行政工作内容
行政工作内容(精选14篇)
行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容篇1一、日常行政事务处理:1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进展清理、归类;3、接听及来访接待:接听要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的表达。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理再按要求进展归档,公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进展建档。
公司档案管理的根本原那么是:统一领导,分级管理;维护档案的完好与平安;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论本质性的问题。
会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理:进步汽车使用率,合理使用,降低能耗。
公务用车在市内参加各种活动〔如统一培训〕,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。
公司组织群众活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底〔30日或31日〕准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理形式中,加大行政督导的执行力度,有效地施行行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:1、制度建立与完善:根据公司开展的实际状况,制定出符合公司现状的规章制度,知会各部门及人员,搜集合理化推荐,并在公司开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,进步制度的可执行性和有效性,实在可行地进步员工工作主动性和标准性。
行政工作内容及岗位职责(通用14篇)
行政工作内容及岗位职责(通用14篇)行政工作内容及岗位职责大全(通用14篇)岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编整理的关于行政工作内容及岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!行政工作内容及岗位职责(精选篇1)1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;行政工作内容及岗位职责(精选篇2)1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。
.3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。
经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政工作内容及职责(通用18篇)
行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
行政主要工作内容岗位职责
行政主要工作内容岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政主要工作内容
行政主要工作内容一、行政管理。
行政主要工作内容之一是行政管理,包括人事管理、财务管理、办公室管理等。
在人事管理方面,需要负责招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
在财务管理方面,需要负责预算编制、资金管理、财务报表的编制和分析等工作。
在办公室管理方面,需要负责文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
行政管理是企业正常运转的基础,需要高效有序地开展工作。
二、日常办公。
日常办公是行政工作的重要内容之一,包括文件起草、会议安排、来访接待、电话接听等工作。
文件起草需要准确表达意思,格式规范,语言通顺。
会议安排需要合理安排会议时间和地点,准备会议资料,协调与会人员的出席。
来访接待需要礼貌热情地接待来访客人,安排好来访事宜。
电话接听需要准确记录对方意图,及时转达相关信息。
三、办公设施维护。
办公设施维护是行政工作的重要内容之一,包括办公用品的采购、设备的维护保养、办公环境的整洁卫生等工作。
办公用品的采购需要及时了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,确保办公用品的充足供应。
设备的维护保养需要定期检查设备的工作状态,及时发现并解决设备故障,延长设备的使用寿命。
办公环境的整洁卫生需要定期清理办公场所,确保员工的工作环境整洁舒适。
四、安全管理。
安全管理是行政工作的重要内容之一,包括安全生产管理、消防安全管理、食品安全管理等工作。
安全生产管理需要加强对生产过程中的安全隐患的排查和整改,确保员工的人身安全。
消防安全管理需要定期检查消防设备的完好情况,组织消防演练,提高员工的消防意识。
食品安全管理需要加强对食品的采购、储存、加工过程的监督,确保员工的饮食安全。
五、外联协调。
外联协调是行政工作的重要内容之一,包括与政府部门的联系沟通、与合作伙伴的协调合作、与社会各界的交流互动等工作。
与政府部门的联系沟通需要及时了解政策法规的变化,积极反映企业的诉求,维护企业的合法权益。
与合作伙伴的协调合作需要建立良好的合作关系,共同制定合作计划,推动合作项目的顺利进行。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政岗位职责和工作内容15篇
行政岗位职责和工作内容15篇行政岗位职责和工作内容精选篇11、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;7、完成领导安排的其他工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇2协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务行政岗位职责和工作内容精选篇51、公司工商注册、变更等事宜2、行政类服务供应商管理3、工程类合同起草、签署、付款4、公司土建与装修预算和执行5、行政类文书、通知、函件等起草和制定行政岗位职责和工作内容精选篇61、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位职责和工作内容精选篇71、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
行政的工作内容
行政的工作内容作为一名行政人员,工作内容涵盖了许多方面,需要具备丰富的知识和技能来有效地管理和协调各项事务。
下面将具体介绍行政工作的主要内容。
一、文件管理行政工作中最基本的任务之一就是文件管理。
这包括文件的收集、整理、存档和检索等工作。
行政人员需要确保文件的安全性和完整性,以便随时能够查阅和使用。
二、日常办公支持行政人员在日常工作中扮演着重要的支持角色。
他们负责接待来访客人、接听电话、安排会议、预订机票酒店等工作。
他们还需要协助上级领导处理各类事务,确保工作的顺利进行。
三、会议组织行政人员通常负责会议的组织和安排。
这包括会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等工作。
行政人员还需要协助主持人处理会议中的各项事务,确保会议的顺利进行。
四、行政支持行政人员还需要为上级领导提供各种行政支持。
这包括行程安排、文件起草、报告撰写等工作。
行政人员需要具备良好的沟通能力和协调能力,确保上级领导的工作顺利进行。
五、预算管理行政人员通常还需要参与预算管理工作。
他们需要协助财务部门编制预算计划、监控预算执行情况,并及时报告上级领导。
行政人员需要具备一定的财务知识和分析能力,确保预算的合理利用。
六、人力资源管理行政人员还需要参与人力资源管理工作。
这包括招聘、培训、绩效考核等工作。
行政人员需要协助人力资源部门制定人力资源计划,确保公司人力资源的合理配置。
七、协调沟通行政人员在工作中需要与各部门及各级领导进行有效的沟通和协调。
他们需要及时传达信息、处理问题、解决矛盾,确保各项工作的协调进行。
行政工作是一项综合性的工作,涵盖了许多方面的内容。
行政人员需要具备多方面的知识和技能,才能胜任这一工作。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解行政工作的内容和特点。
行政的主要工作职责内容
行政的主要工作职责内容
1. 管理组织日常运营:行政负责组织的各项日常运营和管理工作,包括调度会议、组织各项活动、安排员工的工作任务等。
2. 组织协调内部事务:行政负责内部各部门之间的协调沟通,确保各项工作顺利进行,解决各类问题和冲突。
3. 管理和协调人力资源:行政负责人力资源的招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等工作,确保组织拥有合适的人员,并使员工发挥最佳水平。
4. 管理和维护办公设施和设备:行政负责对办公设施和设备进行管理和维护,确保办公环境和设备的正常运作。
5. 资源管理和采购:行政负责组织各类资源的管理和采购工作,包括办公用品、设备、材料等的采购和管理。
6. 行政管理和政策执行:行政负责根据组织的规章制度和政策,进行行政管理和政策执行工作,确保组织的运营符合相关法规和政策要求。
7. 文件和资料管理:行政负责组织内部文件和资料的管理,包括保存、分类、检索和归档等工作。
8. 协助领导层决策:行政负责协助领导层进行决策工作,提供相关数据和信息支持,组织会议和讨论。
9. 协助外部关系维护:行政负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作,维护良好的合作关系。
10. 监督和改进工作流程:行政负责对各项工作流程进行监督和改进,提高工作效率和质量。
行政工作内容6篇
行政工作内容6篇第1篇示例:行政工作内容指的是企业或组织中负责管理、监督和协调各项业务活动的工作。
行政工作是企业运行的核心部分,其主要职责包括规划、组织、领导和控制企业的各项活动,保证企业按照既定的目标和计划进行运作。
下面就行政工作内容进行详细的讨论。
行政工作内容包括制定和执行企业的制度和规章,确保企业各项活动符合法律法规和企业的政策要求。
行政工作人员负责制定企业的各项制度,包括管理制度、财务制度、人事制度等,确保企业的各项活动有章可循,规范运作。
行政工作人员还需不断更新和完善企业的制度,使之符合企业发展的需求。
行政工作内容还包括组织和协调企业的日常运作。
行政工作人员需要协调企业各部门之间的工作关系,确保各项业务活动有序进行。
他们需要与各部门的负责人沟通协调,解决各种问题和矛盾,促进企业各项活动的协同运作。
行政工作人员还需要组织企业的各类会议和活动,协助领导人员做好各项决策。
行政工作内容还包括对企业人员的管理和培训。
行政工作人员需要管理企业的人力资源,包括人员招聘、培训、考核等方面的工作。
他们需要制定人员管理制度,规范人员的行为和工作,确保企业的人力资源得到有效利用。
行政工作人员还需要对企业员工进行培训和培养,提升员工的整体素质和能力。
行政工作内容涵盖了企业运作的方方面面,是企业正常运作和发展的重要支撑。
行政工作人员的工作内容丰富多样,需要具备较高的综合素质和管理能力。
只有做好行政工作,企业才能有序开展各项业务活动,实现既定的目标和计划。
希望通过本文的介绍,可以更好地了解行政工作内容及其重要性。
【文章内容为虚构内容,仅供参考】。
第2篇示例:行政工作是指在一个组织或机构内负责管理、协调和监督各项事务的工作。
行政工作内容丰富多样,包括文件处理、会议安排、人事管理、办公室管理等多个方面。
下面将从不同角度深入探讨行政工作内容。
行政工作的核心工作之一是文件处理。
行政人员需要负责处理组织内部和外部的文件、资料,包括来文来电的收发、文件的整理、归档和检索等工作。
行政工作内容6篇
行政工作内容6篇第1篇示例:行政工作是指在一个组织或机构内负责管理事务的工作。
行政工作内容涵盖广泛,涉及到组织规划、人员管理、资源分配、协调沟通、文件管理等多个方面。
本文将深入探讨行政工作的内容及其重要性。
一、组织规划组织规划是行政工作的重要组成部分。
它涉及到制定和执行组织的战略、目标和计划。
行政人员需要与高层管理层一起制定组织的长期目标和短期计划,并确保这些目标和计划得以落实。
他们需要了解组织内外部环境的变化,及时调整规划,以应对市场竞争和挑战。
二、人员管理人员管理是行政工作中不可或缺的部分。
行政人员需要负责劳动力的招聘、培训、激励和绩效评估等工作。
他们需要确保人员的素质能够满足组织的需求,同时也要关心员工的福利和工作环境,激励员工积极工作,推动组织的发展。
三、资源分配资源分配是行政工作中的关键环节。
行政人员需要合理分配组织的各种资源,包括资金、人力、物资等。
他们需要根据组织的需求和目标,有效管理资源,确保资源的最大化利用,提高组织的绩效和效益。
四、协调沟通协调沟通是行政工作中至关重要的一环。
行政人员需要与各部门、各级别的员工进行沟通和协调,保持组织内的信息畅通和协作顺畅。
他们需要倾听下属和同事的意见建议,及时解决问题,促进工作的顺利进行。
五、文件管理文件管理是行政工作中必不可少的一项任务。
行政人员需要负责整理、归档和保管各类文件和资料,保证文件的完整性和准确性。
他们需要建立和维护组织的档案体系,以便查阅和利用。
在现代社会中,行政工作承担着重要的职能和责任,对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。
只有行政工作做得好,组织才能有序、高效地运作,实现长期发展目标。
行政工作内容虽然繁琐复杂,但却是组织不可或缺的一部分。
希望通过本文的介绍,读者能对行政工作的内容有所了解和认识,进一步重视行政工作的重要性,提高行政人员的综合素质和工作能力,促进组织的健康发展。
第2篇示例:行政工作是一个组织中至关重要的一部分,其职责是协助管理层顺利运作,并保证机构的高效运转。
行政部岗位职责工作内容8篇
行政部岗位职责工作内容8篇行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作;2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的管理、维护修理;5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析;6.会议场地预订、物品选购、主持;7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订;8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作;9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;10.布置和选购公司下午茶;11.员工考勤登记、统计汇总等工作;12.完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容(篇2)1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活开工作;5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、帮助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理;4、进行办公装备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
行政岗位主要工作内容
行政岗位主要工作内容行政岗位是一个组织中非常重要的职位,行政人员负责协助管理层进行各种行政工作,保证组织的正常运转。
以下是行政岗位主要的工作内容。
1. 文件管理:行政人员需要负责组织内部各类文件的管理和归档工作。
这包括收集、整理、分类和存档文件,确保文件的安全和易于查找。
行政人员还需要负责文件的分发和传递,确保相关人员能够及时获取所需的文件信息。
2. 会议组织:行政人员负责组织和安排各类会议。
这包括准备会议议程、发送会议通知、预订会议室、准备会议材料等工作。
行政人员还需要协调与会人员的行程安排,确保会议的顺利进行。
3. 行程安排:行政人员需要协助管理层安排出差和日程安排。
这包括预订机票、酒店、租车等交通和住宿事宜,协调日程安排,确保管理层能够高效地完成各项工作任务。
4. 办公设备管理:行政人员需要负责办公设备的采购、维护和管理。
这包括计算机、打印机、传真机等办公设备的选购和维修,确保员工能够正常使用设备进行工作。
5. 办公用品采购:行政人员需要负责办公用品的采购和管理。
这包括文具、办公家具、办公耗材等的采购工作,确保员工在工作中能够方便地使用所需的办公用品。
6. 人事管理:行政人员需要协助人事部门进行员工的入职和离职手续,包括员工档案管理、薪资发放、社保福利等工作。
行政人员还需要协助组织内部的培训和考核工作,确保员工能够不断提升自己的能力和素质。
7. 组织协调:行政人员需要协调各部门之间的工作,解决各类日常问题。
他们需要与各部门的负责人进行沟通和协商,确保组织内部各项工作的顺利进行。
8. 客户接待:行政人员负责接待来访客户,并提供必要的协助。
他们需要友好地接待客户,解答客户的问题,并及时转交给相关部门处理。
行政岗位的工作内容多样而繁忙,需要行政人员具备良好的组织和沟通能力,能够高效地处理各类日常事务。
只有行政工作高效有序,组织才能够正常运转。
行政工作职责具体内容(31篇)
行政工作职责具体内容(31篇)行政工作职责具体内容(精选31篇)行政工作职责具体内容篇11、接听电话,上传下达,接待来访客户;2、做好公司文档的收集、整理归档工作;3、负责办公室清洁卫生;4、负责统计和申购办公用品;5、负责公司招投标文档类工作;6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;7、协调公司的招聘工作;8、公司领导交待的其他工作。
行政工作职责具体内容篇21. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政工作职责具体内容篇31、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;2、公司制度建设和人事六大模块运作;3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。
行政工作职责具体内容篇41.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
行政工作职责具体内容篇51.根据行政部的用车安排完成指定任务;2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;3.负责领导指派的客户接待工作;4.负责公司办公用品及办公设备的采购;5.负责公司办公6S管理;6.领导交代的其他工作;行政工作职责具体内容篇61、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;3、配合领导工作,服从领导指挥。
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行政工作内容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己怕思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者:换句话说,他不能公公满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战备、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足:也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分发挥沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心”。
不但不可能,而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想的境界应该是“润物细无声”。
行政部门最忌讳处处显示自己的有存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来:其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部门定位不同,工作内容也不相同例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下:1、中国区总部办公室管理2、中国区总部与集团总部信息沟通3、办公文具\设备的采购和管理4、车辆的管理5、电话的管理6、指导和督促子公司安全生产管理7、对子公司行政部门进行考核8、企业文化管理(公司月刊)9、各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)10、统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11、固定资产的管理12、公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)13、各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)14、预订机票\酒店的管理15、新成立注册公司(注销)的办理16、名片的管理17、保安的管理18、公司大型会议及活动的筹划19、到各子公司进行督导和检查工作20、负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导21、及时解决各职能部门或子公司的行政问题22、各子公司工作汇报收集和整理23、对外相关单位的公关和关系维护24、写字楼租金的\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢?行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容简介较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内容日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政部工作流程一、具体流程:1、各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后抄送给行政部。
2、行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3、如果采取“调拨”程序发,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4、如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏财字【02】第003号)有关规定具体执行。
5、采购由行政统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价,厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6、所有资产在使用者离开或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。
二、午餐饭票:1、员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2、每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3、每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末,顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
4、如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。
客饭餐券的信用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。
5、非正式员式(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
三、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要以,提出来订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理人签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订票一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
四、礼品:1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用大的每季摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超部分。
五、宣传品:1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
六、会议管理:1、公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2、会议承办人需提交会议时间表、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4、会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
5、会议室使用费用按部门使用比例每季摊销一次。
七、车辆管理:1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2-3天向行政部门提交“派车单申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超耗标准旱(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。
②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里:面包车里程费2元/公里。
直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
八、设备维修流程:1、报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2、部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3、行政部设备管理员根据编号,联系厂商组织及时维修;4、通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5、机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6、涉及到的维修费用由各部门承担。
九、电子屏使用规范(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
(二)发布内容:1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。