会计职务犯罪多发

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会计职务犯罪多发企业应加强用人考核
作者:栾岩
来源:《财会信报》2016年第07期
有报道称,天津市塘沽区一家酒店的女出纳利用职务之便,今年年初在三个月间侵占公司财物300余万元,全部用于网络直播间充值及购买虚拟礼物赠给男主播……日前,该女出纳被公安机关依法逮捕。

无独有偶,新疆生产建设兵团某团场的会计利用单位的150万余元资金购买理财产品,获利两千多元,近日被判处有期徒刑三年,缓刑三年。

近年来,会计、出纳等财务人员侵害单位资金的犯罪案件多发。

从动机来说,有的人挪用单位资金用于买理财产品、彩票或网络充值,也有的人侵吞单位资金用于买房买车乃至出国旅游;从数额来说,有的人只敢侵占单位资金几万元、几十万元,也有的人疯狂盗窃单位资金上百万元乃至上千万元;从手段来说,有的人赤裸裸地占有单位资金,直接转至自己名下,也有的人通过修改账目、伪造会计凭证等方式来作假,窃取资金。

行政事业单位会计人员非法使用、侵吞单位资金一般会构成“挪用公款罪”、“贪污罪”,企业会计人员侵吞公司资金则构成“职务侵占罪”。

相比来说,由于企业特别是中小企业的内控、审计制度往往不是很严格,会计人员进行非法活动的隐蔽性更强,危害性更大。

笔者建议,企业应从以下两方面加强管理,防范会计人员职务犯罪风险。

一是加强用人考核。

会计人员责任重大,直接关系到企业的资金安全和正常经营。

因此,企业不论是招聘基本会计员工,还是任命财务主管,都必须提高用人标准,既要看其专业才能能否胜任公司的业务需求,又要看其道德品质是否符合廉洁自律的职业要求。

特别是对于管理巨量资金的会计岗位,企业有必要对员工的家庭背景、经济状况、生活习惯等做基本的了解。

例如,在上述案例中,该女出纳1987年出生,已有29岁。

但自今年1月起,她迷上了一款直播软件,仅1个月便花光了五六万元的积蓄,然后便打起了公司资金的主意。

很显然,该女子不仅心智不健全,生活状态也很可能是未结婚、存款不多、较少与亲友沟通,因此出现意外事故的风险也相对较大,其实是不太适合管理公司大额资金的。

二是加强内控建设。

在很多事件中,会计人员之所以出现职务侵占行为,除了自身的道德品质问题外,一般都与单位内部控制制度不严有关。

因此,企业必须按照《会计法》的基本要求,明确会计、出纳、财务主管等职位的分工,并健全内部财务监督制度,定期对公司账目进行核查。

在上述案例中,该女出纳通过微信转账的方式,于今年2月至5月间先后50余次将公司账户里的300多万元转入自己账户,用于直播间充值。

假如该公司事先开通了类似银行账户短信提醒的业务,或者财务主管每月乃至每季查一次账目,该事件大概就不会发生了。

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