办公用品管理系统.doc
办公信息管理系统
办公信息管理系统
在当今信息爆炸的时代，办公信息管理成为了企事业单位重要的组
成部分。随着技术的进步，传统的纸质档案管理已经无法满足快速高
效的管理需求。因此，越来越多的企业开始推行办公信息管理系统，
以提高工作效率和信息安全性。
一、办公信息管理系统的定义和作用
办公信息管理系统是指通过计算机等现代化技术手段，对各种办公
信息进行收集、传输、存储和处理，实现信息的快速查询和共享的系统。它的作用主要有以下几个方面：
1. 提高办公效率：传统的纸质档案管理方式存在信息检索困难、浪
费时间等问题，而办公信息管理系统可以实现信息的快速检索和处理，大大提高了办公效率。
2. 促进信息共享：办公信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享，避免了信息孤岛的存在，提高了工作协同能力和部门间的沟通效率。
3. 加强信息安全：办公信息管理系统具有严格的权限控制机制，可
以限制不同人员对信息的访问和修改权限，确保信息的安全性。
4. 降低成本：通过办公信息管理系统，可以减少纸质档案的使用，
节约了办公用品和空间成本，同时也减少了信息处理过程中的错误和
遗漏，降低了企业的运营成本。
二、办公信息管理系统的关键功能
1. 知识管理功能：办公信息管理系统应具备知识管理功能，可以对
企业内部的知识进行收集、整理和分享，提高企业的学习和创新能力。
2. 文档管理功能：办公信息管理系统应能够对各种文档进行分类、
存储和检索，方便用户进行日常办公和文件共享。
3. 任务管理功能：办公信息管理系统应具备任务管理功能，可以对
企业的各类任务进行分配和跟踪，提高团队协作效率。
办公用品管理系统
办公用品管理系统
办公用品管理系统是现代企业管理中不可或缺的一部分。随着企
业规模的扩大以及各种各样的办公用品的增加，如何科学有效地管理
这些办公用品成为了一个重要的问题。本文将探讨办公用品管理系统
的概念、重要性以及如何建立一个高效的办公用品管理系统。
一、办公用品管理系统的概念
办公用品管理系统是指企业内部对于办公用品的申领、发放、管理和
追踪的一套完整体系。通过这个系统，企业可以实现对办公用品的统
一管控，提高办公用品的使用效率，减少资源浪费，提升工作效率。
二、办公用品管理的重要性
1. 节省成本：通过建立一个科学的办公用品管理系统，企业可以更好
地控制、追踪和管理办公用品的使用情况，降低了因为办公用品滥用、浪费等原因所造成的成本。
2. 提高工作效率：一个高效的办公用品管理系统可以确保员工
在工作中随时可以获得所需的办公用品，避免了因为用品缺失而造成
的工作中断，提高了工作效率。
3. 规范管理：通过办公用品管理系统，企业可以建立一套规范
明确的办公用品管理制度，使得各部门和员工都按照制度进行办公用
品的申领、使用和归还，减少混乱和纷争。
4. 提升企业形象：一个良好的办公用品管理系统可以为企业带
来积极的企业形象，展示企业的管理水平和负责任的态度。
三、建立高效的办公用品管理系统
1. 制定管理制度：在建立办公用品管理系统之前，企业应该制定一套
完善的管理制度，明确办公用品的种类、申领流程、使用规范、归还
要求等。制度应该能够适应企业的实际情况，并得到各部门和员工的
认可和遵守。
2. 选择适当的管理工具：办公用品管理系统需要一个科学的工
毕业论文.办公用品管理系统的设计与实现
摘要
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率，避免资源的浪费.
此系统根据单位的办公用品的购买，入库,领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的入库登记，领用登记，查询等功能.这样就更可以合理规范对企事业单位办公用品的管理。
本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程。本系统采用VISUAL C++作为开发工具，SQL SERVER作为后台数据库，使用ADO数据库访问技术，利用IOCP模型设计而成。此系统包含了办公共品的入库登记，领用登记以及库存管理等几大模块组成,本系统还具有强大的查询功能，具体有快速查询，关键字查询以及按时间查询，本系统还可以根据库存量自动给出缺货通知的功能。此系统的开发，采用计算机对企事业单位的办公用品进行管理，进一步提高办公效益和现代化水平。帮助广大员工提高工作效率,实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化，避免企事业单位浪费严重的问题。
关键字：办公用品管理系统，完成端口模型，ActiveX数据对象访问技术
Abstract
Office supplies management system is office automation management system, it can be an important part of office supplies of warehousing and carries out standard management, and then according to enhance work efficiency, avoid the waste of resources.
公司办公用品管理表格
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备：
存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值：
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90
OA办公系统的详细介绍
数据迁移与初始化
将原有办公系统的数据迁移 到新系统，并进行初始化设 置，确保新系统能够正常运 行。
上线运行与监控
正式上线运行办公系统，对 系统运行情况进行实时监控 和维护，及时处理问题和故 障。
05 oa办公系统的优势与价值
提高工作效率
自动化办公流程
通过OA系统，企业可以实现流程的自动化处理，减少人工操作， 提高工作效率。
定义
OA办公系统（Office Automation）是一 种利用计算机、网络和通信技术，实现办 公自动化和业务流程自动化的系统。
提高工作效率
通过自动化处理和流程优化，减少重复和 不必要的任务，提高工作效率。
降低成本
通过自动化和集中管理，减少人力和物力 成本，降低企业运营成本。
增强协同能力
提供实时沟通和协作工具，促进团队成员 之间的信息共享和协同工作。
3
监测与评估
实时监测工作状态和进度，评估工作效果，及时 调整和改进。
云服务与移动办公的融合
云端存储与共享
提供云端存储和共享服务，方便用户随时随地访问和协作。
多终端支持
支持PC、手机、平板等多种终端，实现无缝切换和协同办 公。
安全保障
采用先进的安全技术，保障用户数据的安全性和隐私性。
THANKS FOR WATCHING
通过OA系统，企业可以减少内部沟通的成本，提高沟通效率。
综合办公管理系统功能描述
OA系统功能需求分析
1.1系统功能需求分析
主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。
1.1.1个人办公模块
本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。
1.1.2信息、知识发布模块
本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。
1.1.3公文管理模块
公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标
是固化流程，保证企业管理的规范。
1.1.4行政办公模块
在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。
1.1.5计划总结模块（）
本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。
行政办公用品管理系统
序号 物品代码 物品名称 规格型号 账面库存数量 单价 账面金额 实际盘点数量 单价 实际盘点金额 盘点结果
备注ຫໍສະໝຸດ Baidu
1
BM202001
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
90
#N/A
#N/A
#N/A
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
#N/A
#N/A
90
#N/A
#N/A
盘点人员签名：
盘点日期：
办公用品管理系统
支领登记
Get
库存及预警
Inventory
Βιβλιοθήκη Baidu统计分析
Analysis
打印采购单
Purchase order
使用说明
办公用品管理风险控制要点
办公用品管理风险控制要点
办公用品管理对于企业的正常运营至关重要。有效的办公用品管理
可以提高工作效率，减少浪费，并确保办公室能够按照预算高效运营。然而，如果管理不善，办公用品可能成为一项潜在的风险源。本文将
介绍办公用品管理的风险控制要点。
1. 建立明确的采购政策
办公用品采购政策应该明确规定采购流程和标准，以减少不必要的
浪费和滥用。确保采购程序透明，均衡地分配采购业务，避免以偏概全。此外，建立合理的采购预算以及监控采购支出的机制也是非常重
要的。
2. 精确的库存管理
办公用品库存应该经过精确的管理和监控，以避免过高或不足的库存。制定库存管理制度，包括定期盘点、库存报告与记录的建立，可
以帮助企业及时补充缺货，减少资金占用，避免因废弃品产生的成本。
3. 控制使用权限
为了防止滥用和浪费办公用品，建议对办公用品的使用进行权限控制。例如，设立授权人员领取或使用办公用品，并建立授权记录。这
样能够确保办公用品的合理使用，减少不必要的浪费。
4. 提供员工培训
为了保证办公用品管理的有效性，企业应该向员工提供相关培训，
使他们了解采购政策、使用规范和浪费的影响。同时，培训也可以帮
助员工更好地了解如何正确使用和维护办公用品，以延长其使用寿命。
5. 引入自动化管理系统
使用自动化管理系统可以降低办公用品管理的风险，并提高效率。
这种系统可以追踪存货、自动生成采购订单、提供数据分析等功能，
使办公用品管理更加便捷和准确。
6. 定期审查与改进
定期审查办公用品管理政策和流程，及时发现问题并采取改进措施。通过与供应商的沟通，可以及时了解市场变化，优化采购计划。同时，鼓励员工提出意见和建议，进一步完善办公用品管理制度。
办公用品仓库定置管理方案
办公用品仓库定置管理方案
背景
办公用品是公司运转中必不可少的资源和资产，为了更加高效地管理这些资产，需要对办公用品的仓库进行精细化管理，达到“定置管理”的目的。
目标
1.提高办公用品资产管理效率；
2.确保办公用品的安全性及准确性；
3.缩短业务处理时间，提高办公用品的利用率；
4.降低办公用品的损耗和滞销风险。
方案
图书馆式定置管理
将办公用品库房仓库建设成一个像图书馆一样的透明化定置管理模式，提高办
公用品管理的自动化、智能化程度。
条码管理
对办公用品进行标准化管理，使用符合国际标准的办公用品条码系统，对办公
用品进行编码和标识，帮助仓库进行准确的入库、出库、库存清点、盘点和追溯管理等，减少了文字信息错误率，提高了精细化管理效率。
物流管理
对于高价值办公用品，采用物流管理沟通模式，保证货物到达时可以进行即时
入库验收，同时进行资产编码、标记、放置等环节，提高了效率和准确性。
ERP系统
采用ERP信息系统进行管理，对办公用品进行全面的数据化、信息化、数字化管理，实现对办公用品的全周期管理，提高了计算机支持下数据处理和交流协作效率，减少了操作跨度、提高了数字水平。
清点
对办公用品仓库的数量、种类、质量、使用年限、技术状况等进行全面清点和
标识，并建立办公用品台账。随时跟进办公用品的使用情况，及时更新资产状况，减少仓库盘点的遗漏和失误。
实施步骤
1.采购符合国际标准的条码设备并组建专门条码工作人员；
2.对办公用品进行详细清单，并将其进行编码标识，记录在ERP系统
中；
3.搭建办公用品物流系统，建立定置管理模式；
4.建立办公用品灵活的库存管理系统；
基于vfp的办公用品管理系统的设计与实现
【 关键词 】 办公用品管理系统 ； ｖ ； 数据库
包含 的字段 为办公 用品编号 、 入库 日 、 期 总数 、 备注 和标记 ． 用来保存 ０引言 ． ６领用信息表 。包含的字段为编号 、 日期 、 领用 办公用品管理系统是 办公 自 动化管理系统的重要组成部分 ． 它可 办公用 品的人库信息（） 用来保存办公用 品的领用信息（ ） ７ 用户信 息表 。 包含 以对办公用 品的入库和领用进行规范化管理 ．进而提高工作效率 ． 避 部 门编号和标记 ． 用来保存 系统用户信息。 免资源 的浪费 。 本系统是根据单位办公用品 的购买 、 入库 、 领用流程 而 的字段为用户名和密码 ． 该数据 库表间关联 的参 照完整性规 则是： 规则为 “ 联” 删 更新 级 ． 设计 的 ． 特别 适用于分 批次购买 ， 部 门领 用的模式 ， 各 具有完 善的输 限制” 人、 统计 、 查询功能 。 这样就使得对企事业单位办公用品的管理更加规 除规则 和插人规则均为“ 范合理 。
图 １系统功能结构图 １ ． ２系统功能模块描述 在功能模块示 意图的树状结构 中． 每一个叶结点都是一个最小 的 功能模块 每一个功能模块都需要针对不同的表完成相 同的数据库操 作． 即添加记录 、 修改记录、 除记录 以及查询显示 记录信息 。 删 办公用品管理系统的用户是各单位管理办公用品的员工和领导 。
公司办公用品管理办法(通用版)
公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司办公用品管理，本着“节约成本、提高效率、规范流程、明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，结合公司工作实际，特修订本规定。
第二条本规定所指办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等四类办公用品（详见附件1）。
第三条综合部负责定点供应商确定，签订购销合同，负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库、负责办公用品和耗材的定期存盘，并向财务融资部门提供存盘报告，负责办公用品费用报销。综合部在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品的优质质量。
第四条财务融资部门负责办公用品费用核算和账务处理并对办公用品盘点进行监盘，负责与综合部一起进行账面资产核对。
第二章办公用品采购管理
第五条各部门根据日常工作需要，在OA 系统审批中心填写办公用品采购单，高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类办公用品由综合部后勤专员负责统一采购。
第六条固定资产类办公用品申请采购：
（一）总价值不超过（含）10000 元的采购，申购人须在
OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理审批，综合部固定资产管理员组织购买。
（二）总价值超过10000 元小于50000 元的采购，申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理，总经理依次审批，综合部固定资产管理员组织购买。
（三）总价值50000 元以上的采购，申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理、总经理、董事长依次审批，综合部固定资产管理员组织购买。
加强对办公用品库存的监控与管理
加强对办公用品库存的监控与管理工作总结：加强对办公用品库存的监控与管理
一、概述
在过去的工作期间，我负责加强对办公用品库存的监控与管理。本
文旨在总结我在这一工作中的所学所获，分析问题，提出改进措施，
以期提高库存管理效率和降低成本。
二、问题分析
1. 库存信息不精确：过去，办公用品库存信息维护不及时、不准确，无法准确掌握物品的存量、存放位置及变动情况。
2. 库存过剩或不足：由于缺乏规范的库存监控与管理手段，导致办
公用品常常出现过剩或不足的情况，无法满足各部门的实际需求。
3. 采购流程不规范：采购流程中存在着环节繁琐、信息传递不畅等
问题，从而影响了办公用品的及时补充和消耗品的下发。
三、改进措施
1. 建立库存管理系统：引入现代信息管理系统，建立办公用品库存
管理数据库，包括物品种类、型号、数量、存放位置等详细信息，实
现库存的实时监控和精确计算。
2. 设立库存报警机制：基于库存信息的实时更新，建立库存报警机制，及时提醒相关负责人，保证库存水平在安全线以上，避免出现库
存过剩或不足的情况。
3. 优化采购流程：对采购流程进行优化，简化环节，减少纸质文件
的使用，提升信息传递效率。引入电子化采购单据，实现统一的审批
流程，并与库存管理系统相连接，避免信息传递的中断。
4. 加强员工培训与意识培养：组织相关培训，提高员工对办公用品
管理的重视，加强对库存管理流程的培训，确保员工能够正确操作库
存管理系统，并严格执行相关规定。
四、实施效果评估
1. 提升库存管理效率：引入库存管理系统后，库存信息准确度大大
提高，实时监控库存情况，避免出现过剩或不足的情况，提高了库存
通信系功能模块简介
通信系
1、企业职工考勤管理系统具体实现功能要求大致如下：
本系统要求实现最基本的登录管理、信息管理（员工信息、部门信息、考勤记录、加班记录、查询功能、添加、删除、修改）等。
系统功能详细分析
制作本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位考勤管理的系统化、规范化、和自动化。所以本系统主要需要实现以下几个功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据(请假类型、部门类型、职务类型)维护，数据库管理，查询功能，排班功能，请假、缺席记录、打印功能，考勤机信息设置等。该系统的模块结构图如图3所示。
图1 系统功能结构
(1) 系统：包括用户登录、添加管理员、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式，客户
和管理员，当你用户名或密码不知道或者错误时你将是客户，除了系统模块外的所有模块都呈现不可激活状态，不能进行操作。
(2) 基本操作：在这个模块中，有六个子模块：打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班
换班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集，就是从各台考勤机上把刷卡记录采集过来，以便在查询，制作报表等时使用。其中包括采集功能、添加考勤记录功能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。班次定义：管理员可以对班次进行添加、修改、删除、打印。管理员可以对不同部门的人员进行排班，查看排班表，可以进行集体排班、单个排班；可以查找员工、打印排班表。如果遇到事情不能在规定时间内上班可以协商和不同时段上班的员工调班。可以添加、保存、修改、删除、刷新请假记录和其他缺席记录。
办公用品管理系统—简体版
系统介绍
《办公用品管理系统》主要是针对企业办公用品、低值易耗品开发的一套管理软件。完成企业对办公用
品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作。全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。
《办公用品管理系统》包括如下功能模块: 一、输入功能:
该系统提供了对办公用品信息录入、员工信息录入、采购计划录入、采购入库录入、领用申请录入、领用入库录入以
及还供应商货款录入等的模式录入和表格界面录入。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。 二、查询功能：
您只需用鼠标点击一下领用出库查询节点，就可迅速出库的相关信息，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：
根据查询或者统计出来的结果生成报表。 四：打印功能：
系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能：
进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
公司首页 公司概况 软件下载
定制开发进入社区 返回主目返回主目录录
六、数据备份与恢复功能：
可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：
适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择：
系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络
表格界面
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格
一、管理目的：
为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
二、适用范围：
本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任：
1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。
四、办公用品的申领：
1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理：
1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废：
1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。
七、违反规定处理：
1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品管理系统
第一条为保证办公用品的有效使用和保管，特制定本规定。第2条目的:
为了使办公室更加规范化和现代化，确保办公用品满足各部门正常的工作需要。
第三条范围:
一、适用范围:
公司所有部门
二.发布范围:
第四条本规定所称办公用品包括:
一、公司为员工提供的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二.电脑、文件柜、白板、电话等。由公司提供给员工工作。
三、公司的公共办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配置:
行政部应在新员工上岗前为其配备一套桌椅和一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴上公司标签。第六条行政部应确保公司有一套或两套备用的办公桌椅，并确保办公室低值易耗品的及时供应。不得给公司员工造成不便。第七条公司员工应爱护公司财产，不得在桌椅上乱涂乱画。
节省办公室低值易耗品的使用。第八条办公用品的采购和分配
一、办公用品的采购
1.行政部负责采购、收集、保管和分发办公用品、办公设备和低值易耗品。
2.公司各部门按要求采购办公用品，按要求填写《办公用品申购单》(见附件1)，并于每月23-25日向公司行政部上报所需办公用品采购订单。
3、行政部每月27日-第二个目的:
为了使办公室更加规范化和现代化，确保办公用品满足各部门正常的工作需要。
第三条范围:
一、适用范围:
公司所有部门
二.发布范围:
第四条本规定所称办公用品包括:
一、公司为员工提供的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二.电脑、文件柜、白板、电话等。由公司提供给员工工作。
三、公司的公共办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配置:
行政部应在新员工上岗前为其配备一套桌椅和一套办公低值易
耗品，并在桌椅上贴上公司标签。第六条行政部应确保公司有一套或两套备用的办公桌椅，并确保办公室低值易耗品的及时供应。不得给公司员工造成不便。第七条公司员工应爱护公司财产，不得在桌椅上乱涂乱画。
节省办公室低值易耗品的使用。第八条办公用品的采购和分配
一、办公用品的采购
1.行政部负责采购、收集、保管和分发办公用品、办公设备和低值易耗品。
2.公司各部门按要求采购办公用品，按要求填写《办公用品申购单》(见附件1)，并于每月23-25日向公司行政部上报所需办公用品采购订单。
3.行政部27:年/月办公用品收集登记表日期项目数量部门接收日期项目数量部门接收办公用品保管人:
收款代理:
附件四:
办公用品专项审批申请表:
填写表格的日期:
申请人:部门于:年1月收集的办公用品名称(规格):
鼠标:
键盘:
其他:
数量:
申请原因:用途:部门负责人:
相关副总经理:
总务副主任:
执行经理确认:
附加说明:
1.特殊办公用品如有遗失或损坏，应在申请理由栏中注明，并由部门负责人签字确认。
2.u盘的使用应写清楚。
3.在收集新的物品之前，请将损坏的物品归还给行政部门。
4、如果因个人原因丢失，请
5.辞职时请归还办公用品，接收人应签字确认办公用品的申报和使用。第一条公司各部门所需办公用品由行政部按计划统一采购，各部门根据实际需要使用。
第2条声明
一、如员工需要办公用品，各部门应于每月25日前将下月《领用需求单》办公用品提交给行政部。行政部负责汇总各部门的申请，统一上报和采购。
新员工在向行政部门申请后，将由他本人或他所在部门的行政人员发给我。
二、所有申报的办公用品必须根据工作实际需要提出。
三、各部门因重要事务需要大量使用办公用品时，应提前一周通知行政部，以避免库存短缺和采购对工作的影响。
四、购买日常办公用品或报销正常办公费用，经行政部经理批准，购买大宗办公用品，必须按财务管理规定报总裁或执行副总裁批准后方可购买。
五、行政部门根据申请人的职务、工作内容按规定标准进行审查。
第3条接受者
一、行政部将为每位员工设立《员工办公用品领用卡》，登记员工收到的办公用品。员工离职时，收到的办公用品将根据表格上的记录退回。
2.员工在每次领取文具时，应签署《员工办公用品领用卡》进行确认。
三、行政部原则上每月初办理领用手续，其他时间不接受办公用品领用；
除了以下情况:
1.工作人员进入时要收集的办公用品
2.控制消耗品，收集时间为每个工作日14:033535416:00。
3、工作急需或其他特殊情况，需要了解才能接收和使用。
4、办公用品管理人员要保证公司的日常办公用品供应，必须做好接收记录登记工作。
第四条办公用品使用规定
首先，办公用品仅供工作使用，严禁将公共财产用于私人用途
第二，员工应该珍惜使用的办公用品，节约资源。
三、未经行政部同意，购买办公用品，财务部不予报销。
4.各部门应及时提交采购物品申请表，详细说明所需办公用品的名称和规格。逾期不申报的，将自动放弃，不再另行通知。
第五条所有员工都应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则爱护办公用品。第六条本规定自发布之日起施行。