甘特图
甘特图与网络图
甘特图与网络图甘特图(Gantt chart)又叫横道图条状图(Bar chart)。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度.甘特图优点1.图形化概要,通用技术,易于理解2.中小型项目一般不超过30项活动;3.有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图局限1.事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);2.软件的不足,尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
网络图网络图(Network planning)是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图。
网络图是由作业、事件和路线三个因素组成的。
网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。
根据绘图表达方法的不同,分为双代号表示法(以箭线表示工作)和单代号表示法(以节点表示工作);根据表达的逻辑关系和时间参数肯定与否,又可分为肯定型和非肯定型两大类;根据计划目标的多少,可以分为单目标网络模型和多目标网络模型。
网络图的形式如图所示。
其组成元素为箭线,节点和线路。
节点和箭线在不同的网络图形中有不同的含义,在单代号网络图中,节点表示工作,箭线表示关系,而在双代号网络图中,箭线表示工作及走向,节点表示工作的开始和结束。
线路是指从起点到节点的一条通路,工期最长的一条线路称为关键线路,关键线路上工作的时间必须保证,否则会出现工期的延误。
甘特图
二、确定工作任务内容
根据企业要求和目前产品生产情况,产品设计更新项目包含的具体工作任务内 容如下所示。 三、绘制及整理甘特图 1、绘制甘特图 根据已确定的工作任务、进度绘制甘特图如下表所示。
某企业某种产品设计更新计划制订工作任务表
进度安排 任务名称 总体规划 设计策划 质量设计输入 质量设计输出 设计优化 设计验证 制作设计图 设计图审批 3月第一周周一 3月第一周周三 3月第二周周二 3月第四周周一 3月第四周周四 4月第一周周五 4月第二周周一 4月第三周周一 4月第四周周一 5月第二周周一 5月第三周周一 3月第一周周五 3月第二周周五 3月第三周周五 3月第四周周五 4月第一周周五 4月第二周周三 4月第二周周五 4月第三周周五 设计图制作完毕后开始 审批过后开始 设计输入完成后开始 任务说明
开始时间
结束时间
任务连接
审批过程
新产品样品制作 样品试用 设计调整
4月第三周周五
5月第一周周五 5月第二周周五 5月第四周周五
批量生产开始
5月第四周周五
2、整理甘特图 用箭头将任务之间的依赖关系表示出来,如下图中的箭头所
示。
3、检查甘特图 在检查甘特图时,需对工作内容的完整性、任务之间的依 赖性时间标注等一一进行检查,以免出现遗漏现象,发生误解, 影响计划编制的正确性。检查完毕后,将图标提交主管领导审 批,并按审批通过的计划执行产品设计更新任务。
一、适用事项
甘特图是一种理想的进度计划控制工具,它在质量管理控 制中适用于以下五种情况。
1、企业已经确定任务的步骤、顺序及持续时间。
2、不需要对项目中各任务间的相关性详细描述时。
3、对项目进行任务或时间分配时。 4、当企业管理者监控项目的进度情况时。 5、企业管理者评估目前工作状态时提前、滞后或正常时。 同时,甘特图在项目管理领域中也发挥着重要的作用, 并经开发成为了项目管理软件中的一项常用功能,如微软公司 的Microsoft Project软件可直接生成甘特图。
护理管理工具课件:甘特图
甘特图起源
1917年由
开发,以他
的名字来命名的管理图表,被社会历
史学家誉为—20世纪最重要的社会
发明
甘特图简介
又称条状图、横道图、进度表、顺序表、日程进 度表
其内在思想简单,基本是一条线条图 是活动计划拟定阶段的必备工具
甘特图定义
是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地 表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间
能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及 实际发展与计划要求的对比
甘特图优点
一目了然:完整地用条形图来表示进度 简单实用:无需复杂绘图和计算
可比较性:可以展现计划与实际的对比
甘特图结构
甘特图分为三个部分
✓ 横坐标表示时间 ✓ 纵坐标表示工作顺序或活动内容 ✓ 线条表示在整个工作期间内计划和实际的完成情况
还需要注意哪些?
有些月份有五周, 需依实际状况绘 制活动进度表
实施线若与计划 线不符,请各步 骤之负责人记录 两者之差异原因
各步骤之负责
人应将会议材 料于开会前3-5 天发给圈员
30%
Plan
40%
Do
20% 10%
Check Action
步骤7: 占时40%
步骤1~6: 占时30%
步骤10 占时10%
步骤8和9: 占时20%
注意事项
▪ 每步骤所计划的时间是否合理 ▪ 是否有列每步骤的负责人 ▪ 是否有明确标明计划线及实施线,且计划线在实
施线之上
注意事项
▪ 拟订后需打印出来贴在醒目处,以利目视管理 ▪ 制作甘特图需注意解析和对策拟订的线不能重叠 ▪ 效果确认和标准化的线不能重叠 ▪ 辅导员和圈长要学会审视合理性
步骤
甘特图来源及应用
甘特图来源及应用甘特图(Gantt Chart)是一种以时间为基准的项目进度管理工具,以图表形式展示任务的开始与结束时间,显示任务之间的依赖关系,便于项目管理者进行任务分配和进度控制。
甘特图最早由美国工程师亨利·甘特(Henry L. Gantt)在20世纪初提出,并被广泛应用于工程和建筑项目管理中。
现在甘特图已经成为项目管理领域中最常用的工具之一,它的应用范围涵盖了各个行业和领域。
甘特图的主要来源可以归结为以下几点:1. 工程管理实践:甘特图最早是在工程管理中应用的,用于规划和调度工程项目的各个任务。
通过将任务按照时间轴展示,项目管理人员可以清晰地了解每项任务的开始、结束时间以及任务之间的前后关系。
2. 工程图表理论:甘特图是基于工程图表理论的一种具体应用。
工程图表理论具有较高的时效性和实用性,可以更好地规划和管理项目进度。
3. 项目管理需求:在项目管理中,需要对项目的进度进行有效控制和管理,以确保项目按时按质完成。
甘特图作为一种直观、易于理解的工具,可以帮助项目管理人员进行任务分配、资源调配和进度控制。
甘特图的应用主要体现在以下几个方面:1. 项目计划和调度:项目开始之前,项目管理人员可以使用甘特图进行项目计划和调度。
通过将任务按照时间轴排列,确定每项任务的开始和结束时间,并将任务之间的依赖关系清晰可见,有助于项目成员明确任务目标和时间安排,提高工作效率。
2. 进度跟踪和控制:在项目执行过程中,项目管理人员可以使用甘特图进行进度跟踪和控制。
通过实时更新和调整甘特图,可以及时了解项目进度是否按计划进行,是否存在延迟或提前等情况。
同时,也可以根据实际进度情况进行调整和优化,以保证项目按时完成。
3. 资源管理和分配:甘特图不仅能够显示任务的时间安排,还可以显示任务所需的资源。
项目管理人员可以根据甘特图中的资源分配情况,合理安排资源的使用和分配,以确保项目能够按时完成,并充分利用资源。
4. 项目沟通和报告:甘特图可以用于向项目相关方传达项目计划和进度信息。
什么是甘特图
什么是甘特图 /科技名词定义中文名称:甘特图英文名称:Gan tt chart定义:一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利・L •甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目) ,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
目录简介一发明人--------优点-----局限——含义图表释义-----------变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围-----------简介发明人--------优点------局限——含义图表释义__________变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围___________简介甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
甘特图
甘特图甘特图(Gantt chart )甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。
甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
其对科学管理理论的重要贡献:1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。
——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”3制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;甘特图(Gantt Chart)目录1 甘特图简介2 甘特图的含义3 甘特图表释义4 甘特图的变形—负荷甘特图简介甘特图,也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
甘特图.ppt
四、应用示例
第一步:输入原始数据
四、应用示例
第二步:修改数据格式,一般excel格式为时间格式的, 需要调整成常规。
四、应用示例
第三步:插入图表,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条 形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
四、应用示例
第三步:插入图表,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条 形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
2014/2/1 2014/2/16
2014/3/1 2014/3/16 2014/3/21 2014/4/21 2014/6/25
15 15
15 5 30 30 5
六、课后作业
2.将小组QC案例的计划安排绘制成甘特图
三、怎么画?
甘特图的绘图步骤
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包 括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期, 任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时 间、工期标注到甘特图上。 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草 图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并 且安排。
四、应用示例
第四步:逆转坐标轴,将时间条显示在上方,方便查看。点 击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
四、应用示例
第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节 间距。
四、应用示例
第六步:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数 据系列格式为无填充。
四、应用示例
第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果,适当拖动,调整。
四、应用示例
第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果,适当拖动,调整。
四、应用示例
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种项目进度计划工具,它能够以直观的方式展现项目的时间安排、任务分配和进度控制情况。
在项目管理中,甘特图被广泛应用,它可以帮助项目团队成员清晰地了解项目的整体进度和各项任务的执行情况,从而更好地协调工作、提高效率。
那么,怎么做甘特图进度计划呢?下面就让我们一起来了解一下。
首先,制定清晰的项目目标和任务分解。
在做甘特图进度计划之前,我们需要对项目的整体目标有一个清晰的认识,并将其分解为具体的任务和子任务。
这些任务和子任务应该能够清晰地反映项目的工作内容和执行顺序,为后续的甘特图制作奠定基础。
其次,确定任务的工期和里程碑。
在确定了任务和子任务后,我们需要对每个任务的工期进行评估和确定,并设置好项目的里程碑节点。
这些工期和里程碑的确定将成为后续甘特图制作的重要依据,也是项目进度控制的关键点。
接着,利用甘特图软件进行制作。
选择一款适合自己的甘特图软件进行制作,将上述确定的任务、工期和里程碑逐一输入到软件中,并设置好任务之间的依赖关系和资源分配情况。
在制作过程中,要注意将任务和里程碑按照时间顺序排列,以便清晰地展现项目的整体进度。
然后,不断更新和调整甘特图。
甘特图是一个动态的工具,随着项目的推进,任务的完成情况和工期的变化都会对甘特图产生影响。
因此,我们需要不断地更新和调整甘特图,确保其能够准确地反映项目的最新进展情况,并及时进行进度的调整和优化。
最后,与团队成员共享和沟通甘特图。
制作好甘特图后,要及时与项目团队成员进行共享和沟通,让大家都清晰地了解项目的整体进度和各自的工作任务。
通过甘特图的共享和沟通,可以更好地协调团队工作,提高工作效率。
总之,甘特图是一种非常有用的项目进度计划工具,它能够帮助项目团队清晰地了解项目的整体进度和各项任务的执行情况,为项目的顺利进行提供有力支持。
因此,在项目管理中,我们可以根据上述步骤来做好甘特图进度计划,从而更好地推动项目的顺利进行。
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
甘特图(Gantt chart)
甘特图(Gantt chart)又名:里程碑图( milestones chart),项目条形图(project bar chart),活动图(activity chart)概述甘特图是一种条形图,表明项目的任务,每个任务开始的时间以及持续的时间。
随着项目的推进,条柱则用阴影来表明任务的完成。
每项任务所安排的人也可以表示出来。
适用场合·当计划与监管项目中的任务时;·当交流计划或项目的情况时;·当项目或过程的步骤、发生顺序以及持续时间已知时;·当没有必要表示出哪项任务需依赖于先前任务的完成时。
实施步骤构建1确定项目需要完成的任务以及重要环节。
常需通过头脑风暴法或画出流程图、白板法或项目的箭图来确定。
确定每项任务所需的时间,最后确定次序。
在紧接着的任务开始之前哪项任务必须完成,以及哪些能同时发生?在每一个重要的环节哪些任务必须完成?2在页面的顶部或底部画一条水平线,为任务的期限选取个合适的刻度(工作日或工作周)。
3在页的左边,按顺序写下每个任务或项目的主要环节。
瞬间发生的项目(例如陈述)则可以用菱形表示。
阶段性的活动(例如项目规划或举行一系列采访)则在时间轴合适的地方用条柱表示,条柱的左端表示开始的时间,右端表示活动结束的时问。
只是画出条柱和菱形的轮廓而不需要填颜色。
4检查并确保项目的每个任务都在图中。
使用图表5当事件或活动发生时,填涂横条和菱形来表示任务完成。
对正在进行中的任务,估计进程来填涂横条。
6.画一个垂直的标记来表示你目前在时间轴上的位置。
如果该图被放在墙上,一个很容易的方法就是采用深黑色的线和两个图钉。
示例图表5.67是采用甘特图来计划竞争性水平的研究。
时间轴上显示了12周的时间。
有两个重要的环节,递交项目计划以及形成新过程的计划,余下的任务都是阶段性的。
该表显示了第六周星期二的情况。
团队已经完成了七项任务,通过确定关键作业、指标和文件化。
现在是项目最忙乱的时候,有三个耗费时间的项目同时开始。
项目管理-甘特图
根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
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创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划
甘特图是一种项目进度计划的工具,它能够清晰地展现项目的时间安排和任务
分配,帮助团队成员了解项目的整体进展情况。
下面将介绍如何使用甘特图进行进度计划的具体步骤。
首先,确定项目的起止时间。
在制定甘特图之前,需要明确项目的开始时间和
结束时间,这样才能有效地安排任务和制定进度计划。
其次,列出项目的所有任务。
将项目的所有任务逐一列出,并根据任务的先后
顺序进行排序。
这样能够清晰地展现项目的整体流程,有利于任务的合理安排。
然后,确定任务的工期和里程碑。
对每个任务进行细致的分解,确定每个任务
的工期,并标注出重要的里程碑节点。
这样可以帮助团队成员清晰地了解任务的时间要求和关键节点。
接着,绘制甘特图。
根据任务的工期和先后顺序,利用甘特图工具进行绘制。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示任务,通过条形图的方式直观地展现出任务的工期和时间安排。
同时,设定任务的负责人和资源分配。
在甘特图中标注出每个任务的负责人和
所需资源,确保任务能够顺利进行并及时完成。
最后,不断更新和调整甘特图。
随着项目的推进,可能会出现一些变动和调整,需要及时更新甘特图,确保其与实际进度保持一致,帮助团队成员及时了解项目的最新情况。
总的来说,甘特图是一种非常有效的项目进度计划工具,能够帮助团队清晰地
了解项目的时间安排和任务分配,有利于项目的顺利进行。
通过以上步骤的实施,可以更好地利用甘特图进行进度计划,提高项目管理的效率和质量。
甘特图. ppt课件
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三、怎么画?
甘特图的绘图步骤
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包 括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期, 任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时 间、工期标注到甘特图上。 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草 图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并 且安排。
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三、怎么画?
甘特图的绘图步骤
计算单项活动任务的工时量。 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工 时。 计算整个项目时间。专业性软件可以自动完 成该项工作。
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四、应用示例
第一步:输入原始数据 第二步:修改数据格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整 成常规。 第三步:插入图表,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图--二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。 第四步:逆转坐标轴,将时间条显示在上方,方便查看。点击生 成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。 第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。 第六步:无填充,选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设 置数据系列格式为无填充。 第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图 效果,适当拖动,调整。
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二、怎么用?
甘特图包含以下三个含义: a.以图形或表格的形式显示活动; b.通用的显示进度的方法; c. 构造时含日历天和持续时间,
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甘特图的思想
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的,具 有相互关系的一系列计划或各 项事件。
甘特图的贡献
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密切注视。
Project甘特图深度解读
Project甘特图深度解读1. 什么是甘特图?甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目计划的时间表和进度。
它以条形图的形式展示每个任务或活动在时间轴上的开始和结束日期,帮助项目团队了解项目的进展情况和时间安排。
甘特图通常由任务名称、开始日期、结束日期和持续时间组成。
2. 甘特图的主要特点2.1 时间轴展示甘特图通过时间轴展示项目计划的时间安排,其中横轴显示时间,纵轴显示任务或活动。
每个任务或活动在甘特图上以水平条形图的形式表示,条形的长度表示任务的持续时间,起点和终点表示任务的开始日期和结束日期。
2.2 任务依赖关系甘特图可以清楚地展示任务之间的依赖关系。
任务之间存在四种常见的依赖关系:开始-开始(SS)、开始-结束(SE)、结束-开始(ES)和结束-结束(EE)。
通过连接任务之间的依赖关系,甘特图能够帮助项目团队理解任务的先后顺序和重要性。
2.3 进度跟踪甘特图不仅展示了项目计划的时间安排,还可以用于跟踪项目的实际进度。
通过在甘特图上标记已完成的任务,项目团队可以及时了解项目的进展情况,并进行相应的调整和优化。
2.4 资源分配甘特图可以配合资源管理工具使用,帮助项目团队有效地分配和管理资源。
通过在甘特图上显示任务所需的资源,以及资源的可用性和分配情况,可以避免资源冲突和过度分配的问题,提高项目的执行效率。
2.5 风险管理甘特图还可以用于风险管理。
在甘特图上标记关键路径和关键任务,项目团队可以清楚地了解哪些任务对项目的重要性和进度具有关键影响,以及可能存在的风险和潜在问题。
这有助于项目团队及时采取措施,避免风险事件的发生或影响。
3. 如何创建甘特图?要创建甘特图,可以使用项目管理工具或电子表格软件,如Microsoft Project、Excel等。
以下是一般创建甘特图的步骤:3.1 确定项目的任务和活动首先,需要确定项目的所有任务和活动。
这些任务应该是清晰明确的,可以被分解为更小的子任务,以便更好地进行管理和跟踪。
excel甘特图学习计划
excel甘特图学习计划一、甘特图的基本概念1. 甘特图的定义及特点甘特图是一种条形图表,横轴表示时间,纵轴表示任务。
通过条形图的长度和位置来表示任务的开始时间、结束时间和进度情况。
甘特图适用于项目进度的规划、跟踪和控制。
2. 甘特图的制作工具常见的甘特图制作工具有Excel、Project等。
其中,Excel是一种简单易用的制作工具,可以满足日常的项目管理需求。
3. 甘特图的应用场景甘特图适用于各类项目的规划和管理,可以帮助项目经理更好地掌握项目进度、资源分配和风险管理等问题。
二、学习甘特图的必要性1. 提高工作效率通过学习甘特图,可以更清晰地规划工作,合理安排时间和资源,提高工作效率。
2. 提高项目管理能力甘特图可以帮助我们更好地掌握项目进度和资源分配情况,提高项目管理的水平和能力。
3. 促进团队协作通过甘特图,团队成员可以清晰地了解项目的整体进度和自己的任务,从而更好地协作和配合。
4. 提高决策能力甘特图可以帮助我们更好地把握项目的整体情况,为决策提供依据和支持。
三、学习甘特图的方法和步骤1. 了解甘特图的基本原理和制作方法首先,我们需要了解甘特图的基本原理和制作方法,掌握其基本操作技巧。
2. 学习甘特图的制作工具选择一种常用的甘特图制作工具,学习其基本操作方法和高级功能,例如Excel中的甘特图制作方法。
3. 实际操作练习通过实践操作,制作不同类型的甘特图,例如项目进度甘特图、资源分配甘特图等,加深理解和掌握技巧。
4. 学习甘特图的应用技巧学习如何通过甘特图进行项目进度跟踪、资源分配、风险管控等,提高甘特图的应用价值。
四、甘特图学习计划1. 学习甘特图的基本原理和特点了解甘特图的定义、特点和基本原理,理解其在项目管理中的应用价值。
2. 学习甘特图的制作工具和操作方法选择一种常用的甘特图制作工具,例如Excel,学习其基本操作方法和高级功能。
3. 制作不同类型的甘特图通过实践操作,制作不同类型的甘特图,例如项目进度甘特图、资源分配甘特图等,加深理解和掌握技巧。
甘特图是什么意思
甘特图是什么意思【导语】甘特图是什么意思?甘特图是用来预测地震后的方向和影响范围的。
甘、特两个数字连成一个图形,叫做甘特图。
它是一种常用的统计预测工具。
随着人们对地壳运动的认识不断深入,地质学及其相关学科也在不断发展,甘特图就被用于地震灾害监测中,可以预测地震后各地点地壳位置变化。
在测量方面,通过计算和分析震后地形的变化对地震、地壳运动和地震波进行监测;通过分析温度、湿度及风速对大气环流变化提供预报依据;通过分析震中周围地表地质变化预测地质灾害发生发展情况以及预测可能造成的后果。
另外,还可以对地震烈度作出一些预测评价。
在测量方面,可以应用“甘特图”来准确地测量地壳活动和地震活动,以监测、评估重大地质灾害风险区域的发生发展情况。
在地震方面,我们常用“甘特”来表示“震后”或“预警”。
1.绘制区域在“甘特图”中,绘制区域即把图中任意区域的名称和实际数值用表示符号标示出来,其中包括最大、最小两个数字。
绘制区域时,用红、蓝两色数字标示:红色区域为一个正三角形,表示该区域(包括图中任意一个区域)的最大值,蓝色区域为一个正方形,表示该区域(包括图中任意一个区域)的最小值。
每个区域以一定的数值表示它与其他区域的最大值(或小值)的差值。
绘制区域时所用到的最大和最小数字应不超过该图形面积的1%。
一般来说绘制区域可以划分为3个区域:最大、最小区域(在图上也叫“最小”);有个小区域称为“最大”区域;无明显界限的两个小正圆形组成图形叫做“区域”。
其中最大边界线为中心线区域的边界区域。
绘制区域的最大和最小两个数字是以红、蓝两色圈起来的图形。
绘制区域时,把绘制区域和实际数据所需数量加起来就可以得到总区域。
使用甘特图可以得到非常精确的结果并绘制得非常清楚。
2.绘制时间绘制时间是甘特图所用的一种计算方法。
这种方法可以精确地测定每秒钟里地壳产生和移动的速度信息,例如,地震的时间间隔。
地震所引起的时间变化可以通过多种方法进行计算测量,如地理位置(方位、经度、纬度)、移动速度、地面隆起和起伏等因素。
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甘特图(Gantt Chart)的制作步骤9 Replies再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS):WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。
因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。
有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。
而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。
绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
∙此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
∙也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
∙避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
∙不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间。
专业性软件可以自动完成该项工作。
相关阅读:∙什么是甘特图∙甘特图绘制软件GanttProject∙如何使用Excel绘制甘特图∙甘特图(Gantt Chart)的制作步骤如何使用Excel绘制甘特图16 Replies再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
在上次介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1.将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2.选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为A1:C6);3.在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4.在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5.在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7.单击“填充”,然后单击“无填充”。
8.单击“关闭”。
9.在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
附,使用Excel制作甘特图(Gantt Chart) 的录像:[Update] 由于Youtube在中国被封,请大家自己越墙浏览录像。
[Update] 来自善用佳软的使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)的更多方法:∙XL-Easy Gantt 模板XL-Easy Gantt是一个Excel模板,下载后,启用宏便可以使用。
功能强大,可以方便地增删任务,管理进度,设定工作结构。
可以免费使用,建议注册(注册是免费的)。
下载地址:下载| 浏览主页∙Excel Gantt Chart Template 模板是一个Excel文件,体积小巧,适用于Microsoft Excel XP/2003和WPS。
下载地址:下载| 截屏大图相关阅读:∙什么是甘特图∙甘特图绘制软件GanttProject∙如何使用Excel绘制甘特图∙甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图绘制软件GanttProject16 Replies再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)作为一种理想的项目管理控制工具,它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
而这次将介绍的甘特图绘制软件——Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。
你可以通过它来绘制甘特图,进行项目管理与规划。
Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列,并与相应的人员和时间期限挂钩。
它使用条状图来显示项目的进展情况,你能从中看到每项任务的预定完成时间和实际的进度。
你也可以为每个项目组成员分配任务,设定任务的优先级和完成期限。
同时,Ganttproject 的输出功能也相当完备,不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件,还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。
与Thinkingrock相同,Ganttproject同样是一款纯Java应用程序,因此它可以运行于Windows、Linux和Mac OS等多个平台上。
GanttProject的优点:∙功能不是特别多,但非常实用;∙容易上手,浏览这份GanttProject演示让你快速学会如何使用它;∙支持中文,完全免费,还支持多平台。
软件下载:官方网站下载| Windows版本下载| GanttProject演示地址什么是甘特图16 Replies再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。
线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
甘特图的含义:1.以图形或表格的形式显示活动;2.现在是一种通用的显示进度的方法;3.构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。
计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。
时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。
甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
甘特图的优点:∙图形化概要,通用技术,易于理解;∙中小型项目一般不超过30项活动;∙有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:∙甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);∙软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;∙为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。
另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。
个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。
当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。
这些弥缝将会在下次介绍。
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