必须承担相应责任。
第十条印章使用程序:(一)填写《印章使用申请表》,明确印章用途、使用人、使用时间等。
(二)部门负责人审批。
(三)审批通过后,由公司印章管理员领取印章。
(四)使用完毕后,由使用人将印章交回公司印章管理员。
第四章印章保管第十一条公司印章由公司印章管理员负责保管。
第十二条印章管理员应做到以下事项:(一)妥善保管印章,确保印章安全。
(二)不得将印章借给他人使用。
(三)不得将印章随意放置,防止印章丢失或被盗。
(四)定期检查印章,发现异常情况及时报告。
第五章印章销毁第十三条印章因以下原因需要销毁:(一)印章损坏,无法正常使用。
(二)公司合并、分立、解散等。
第十四条销毁印章前,应按照以下程序办理:(一)填写《印章销毁申请表》,明确销毁原因。
(二)部门负责人审批。
(三)审批通过后,由公司印章管理员组织销毁。
(四)销毁后,由销毁人员填写《印章销毁记录表》,报公司备案。
第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员责任。
第十六条印章管理员违反本制度,造成印章丢失、损坏、被盗等后果的,将承担相应责任。
项目章使用管理制度
项目章使用管理制度一、概述本项目章使用管理制度是为了规范和统一项目章的使用而制定的,适用于公司所有部门和员工。
二、项目章使用规定1.项目章的使用范围:项目章是公司对外展示的形象标识,应用于公司所有宣传材料中,包括但不限于名片、纸质宣传品、网站等。
2.项目章的使用方式:在项目章中心的正方形区域内填写公司名称,颜色应为公司标准颜色,字体为公司标准字体,不得进行任何修改。
3.项目章的尺寸和比例:项目章应符合公司标准尺寸和比例,不得进行任何变形和放缩。
4.项目章的保护和使用权限:项目章的设计和版权归公司所有,未经公司允许不得进行复制、修改、出售、散发和使用。
5.项目章的使用场合:项目章只应用于公司公开宣传材料中,不得用于私人用途或商业用途。
三、项目章管理规定1.项目章管理的责任人:公司设计部门负责项目章的设计和版权保护,公司公关部门负责项目章的管理和控制。
2.项目章的审批流程:公司任何部门或员工都必须经过公司公关部门的审批和授权后方可使用项目章。
3.项目章的监督控制:公司公关部门将定期进行项目章使用情况的检查和审计,对违规使用项目章的单位或个人进行处罚,并纠正行为。
4.项目章的更新维护:当公司标准颜色或标准字体发生变化时,公司设计部门将对项目章进行相应的更新和维护。
5.项目章的存储管理:公司设计部门应妥善存储项目章的高清图片,确保其完整性和安全性。
公司公关部门应对项目章存储的位置进行备份和管理。
四、项目章的违规处理规定1.对于未经授权使用项目章的单位或个人,公司公关部门将对其进行口头警告,并责令其停止使用项目章,如有必要,将追究相应的法律责任。
2.对于严重违规使用项目章的单位或个人,公司公关部门将对其进行书面警告,并要求其在规定时间内停止使用项目章,如有必要,将以法律手段进行处理。
3.对于公司内部员工违规使用项目章的,公司将进行相应的纪律处理,并要求其赔偿公司造成的损失。
五、其他规定1.本制度自发布起生效,公司所有部门和员工必须全面遵守。
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*****有限公司
项目章管理使用制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理使用制度。
第一条项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批(公司公章)项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等,执行公司公章印章管理制度,由项目部上报工程部,工程部做公司内部协调。
2、项目部审批(项目章)业务函件、工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理(可研、招标文件等)规划、各类总计划(施工、招标、投资)、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批(项目章)向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。
第二条刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请,经营部签署意见,由工程部负责安排刻章。
第三条移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》,登记项目包括:印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。
项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用,领用人必须在《项目部印章管理与使
用承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第四条数量
项目管理部只能刊制项目印章一枚。
第五条保管
项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管,不得外借。
项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。
第六条使用
使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。
使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。
不得违反程序使用项目印章。
第七条工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。
该章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。
并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。
严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。
第八条使用注意事项
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰。
第九条违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。
第十条项目印章的遗失处理
因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况,当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人,项目承包人要及时向公司报告情况,同时报告业主,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条封存及销毁
项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部,项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚,并将印章移交工程部封存、销毁。
项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。
逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》,公司将登报声明作废,同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。
本制度解释权归本公司所有,自颁布之日起实行。
2018年1月10日
附表1
*****有限公司项目部印章制发申请表
附表2
*****有限公司项目部印章移交登记表
附表3:
*****有限公司项目部印章废止申请表
附表4:
*****有限公司项目部印章用印登记表
备注:
1、凡使用项目部印章需填写此表。
2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。
3、本表可按本样式自己打印制作,满足日常登记需要。
项目部印章管理与使用承诺书
本人(身份证号:)因具体实施公司承接的工程,于年月日领用规格35×50光敏原子标注字样为*****有限公司****项目部(刊刻编号****)印章壹枚(印模见本承诺下方附印模)。
为落实责任,承诺如下:
1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与
使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;
5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章,项目结束后,由本人负责将本枚印
章送工程部办理废止;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿
和相应的法律责任,并接受公司按照规定给予的处罚。
附:印模
承诺人(签字、手印):年月日雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。