办公室电脑管理
单位电脑及网络管理制度
一、总则为规范单位电脑及网络使用行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。
三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置,员工应妥善保管,不得擅自拆卸、转让或出售。
2. 员工应遵守电脑使用规范,不得利用电脑从事违法活动,如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中,如需存储,应使用个人U盘或移动硬盘。
5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件,如需安装,需经部门负责人审批。
6. 电脑使用过程中,如发现异常现象,应及时报告部门负责人或信息技术部门。
四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。
2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。
3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
5. 员工不得长时间占用网络资源,如需下载大文件,应在下班时间进行。
6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。
五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露单位内部信息,如客户资料、商业秘密等。
2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网,如需连接,需经部门负责人审批。
3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件,如需安装,需经信息技术部门审批。
4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件,如需传输,应使用加密手段。
5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑,如需连接,需经信息技术部门审批。
六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。
2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理,确保网络安全。
办公电脑管理规定(5篇)
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公电脑管理规定范本(五篇)
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
公司办公室电脑管理制度规章
第一章总则第一条为规范公司办公室电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室电脑及其相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司信息安全和数据安全;2. 合理原则:合理配置电脑资源,满足工作需求;3. 节约原则:提高资源利用率,降低成本;4. 规范原则:规范电脑使用行为,提高工作效率。
第二章电脑配置与分配第四条公司办公室电脑配置标准如下:1. 处理器:至少为双核;2. 内存:至少4GB;3. 硬盘:至少256GB;4. 显卡:集成显卡;5. 显示器:至少19英寸;6. 操作系统:Windows 10或更高版本。
第五条电脑分配原则:1. 根据岗位职责和工作需求分配电脑;2. 新员工入职时,根据岗位要求配置相应电脑;3. 电脑分配后,不得随意调换,确有需要调换的,需经部门负责人批准。
第三章电脑使用与管理第六条电脑使用规范:1. 用户需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用电脑从事违法活动;2. 用户不得擅自修改电脑系统设置,如需修改,需经部门负责人批准;3. 用户不得在电脑上安装非公司批准的软件;4. 用户不得将电脑带出公司,如因工作需要带出公司,需经部门负责人批准;5. 用户不得随意删除或修改公司数据。
第七条电脑维护与保养:1. 用户应定期对电脑进行清洁,保持电脑内部整洁;2. 用户不得随意拆装电脑,如需维修,需联系公司IT部门;3. 电脑出现故障时,用户应及时报告部门负责人,由IT部门安排维修。
第八条电脑安全与防护:1. 用户应设置电脑密码,并定期更换密码;2. 用户不得使用不明来源的U盘、光盘等存储设备,以防病毒感染;3. 用户不得下载、安装不明来源的软件,以防恶意软件入侵;4. 公司IT部门定期对电脑进行安全检查,确保公司信息安全。
第四章考核与奖惩第九条公司对电脑使用情况进行定期考核,考核内容包括:1. 电脑使用规范;2. 电脑维护与保养;3. 电脑安全与防护。
办公室电脑网络使用管理制度范本(3篇)
办公室电脑网络使用管理制度范本为了保证教学工作的顺利进行,进一步提高教学效率,充分发挥和利用计算机及网络资源,延长计算机及相关设备的使用寿命,让教师们能在干净、整洁、安全的环境中工作学习,特制定以下管理制度:1、各办公室电脑只供本校教师教学和办公使用,为查找教育教学资料、编制练习、试卷、制作多媒体课件等教育教学工作和专项工作配备的专用设备,禁止作为他用。
2、每天下班前要关闭电脑,人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前必须检查主机和显示器电源是否关好。
保持办公室整洁卫生,随时清除机器尘埃,以保证良好的计算机运行环境。
3、电脑领用人应保管好办公室里的电脑,如有事(产假、婚假)常时间请假,电脑必须交接由安丽老师处保管。
因电脑领用人未交接,如有丢失按采购价____倍赔偿。
4、严禁电脑领用人将电脑带出校园,严禁电脑领用人自行调换电脑,如需调换必须经安丽老师同意再办理手续调换。
5、当电脑出现软硬件问题时及时报告计算机老师,不准自行处理问题。
c盘中不准装入任何教学或私人文件,如存入任何重要资料,恢复后丢失数据,自行负责。
5、严禁上网登陆反动、____、____以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、发表对国家、社会和学校不利的言论,不得下载网上未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。
6、严禁利用学校的电脑登陆有____性质的网站进行任何____活动。
办公室电脑网络使用管理制度范本(2)一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为,提高工作效率,保护信息安全,特制定本办公室电脑网络使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。
三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事,非办公室同事严禁使用。
未经允许,不得私自调整和更改电脑网络设置,不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。
2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络,但需要向同事或IT 部门申请使用权限,使用结束后,应及时注销访客账号。
公司电脑管理制度11篇
公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
2、电脑必须设定密码,并由专人掌握。
3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。
4、必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。
5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。
6、要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。
每月由行政部为电脑杀毒。
7、如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。
8、各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。
9、个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。
以便于提高电脑的使用率。
公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。
具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的'工作制度。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。
未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。
办公计算机管理办法6篇
办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
公司电脑的运行管理制度
公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
电脑室管理制度
电脑室管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室电脑网络使用管理制度范文(三篇)
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则本办公室电脑网络使用管理制度旨在规范办公室成员使用办公室电脑网络的行为,保证网络资源的安全和有效利用,促进工作的高效进行。
二、适用范围本制度适用于办公室内各部门、员工、实习生等人员的电脑网络使用。
三、网络使用权限1. 每位员工在入职时,将被分配一个独立的账号和密码,仅供个人使用。
2. 员工仅可使用自己的账号和密码登录办公室电脑网络,不得使用他人账号登录。
3. 严禁私自共享账号和密码给他人使用,一经发现将按照员工手册的规定予以处理。
4. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其告知他人。
四、网络安全1. 员工在使用办公室电脑网络时,应切实维护网络安全,不得进行以下行为:a) 未经授权擅自进入他人电脑或网络系统。
b) 传播、散布有害信息、假新闻等违法内容。
c) 破解、探测、攻击他人电脑或网络系统。
d) 非法下载、传输盗版软件、音频、视频等资源。
e) 利用办公室电脑网络进行任何违法犯罪活动。
2. 员工应定期更新自己的操作系统和防病毒软件,确保系统和数据的安全。
五、合理使用网络资源1. 办公室电脑网络资源仅限于工作使用,不得用于非工作相关的个人活动。
2. 员工在使用网络资源时,应注重工作的优先性,不得进行过多的个人娱乐、游戏等活动。
3. 严禁恶意下载大量文件、病毒等,影响网速和其他人员的正常工作秩序。
六、禁止行为1. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播政治、色情、反动等违法违规信息。
2. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播损害企业声誉、妨害同事利益的言论。
3. 严禁利用办公室电脑网络从事商业活动或其他非法经营活动。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 应对违规行为进行详细记录,并将其纳入员工档案,以备参考。
八、附则1. 本制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起生效,同时废止本办公室以前颁布的任何关于办公室电脑网络使用管理的规定。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。
1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。
2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。
2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。
如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。
2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。
非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。
2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。
不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。
3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。
办公室电脑日常管理制度
一、总则为规范办公室电脑使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工。
三、电脑使用规范1. 电脑开机、关机(1)每天上班前,提前5分钟开机,确保电脑正常启动。
(2)下班前,提前5分钟关机,关闭所有正在运行的程序。
(3)非工作时间,禁止开机使用电脑。
2. 电脑操作规范(1)遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
(2)爱护电脑设备,不得随意拆卸、更改电脑硬件和软件。
(3)合理使用电脑资源,不得恶意占用系统资源。
(4)禁止在电脑上安装、传播病毒、木马等恶意软件。
3. 文件管理(1)文件分类存放,按照部门、项目、年份等进行分类。
(2)文件命名规范,使用有意义的名称,便于查找。
(3)定期备份重要文件,防止数据丢失。
(4)严禁随意删除公司重要文件。
4. 网络使用规范(1)遵守网络安全法律法规,不得非法侵入他人计算机信息系统。
(2)不得在网络上传播淫秽、暴力、反动等不良信息。
(3)合理使用网络资源,不得恶意攻击、骚扰他人。
(4)不得使用公司网络进行私人事务。
四、电脑维护与保养1. 电脑硬件维护(1)定期清理电脑灰尘,保持电脑内部清洁。
(2)定期检查电脑硬件,确保正常运行。
(3)如发现硬件故障,及时报修。
2. 电脑软件维护(1)定期更新操作系统和软件补丁,确保系统安全。
(2)定期清理系统垃圾文件,提高电脑运行速度。
(3)定期检查病毒库,确保电脑无病毒。
五、信息安全1. 严格保密公司重要信息,不得泄露给无关人员。
2. 使用强密码登录电脑,定期更换密码。
3. 遇到信息安全事件,立即报告相关部门。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 对造成重大损失或泄露公司秘密的员工,依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司电脑部管理制度
公司电脑部管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑及相关设备的使用、维护和管理,确保信息系统安全,保障公司数据完整性和机密性,提升工作效率。
适用于本公司所有涉及电脑操作和使用的员工。
二、管理职责1. IT部门职责- 负责制定并更新电脑及网络的使用规则和安全政策。
- 负责电脑硬件和软件的采购、分配、升级和维护工作。
- 定期对公司的信息系统进行安全检查和风险评估。
- 组织培训,提高员工电脑使用技能和信息安全意识。
2. 员工职责- 遵守公司电脑使用规定,不得擅自安装软件或更改系统设置。
- 及时报告电脑故障,由IT部门负责维修,不得私自拆修。
- 保管好个人使用的电脑设备,防止丢失和损坏。
- 对工作中产生的敏感信息保密,不得泄露给无关人员。
三、资产管理1. 硬件管理- 电脑硬件应按照公司资产编号登记,并由专人负责管理。
- 对于新购硬件,需经过验收合格后才能投入使用。
- 废旧或损坏的硬件设备应按规定程序报废或更换。
2. 软件管理- 所有软件必须合法获取,严禁使用非法拷贝的软件。
- 安装软件需经过IT部门授权,并记录软件名称、版本及安装日期。
- 定期更新防病毒软件,确保电脑免受病毒侵害。
四、安全管理1. 访问控制- 根据工作需要分配用户权限,实行最小权限原则。
- 定期更换密码,密码强度应符合安全要求。
- 禁止未授权人员访问公司内部网络和数据资源。
2. 数据备份与恢复- 重要数据应定期备份,存储于安全的位置。
- 制定数据灾难恢复计划,确保紧急情况下数据的及时恢复。
五、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇等法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司电脑部门负责解释和修改。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公室电脑管理制度
办公室电脑管理制度引言概述:办公室电脑管理制度是为了规范企业内部电脑使用行为,提高工作效率和信息安全而制定的一套规章制度。
本文将从五个方面详细阐述办公室电脑管理制度的内容和重要性。
一、电脑使用权限管理1.1 设定不同权限的账户:根据员工的职位和工作需求,设定不同权限的账户,确保员工只能访问与其工作相关的文件和软件。
1.2 管理员账户控制:只有特定的管理人员才能拥有管理员账户,对电脑系统进行管理和设置,确保系统的安全性和稳定性。
1.3 定期更新权限:随着员工职位的变动和离职,及时更新员工的电脑使用权限,避免权限滞留和信息泄露的风险。
二、电脑硬件和软件管理2.1 统一硬件设备标准:制定统一的电脑硬件设备标准,确保员工使用的电脑硬件配置相对一致,提高工作效率和技术支持的便利性。
2.2 软件安装管理:限制员工自行安装软件的权限,只允许授权人员进行软件安装,确保软件的合法性和安全性。
2.3 定期软件更新:定期对电脑上的软件进行更新,修复漏洞和提升软件性能,保障信息安全和工作效率。
三、电脑网络和互联网管理3.1 网络接入控制:限制员工接入互联网的权限,根据工作需求给予不同的网络接入权限,确保员工在工作期间专注于工作。
3.2 网络安全防护:安装和更新防火墙、杀毒软件等网络安全工具,保护电脑和网络免受恶意软件和网络攻击的侵害。
3.3 网络监控和记录:对员工的网络活动进行监控和记录,以防止非法操作和信息泄露的发生,同时也能为后续的安全审计提供数据支持。
四、数据备份和恢复管理4.1 定期数据备份:制定定期数据备份的计划,确保重要数据的安全性和可恢复性,减少数据丢失和工作中断的风险。
4.2 数据备份存储:将备份数据存储在安全的地方,防止数据丢失和意外损坏,同时确保备份数据的可靠性和完整性。
4.3 数据恢复测试:定期进行数据恢复测试,确保备份数据的可用性和恢复效果,为数据丢失情况下的应急处理提供保障。
五、违规行为处理5.1 违规行为定义:明确违规行为的定义和范围,如私自安装软件、访问非工作相关网站等。
关于办公室电脑使用规定的公告
关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工:为了更好地管理和维护办公室电脑设备,提高办公效率和信息安全性,我公司制定了以下办公室电脑使用规定。
请各位员工严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。
1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用,不得用于个人目的或非工作相关的活动。
1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。
2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户,并设置强密码。
2.2 不得将个人账户和密码透露给他人,避免账户被盗用或信息泄露的风险。
3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。
3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上,以防止数据丢失或恶意篡改的风险。
4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用,严禁上网浏览非工作相关的网站,以免降低工作效率。
4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权,避免潜在的安全威胁。
5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备,严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。
5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时,应立即向技术支持部门报告,避免问题扩大化。
6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。
6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息,包括但不限于客户数据、财务数据等。
7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。
该规定从发出之日起生效,并适用于全体员工。
如果有任何疑问或不明之处,请及时与我公司人力资源部联系。
希望各位员工共同遵守该规定,保持优质的工作态度和高效的工作效率,为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的理解与支持!公司名称。
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1.各组室配备的电脑设备,实行电脑管理个人负责制。
设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。
教
职员工要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入。
2. 办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑;办公室内不得随意调换他人计
算机的某些部件,如鼠标、键盘等。
因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上采取"机随人走",特殊原因要报学校批准。
3. 未经许可,任何人不得自行打开机箱或拆装机器,不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作
系统。
如遇不懂或解决不了的技术问题应报请“网络中心”解决。
不得盲目自行操作,否则后果自负。
4. 工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看VCD、听音乐,一经发现严肃处理。
5. 不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其
它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏;
6. 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时关机,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、
保护自己及他人的身体健康.
7.不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。
8. 学生一律不准进入教室办公室使用电脑,特殊原因需使用教师电脑者,教师必须在场。
9. 每天到校在第一时间浏览本校网站(),及时查看学校的活动安排和通知。
1、加强防盗工作,下班后一定要检查门窗是否关好。
2、及时并按正常程序关闭电脑及其外部设备,确保所有连接电源已完全关闭。
如发现电脑故障及时与电脑教师或总务处联系。
3、严格遵守电脑操作规范,加强电脑保养,避免人为因素造成电脑硬件损失。
不可私自拆卸各种电脑硬件。
4、严禁在电脑上观看、复制、制造、传播黄色淫秽物品和反动内容。
5、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、电视等与教学无关的事情。
6、如发现教师在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、看电影、电视,如一经发现每次罚款50 元并在全体教职工大会上点名批评。
1.电脑的使用和保养
(1)电脑操作过程:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序。
每次的关,开机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的关机操作。
电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。
下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
(2)长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。
(3)应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
(4)添加工具程序须经过管理员同意后,保存在D盘;需保存的文档,保存在E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。
2.打印机及外围设备的使用。
打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。
激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。
当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。
3.软件系统的管理
(1)个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
(2)重要的部门或个人文档必要时需加密;对学院或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
(3)学院电脑,需由专人进行维护管理。
4.电脑防病毒的管理。
外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测,在确保没有病毒时方可进入本学院电脑读取信息。
外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的侵入。
5.上网的管理,由于工作的需要,学院的电脑都办理了上网的手续,上网时,禁止浏览色情,反动的网页。
浏览信息时,不要随便下载网页的信息,特别时不要随便打开不明来来历的邮件及附件,以免网上病毒侵入。
不上网时,必须将路由器关闭。
6.禁止在公司电脑安装有害系统进行的游戏与无关软件;禁止在各部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。
7.电子邮箱的管理
(1)学院将申请开通学院邮箱,并由指定专人进行管理。
(2)任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码,不得将密码转告他人。
(3)该邮箱仅供学院的相关业务使用,任何人不得利用其收发私人信件。
(4)应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。
(5)对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。
(6)管理人员将每3日对邮箱进行清理,删除所有信件,其他人员无权删除,对部分邮件若需延长保存期,应提前通知管理人员。
8.使用电脑注意事项
(1)上机操作前,需如实填写使用电脑登记表(上机时间,事由,是否使用上网,是否打印等)。
(2)下机后,关闭电脑与路由器,并在电脑登记表上填写下机时间。
(3)使用打印机纸张时,应在登记表上填写需要的纸张数量,然后由管理员核实后,领取纸张。
(4)如发现上机时,忘记填写登记表的情况,则扣发当日半天工资。
如发现下机后,忘记填写登记表的情况,则按照从上机时间至发现时间,以每小时5元计费。
如发现下机填写登记表后,并没有关闭路由器的情况,则按照从下机时间至发现时间,以每小时5元计费。
(5)罚款单由管理员和相关主管签字后,交于财务。
办公室电脑管理制度(试行)
1 、年级各办公室电脑由备课组长负责日常管理。
设备若有异常情况,一般由年级电
脑管理人员负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复;其它各办公室
电脑、打印机由相关责任人管理。
其它各室电脑设备若发生故障,联系网络信息中心
管理员维修。
除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
2 、教职工要注意保持办公室环境卫生,保证微机设备清洁无灰尘。
每周至少进行两
次外表清洁,并注意保护电脑上的编号和封条完好。
3 、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。
上班时间不得听音
乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;
不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
4 、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。
操作时,不得饮食、吸烟;不得用力击
打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;离开电脑超过半小
时以上要关闭显示器,离开超过一小时以上要关闭电脑;系统盘中不得装入系统以外
的教学或私人文件,否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失,责任自负;
装载程序文件要进行病毒检测处理,并经责任人批准;不得下载网上未被公认的文件,
防止病毒入侵;非管理人员,不得修改系统设置,以免引起系统故障。
5 、非本办公室人员,不得上机操作。
其他外来人员上机操作,应征得责任人或年级
电脑管理人员同意,并不得影响他人工作。
6 、所有教职工要教育自己的子女、家属,任何时候(特别是星期天、节假日)都不
要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。
7 、各办公室电脑和打印机由责任人安排使用,若责任人发生变化,应及时做交接手
续,并在网络信息中心登记注册。
8 、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。
办公室电脑若因人为因素造成损
坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。